„Google Workspace“ nuolat tobulėja. Kiekviena savaitė atneša daug naujovių, patobulinimų ir patobulinimų „Gmail“, „Drive“, „Docs“, „Sheets“, „Meet“ ar „Calendar“ programose.
Problema nėra informacijos trūkumas. Ji yra kažkur kitur.
Daugumai vartotojų norint sekti šias naujoves reikia laiko, nuoseklumo ir gebėjimo atskirti esminius dalykus nuo nereikalingų.
Iš tikrųjų ši priežiūra dažnai atidedama į šalį. Per ilga, per išsklaidyta, per techninė arba tiesiog nesuderinama su kasdieniu ritmu.
Būtent šią problemą sprendžia „Google Workspace“ naujienų santrauka, integruota į GSkills.
„Google Workspace“ priežiūra: nepakankamai įvertintas klausimas
Yra daug oficialių „Google“ šaltinių ir jie yra kokybiški. Produktų tinklaraščiai, atnaujinimų centrai, skelbimai pagal programą, techninės pastabos...
Tačiau juos perskaityti reikia pastangų, kurių nedaugelis vartotojų gali nuolat dėti.
Rezultatas:
- naujovės atrandamos vėlai, kartais atsitiktinai,
- kai kurios naudingos funkcijos visiškai nepastebimos,
- atsiranda atotrūkis tarp to, ką leidžia įrankiai, ir to, kas iš tikrųjų naudojama.
Net IT profiliams ar vadovams išlaikyti reguliarią priežiūrą tampa sunku. Galutiniams vartotojams priežiūra tiesiog nėra prioritetas.
Informacija, kuri turi būti pritaikyta pagal naudojimą, o ne atvirkščiai
Ne visi „Google Workspace“ vartotojai dirba vienodai. „Gmail“ vartotojas nesitiki tos pačios informacijos, kaip patyręs „Google Sheets“ vartotojas arba bendradarbis, kuris dažnai dalyvauja vaizdo konferencijose per „Google Meet“.
Tačiau klasikiniai kanalai platina informaciją globaliai, be jokio skirtumo. Per daug informacijos užgožia pačią informaciją.
Naudinga priežiūra turi atitikti tris paprastus principus:
- būti suprantamam bet kokio lygio vartotojui,
- būti aktualiam įrankiams, kurie iš tikrųjų naudojami,
- sąmoningai likti riboto dydžio.
„Google Workspace“ naujienų santrauka GSkills
„Google Workspace“ naujienų santrauka buvo sukurta tam, kad sudėtingą priežiūrą paverstų tiesiogiai panaudojama informacija.
Kiekvieną savaitę:
- naujovės iš oficialių „Google“ šaltinių yra analizuojamos,
- AI ištraukia esmę, be nereikalingo žargono,
- informacija klasifikuojama pagal „Google Workspace“ programų paketą.
Taigi vartotojas gauna aiškų ir struktūruotą neseniai įvykusių pokyčių vaizdą pagal programą, nereikalaujant naršyti tarp kelių šaltinių.
Tai nėra nuolatinis naujienų srautas, o sąmoningai kontroliuojama santrauka, skirta greitai perskaityti.
Mažiau informacijos, bet geresnės kokybės
Tikslas nėra parodyti viską, o parodyti tai, kas iš tikrųjų svarbu.
Santrauka pirmenybę teikia:
- naujovės, kurios daro konkretų poveikį naudojimui,
- pokyčiai, kurie gerina kasdienį gyvenimą,
- pokyčiai, kuriuos verta žinoti, net ir be techninės patirties.
Kiekviena informacija atsako į paprastą klausimą: ką tai man pakeičia naudojant „Google Workspace“?
Šis požiūris leidžia nuolat gauti informaciją be kognityvinės perkrovos, kartu išsaugant patikimą ir kontekstinę informaciją.
Funkcionalumas, prieinamas visiems, pagal numatytuosius nustatymus
„Google Workspace“ naujienų santrauka yra integruota tiesiogiai į „GSkills“ pagrindinį puslapį.
Jam nereikia:
- jokių parametrų,
- jokių specialių naudotojo veiksmų,
- jokių papildomų išlaidų.
Visi „GSkills“ naudotojai automatiškai turi prieigą prie jo. Taigi budrumas tampa natūraliu refleksu, integruotu į kasdienę patirtį, o ne papildoma užduotimi, kurią reikia planuoti.
Natūralus įėjimo taškas į kompetencijos ugdymą
Būti informuotam yra vienas dalykas. Suprasti ir priimti – kitas.
Pabrėždama atitinkamas naujoves, santrauka atlieka svarbų vaidmenį:
- ji leidžia nustatyti, ką verta ištirti,
- ji palengvina informuotumą apie esamus pokyčius,
- ji sukuria natūralų ryšį su mokymo turiniu ir konkrečiais naudojimo būdais.
Suprasta naujovė daug lengviau priimama.
Budrumas tampa ne tikslu savaime, bet atspirties tašku siekiant efektyviau naudoti įrankius.
Būkite nuolat informuoti be jokių pastangų su „GSkills“
Su „Google Workspace“ naujienų santrauka „GSkills“ patenkina paprastą, bet esminį poreikį: leisti kiekvienam naudotojui būti nuolat informuotam, negaištant tam nereikalingo laiko.
Budrumas tampa aiškus, glaustas ir prieinamas, nepriklausomai nuo užimamų pareigų. Informacija yra čia, tinkamu metu, tinkamu lygiu, integruota tiesiogiai į darbo aplinką.
