GSkills는 플랫폼을 Google Workspace, Gemini 및 ChromeOS 환경의 실제 사용량 지표에 연결할 수 있는 새로운 기능을 통해 향상되었습니다. 기술적인 복잡성 없이 콘텐츠를 건드리지 않고 교육이 시작된 후 상황을 더 잘 이해하도록 설계된 연결입니다.
이 연결이 존재하는 이유
GSkills에서 이미 진행 중인 상황을 볼 수 있습니다: 코스 완료, 퀴즈 성공, 획득한 배지, 학습 여정 진행 상황. GSkills는 조직 내에서 Google Workspace, Gemini 및 ChromeOS에 대한 기술 향상을 구성하고 활성화하는 데 도움이 됩니다.
하지만 DSI, 사업부 또는 프로젝트 스폰서 측에서는 항상 다음과 같은 질문이 제기됩니다.
"좋아요, GSkills에서는 진행 중이지만 Google Workspace에서는 일상적으로 실제로 무엇이 바뀌나요?"
Google 관리 콘솔에 대한 새로운 연결은 이 질문에 정확하게 답변합니다. 이를 통해 협력자가 GSkills에서 배우는 내용과 Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini 또는 Chromebook에서 실제로 수행하는 작업을 연결할 수 있습니다.
간단한 알림: GSkills는 구체적으로 무엇입니까?
GSkills는 팀이 Google Workspace, Gemini 및 ChromeOS를 장기간에 걸쳐 기술을 향상시키고 채택하는 데 도움이 되는 플랫폼입니다.
실제로 협력자의 경우 다음과 같이 변환됩니다.
- Gmail, 캘린더, 드라이브, 문서, 시트, 슬라이드, 미트, 채팅, 크롬북, AI 제미니 등에 대한 짧고 구체적인 교육 콘텐츠.
- 진행 상황을 추적하기 위한 가이드 여정, 퀴즈, 포인트 및 배지.
- 일상적인 사용법을 설명하고 설명하기 위해 이러한 콘텐츠를 사용하는 전문 AI.
프로젝트 팀(IT, 교육, 변경, 사업부)의 경우 GSkills는 기술 향상 대시보드 역할을 합니다. 누가 연결하고, 누가 진행하고, 어떤 여정이 가장 잘 작동하고, 어떤 콘텐츠가 실제로 관심을 끄는가.
Google 관리 콘솔에 대한 새로운 연결은 도구의 실제 사용이라는 또 다른 차원으로 이 표를 완성합니다.
한 문장으로: 이 연결이 하는 일
이를 활성화하는 GSkills 프리미엄 및 플래티넘 고객의 경우 GSkills는 Google Workspace, Gemini 및 ChromeOS 환경에서 사용량 통계를 자동으로 검색한 다음 GSkills 내에서 읽을 수 있는 대시보드에 표시합니다.
도메인을 관리하기 위한 것이 아닙니다. 콘텐츠를 읽기 위한 것이 아닙니다. 채택을 관리하기 위한 것입니다.
실제로 무엇에 유용한가: 세 가지 일반적인 시나리오
1. Gemini 계획을 시작하고 "정착"했음을 증명해야 합니다.
Gemini를 배포하고, 커뮤니케이션하고, GSkills에서 전용 여정을 제공합니다. 목표는 사용법이 빠르게 자리를 잡고 있음을 입증하는 것입니다.
연결이 활성화되면 예를 들어 다음을 볼 수 있습니다.
- 얼마나 많은 사람이 실제로 해당 기간에 Gemini를 사용하는가
- AI가 가장 많이 사용되는 제품: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets 또는 Gemini App
- 어떤 조직 단위가 이러한 새로운 사용법을 가장 빨리 습득하는가
- 아직 테스트 단계인지 아니면 사용법이 설치되고 있는지(시간 경과에 따른 진화, 되풀이).
더 이상 "X명이 GSkills에서 Gemini 여정을 완료했습니다."라고 보여주는 것이 아니라 "Y명이 Google 도구에서 매주 Gemini를 사용합니다."라고 보여줍니다.
2. Microsoft에서 마이그레이션하고 실제 전환을 추적해야 합니다.
마이그레이션 프로젝트에서는 교육만으로는 충분하지 않습니다. 반사 신경이 실제로 진화하는지 확인해야 합니다.
연결을 통해 예를 들어 다음을 시각화할 수 있습니다.
- Word, Excel, PowerPoint 파일과 비교하여 Google Docs, Google Sheets, Google Slides 파일의 비율
- 시간이 지남에 따른 이러한 분포의 진화
- 어떤 조직 단위가 Google 형식을 가장 빠르게 채택합니까?
- 마이그레이션 중에 Drive, Meet, Chat, Gmail 사용량이 어떻게 진화합니까?
분명히 말하면 팀이 Office에서 Google Workspace로 실제로 이동하고 있는지, 어떤 속도로 이동하고 있는지 확인할 수 있습니다.
3. 보다 포괄적인 Google Workspace 투자를 정당화해야 합니다.
라이선스를 강화하고, 새로운 서비스를 활성화하고, Chromebook을 배포했습니다. 경영진은 증거를 기대합니다.
GSkills 활동과 교차된 Google 관리 콘솔의 데이터 덕분에 다음을 보여줄 수 있습니다.
- Google Workspace 사용량 증가(Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- 조직 내 Gemini AI 사용량 증가
- Chromebook 플릿의 활동 및 장비 수준
- 국가, 사이트, 거래 또는 조직 단위 간의 채택 차이입니다.
더 이상 인상이 아닙니다. 곡선, 기간 비교, 인구 간의 차이입니다.
GSkills에서 구체적으로 보이는 것
연결이 활성화되면 GSkills는 다음을 표시합니다.
- Google Workspace 사용에 대한 합성 지표: 이메일 볼륨, Drive 파일 생성 및 수정, Meet 회의, Chat 활동 등
- Gemini에 대한 구체적인 초점: 상호 작용 수, 사용된 앱, 사용 깊이, 시간 경과에 따른 진화
- Microsoft Office에 대한 Google 에코시스템의 채택을 추적하기 위한 Drive 파일에 대한 비전
- Chromebook 및 Google을 통해 관리되는 기타 장치에 대한 파크 및 활동 지표입니다.
모두 기간별로 필터링할 수 있으며 구성에 따라 조직 단위 또는 국가별로 필터링할 수 있습니다.
목표는 Google 관리 콘솔을 대체하는 것이 아니라 기술 보고서를 탐색하지 않고도 스폰서와 내부 참조 담당자가 관심을 가질 만한 데이터를 몇 개의 화면에 «채택» 중심으로 표시하는 것입니다.
Gemini에 대한 특별한 확대
Gemini는 프로젝트에서 가장 민감한 부분인 경우가 많습니다. 새롭고 전략적이며 때로는 경영진과 보안 팀이 면밀히 관찰합니다.
Gemini에서 Google 측에서 사용할 수 있는 데이터는 다른 서비스보다 더 세밀하므로 다음과 같은 특히 설득력 있는 대시보드를 구축할 수 있습니다.
- 조직 단위별 사용량 비교
- 참여하지 않은 사용자 수
- 사용 유형별 분포: 텍스트 생성, 요약, 글쓰기 지원, 제안 등
- 기업에서 가장 많이 사용되는 기능
- 도구별 분포: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini 앱입니다.
다음 사항을 빠르게 구별할 수 있습니다.
- 호기심 단계(몇 번의 고립된 클릭)
- 적응 단계(특정 도구에 대한 반복적 사용)
- 일상 단계(팀의 상당 부분이 매주 Gemini를 사용).
Microsoft에서 마이그레이션하는 조직의 경우
Microsoft 환경에서 Google Workspace로 전환하는 경우 이 연결은 변화의 지진계 역할을 합니다.
GSkills에서는 기간별로 다음을 추적할 수 있습니다.
- Word, Excel, PowerPoint 파일의 점유율 감소
- Docs, Sheets, Slides 파일의 증가
- Drive, Meet, Chat의 활동 진화
- Gemini 사용량의 출현 및 증가(Gemini 앱, Docs, Gmail).
다음 사항을 파악하는 데 도움이 됩니다.
- 빠르게 전환하는 팀과 습관을 오랫동안 유지하는 팀
- 커뮤니케이션을 다시 시작하거나 새로운 GSkills 과정을 제안해야 하는 시점
- 내부적으로 공유할 구체적인 성공 사례.
GSkills가 보는 것, GSkills가 보지 못하는 것
사용 통계와 AI에 대해 이야기하자마자 기밀성이 즉시 테이블 위에 올라옵니다. 그리고 그것은 정상입니다.
원칙은 간단합니다.
- GSkills는 사용 신호를 수집합니다.
- GSkills는 비즈니스 콘텐츠를 절대로 수집하지 않습니다.
구체적으로 GSkills는 사용자가 다음을 수행했는지 알 수 있습니다.
- 이메일을 보냈습니다.
- Drive에서 파일을 만들거나 수정했습니다.
- Meet 회의에 참여했습니다.
- Gemini를 사용하여 콘텐츠를 생성하거나 요약했습니다.
반면 GSkills는 다음을 볼 수 없습니다.
- 이메일 내용
- 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 내용
- Gemini에 전송된 프롬프트 텍스트
- AI 생성 결과
- Google Chat 대화.
데이터는 최소화, 집계되고 조직별로 격리됩니다. 암호화된 식별자는 분석 세분성과 기밀성을 조화시키기 위해 특정 고급 사용 사례에 사용됩니다.
목표는 분명합니다. 비즈니스를 관찰하는 것이 아니라 도입을 추진하는 데 도움을 주는 것입니다.
고객 측 활성화는 어떻게 진행됩니까?
자동으로 되는 것은 없습니다. 연결은 사용자가 요청하고 IT 팀에서 유효성을 검사하는 경우에만 존재합니다.
실제로 활성화는 네 단계를 거칩니다.
- 프레임 교환 우리는 함께 범위, 사용된 데이터, 예상되는 용도 및 보안 문제를 명확히 합니다.
- 내부 유효성 검사 보안 및 IT 팀은 GSkills 서비스 계정에 필요한 데이터 유형과 권한의 유효성을 검사합니다.
- 기술 설정 Google 관리자는 GSkills 팀과 협력하여 관리 콘솔에서 합의된 권한을 활성화합니다.
- 대시보드 제어 초기 데이터가 수신되면 지표가 제대로 업로드되고 예상과 일치하는지 함께 확인합니다.
연결은 조정 가능합니다. 범위가 변경되거나 특정 요소를 제한하거나 확장하려는 경우 시간이 지남에 따라 수행할 수 있습니다.
그리고 다음 단계: 더욱 완벽한 도입 현황 파악
발견하신 버전은 첫 번째 단계입니다. 이미 다음을 동일한 위치에서 추적할 수 있도록 구체적인 지표를 제공합니다.
- GSkills의 기술 향상
- Google Workspace, Gemini 및 ChromeOS의 실제 사용량입니다.
다음 단계를 위해 준비하는 것은 그 의도에서 간단합니다. 실제 사용 통계를 GSkills가 이미 콘텐츠, 여정 및 팀의 진행 상황에 대해 알고 있는 모든 것과 더욱 밀접하게 연결하여 문서 내용을 건드리지 않고도 구체적인 영향을 더욱 쉽게 읽을 수 있도록 하는 것입니다.
궁극적인 목표: 모든 경영진이 조만간 묻는 질문에 숫자와 그래프로 답변할 수 있도록 하는 것입니다.
"우리 직원이 6개월 전보다 Google Workspace, Gemini 및 Chromebook을 정말 더 잘 사용하고 있습니까?"
자세히 알아보고 싶거나 활성화하시겠습니까?
이미 GSkills 고객이신 경우 Numericoach 담당자에게 연락하여 인스턴스에서 Google 관리 콘솔에 대한 연결 활성화에 대해 논의하십시오.
GSkills를 아직 모르신다면 이 기능은 플랫폼이 Google Workspace, Gemini 및 ChromeOS의 대규모 도입을 수치화되고 읽기 쉬운 증거를 통해 후원자에게 제공하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아볼 수 있는 좋은 시작점입니다.
이 연결에서 제공하는 내용과 사용 가능한 대시보드에 대한 개요는 전용 페이지에서 확인할 수 있습니다.
