„GSkills“ praturtinamas nauja galimybe, leidžiančia susieti platformą su realiais „Google Workspace“, „Gemini“ ir „ChromeOS“ aplinkos naudojimo rodikliais. Ryšys skirtas geriau suprasti, kas vyksta paleidus mokymus, be techninių sunkumų ir neliečiant jūsų turinio.
Kodėl šis ryšys egzistuoja
Jūs jau matote, kas vyksta „GSkills“: baigti kursai, sėkmingai išlaikyti testai, gauti ženkleliai, pažanga mokymosi keliuose. „GSkills“ padeda organizuoti ir skatinti „Google Workspace“, „Gemini“ ir „ChromeOS“ kompetenciją jūsų organizacijoje.
Tačiau vienas klausimas nuolat grįžta DSI, verslo padalinių arba projektų rėmėjų pusėje:
„Gerai, jie progresuoja „GSkills“... bet ką tai iš tikrųjų keičia kasdieniame „Google Workspace“?
Naujas ryšys su „Google“ administravimo konsole tiksliai atsako į šį klausimą. Tai leidžia suderinti tai, ko bendradarbiai mokosi „GSkills“, ir tai, ką jie iš tikrųjų daro „Gmail“, „Drive“, „Google Docs“, „Sheets“, „Slides“, „Meet“, „Chat“, „Gemini“ arba savo „Chromebook“.
Trumpas priminimas: kas konkrečiai yra „GSkills“?
„GSkills“ yra platforma, padedanti komandoms kelti kompetenciją ir ilgalaikėje perspektyvoje įsisavinti „Google Workspace“, „Gemini“ ir „ChromeOS“.
Praktiškai jūsų darbuotojams tai reiškia:
- trumpi ir konkretūs mokomieji turiniai apie „Gmail“, „Agenda“, „Drive“, „Docs“, „Sheets“, „Slides“, „Meet“, „Chat“, „Chromebook“, IA „Gemini“ ir kt.
- vadovaujami keliai, testai, taškai ir ženkleliai, skirti sekti savo pažangą.
- specializuotas DI, kuris remiasi šiais turiniais, kad paaiškintų ir iliustruotų kasdienį naudojimą.
Jūsų projektų komandoms (IT, mokymai, pokyčiai, verslas) „GSkills“ tarnauja kaip kompetencijos didinimo prietaisų skydelis: kas prisijungia, kas progresuoja, kurie kursai veikia geriausiai, kuris turinys iš tikrųjų patraukia.
Naujas ryšys su „Google“ administravimo konsole papildo šią lentelę kita dimensija: realus įrankių naudojimas.
Vienu sakiniu: ką daro šis ryšys
„GSkills Premium“ ir „Platinium“ klientams, kurie jį įjungia, „GSkills“ automatiškai gauna naudojimo statistiką iš jūsų „Google Workspace“, „Gemini“ ir „ChromeOS“ aplinkos ir pateikia ją suprantamose prietaisų skydeliuose „GSkills“.
Ne jūsų domenui administruoti. Ne jūsų turiniui skaityti. Tik įsisavinimui valdyti.
Kam tai iš tikrųjų skirta: trys tipiniai scenarijai
1. Paleidžiate „Gemini“ planą ir turite įrodyti, kad „jis veikia“
Įdiegiate „Gemini“, bendraujate, siūlote specialų kelią „GSkills“. Tikslas: greitai įrodyti, kad naudojimas diegiamas.
Įjungus ryšį, matote, pavyzdžiui:
- kiek žmonių iš tikrųjų naudoja „Gemini“ per šį laikotarpį
- kuriuose produktuose DI naudojamas dažniausiai: „Google Docs“, „Gmail“, „Google Slides“, „Google Sheets“ arba „Gemini App“
- kurie organizaciniai vienetai greičiausiai perima šiuos naujus naudojimus
- ar mes vis dar esame testavimo etape, ar naudojimas diegiamas (evoliucija laikui bėgant, pasikartojimas).
Jūs rodote ne tik „X žmonių baigė „Gemini“ kursą „GSkills“, bet ir „Y žmonių kiekvieną savaitę naudoja „Gemini“ savo „Google“ įrankiuose“.
2. Migruojate iš „Microsoft“ ir turite stebėti realų perėjimą
Migracijos projekte nepakanka apmokyti. Būtina patikrinti, ar refleksai konkrečiai keičiasi.
Ryšys leidžia vizualizuoti, pavyzdžiui:
- „Google Docs“, „Google Sheets“, „Google Slides“ failų dalį, palyginti su „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ failais
- šios paskirstymo raida laikui bėgant
- kokius organizacinius vienetus greičiausiai priima „Google“ formatus
- kaip keičiasi „Drive“, „Meet“, „Chat“, „Gmail“ naudojimas migracijos metu.
Trumpai tariant, matote, ar komandos tikrai palieka „Office“, kad pereitų į „Google Workspace“, ir kokiu tempu.
3. Turite pagrįsti išsamesnę „Google Workspace“ investiciją
Patobulinote savo licencijas, suaktyvinote naujas paslaugas, įdiegėte „Chromebook“ kompiuterius. Vadovybė tikisi įrodymų.
Naudodami „Google“ administravimo konsolės duomenis, susietus su „GSkills“ veikla, galite parodyti:
- „Google Workspace“ naudojimo didėjimą (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- „Gemini AI“ naudojimo organizacijoje pažangą
- „Chromebook“ parkų veiklos ir įrangos lygį
- naudojimo skirtumus tarp šalių, svetainių, profesijų ar organizacinių vienetų.
Tai nebėra tik įspūdžiai. Tai kreivės, laikotarpių palyginimai, populiacijų skirtumai.
Tai, ką konkrečiai matote „GSkills“
Suaktyvinus ryšį, „GSkills“ rodo:
- sintetinius „Google Workspace“ naudojimo rodiklius: el. laiškų apimtis, „Drive“ failų kūrimas ir modifikavimas, „Meet“ susitikimai, „Chat“ veikla ir kt.
- konkrečiai apie „Gemini“: sąveikų skaičius, naudojamos programos, naudojimo gylis, raida laikui bėgant
- „Drive“ failų vaizdą, kad galėtumėte stebėti „Google“ ekosistemos įsisavinimą, palyginti su „Microsoft Office“
- parko ir veiklos rodiklius jūsų „Chromebook“ kompiuteriams ir kitiems įrenginiams, valdomiems per „Google“.
Viską galima filtruoti pagal laikotarpį ir, atsižvelgiant į jūsų konfigūracijas, pagal organizacinius vienetus arba šalis.
Tikslas nėra pakeisti „Google“ administravimo konsolę, bet padaryti matomus keliais „įsisavinimą“ orientuotais ekranais duomenis, kurie domina jūsų rėmėjus ir vidinius informatorius, kad jiems nereikėtų naršyti techninėse ataskaitose.
Ypatingas dėmesys „Gemini“
„Gemini“ dažnai yra jautriausia jūsų projektų dalis: tai nauja, strategiška, kartais atidžiai stebima vadovybės ir saugos komandų.
„Google“ pusėje turimi duomenys apie „Gemini“ yra tikslesni nei apie kitas paslaugas, todėl galima sukurti ypač iškalbingas ataskaitų suvestines, pavyzdžiui:
- naudojimo palyginimas pagal organizacinius vienetus
- neįsitraukusių vartotojų skaičius
- paskirstymas pagal naudojimo tipą: teksto generavimas, santrauka, pagalba rašant, pasiūlymai ir kt.
- populiariausios funkcijos įmonėje
- paskirstymas pagal įrankį: „Google Docs“, „Gmail“, „Google Slides“, „Google Sheets“, „Gemini App“.
Galite greitai atskirti:
- smalsumo fazė (keletas izoliuotų paspaudimų)
- įsisavinimo etapas (pasikartojantis naudojimas su tam tikrais įrankiais)
- rutinos etapas (Gemini kiekvieną savaitę naudoja didelė dalis komandų).
Ir organizacijoms, migruojančioms iš „Microsoft“
Jei pereinate iš „Microsoft“ aplinkos į „Google Workspace“, ši jungtis veikia kaip pokyčių seismografas.
„GSkills“ galite stebėti laikotarpį po laikotarpio:
- sumažėjusi „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ failų dalis
- padidėjęs „Docs“, „Sheets“, „Slides“ failų skaičius
- veiklos kaita „Drive“, „Meet“, „Chat“ programose
- „Gemini“ naudojimo atsiradimas ir augimas („Gemini App“, „Docs“, „Gmail“).
Tai leidžia nustatyti:
- komandas, kurios greitai persijungia, ir tas, kurios ilgai laikosi savo įpročių
- kada reikia iš naujo pradėti komunikaciją arba pasiūlyti naują „GSkills“ kursą
- konkrečią sėkmę, kuria reikia pasidalyti įmonės viduje.
Ką „GSkills“ mato, ko „GSkills“ nemato
Kai tik kalbame apie naudojimo statistiką ir AI, konfidencialumas iškart atsiranda ant stalo. Ir tai normalu.
Principas paprastas:
- „GSkills“ renka naudojimo signalus
- „GSkills“ niekada nerenka verslo turinio.
Konkrečiai, „GSkills“ gali žinoti, kad vartotojas:
- išsiuntė el. laiškus
- sukūrė arba modifikavo failus „Drive“
- dalyvavo „Meet“ susitikimuose
- naudojo „Gemini“ turiniui generuoti arba apibendrinti.
Kita vertus, „GSkills“ nemato:
- el. laiškų turinio
- dokumentų, skaičiuoklių ar pristatymų turinio
- „Gemini“ siunčiamų raginimų teksto
- AI generacijų rezultato
- pokalbių „Google Chat“ programoje.
Duomenys yra sumažinti, sujungti ir atskirti pagal organizaciją. Šifruoti identifikatoriai naudojami kai kuriems pažangiems naudojimo būdams, siekiant suderinti analizės detalumą ir konfidencialumą.
Tikslas aiškus: padėti valdyti diegimą, o ne stebėti verslą.
Kaip vyksta aktyvinimas kliento pusėje
Niekas nevyksta automatiškai. Ryšys egzistuoja tik tuo atveju, jei jo prašote ir jei jūsų IT komandos jį patvirtina.
Praktiškai aktyvinimas vyksta keturiais etapais:
- Bendras rėmų nustatymas\nKartu išsiaiškiname apimtį, naudojamus duomenis, numatomus naudojimo būdus ir saugos klausimus.\n
- Vidinis patvirtinimas\nJūsų saugos ir IT komandos patvirtina duomenų tipus ir teises, reikalingas GSkills paslaugų paskyrai.\n
- Techninis diegimas\nJūsų „Google“ administratoriai suaktyvina sutartas teises administravimo konsolėje, koordinuodami veiksmus su GSkills komanda.\n
- Valdymo skydelių patikrinimas\nKai gaunami pirmieji duomenys, kartu patikriname, ar rodikliai atitinka jūsų lūkesčius.\n
Ryšys išlieka reguliuojamas: jei jūsų apimtis keičiasi arba jei norite apriboti ar išplėsti tam tikrus elementus, tai galima padaryti laikui bėgant.
O toliau: link dar išsamesnio diegimo supratimo
Versija, kurią atrandate, yra pirmas žingsnis. Joje jau pateikiami konkretūs rodikliai, kad būtų galima stebėti toje pačioje vietoje:
- kvalifikacijos kėlimą GSkills\n
- faktinį „Google Workspace“, „Gemini“ ir „ChromeOS“ naudojimą.\n
Tai, ką ruošiame toliau, yra paprasta savo intencija: labiau susieti faktinę naudojimo statistiką su tuo, ką GSkills jau žino apie jūsų turinį, jūsų kelius ir jūsų komandų pažangą, kad faktinis poveikis taptų dar lengviau suprantamas, niekada neliečiant dokumentų turinio.
Galutinis tikslas: leisti jums atsakyti skaičiais ir grafikais į šį klausimą, kurį anksčiau ar vėliau užduoda visos vadovybės:
„Ar mūsų darbuotojai tikrai geriau naudojasi „Google Workspace“, „Gemini“ ir mūsų „Chromebook“ kompiuteriais nei prieš šešis mėnesius? “
Norite sužinoti daugiau arba aktyvinti pas save?
Jei jau esate GSkills klientas, kreipkitės į savo „Numericoach“ kontaktą ir aptarkite „Google“ administravimo konsolės ryšio aktyvinimą savo egzemplioriuje.
Jei dar nežinote GSkills, ši funkcija yra geras įėjimo taškas norint sužinoti, kaip platforma gali padėti valdyti „Google Workspace“, „Gemini“ ir „ChromeOS“ diegimą dideliu mastu, pateikiant skaitinius ir skaitomus įrodymus jūsų rėmėjams.
Norėdami peržiūrėti, ką siūlo šis ryšys ir prieinamas valdymo skydelius, galite apsilankyti specialiame puslapyje.
