يتطور Google Workspace باستمرار. يجلب كل أسبوع مجموعة جديدة من الميزات والتعديلات والتحسينات على Gmail أو Drive أو Docs أو Sheets أو Meet أو حتى Calendar.
المشكلة ليست نقص المعلومات. إنه في مكان آخر.
بالنسبة لغالبية المستخدمين، يتطلب تتبع هذه التغييرات الوقت والانتظام والقدرة على فرز الجوهري من الزائد عن الحاجة.
في الواقع، غالبًا ما يتم وضع هذه المراقبة جانبًا. طويل جدًا، مشتت جدًا، تقني جدًا، أو ببساطة غير متوافق مع إيقاع الحياة اليومية.
هذه هي المشكلة بالتحديد التي يحلها ملخص أخبار Google Workspace المدمج في GSkills.
مراقبة Google Workspace: قضية يتم التقليل من شأنها
مصادر Google الرسمية عديدة وذات جودة عالية. مدونات المنتجات ومراكز التحديث والإعلانات حسب التطبيق والملاحظات الفنية…
لكن قراءتها تتطلب جهدًا قليلًا من المستخدمين يمكنهم تقديمه بشكل مستمر.
نتيجة:
- يتم اكتشاف الميزات الجديدة في وقت متأخر، وأحيانًا عن طريق الصدفة،
- تمر بعض الميزات المفيدة دون أن يلاحظها أحد تمامًا،
- تتسع الفجوة بين ما تسمح به الأدوات وما يتم استخدامه بالفعل.
حتى بالنسبة لملفات تعريف تكنولوجيا المعلومات أو المديرين، يصبح الحفاظ على المراقبة المنتظمة ممارسة صعبة. بالنسبة لمستخدمي الأعمال، فإن المراقبة ليست ببساطة أولوية.
المعلومات التي يجب أن تتكيف مع الاستخدامات، وليس العكس
لا يعمل جميع مستخدمي Google Workspace بنفس الطريقة. لا يتوقع مستخدم Gmail نفس المعلومات التي يتوقعها مستخدم متقدم في جداول بيانات Google أو متعاون متواجد جدًا في مؤتمرات الفيديو على Google Meet.
ومع ذلك، تنشر القنوات الكلاسيكية المعلومات بشكل عام، دون تمييز. الكثير من المعلومات تقتل المعلومات.
يجب أن تستجيب المراقبة المفيدة لثلاثة مبادئ بسيطة:
- أن تكون مفهومة بغض النظر عن مستوى المستخدم،
- أن تكون ذات صلة بالأدوات المستخدمة فعليًا،
- البقاء محدودًا طوعًا في الحجم.
ملخص أخبار Google Workspace في GSkills
تم تصميم ملخص أخبار Google Workspace لتحويل المراقبة المعقدة إلى معلومات قابلة للاستخدام المباشر.
كل أسبوع:
- يتم تحليل الميزات الجديدة من مصادر Google الرسمية،
- يستخرج الذكاء الاصطناعي الجوهر دون استخدام المصطلحات غير الضرورية،
- يتم تصنيف المعلومات حسب تطبيق مجموعة Google Workspace.
وبالتالي يتمكن المستخدم من الوصول إلى رؤية واضحة ومنظمة للتطورات الحديثة، تطبيقًا تلو الآخر، دون الحاجة إلى التنقل بين عدة مصادر.
هذا ليس موجزًا للأخبار المستمر، ولكنه ملخص يتم التحكم فيه عمدًا، ومصمم ليتم قراءته بسرعة.
معلومات أقل، ولكن بجودة أفضل
الهدف ليس عرض كل شيء، بل عرض ما يهم حقًا.
يفضل التلخيص:
- الميزات الجديدة التي لها تأثير ملموس على الاستخدامات,
- التغييرات التي تحسن الحياة اليومية,
- التطورات التي تستحق المعرفة، حتى بدون خبرة فنية.
تجيب كل معلومة على سؤال بسيط: ما الذي يغيره هذا بالنسبة لي في استخدامي لـ Google Workspace؟
يسمح هذا النهج بالبقاء على اطلاع دون زيادة العبء المعرفي، مع الحفاظ على معلومات موثوقة وسياقية.
ميزة يمكن للجميع الوصول إليها افتراضيًا
تم دمج ملخص أخبار Google Workspace مباشرة في الصفحة الرئيسية لـ GSkills.
لا يتطلب:
- لا يوجد إعداد,
- لا يوجد إجراء خاص من جانب المستخدم,
- لا توجد تكلفة إضافية.
يمكن لجميع مستخدمي GSkills الوصول إليه تلقائيًا. وهكذا تصبح المراقبة رد فعل طبيعي، مدمجًا في التجربة اليومية، وليس مهمة إضافية للتخطيط.
نقطة دخول طبيعية لزيادة المهارات
أن تكون على علم شيء. الفهم والتبني شيء آخر.
من خلال تسليط الضوء على المستجدات ذات الصلة، يلعب التلخيص دورًا رئيسيًا:
- فهو يساعد على تحديد ما يستحق الاستكشاف,
- يسهل الوعي بالتطورات المتاحة,
- إنه يخلق رابطًا طبيعيًا مع المحتوى التعليمي والاستخدامات الملموسة.
يتم تبني الحداثة المفهومة بسهولة أكبر.
لم تعد المراقبة غاية في حد ذاتها، بل نقطة انطلاق نحو استخدام أكثر فعالية للأدوات.
ابق على اطلاع دائم دون عناء مع GSkills
مع ملخص أخبار Google Workspace، تستجيب GSkills لحاجة بسيطة ولكنها أساسية: السماح لكل مستخدم بالبقاء على اطلاع دائم، دون قضاء وقت غير ضروري فيه.
تصبح المراقبة واضحة وموجزة ويمكن الوصول إليها، بغض النظر عن المنصب الذي تشغله. المعلومات موجودة، في الوقت المناسب، وعلى المستوى المناسب، ومدمجة مباشرة في بيئة العمل.
