کیا آپ کی ٹیمیں واقعی جیمنی استعمال کر رہی ہیں؟

ایک ٹیم میٹنگ کا تصور کریں۔ ایک ساتھی کارکن بتاتا ہے کہ جیمنی ان کی رپورٹس کی تیاری میں ان کی کس طرح مدد کرتا ہے۔ ایک ساتھی نے اسے ایک بار آزمایا، بغیر یہ جانے کہ اس سے کیا پوچھا جائے۔ تیسرا، جو اکاؤنٹنگ میں کام کرتا ہے، اب بھی سوچ رہا ہے کہ یہ ٹول اسے کیا پیش کر سکتا ہے۔

ان سب کے پاس جیمنی موجود ہے۔ پھر بھی، ہر ایک کو مختلف مدد کی ضرورت ہوتی ہے۔

ڈی ایس آئی یا اپنانے والی ٹیم کے لیے، چیلنج ان حالات کو سمجھنا ہے، پھر ایک مفید اگلا قدم تجویز کرنا ہے۔ جی اسکلز مشاہدہ شدہ استعمالات، مہارت میں اضافے اور روزمرہ کی زندگی میں عملی بنانے کے خیالات کے درمیان اس ربط کو قائم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

معاونت کا انتخاب کرنے سے پہلے استعمال کو سمجھیں

میٹنگ کے تبادلے طریقوں کی ایک جھلک پیش کرتے ہیں۔ اس وژن کو وسیع کرنے کے لیے، جی اسکلز گوگل ورک اسپیس ایڈمن کنسول سے جڑتا ہے اور جیمنی کے استعمال کے اعدادوشمار کو مدت اور ملک یا تنظیمی یونٹ کے لحاظ سے دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

اس طرح آپ سب سے زیادہ فعال صارفین، کبھی کبھار استعمال کرنے والوں اور ان لوگوں کی شناخت کر سکتے ہیں جن کا مشاورت کی مدت کے دوران کوئی استعمال نہیں دیکھا گیا۔ یہ پڑھنا یہ منتخب کرنے میں مدد کرتا ہے کہ کس کے ساتھ بات چیت کرنی ہے اور اپنی کوششوں کو کہاں مرکوز کرنا ہے۔

تاہم، تعدد نہ تو کسی شخص کی سطح بتاتا ہے اور نہ ہی یہ کہ ان کے لیے کیا مفید ہوگا۔ ایک ملازم کبھی کبھی جیمنی کا شاذ و نادر ہی استعمال کرتا ہے کیونکہ اسے ایک خاص استعمال مل گیا ہے جو اس کے لیے کافی ہے۔ دوسرا خیالات کی کمی ہے یا نہیں جانتا کہ کیسے شروع کیا جائے۔ بحث یہ سمجھنے میں مدد کرتی ہے کہ صرف اعداد و شمار کیا نہیں دکھاتے ہیں۔

ٹیموں کو سمجھائیں کہ یہ ڈیٹا کس طرح مدد کی رہنمائی کے لیے استعمال ہوتا ہے اور اس مشن کے لیے جن لوگوں کو اس کی ضرورت ہے ان تک ان کی رسائی کو محدود کریں۔ مقصد ہر ایک کو ان کے کام میں ترقی کرنے میں مدد کرنا ہے۔

ابتدائی کوششوں کو مفید طریقوں میں تبدیل کرنا

آئیے اس ملازم پر واپس جائیں جو جیمنی کے ساتھ اپنی رپورٹس تیار کرتا ہے۔ اگر وہ اپنا طریقہ کار شیئر کرنا چاہتا ہے، تو وہ اپنے ساتھیوں کے لیے سفیر بن سکتا ہے۔ فعال صارفین ان رابطوں کو تلاش کرنے کے لیے ایک اچھا نقطہ آغاز ہیں، پھر ان کے طریقوں اور انہیں منتقل کرنے کی ان کی خواہش پر تبادلہ خیال کریں۔

مقصد ایک ایسی مثال کو پھیلانا ہے جسے دوسرے سمجھیں۔ وہ جیمنی کھولنے سے پہلے کیا کام تیار کرتا ہے؟ وہ اس سے کیا پوچھتا ہے؟ اپنی رپورٹ شیئر کرنے سے پہلے وہ کیا دوبارہ پڑھتا ہے؟ یہ وہ تفصیلات ہیں جو ایک ساتھی کو خود بھی آزمانے میں مدد کرتی ہیں۔

اس ساتھی کے لیے جو نہیں جانتا کہ کہاں سے شروع کرنا ہے، اگلا قدم مختلف ہوگا۔ جی اسکلز میں دستیاب جیمنی کورسز اور راستے ایک فریم ورک فراہم کرتے ہیں تاکہ وہ اپنی شناخت حاصل کر سکے۔ اس کے بعد وہ اپنے روزمرہ کے کام پر واپس آ سکتی ہے اور جو کچھ اس نے ابھی دریافت کیا ہے اسے عملی جامہ پہنا سکتی ہے۔

اس مدد کا انتخاب تبادلے کے دوران ظاہر ہونے والی ضرورت سے ہوتا ہے۔ کبھی کبھار استعمال کسی کو ابتدائیوں میں شامل کرنے کے لیے کافی نہیں ہے۔

ان لوگوں کو کوشش کرنے کی وجہ دیں جنہوں نے شروع نہیں کیا

اکاؤنٹنگ کے ساتھی کا ایک اور سوال ہے۔ "جیمنی میرے لیے کیا کام کر سکتا ہے؟" اسے تصور کرنے میں مدد کرنے کے لیے، آئیے اس کے کام سے شروع کرتے ہیں۔ یاد دہانی کا پیغام تیار کرنا یا کسی طریقہ کار کو سمجھنے میں آسان بنانا اس کے ساتھ دریافت کرنے کے لیے ضروریات کی مثالیں ہیں۔

جی اسکلز جیمنی کیس اسٹڈیز کی ایک لائبریری اور ملازم کے پروفائل کے مطابق سفارشات پیش کرتا ہے۔ اس طرح، اکاؤنٹنگ میں کام کرنے والا شخص اپنی سرگرمی سے متعلق خیالات تلاش کرتا ہے، پھر ان کو منتخب کرتا ہے جو اس کے حالات کے مطابق ہوں۔

یہ لائبریری آپ کی تنظیم کی ایک Google Sheets فائل سے اپنی مرضی کے مطابق بنائی گئی ہے۔ معاونت کے ذمہ دار افراد آپ کے کاروبار، آپ کے الفاظ اور ان طریقوں کے مطابق کیسز جمع کرتے ہیں جو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ وہ کیٹلاگ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے اس فائل کو تیار کرتے ہیں۔

اس کے بعد، اس ساتھی کا طریقہ کار جو اپنی رپورٹس تیار کرتا ہے، کمپنی کے وسائل میں جگہ پاتا ہے۔ اسے تلاش کرنا، سمجھانا اور اپنانا آسان ہو جاتا ہے۔ اس طرح ملازمین کے درمیان تبادلے ایک لائبریری کو تقویت دیتے ہیں جو ان کے کام کے بارے میں بات کرتی ہے۔

صحیح وقت پر صحیح خیال تلاش کرنا

شروع کرتے وقت، ملازم کے ذہن میں ہمیشہ کیس اسٹڈی کا صحیح عنوان نہیں ہوتا ہے۔ جی اسکلز میں قدرتی زبان کی تلاش اسے اپنی ضروریات کو اپنے الفاظ میں بیان کرنے کی اجازت دیتی ہے، مثال کے طور پر "ایک غیر ادا شدہ انوائس کے لیے یاد دہانی تیار کرنا"۔ وہ تجویز کردہ خیالات کو تلاش کرتا ہے اور اپنی پسندیدہ میں دلچسپی رکھنے والوں کو محفوظ کرتا ہے۔

کیس اسٹڈیز GSkills ویب ایپ میں قابل رسائی ہیں۔ GSkills کروم ایکسٹینشن انہیں براہ راست جیمنی ایپ میں بھی تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح ملازم ٹول کا استعمال کرتے ہوئے اپنے وسائل کو ہاتھ میں رکھتا ہے۔

سمجھیں کہ کون سے کیس اسٹڈیز ٹیموں کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں

جیمنی کے اعدادوشمار ظاہر کرتے ہیں کہ ٹول کا استعمال کس طرح ہوتا ہے۔ کیس اسٹڈیز کے اعدادوشمار ایک اور بصیرت فراہم کرتے ہیں۔ ملازمین کون سے وسائل سے رجوع کرتے ہیں؟ وہ کون سے کاپی کرتے ہیں یا جیمنی کو بھیجتے ہیں؟

کروم ایکسٹینشن کی بدولت، جی اسکلز جیمنی ایپ میں کیٹلاگ سے بھیجے گئے پرامپٹس کو بھی ریکارڈ کرتا ہے۔ اس طرح آپ دیکھتے ہیں کہ کون سی مثالوں کا جائزہ لیا گیا اور کون سی عملی طور پر بھیجی گئیں۔ یہ سگنل عام اپنانے کے اعدادوشمار کو مکمل کرتا ہے۔

تلاش ان ضروریات کو بھی ظاہر کرتی ہے جن کا ابھی تک کوئی جواب نہیں ملا ہے۔ جی اسکلز عام تلاشوں اور ان کو پیش کرتا ہے جو کوئی نتیجہ نہیں دیتے۔ اگر کئی لوگ سپلائر کی تجاویز کا موازنہ کرنے کا طریقہ تلاش کرتے ہیں اور کچھ نہیں ملتا ہے، تو اپنانے والی ٹیم ایک مناسب کیس اسٹڈی بنا سکتی ہے اور اسے کمپنی کی گوگل شیٹس فائل میں شامل کر سکتی ہے۔

یہ معلومات ملازمین کی درخواستوں کی بنیاد پر کیٹلاگ کو تیار کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ یہ دوسرے ٹیموں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے مفید وسائل کی نشاندہی کرنے اور تیار کیے جانے والے اگلے مواد کا انتخاب کرنے میں بھی مدد کرتی ہے۔

ابتدائی استعمال کے بعد مزید دریافت کرنا جاری رکھیں

ایک بار جب پہلا استعمال مل جاتا ہے تو دوسرے سوالات سامنے آتے ہیں۔ کسی نئے پروجیکٹ پر کیا کوشش کی جا سکتی ہے؟ کیا جیمنی کی ترقی ٹیم کی ضرورت کو پورا کرتی ہے؟

جی اسکلز (GSkills) میں ایک خودکار نگرانی شامل ہے جو اے آئی (AI) کے ارد گرد خبروں اور مواد کو جمع کرتی ہے۔ ملازمین کے پاس ان ترقیات کو دریافت کرنے اور اپنی مشق کو پروان چڑھانے کے لیے ایک جگہ ہے۔

یہ وسائل تبادلہ خیال کا مواد بھی فراہم کرتے ہیں۔ جیمنی کے بارے میں ایک خبر میٹنگ میں بحث کا آغاز کر سکتی ہے۔ کس نے اس امکان کو آزمایا ہے؟ یہ کس صورت حال میں مفید ہو گا؟ کیا یہ کمپنی کے استعمال کے معاملات میں جگہ کے لائق ہے؟ پھر سفیروں کے پاس اپنی دریافتوں کا اشتراک کرنے کے نئے مواقع ہوتے ہیں۔

رائے کے مطابق حمایت کو ایڈجسٹ کریں

ابتدائی کوششوں کے بعد، ٹیموں کے پاس واپس آئیں۔ کیا اس ساتھی نے جسے اپنا راستہ تلاش کرنے کی ضرورت تھی اسے مشق کرنے کے لیے کوئی کام مل گیا؟ کیا اکاؤنٹنگ کے ملازم نے کوئی مفید خیال دریافت کیا؟ کیا سفیر کے اشتراک نے دوسروں کو کوشش کرنے کی ترغیب دی؟

دوبارہ اعداد و شمار کا جائزہ لینا اور یہ رائے جمع کرنا اگلے اقدام کا فیصلہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ بہتر طور پر جان لیں گے کہ کن مثالوں کو بہتر بنانا ہے، کیا مواد پیش کرنا ہے اور کس کے ساتھ تبادلہ خیال جاری رکھنا ہے۔

جی اسکلز (GSkills) اس عمل کو انجام دینے کے لیے وسائل اکٹھے کرتا ہے، استعمال کے اعداد و شمار سے لے کر کورسز تک، جیمنی سے قابل رسائی کاروباری معاملات سے گزرتے ہوئے۔ آپ کے پاس ایسی ٹیموں کی مدد کرنے کے لیے حمایت موجود ہے جو اپنی اپنی رفتار سے ترقی کر رہی ہیں۔

یہ دریافت کرنے کے لیے ایک مظاہرہ کی درخواست کریں کہ جی اسکلز (GSkills) آپ کی تنظیم میں جیمنی کے استعمال کو کس طرح فروغ دیتا ہے۔