Представете си среща на екипа. Един колега разказва как Gemini му помага да изготвя своите доклади. Колежка го е опитала веднъж, без да знае какво точно да го пита. Трети, който работи в счетоводството, все още се чуди какво може да му донесе този инструмент.
Всички разполагат с Gemini. Въпреки това всеки се нуждае от различен подход.
За ИТ директор или екип, отговарящ за въвеждането, предизвикателството е да разбере тези ситуации и след това да предложи полезна следваща стъпка. GSkills помага да се направи връзка между наблюдаваните употреби, повишаването на компетентността и идеите, които да се приложат в ежедневието.
Разбиране на употребите преди избора на подкрепа
Разговорите по време на срещи дават представа за практиките. За да разшири тази визия, GSkills се свързва с административната конзола на Google Workspace и позволява преглед на статистически данни за използването на Gemini по период и по държава или организационна единица.
По този начин можете да идентифицирате най-активните потребители, случайните употреби и хората, за които не се наблюдава употреба през преглеждания период. Този прочит помага да изберете с кого да общувате и къде да съсредоточите усилията си.
Честотата обаче не показва нито нивото на човек, нито какво би му било полезно. Един служител понякога използва Gemini рядко, защото е намерил конкретна употреба, която му е достатъчна. Друг няма идеи или не знае как да започне. Дискусията позволява да се разбере какво не показват само цифрите.
Обяснете на екипите как тези данни служат за насочване на подкрепата и ограничете достъпа им до хора, които се нуждаят от тях за тази задача. Целта е да се помогне на всеки да напредва в работата си.
Превръщане на първите опити в полезни практики
Да се върнем към колегата, който подготвя своите доклади с Gemini. Ако иска да сподели своя метод, той може да стане посланик сред своите колеги. Активните потребители са добра отправна точка за търсене на тези връзки, след което да обсъдят техните практики и желанието им да ги предадат.
Целта е да се разпространи пример, който другите да разберат. Каква работа подготвя, преди да отвори Gemini? Какво го пита? Какво преглежда, преди да сподели своя доклад? Тези детайли помагат на колега да опита от своя страна.
За колежката, която не знае откъде да започне, следващата стъпка ще бъде различна. Курсовете и пътеките за Gemini, налични в GSkills, предлагат рамка за ориентиране. След това тя ще може да се върне към ежедневна задача и да приложи на практика това, което току-що е открила.
Изборът на тази подкрепа идва от нуждата, изразена по време на разговора. Еднократна употреба не е достатъчна, за да класифицира някого като начинаещ.
Дайте причина да опитат на тези, които не са започнали
Колегата от счетоводството има друг въпрос. „За какво може да ми послужи Gemini?“ За да му помогнем да си представи, да започнем от неговата работа. Подготовката на напомнително съобщение или опростяването на процедура са примери за нужди, които да се проучат с него.
GSkills предлага библиотека от случаи на употреба на Gemini и препоръки според профила на служителя. Така човек, работещ в счетоводството, намира идеи, свързани с неговата дейност, след което избира тези, които отговарят на неговата ситуация.
Тази библиотека се персонализира от файл Google Sheets, специфичен за вашата организация. Хората, отговарящи за подкрепата, събират там случаи, адаптирани към вашите професии, ваш речник и практики, които искате да споделите. Те развиват този файл, за да актуализират каталога.
Методът на колегата, който подготвя своите доклади, намира място в ресурсите на компанията. Става по-лесно да се намери, обясни и адаптира. Обменът между служителите така захранва библиотека, която говори за тяхната работа.
Намиране на правилната идея в правилния момент
При започване на работа служителят не винаги има предвид точното заглавие на случая на употреба. Търсенето на естествен език в GSkills му позволява да опише нуждата си със свои думи, например „подготовка на напомняне за неплатена фактура“. Той разглежда предложените идеи и запазва тези, които го интересуват, в своите любими.
Случаите на употреба са достъпни в уеб приложението GSkills. Разширението Chrome GSkills също така позволява да ги намерите директно в приложението Gemini. По този начин служителят държи своите ресурси под ръка, докато използва инструмента.
Разбиране кои случаи на употреба отговарят на нуждите на екипите
Статистиката на Gemini показва как се използва инструментът. Статистиката на случаите на употреба дава друга гледна точка. Кои ресурси разглеждат служителите? Кои копират или изпращат в Gemini?
Благодарение на разширението Chrome, GSkills също така записва изпращанията на подсказки от каталога в Gemini App. Така виждате кои примери са прегледани и кои са изпратени, за да се приложат на практика. Този сигнал допълва общите статистически данни за въвеждане.
Търсенето също така разкрива нужди, които все още не намират отговор. GSkills представя често търсените и тези, които не връщат резултати. Ако няколко души търсят как да сравнят оферти от доставчици и не намират нищо, екипът, отговарящ за въвеждането, може да създаде подходящ случай на употреба и да го добави към файла Google Sheets на компанията.
Тази информация помага за развитието на каталога въз основа на исканията на служителите. Тя също така помага да се идентифицират полезни ресурси за споделяне с други екипи и да се избере следващото съдържание за подготовка.
Продължавайте да откривате след първите употреби
След като се намери първата употреба, се появяват други въпроси. Какво бихме могли да опитаме в нов проект? Дали еволюцията на Gemini отговаря на нуждата на екипа?
GSkills включва автоматичен мониторинг, който събира новини и съдържание, свързано с ИИ. Служителите имат място, където да откриват тези развития и да развиват своите практики.
Тези ресурси също така предоставят материал за обмен. Новина за Gemini може да отвори дискусия на среща. Кой е опитал тази възможност? В каква ситуация би била полезна? Заслужава ли си място в случаите на употреба на компанията? Тогава посланиците имат нови възможности да споделят своите открития.
Настройте подкрепата въз основа на обратната връзка
След първите опити, върнете се при екипите. Колегата, която търсеше своите ориентири, намери ли задача, върху която да практикува? Откри ли служителят от счетоводството полезна идея? Споделянето от посланика вдъхнови ли други да опитат?
Преглеждането на статистиката отново и събирането на тази обратна връзка помага да се реши как да се продължи. Ще знаете по-добре кои примери да обогатите, какво съдържание да предложите и с кого да продължите обмена.
GSkills събира ресурсите за осъществяване на този подход, от статистиката за употреба до курсове, включително бизнес случаи, достъпни от Gemini. Разполагате с подкрепа за подпомагане на екипи, които напредват всеки със собственото си темпо.
Поискайте демонстрация, за да разберете как GSkills поддържа внедряването на Gemini във вашата организация.
Подобни статии
Случаи на използване на Gemini в GSkills: по-лесно, по-полезно, по-персонализирано изживяване
Намирането на добър случай на използване на Gemini не винаги е лесно. Между твърде общите идеи, липсата на контекст и трудността да се знае откъде да се започне, много потребители остават на етапа на намерението. Със своя нов опит, посветен на случаите на използване на Gemini, GSkills превръща обикновената библиотека от идеи в ръководен, персонализиран и директно действащ път.
Внедряване на Gemini: успокояване на екипите и успешно разгръщане
Между обещанията на основните доклади и реалността на понеделник сутринта, пристигането на Gemini създава толкова ентусиазъм, колкото и притеснения. Открийте как да подкрепяте потребителите, да преодолеете страховете и да улесните ежедневното приемане.
