گوگل ورک اسپیس کی نگرانی، جی سکلز میں آسان اور مربوط

Google Workspace مسلسل ترقی کر رہا ہے۔ ہر ہفتے Gmail، Drive، Docs، Sheets، Meet یا کیلنڈر پر نئے فیچرز، ایڈجسٹمنٹ اور بہتری آتی ہے۔

مسئلہ معلومات کی کمی نہیں ہے۔ یہ کہیں اور ہے۔

زیادہ تر صارفین کے لیے، ان تبدیلیوں پر عمل کرنے کے لیے وقت، باقاعدگی اور غیر ضروری چیزوں سے ضروری چیزوں کو چھانٹنے کی صلاحیت درکار ہوتی ہے۔

حقیقت میں، یہ گھڑی اکثر ایک طرف رکھ دی جاتی ہے۔ بہت لمبا، بہت بکھرا ہوا، بہت تکنیکی، یا محض روزمرہ کی زندگی کی رفتار کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتا۔

بالکل یہی مسئلہ ہے جو GSkills میں مربوط Google Workspace خبروں کا خلاصہ حل کرتا ہے۔

Google Workspace کی نگرانی: ایک کم اہم مسئلہ

Google کے سرکاری ذرائع متعدد اور اعلیٰ معیار کے ہیں۔ پروڈکٹ بلاگز، اپ ڈیٹ سینٹرز، ایپلیکیشن کے ذریعے اعلانات، تکنیکی نوٹ…

لیکن انہیں پڑھنے کے لیے ایک کوشش کی ضرورت ہے جو بہت کم صارفین مسلسل کر سکتے ہیں۔

نتیجہ:

• نئی دریافتیں دیر سے، بعض اوقات حادثاتی طور پر دریافت ہوتی ہیں،
• کچھ مفید خصوصیات مکمل طور پر نظر انداز ہو جاتی ہیں،
• اوزار جو اجازت دیتے ہیں اور جو درحقیقت استعمال ہوتے ہیں ان کے درمیان فرق بڑھتا جاتا ہے۔

یہاں تک کہ آئی ٹی پروفائلز یا مینیجرز کے لیے بھی، باقاعدگی سے نگرانی برقرار رکھنا ایک مشکل مشق بن جاتا ہے۔ کاروباری صارفین کے لیے، نگرانی بالکل بھی ترجیح نہیں ہے۔

ایسی معلومات جو استعمال کے مطابق ہونی چاہئیں، اس کے برعکس نہیں

Google Workspace کے تمام صارفین ایک ہی طرح سے کام نہیں کرتے ہیں۔ ایک Gmail صارف Google Sheets کے ایک جدید صارف یا Google Meet پر ویڈیو کانفرنس میں بہت زیادہ موجود تعاون کار کی طرح ایک ہی معلومات کی توقع نہیں کرتا ہے۔

تاہم، روایتی چینلز معلومات کو عالمی سطح پر، بغیر کسی فرق کے پھیلاتے ہیں۔ بہت زیادہ معلومات معلومات کو ختم کر دیتی ہے۔

ایک مفید گھڑی کو تین آسان اصولوں کا جواب دینا چاہیے:

• صارف کے کسی بھی سطح سے قابل فہم ہونا،
• واقعی استعمال ہونے والے ٹولز سے متعلقہ ہونا،
• ارادے سے حجم میں محدود رہنا۔

GSkills میں Google Workspace خبروں کا خلاصہ

Google Workspace خبروں کا خلاصہ ایک پیچیدہ گھڑی کو براہ راست قابل استعمال معلومات میں تبدیل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا تھا۔

ہر ہفتے:

• Google کے سرکاری ذرائع سے آنے والی نئی دریافتوں کا تجزیہ کیا جاتا ہے،
• ایک AI غیر ضروری اصطلاحات کے بغیر، ضروریات کو نکالتا ہے،
• معلومات کو Google Workspace سویٹ کی ایپلیکیشن کے ذریعے درجہ بندی کیا جاتا ہے۔

صارف اس طرح حالیہ تبدیلیوں کا ایک واضح اور منظم نقطہ نظر تک رسائی حاصل کرتا ہے، ایپلیکیشن کے ذریعے ایپلیکیشن، متعدد ذرائع کے درمیان نیویگیٹ کیے بغیر۔

یہ مسلسل خبروں کا سلسلہ نہیں ہے، بلکہ ایک جان بوجھ کر کنٹرول شدہ خلاصہ ہے، جو جلدی پڑھنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

کم معلومات، لیکن بہتر معیار

مقصد سب کچھ دکھانا نہیں ہے، بلکہ وہ دکھانا ہے جو واقعی اہم ہے۔

خلاصہ ترجیح دیتا ہے:

• وہ نئی چیزیں جن کا استعمال پر ٹھوس اثر پڑتا ہے،
• وہ تبدیلیاں جو روزمرہ کی زندگی کو بہتر بناتی ہیں،
• وہ تبدیلیاں جن کو تکنیکی مہارت کے بغیر بھی جاننے کے مستحق ہیں،

ہر معلومات ایک آسان سوال کا جواب دیتی ہے: گوگل ورک اسپیس کے میرے استعمال میں میرے لئے کیا تبدیلی آتی ہے؟

یہ طریقہ کار قابل اعتماد اور سیاق و سباق والی معلومات کو برقرار رکھتے ہوئے علمی اوورلوڈ کے بغیر باخبر رہنے کی اجازت دیتا ہے۔

ایک فعالیت جو ڈیفالٹ کے طور پر ہر ایک کے لئے قابل رسائی ہے

گوگل ورک اسپیس کی خبروں کا خلاصہ براہ راست جی سکلز کے ہوم پیج میں مربوط ہے۔

اس کے لئے ضرورت نہیں ہے:

• کوئی پیرامیٹرنگ،
• صارف کی طرف سے کوئی خاص عمل نہیں،
• کوئی اضافی قیمت نہیں۔

تمام جی سکلز صارفین کو خود بخود رسائی حاصل ہے۔ اس طرح نگرانی ایک قدرتی اضطراری عمل بن جاتی ہے، جو روزمرہ کے تجربے میں مربوط ہوتی ہے، نہ کہ منصوبہ بندی کے لئے ایک اضافی کام۔

مہارت بڑھانے کے لئے ایک قدرتی نقطہ آغاز

باخبر ہونا ایک چیز ہے۔ سمجھنا اور اپنانا ایک اور چیز ہے۔

متعلقہ نئی خصوصیات پر روشنی ڈال کر، خلاصہ ایک اہم کردار ادا کرتا ہے:

• یہ اس بات کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کس چیز کو تلاش کرنے کے قابل ہے،
• یہ دستیاب ترقیوں کے بارے میں بیداری کو آسان بناتا ہے،
• یہ تعلیمی مواد اور ٹھوس استعمال کے ساتھ ایک قدرتی لنک بناتا ہے۔

سمجھی جانے والی ایک نئی خصوصیت کو اپنانا بہت آسان ہے۔

نگرانی اب اپنے آپ میں کوئی مقصد نہیں بنتی ہے، بلکہ ٹولز کے زیادہ موثر استعمال کی طرف ایک نقطہ آغاز بن جاتی ہے۔

جی سکلز کے ساتھ بغیر کوشش کے اپ ٹو ڈیٹ رہیں

گوگل ورک اسپیس نیوز کے خلاصے کے ساتھ، جی سکلز ایک سادہ لیکن ضروری ضرورت کا جواب دیتا ہے: ہر صارف کو غیر ضروری وقت ضائع کیے بغیر باخبر رہنے کی اجازت دینا۔

نگرانی واضح، جامع اور قابل رسائی ہو جاتی ہے، قطع نظر اس کے کہ کون سی پوزیشن رکھی گئی ہے۔ معلومات وہاں موجود ہیں، صحیح وقت پر، صحیح سطح پر، براہ راست کام کے ماحول میں مربوط ہیں۔