Google Workspace se stalno razvija. Svaka nedelja donosi mnogo novih funkcija, podešavanja i poboljšanja na Gmailu, Driveu, Docs, Sheets, Meet ili Kalendaru.
Problem nije nedostatak informacija. On je negde drugde.
Većini korisnika je potrebno vreme, doslednost i sposobnost da se izdvoji suština od suvišnog da bi pratili ove evolucije.
U stvarnosti, ovo praćenje se često ostavlja po strani. Predugo, previše rasuto, previše tehnički ili jednostavno nekompatibilno sa svakodnevnim ritmom.
Upravo ovaj problem rešava sažetak novosti Google Workspace integrisan u GSkills.
Praćenje Google Workspace: potcenjeno pitanje
Službeni Google izvori su brojni i kvalitetni. Blogovi o proizvodima, centri za ažuriranje, objave po aplikacijama, tehničke napomene...
Ali njihovo čitanje zahteva napor koji malo korisnika može da uloži na kontinuiran način.
Rezultat:
- novosti se otkrivaju kasno, ponekad slučajno,
- neke korisne funkcije prolaze potpuno neprimećeno,
- jaz se produbljuje između onoga što alati omogućavaju i onoga što se stvarno koristi.
Čak i za IT profile ili menadžere, održavanje redovnog praćenja postaje težak zadatak. Za poslovne korisnike, praćenje jednostavno nije prioritet.
Informacije koje se moraju prilagoditi upotrebi, a ne obrnuto
Svi korisnici Google Workspace ne rade na isti način. Korisnik Gmaila ne očekuje iste informacije kao napredni korisnik Google Sheets ili saradnik koji je veoma prisutan u video konferencijama na Google Meetu.
Međutim, klasični kanali šire informacije globalno, bez razlike. Previše informacija ubija informaciju.
Korisno praćenje mora odgovoriti na tri jednostavna principa:
- biti razumljivo bez obzira na nivo korisnika,
- biti relevantno za alate koji se stvarno koriste,
- ostati namerno ograničeno u obimu.
Sažetak novosti Google Workspace u GSkills
Sažetak novosti Google Workspace je osmišljen da transformiše složeno praćenje u informacije koje se mogu direktno koristiti.
Svake nedelje:
- analiziraju se novosti iz zvaničnih Google izvora,
- veštačka inteligencija izdvaja suštinu, bez nepotrebnog žargona,
- informacije se klasifikuju po aplikaciji Google Workspace paketa.
Korisnik tako dobija jasan i strukturiran pogled na nedavne promene, aplikaciju po aplikaciju, bez potrebe da pretražuje između više izvora.
Ne radi se o kontinuiranom protoku vesti, već o namerno kontrolisanom rezimeu, osmišljenom da se brzo pročita.
Manje informacija, ali boljeg kvaliteta
Cilj nije da se sve pokaže, već da se pokaže ono što je zaista važno.
Kondenzat preferira:
- novosti koje imaju konkretan uticaj na upotrebu,
- promene koje poboljšavaju svakodnevni život,
- razvoj koji zaslužuje da bude poznat, čak i bez tehničke ekspertize.
Svaka informacija odgovara na jednostavno pitanje: šta to menja za mene u mom korišćenju Google Workspace-a?
Ovaj pristup vam omogućava da budete informisani bez kognitivnog preopterećenja, uz zadržavanje pouzdanih i kontekstualizovanih informacija.
Funkcija dostupna svima, po podrazumevanoj vrednosti
Kondenzovane vesti o Google Workspace-u su integrisane direktno na početnu stranicu GSkills-a.
Ne zahteva:
- nikakvo podešavanje,
- nikakvu posebnu akciju od strane korisnika,
- bez dodatnih troškova.
Svi korisnici GSkills-a imaju automatski pristup. Praćenje postaje prirodan refleks, integrisan u svakodnevno iskustvo, a ne dodatni zadatak za planiranje.
Prirodna ulazna tačka za izgradnju veština
Biti informisan je jedna stvar. Razumevanje i usvajanje je druga.
Isticanjem relevantnih novih funkcija, kondenzat igra ključnu ulogu:
- omogućava identifikaciju onoga što vredi istražiti,
- olakšava svest o dostupnom razvoju,
- stvara prirodnu vezu sa pedagoškim sadržajem i konkretnim upotrebama.
Novo shvatanje se mnogo lakše usvaja.
Praćenje više ne postaje svrha samo sebi, već polazna tačka za efikasnije korišćenje alata.
Ostanite u toku, bez napora sa GSkills
Sa kondenzovanim vestima o Google Workspace-u, GSkills odgovara na jednostavnu, ali suštinsku potrebu: omogućiti svakom korisniku da ostane informisan, a da na to ne troši nepotrebno vreme.
Praćenje postaje jasno, sintetičko i pristupačno, bez obzira na poziciju. Informacije su tu, u pravo vreme, na pravom nivou, integrisane direktno u radno okruženje.
