GSkills ایک نئی صلاحیت سے مالا مال ہے جو پلیٹ فارم کو آپ کے Google Workspace، Gemini اور ChromeOS ماحول کے حقیقی استعمال کے اشاریوں سے جوڑنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک ایسا کنکشن جو تربیت شروع ہونے کے بعد بغیر کسی تکنیکی پیچیدگی کے اور آپ کے مواد کو چھوئے بغیر کیا ہو رہا ہے اسے بہتر طور پر سمجھنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
یہ کنکشن کیوں موجود ہے
آپ GSkills میں پہلے ہی دیکھ رہے ہیں کہ کیا ہو رہا ہے: کورس مکمل ہو گئے، کوئز پاس ہو گئے، بیجز جیتے گئے، سیکھنے کے راستوں پر پیش رفت۔ GSkills آپ کی تنظیم میں Google Workspace، Gemini اور ChromeOS پر مہارت بڑھانے کو منظم کرنے اور اسے آسان بنانے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔
لیکن DSI، کاروباری محکموں یا پروجیکٹ سپانسرز کی طرف سے ہمیشہ ایک سوال آتا ہے:
"ٹھیک ہے، وہ GSkills میں ترقی کر رہے ہیں… لیکن روزمرہ کی بنیاد پر Google Workspace میں اس سے کیا فرق پڑتا ہے؟"
Google ایڈمنسٹریشن کنسول سے نیا کنکشن خاص طور پر اس سوال کا جواب دیتا ہے۔ یہ GSkills میں ساتھی جو سیکھتے ہیں اسے Gmail، Drive، Google Docs، Sheets، Slides، Meet، Chat، Gemini یا ان کے Chromebooks میں اصل میں جو کرتے ہیں اس سے جوڑنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایک مختصر یاد دہانی: GSkills کیا ہے، خاص طور پر؟
GSkills ایک ایسا پلیٹ فارم ہے جو ٹیموں کو Google Workspace، Gemini اور ChromeOS کو طویل مدتی میں بنانے اور اپنانے میں مدد کرتا ہے۔
عملی طور پر، آپ کے ملازمین کے لیے، اس کا ترجمہ اس میں ہوتا ہے:
- Gmail، کیلنڈر، Drive، Docs، Sheets، Slides، Meet، Chat، Chromebook، IA Gemini وغیرہ پر مختصر اور ٹھوس تعلیمی مواد۔\n
- اپنی پیش رفت کی نگرانی کے لیے گائیڈڈ ٹورز، کوئز، پوائنٹس اور بیجز۔\n
- ایک خصوصی AI جو روزمرہ کے استعمال کی وضاحت اور وضاحت کے لیے اس مواد کا استعمال کرتا ہے۔\n
آپ کی پروجیکٹ ٹیموں (آئی ٹی، تربیت، تبدیلی، کاروبار) کے لیے، GSkills مہارت کو بڑھانے کے لیے ڈیش بورڈ کا کام کرتا ہے: کون جڑتا ہے، کون ترقی کرتا ہے، کون سے ٹورز بہترین کام کرتے ہیں، کون سا مواد واقعی متوجہ کرتا ہے۔
Google ایڈمنسٹریشن کنسول سے نیا کنکشن ایک اور جہت کے ساتھ اس تصویر کو مکمل کرتا ہے: ٹولز کا حقیقی استعمال۔
ایک جملے میں: یہ کنکشن کیا کرتا ہے
GSkills پریمیم اور پلیٹینیم کلائنٹس کے لیے جو اسے چالو کرتے ہیں، GSkills خود بخود آپ کے Google Workspace، Gemini اور ChromeOS ماحول سے استعمال کے اعدادوشمار بازیافت کرتا ہے، پھر انہیں GSkills کے اندر قابل فہم ڈیش بورڈز میں دکھاتا ہے۔
اپنے ڈومین کو ایڈمنسٹر کرنے کے لیے نہیں۔ آپ کا مواد پڑھنے کے لیے نہیں۔ صرف اپنانے کو چلانے کے لیے۔
اس سے واقعی کیا فائدہ ہوتا ہے: تین عام منظرنامے
1. آپ Gemini پلان لانچ کرتے ہیں اور آپ کو یہ ثابت کرنا ہوگا کہ "یہ پکڑ رہا ہے"
آپ Gemini کو تعینات کرتے ہیں، آپ بات چیت کرتے ہیں، آپ GSkills میں ایک وقف شدہ کورس تجویز کرتے ہیں۔ چیلنج: یہ ظاہر کرنا کہ استعمال تیزی سے ہو رہے ہیں۔
کنکشن فعال ہونے کے ساتھ، آپ مثال کے طور پر دیکھتے ہیں:
- اس عرصے میں کتنے لوگ واقعی Gemini استعمال کرتے ہیں۔\n
- کن پروڈکٹس میں AI سب سے زیادہ استعمال ہوتا ہے: Google Docs، Gmail، Google Slides، Google Sheets یا Gemini App\n
- کون سے تنظیمی یونٹس ان نئے استعمال کو تیزی سے اپنا رہے ہیں۔\n
- کیا ہم ابھی تک جانچ کے مرحلے میں ہیں یا استعمال انسٹال ہو رہے ہیں (وقت کے ساتھ ارتقاء، تکرار)۔\n
آپ اب صرف یہ نہیں دکھاتے ہیں کہ "X لوگوں نے GSkills میں Gemini کورس مکمل کیا ہے"، بلکہ "Y لوگ ہر ہفتے اپنے Google ٹولز میں Gemini استعمال کرتے ہیں"۔
2. آپ Microsoft سے ہجرت کر رہے ہیں اور آپ کو اصل سوئچ اوور کی پیروی کرنی ہوگی
منتقلی کے منصوبے میں، تربیت کرنا کافی نہیں ہے۔ اس بات کی تصدیق کرنا ضروری ہے کہ اضطراری عمل ٹھوس طور پر تیار ہو رہے ہیں۔
کنکشن مثال کے طور پر دیکھنے کی اجازت دیتا ہے:
- Google Docs، Google Sheets، Google Slides فائلوں کا حصہ Word، Excel، PowerPoint فائلوں کے مقابلے میں\n
- وقت کے ساتھ اس تقسیم کا ارتقاء
- کون سی تنظیمی اکائیاں گوگل فارمیٹس کو سب سے تیزی سے اپناتی ہیں
- منتقلی کے دوران ڈرائیو، میٹ، چیٹ، جی میل میں استعمال کیسے تیار ہوتے ہیں۔
سادہ الفاظ میں، آپ دیکھتے ہیں کہ کیا ٹیمیں واقعی آفس کو گوگل ورک اسپیس کے لیے چھوڑ رہی ہیں اور کس شرح پر۔
3. آپ کو زیادہ مکمل گوگل ورک اسپیس سرمایہ کاری کا جواز پیش کرنا ہوگا۔
آپ نے اپنے لائسنس کو مضبوط کیا ہے، نئی خدمات کو چالو کیا ہے، کروم بکس کو تعینات کیا ہے۔ انتظامیہ ثبوت کی منتظر ہے۔
گوگل ایڈمن کنسول کے ڈیٹا کی بدولت، GSkills سرگرمی کے ساتھ جوڑا بنا، آپ دکھا سکتے ہیں:
- گوگل ورک اسپیس کے استعمال میں اضافہ (ڈرائیو، دستاویزات، شیٹس، سلائیڈز، میٹ، چیٹ، جی میل)
- تنظیم میں Gemini AI کے استعمال میں ترقی
- Chromebook بیڑے کی سرگرمی اور ساز و سامان کی سطح
- ممالک، سائٹس، پیشوں یا تنظیمی اکائیوں کے درمیان اپنانے میں فرق۔
یہ اب صرف تاثرات نہیں ہیں۔ یہ منحنی خطوط، مدت کا موازنہ، آبادیوں کے درمیان فرق ہیں۔
آپ GSkills میں ٹھوس طور پر کیا دیکھتے ہیں۔
ایک بار کنکشن فعال ہونے کے بعد، GSkills ظاہر کرتا ہے:
- گوگل ورک اسپیس کے استعمال کے مصنوعی اشارے: ای میلز کا حجم، ڈرائیو فائلوں کی تخلیق اور ترمیم، میٹ میٹنگز، چیٹ کی سرگرمی وغیرہ۔
- Gemini پر ایک خاص توجہ: تعاملات کی تعداد، استعمال شدہ ایپس، استعمال کی گہرائی، وقت کے ساتھ ارتقاء
- مائیکروسافٹ آفس کے مقابلے میں گوگل ماحولیاتی نظام کو اپنانے کی نگرانی کے لیے آپ کی ڈرائیو فائلوں کا ایک نظارہ
- آپ کے Chromebooks اور گوگل کے ذریعے منظم دیگر آلات کے لیے پارک اور سرگرمی کے اشارے۔
سب کچھ مدت کے لحاظ سے فلٹر کیا جا سکتا ہے اور، آپ کی ترتیبات پر منحصر ہے، تنظیمی اکائیوں یا ممالک کے لحاظ سے۔
مقصد گوگل ایڈمن کنسول کو تبدیل کرنا نہیں ہے، بلکہ ڈیٹا کو کچھ "اپنانے" پر مبنی اسکرینوں میں مرئی بنانا ہے جو آپ کے اسپانسرز اور آپ کے اندرونی ریفرلز میں دلچسپی رکھتے ہیں، بغیر ان کے تکنیکی رپورٹس میں نیویگیٹ کرنے کی ضرورت کے۔
Gemini پر ایک خاص زوم
Gemini اکثر آپ کے پروجیکٹس کا سب سے حساس حصہ ہوتا ہے: یہ نیا، اسٹریٹجک ہے، بعض اوقات ڈائریکٹوریٹ اور سیکیورٹی ٹیموں کے ذریعہ قریب سے دیکھا جاتا ہے۔
Gemini پر گوگل کی طرف دستیاب ڈیٹا دیگر خدمات کے مقابلے میں بہتر ہے، جو خاص طور پر نمایاں ڈیش بورڈز کی تعمیر کی اجازت دیتا ہے، مثال کے طور پر:
- تنظیمی یونٹوں کے ذریعہ استعمال کا موازنہ
- غیر منسلک صارفین کی تعداد
- استعمال کی قسم کے لحاظ سے تقسیم: متن کی تخلیق، خلاصہ، تحریر میں مدد، تجاویز وغیرہ۔
- کاروبار میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی خصوصیات
- ٹول کے لحاظ سے تقسیم: گوگل دستاویزات، جی میل، گوگل سلائیڈز، گوگل شیٹس، جیمنی ایپ۔
آپ جلدی سے فرق کر سکتے ہیں:
- تجسس کا مرحلہ (چند الگ تھلگ کلکس)
- ایک موافقت کا مرحلہ (بعض ٹولز پر بار بار استعمال)
- ایک معمول کا مرحلہ (ہر ہفتے ٹیموں کے ایک اہم حصے کے ذریعہ جیمنی استعمال کیا جاتا ہے)۔
اور مائیکروسافٹ سے منتقلی کرنے والی تنظیموں کے لیے
اگر آپ مائیکروسافٹ کے ماحول سے گوگل ورک اسپیس میں سوئچ کر رہے ہیں تو یہ کنکشن تبدیلی کے سیسموگراف کا کردار ادا کرتا ہے۔
GSkills میں، آپ مدت بہ مدت پیروی کر سکتے ہیں:
- ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ فائلوں کے حصے میں کمی
- Docs، Sheets، Slides فائلوں میں اضافہ
- ڈرائیو، میٹ، چیٹ میں سرگرمی کا ارتقاء
- Gemini استعمالات کی ظاہری شکل اور اضافہ (Gemini ایپ، Docs، Gmail)۔
یہ آپ کو یہ پتہ لگانے کی اجازت دیتا ہے:
- وہ ٹیمیں جو جلدی سے سوئچ کرتی ہیں اور وہ جو طویل عرصے تک اپنی عادات پر قائم رہتی ہیں
- وہ لمحات جب آپ کو مواصلات کو دوبارہ شروع کرنے یا ایک نیا GSkills کورس تجویز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے
- اندرونی طور پر اشتراک کرنے کے لیے ٹھوس کامیابیاں۔
GSkills کیا دیکھتا ہے، GSkills کیا نہیں دیکھتا
جیسے ہی ہم استعمال کے اعداد و شمار اور AI کے بارے میں بات کرتے ہیں، رازداری فوری طور پر سامنے آتی ہے۔ اور یہ نارمل ہے۔
اصول آسان ہے:
- GSkills استعمال کے اشارے بازیافت کرتا ہے
- GSkills کبھی بھی کاروباری مواد بازیافت نہیں کرتا ہے۔
خاص طور پر، GSkills جان سکتا ہے کہ ایک صارف:
- ای میل بھیجے ہیں
- ڈرائیو میں فائلیں بنائیں یا ترمیم کیں
- میٹ میٹنگوں میں حصہ لیا
- مواد تیار کرنے یا خلاصہ کرنے کے لیے جیمنی کا استعمال کیا۔
دوسری طرف، GSkills نہیں دیکھتا:
- ای میلز کا مواد
- دستاویزات، اسپریڈ شیٹس یا پریزنٹیشنز کا مواد
- Gemini کو بھیجے گئے اشارے کا متن
- AI جنریشنز کا نتیجہ
- گوگل چیٹ میں بات چیت۔
ڈیٹا کو کم سے کم کیا جاتا ہے، جمع کیا جاتا ہے اور تنظیم کے ذریعہ الگ تھلگ کیا جاتا ہے۔ تجزیہ کی باریکی اور رازداری کو ہم آہنگ کرنے کے لیے بعض اعلیٰ استعمالات کے لیے انکرپٹڈ شناخت کاروں کا استعمال کیا جاتا ہے۔
مقصد واضح ہے: گود لینے میں مدد کرنا، پیشہ کا مشاہدہ کرنا نہیں۔
کلائنٹ کی طرف سے ایکٹیویشن کیسی ہو رہی ہے
کچھ بھی خودکار نہیں ہے۔ کنکشن صرف اس صورت میں موجود ہے جب آپ اس کی درخواست کریں اور آپ کی آئی ٹی ٹیمیں اس کی توثیق کریں۔
عملی طور پر، ایکٹیویشن چار مراحل پر عمل پیرا ہے:
- فریم ورک کا تبادلہ\nہم مل کر دائرہ کار، استعمال شدہ ڈیٹا، متوقع استعمال اور حفاظتی مسائل کو واضح کرتے ہیں۔\n
- داخلی توثیق\nآپ کی سیکیورٹی اور آئی ٹی ٹیمیں جی اسکلز سروس اکاؤنٹ کے لیے ضروری ڈیٹا کی اقسام اور حقوق کی توثیق کرتی ہیں۔\n
- تکنیکی عمل درآمد\nآپ کے Google منتظمین GSkills ٹیم کے ساتھ مل کر انتظامی کنسول میں متفقہ حقوق کو فعال کرتے ہیں۔\n
- ڈیش بورڈ کنٹرول\nپہلا ڈیٹا موصول ہونے کے بعد، ہم مل کر چیک کرتے ہیں کہ اشارے درست ہیں اور وہ آپ کی توقعات کے مطابق ہیں۔\n
کنکشن ایڈجسٹ رہتا ہے: اگر آپ کا دائرہ کار تیار ہوتا ہے، یا اگر آپ کچھ عناصر کو محدود یا بڑھانا چاہتے ہیں، تو یہ وقت کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔
اور آگے: گود لینے کا اور بھی مکمل مطالعہ
جو ورژن آپ دریافت کر رہے ہیں وہ ایک پہلا قدم ہے۔ یہ پہلے ہی ایک ہی جگہ پر پیروی کرنے کے لیے ٹھوس اشارے فراہم کرتا ہے:
- GSkills میں مہارت میں اضافہ\n
- Google Workspace، Gemini اور ChromeOS کا اصل استعمال۔ \n
ہم آگے کے لیے جو تیاری کر رہے ہیں وہ اس کے ارادے میں سادہ ہے: استعمال کے حقیقی اعدادوشمار کو ان تمام چیزوں سے جوڑنا جو GSkills کو پہلے سے ہی آپ کے مواد، راستوں اور آپ کی ٹیموں کی پیشرفت کے بارے میں معلوم ہے، تاکہ ٹھوس اثر کو اور بھی زیادہ پڑھنے کے قابل بنایا جا سکے، بغیر آپ کی دستاویزات کے مواد کو ہاتھ لگائے۔
حتمی مقصد: آپ کو اعداد و شمار اور گراف کے ساتھ، اس سوال کا جواب دینے کے قابل بنانا جو تمام محکمے جلد یا بدیر پوچھتے ہیں:
\"کیا ہمارے ملازمین Google Workspace، Gemini اور ہمارے Chromebooks کو چھ ماہ پہلے سے بہتر طریقے سے استعمال کر رہے ہیں؟ \"
مزید جاننا چاہتے ہیں یا اسے اپنے ساتھ فعال کرنا چاہتے ہیں؟
اگر آپ پہلے سے ہی GSkills کے کلائنٹ ہیں، تو اپنے Google ایڈمنسٹریشن کنسول کنکشن کو اپنے انسٹال پر ایکٹیویٹ کرنے پر بات کرنے کے لیے اپنے Numericoach رابطہ سے رجوع کریں۔
اگر آپ ابھی تک GSkills سے واقف نہیں ہیں، تو یہ خصوصیت یہ دریافت کرنے کے لیے ایک اچھا نقطہ آغاز ہے کہ پلیٹ فارم آپ کو Google Workspace، Gemini اور ChromeOS کو بڑے پیمانے پر اپنانے میں مدد کیسے کر سکتا ہے، جس میں آپ کے اسپانسرز کے لیے عددی اور قابل فہم ثبوت موجود ہیں۔
اس کنکشن اور دستیاب ڈیش بورڈز کے بارے میں ایک جائزہ کے لیے، آپ مختص صفحہ دیکھ سکتے ہیں۔
