Euralis je poľnohospodárska a potravinárska družstevná skupina so sídlom v juhozápadnom Francúzsku, ktorá je organizovaná okolo niekoľkých komplementárnych činností, od poľnohospodárskej výroby až po potraviny. V takomto multiaktívnom prostredí nie je spolupráca „plus“: je to každodenná záležitosť. Zdieľať správne dokumenty, zosúladiť tímy, šíriť informácie, pracovať rýchlo bez straty prísnosti. Google Workspace sa ukázal ako spoločný základ.
Potom sa generatívna AI stala konkrétnou témou. Nie vzdialený prísľub, ale schopnosť integrovať sa do reálneho používania s jasným cieľom: premeniť skúšku na úspech bez toho, aby AI zostala témou vyhradenou pre najzvedavejších.
Multi-subjektová skupina, rovnaký pohyb, ktorý sa má spustiť
Digitálne kompetenčné centrum IT oddelenia spoločnosti Euralis v spolupráci s tímami ľudských zdrojov riadi zvyšovanie kompetencií v oblasti digitálneho používania s náročnou realitou: niekoľko subjektov, rôzne profesie, rôzne rytmy. V tejto súvislosti sa prijatie nemôže spoliehať len na dobrú vôľu.
Presne tu sa zapája spoločnosť GSkills: štruktúrovať, zviditeľniť pokrok a poskytnúť tímom jednoduchý rámec na napredovanie bez toho, aby sa nástroje rozmnožovali.
"Už pozorujeme citeľný vplyv na digitálnu akulturáciu. GSkills je integrovaný do našej medzinárodnej multiaktívnej organizácie a podieľa sa na našom pláne akulturácie generatívnej AI s názvom IAcceleration."
Ignacio ECEIZA, Vedúci Digitálneho kompetenčného centra, IT oddelenie skupiny Euralis
Gamifikácia, ktorá premieňa úsilie na kolektívnu dynamiku
Na reakcii spoločnosti Euralis je zarážajúce to, ako sa pokrok stáva viditeľným a motivujúcim. Namiesto cesty, ktorou sa má „jedného dňa ísť“, sa zamestnanci zapájajú, vracajú sa, napredujú, zbierajú odznaky a zapájajú sa do internej výzvy.
V niektorých činnostiach je dynamika obzvlášť výrazná, pričom tímy rýchlo nastupujú a ťahajú ostatných nahor. Angažovanosť nie je založená na prejave, je založená na tom, že každý vidí, kde je, a chce pokračovať.
"Gamifikácia ciest GSkills je veľmi oceňovaná a zamestnanci sa navzájom vyzývajú na svoje umiestnenie a počet získaných bodov."
Ignacio ECEIZA, Vedúci Digitálneho kompetenčného centra, IT oddelenie skupiny Euralis
IAcceleration: urobiť z Gemini použitie, nie tému
Akulturačný plán IAcceleration spoločnosti Euralis stanovuje silný zámer: integrovať generatívnu AI do reality práce. A aby sa predišlo efektu „nástroja navyše“, spoločnosť Euralis sa zamerala na jasnú cestu zameranú na používanie.
V spoločnosti GSkills sa to prejavuje veľmi silným záujmom o cestu venovanú AI s Gemini ako vstupným bodom. Cieľom nie je pridať abstraktnú vrstvu, ale viesť zamestnancov ku konkrétnym prípadom: lepšie písať, lepšie sumarizovať, lepšie pripravovať, lepšie štruktúrovať.
"Identifikujeme jadro veľmi angažovaných používateľov a silnú chuť na cestu venovanú AI („Používanie aplikácie Gemini“)."
Ignacio ECEIZA, Vedúci Digitálneho kompetenčného centra, IT oddelenie skupiny Euralis
Rozhranie, ktoré uľahčuje prijatie bez trenia
Druhá verzia spoločnosti GSkills tiež zmenila kľúčový bod pre spoločnosť Euralis: manipuláciu. Keď je nástroj jasný, vstupná bariéra zmizne a energia môže ísť na správne miesto: napredovať.
"Jasnosť platformy výrazne uľahčuje navigáciu. Nemuseli sme školiť našich zamestnancov v spoločnosti GSkills. Systém skóre a dokončenia umožňuje okamžite vizualizovať pokrok, čo vytvára motor motivácie a pozitívnej výzvy."
Ignacio ECEIZA, Vedúci Digitálneho kompetenčného centra, IT oddelenie skupiny Euralis
Jemné riadenie s organizačnými jednotkami
Štruktúrovanie prijatia znamená aj možnosť pozorne ho sledovať na správnej úrovni. V organizácii, ako je Euralis, nestačí „globálne“ čítanie: musíme byť schopní pochopiť, čo sa deje, kde a ako pomôcť.
Spoločnosť Euralis trvá na hodnote správ segmentovaných podľa organizačných jednotiek (krajiny, spoločnosti) z ich prostredia Google, aby ich bolo možné denne riadiť so spoľahlivým a využiteľným čítaním.
"Segmentácia podľa organizačných jednotiek z nášho prostredia Google (krajiny, spoločnosti) nám umožňuje podrobne sledovať priebeh ciest. Spoľahlivosť a jemnosť týchto správ sú hlavnými výhodami, ktoré uľahčujú riadenie nášho projektu akulturácie."
Ignacio ECEIZA, Vedúci Digitálneho kompetenčného centra, IT oddelenie skupiny Euralis
Dobrá podpora, keď na tom záleží
Napokon, spoločnosť Euralis zdôrazňuje často podceňovaný bod: reaktívnosť. Pretože keď sa platforma stane pilierom interného programu, musíte byť schopní napredovať bez blokovania a udržať tempo.
"Využívam túto príležitosť, aby som vyjadril svoju spokojnosť s reakciou technických tímov spoločnosti GSkills."
Ignacio ECEIZA, Vedúci Digitálneho kompetenčného centra, IT oddelenie skupiny Euralis
Čo ukazuje príbeh spoločnosti Euralis pre všetky organizácie
Spoločnosť Euralis ilustruje veľmi pragmatický prístup: začať so základom spolupráce (Google Workspace), poskytnúť motivačný rámec (cesty a gamifikácia) a potom urýchliť prácu na AI s jasným programom IAcceleration, kde sa Gemini postupne stáva reflexom.
Ak sa snažíte spustiť rovnaký typ dynamiky, otázka neznie „mali by sme hovoriť o AI“, ale skôr: ako pomôcť vašim tímom skutočne ju používať, v ich každodennom živote, s jednoduchým riadením a viditeľným pokrokom.
Euralis to urobil so svojím programom IAcceleration a GSkills. Ak chcete vybudovať podobný prístup okolo Google Workspace a Gemini, tím GSkills vám môže ukázať, ako štruktúrovať vaše nasadenie, vaše cesty a vaše riadenie.
