Google Workspace는 끊임없이 진화하고 있습니다. 매주 Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet 또는 Calendar에 대한 새로운 기능, 조정 및 개선 사항이 많이 있습니다.
문제는 정보 부족이 아닙니다. 다른 곳에 있습니다.
대다수의 사용자는 이러한 변화를 따라가려면 시간, 규칙성, 필수적인 것과 불필요한 것을 분류하는 능력이 필요합니다.
실제로 이러한 감시는 종종 제쳐집니다. 너무 길고, 너무 분산되어 있고, 너무 기술적이거나, 단순히 일상의 리듬과 호환되지 않습니다.
GSkills에 통합된 Google Workspace 뉴스 요약이 해결하는 것은 바로 이 문제입니다.
Google Workspace 감시: 과소평가된 과제
Google 공식 소스는 많고 품질이 좋습니다. 제품 블로그, 업데이트 센터, 애플리케이션별 공지, 기술 노트 등...
그러나 이를 읽으려면 지속적으로 제공할 수 있는 사용자가 거의 없는 노력이 필요합니다.
결과:
- 새로운 기능은 늦게, 때로는 우연히 발견됩니다.
- 유용한 기능 중 일부는 완전히 눈에 띄지 않습니다.
- 도구가 허용하는 것과 실제로 사용되는 것 사이의 격차가 벌어지고 있습니다.
IT 프로필이나 관리자조차도 정기적인 감시를 유지하는 것은 어려운 일이 됩니다. 업무 사용자에게 감시는 단순히 우선 순위가 아닙니다.
용도에 맞춰야 하는 정보, 반대가 아닙니다.
모든 Google Workspace 사용자가 같은 방식으로 작업하는 것은 아닙니다. Gmail 사용자는 Google Sheets 고급 사용자 또는 Google Meet에서 화상 회의에 매우 많이 참여하는 공동 작업자와 동일한 정보를 기대하지 않습니다.
그러나 기존 채널은 구별 없이 전체적으로 정보를 배포합니다. 정보가 너무 많으면 정보가 죽습니다.
유용한 감시는 세 가지 간단한 원칙에 부합해야 합니다.
- 사용자 수준에 관계없이 이해할 수 있습니다.
- 실제로 사용되는 도구와 관련이 있습니다.
- 의도적으로 볼륨이 제한되어 있습니다.
GSkills의 Google Workspace 뉴스 요약
Google Workspace 뉴스 요약은 복잡한 감시를 직접 활용할 수 있는 정보로 변환하도록 설계되었습니다.
매주:
- Google 공식 소스의 새로운 기능이 분석됩니다.
- AI가 불필요한 전문 용어 없이 필수 사항을 추출합니다.
- 정보는 Google Workspace 제품군의 애플리케이션별로 분류됩니다.
따라서 사용자는 여러 소스를 탐색하지 않고도 애플리케이션별로 최근 변경 사항에 대한 명확하고 구조화된 보기에 액세스할 수 있습니다.
지속적인 뉴스 피드가 아니라 빠르게 읽을 수 있도록 고안된 의도적으로 제어된 요약입니다.
정보는 적지만 품질이 더 좋습니다.
목표는 모든 것을 보여주는 것이 아니라 실제로 중요한 것을 보여주는 것입니다.
요약본은 다음을 우선시합니다.
- 사용에 구체적인 영향을 미치는 새로운 기능,
- 일상 생활을 개선하는 변화,
- 기술 전문 지식이 없어도 알 가치가있는 진화.
각 정보는 간단한 질문에 대한 답변입니다. Google Workspace 사용에 어떤 변화가 있습니까?
이 접근 방식을 통해 신뢰할 수 있고 상황에 맞는 정보를 유지하면서 인지 과부하없이 정보를 얻을 수 있습니다.
기본적으로 모든 사람이 액세스 할 수있는 기능
Google Workspace 뉴스 요약은 GSkills 홈페이지에 직접 통합되어 있습니다.
다음이 필요하지 않습니다.
- 매개 변수 설정,
- 사용자의 특별한 조치,
- 추가 비용이 없습니다.
모든 GSkills 사용자는 자동으로 액세스 할 수 있습니다. 따라서 감시는 일상 생활에 통합 된 자연스러운 반사 작용이되며 계획해야 할 추가 작업이 아닙니다.
역량 강화를위한 자연스러운 진입 점
정보를 얻는 것은 한 가지입니다. 이해하고 채택하는 것은 또 다른 문제입니다.
관련 혁신을 강조함으로써 요약본은 핵심적인 역할을합니다.
- 탐구할 가치가있는 것을 식별 할 수 있습니다.
- 사용 가능한 진화에 대한 인식을 용이하게합니다.
- 교육 콘텐츠 및 구체적인 용도와 자연스러운 연결을 만듭니다.
이해되는 새로운 기능은 훨씬 쉽게 채택됩니다.
감시는 더 이상 그 자체가 목적이 아니라 도구를보다 효율적으로 사용하기위한 출발점이됩니다.
GSkills로 부담없이 최신 정보 유지
Google Workspace 뉴스 요약본을 통해 GSkills는 간단하지만 필수적인 요구 사항을 충족합니다. 각 사용자가 불필요한 시간을 소비하지 않고도 정보를 유지할 수 있도록합니다.
감시는 직책에 관계없이 명확하고 간결하며 액세스 할 수 있습니다. 정보는 적절한 시간에 적절한 수준에서 작업 환경에 직접 통합되어 있습니다.
