GSkills je obogaćen novom mogućnošću koja omogućava povezivanje platforme sa stvarnim indikatorima upotrebe vašeg Google Workspace, Gemini i ChromeOS okruženja. Veza je osmišljena da bolje razume šta se dešava nakon pokretanja obuke, bez tehničke složenosti i bez uticaja na vaš sadržaj.
Zašto ova veza postoji
Već vidite šta se dešava u GSkills: završeni kursevi, uspešno rešeni kvizovi, osvojene značke, napredak na putu učenja. GSkills vam pomaže da organizujete i podstaknete razvoj kompetencija na Google Workspace, Gemini i ChromeOS u vašoj organizaciji.
Ali jedno pitanje se stalno vraća sa strane odeljenja za informacione tehnologije, poslovnih direkcija ili sponzora projekta:
„Ok, oni napreduju u GSkills... ali šta se zaista menja u Google Workspace svakodnevno?“
Nova veza sa Google administratorskom konzolom precizno odgovara na ovo pitanje. Omogućava da se približi ono što saradnici uče u GSkills i ono što zaista rade u Gmail-u, Drive-u, Google Docs-u, Sheets-u, Slides-u, Meet-u, Chat-u, Gemini-ju ili na svojim Chromebook-ovima.
Mali podsetnik: šta je GSkills konkretno?
GSkills je platforma koja pomaže timovima da razviju kompetencije i usvoje Google Workspace, Gemini i ChromeOS na duže staze.
U praksi, za vaše saradnike, to se prevodi u:
- kratak i konkretan pedagoški sadržaj o Gmail-u, Kalendaru, Drive-u, Docs-u, Sheets-u, Slides-u, Meet-u, Chat-u, Chromebook-u, IA Gemini, itd.\n
- vođeni putevi, kvizovi, poeni i značke za praćenje napretka.\n
- specijalizovana veštačka inteligencija koja se oslanja na ovaj sadržaj da bi objasnila i ilustrovala upotrebu u svakodnevnom životu.\n
Za vaše projektne timove (IT, obuka, promena, poslovanje), GSkills služi kao kontrolna tabla za razvoj kompetencija: ko se povezuje, ko napreduje, koji putevi najbolje funkcionišu, koji sadržaji zaista privlače.
Nova veza sa Google administratorskom konzolom dopunjuje ovu tablu drugom dimenzijom: stvarnom upotrebom alata.
U jednoj rečenici: šta ova veza radi
Za korisnike GSkills Premium i Platinium koji je aktiviraju, GSkills automatski preuzima statistiku upotrebe iz vašeg Google Workspace, Gemini i ChromeOS okruženja, a zatim je prikazuje u čitljivim kontrolnim tablama unutar GSkills.
Ne za administriranje vašeg domena. Ne za čitanje vašeg sadržaja. Samo za upravljanje usvajanjem.
Čemu to zaista služi: tri tipična scenarija
1. Pokrećete plan Gemini i morate da dokažete da „pali“
Uvodite Gemini, komunicirate, predlažete posvećeni put u GSkills. Ulog: brzo dokazati da se upotreba uspostavlja.
Sa aktiviranom vezom, vidite na primer:
- koliko ljudi zaista koristi Gemini u tom periodu\n
- u kojim proizvodima se veštačka inteligencija najviše koristi: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets ili u Gemini aplikaciji\n
- koje organizacione jedinice najbrže usvajaju ove nove načine korišćenja\n
- da li smo još u fazi testiranja ili se upotreba ustaljuje (evolucija tokom vremena, ponavljanje). \n
Više ne pokazujete samo „X ljudi je završilo Gemini kurs u GSkills“, već i „Y ljudi koristi Gemini svake nedelje u svojim Google alatima“.
2. Migrirate sa Microsoft-a i morate da pratite stvarnu promenu
U projektu migracije, nije dovoljno samo obučiti. Neophodno je proveriti da li se refleksi konkretno razvijaju.
Veza omogućava da se vizualizuje na primer:
- udeo datoteka Google Docs, Google Sheets, Google Slides u odnosu na datoteke Word, Excel, PowerPoint\n
- evolucija ove distribucije tokom vremena
- koje organizacione jedinice najbrže usvajaju Google formate
- kako se menjaju upotrebe u Drive-u, Meet-u, Chat-u, Gmail-u tokom migracije.
Drugim rečima, vidite da li timovi zaista napuštaju Office za Google Workspace i kojom brzinom.
3. Morate opravdati potpuniju investiciju u Google Workspace
Ojačali ste svoje licence, aktivirali nove usluge, rasporedili Chromebookove. Uprava očekuje dokaze.
Zahvaljujući podacima iz Google administratorske konzole, ukrštenim sa aktivnošću GSkills, možete pokazati:
- povećanje upotrebe Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- napredak u korišćenju Gemini AI u organizaciji
- nivo aktivnosti i opremljenosti Chromebook flota
- razlike u usvajanju između zemalja, lokacija, profesija ili organizacionih jedinica.
To više nisu samo utisci. To su krive, poređenja perioda, odstupanja između populacija.
Ono što konkretno vidite u GSkills
Kada se veza aktivira, GSkills prikazuje:
- sintetičke indikatore upotrebe Google Workspace: količine e-pošte, kreiranje i modifikacija Drive datoteka, Meet sastanci, Chat aktivnost, itd.
- poseban fokus na Gemini: broj interakcija, korišćene aplikacije, dubina upotrebe, evolucija tokom vremena
- viziju vaših Drive datoteka da biste pratili usvajanje Google ekosistema u odnosu na Microsoft Office
- indikatore parka i aktivnosti za vaše Chromebookove i druge uređaje kojima se upravlja putem Google-a.
Sve se može filtrirati po periodu i, u zavisnosti od vaših konfiguracija, po organizacionim jedinicama ili zemljama.
Cilj nije da se zameni Google administratorska konzola, već da se podaci koji zanimaju vaše sponzore i vaše interne referente učine vidljivim, u nekoliko ekrana orijentisanih na „usvajanje“, bez potrebe da pretražuju tehničke izveštaje.
Poseban zum na Gemini
Gemini je često najosetljiviji deo vaših projekata: nov je, strateški, ponekad ga pomno posmatraju direkcije i bezbednosni timovi.
Podaci dostupni na Google strani o Gemini-ju su finiji nego za druge usluge, što omogućava izgradnju posebno rečitih kontrolnih tabli, na primer:
- poređenje korišćenja po organizacionim jedinicama
- broj nezainteresovanih korisnika
- distribucija po tipu upotrebe: generisanje teksta, rezime, pomoć pri pisanju, sugestije, itd.
- najčešće korišćene funkcije u kompaniji
- distribucija po alatima: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Možete brzo razlikovati:
- fazu radoznalosti (nekoliko izolovanih klikova)
- faza usvajanja (ponavljajuća upotreba određenih alata)
- faza rutine (Gemini koristi značajan deo timova svake nedelje).
I za organizacije u migraciji iz Microsofta
Ako prelazite iz Microsoftovog okruženja na Google Workspace, ova veza igra ulogu seizmografa promena.
U GSkills možete pratiti, period za periodom:
- pad udela Word, Excel, PowerPoint datoteka
- povećanje Docs, Sheets, Slides datoteka
- evoluciju aktivnosti u Drive, Meet, Chat
- pojavu i porast upotrebe Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
Ovo vam omogućava da uočite:
- timove koji brzo prelaze i one koji dugo ostaju na svojim navikama
- trenutke kada je potrebno ponovo pokrenuti komunikaciju ili predložiti novi GSkills kurs
- konkretne uspehe koje treba podeliti interno.
Ono što GSkills vidi, ono što GSkills ne vidi
Čim se govori o statistici korišćenja i veštačkoj inteligenciji, poverljivost odmah dolazi na sto. I to je normalno.
Princip je jednostavan:
- GSkills prikuplja signale korišćenja
- GSkills nikada ne prikuplja sadržaj posla.
Konkretno, GSkills može da zna da korisnik:
- je poslao e-poštu
- je kreirao ili izmenio datoteke u Drive
- je učestvovao na Meet sastancima
- je koristio Gemini za generisanje ili rezimiranje sadržaja.
S druge strane, GSkills ne vidi:
- sadržaj e-pošte
- sadržaj dokumenata, tabela ili prezentacija
- tekst upita poslatih Gemini
- rezultat IA generacija
- razgovore u Google Chat.
Podaci su minimizirani, agregirani i izolovani po organizaciji. Šifrovani identifikatori se koriste za određene napredne upotrebe kako bi se uskladila granularnost analize i poverljivost.
Циљ је јасан: помоћи у управљању усвајањем, не посматрати посао.
Како се одвија активација са стране клијента
Ништа није аутоматски. Веза постоји само ако је захтевате и ако је ваши ИТ тимови потврде.
У пракси, активација следи четири корака:
- Размена оквира Заједно појашњавамо обим, коришћене податке, очекивану употребу и питања безбедности.
- Интерна валидација Ваши тимови за безбедност и ИТ валидирају типове података и права потребна за налог сервиса GSkills.
- Техничко постављање Ваши Google администратори активирају договорена права у администраторској конзоли, у координацији са тимом GSkills.
- Контрола контролних табли Када се приме први подаци, заједно проверавамо да ли се индикатори правилно приказују и да ли одговарају вашим очекивањима.
Веза остаје подесива: ако се ваш обим мења или ако желите да ограничите или проширите одређене елементе, то се може урадити током времена.
И наставак: ка још потпунијем читању усвајања
Верзија коју откривате је први корак. Она већ ставља на располагање конкретне индикаторе за праћење, на истом месту:
- напредовање вештина у GSkills
- стварна употреба Google Workspace, Gemini и ChromeOS.
Оно што припремамо за наставак је једноставно у својој намери: више повезати статистике стварне употребе са свим оним што GSkills већ зна о вашим садржајима, путевима и напретку ваших тимова, како би утицај учинили још читљивијим, а да никада не дирамо садржај ваших докумената.
Крајњи циљ: омогућити вам да одговорите, са бројевима и графиконима, на ово питање које свако руководство поставља пре или касније:
„Да ли наши сарадници заиста боље користе Google Workspace, Gemini и наше Chromebook рачунаре него пре шест месеци?&нбсп;”
Желите да сазнате више или да га активирате код себе?
Ако сте већ клијент GSkills, обратите се свом контакту Numericoach да разговарате о активацији везе са Google администраторском конзолом на вашој инстанци.
Ако још не познајете GSkills, ова функција је добра полазна тачка да откријете како платформа може да вам помогне да управљате усвајањем Google Workspace, Gemini и ChromeOS у великим размерама, са бројчаним и читљивим доказима за ваше спонзоре.
За преглед онога што ова веза нуди и доступних контролних табли, можете погледати <а хреф=\"хттпс://г-скиллс.фр/гоогле-админ-цонсоле\">посвећену страницу.
