귀사의 팀은 실제로 Gemini를 사용하고 있습니까?

팀 회의를 상상해 보세요. 한 직원은 Gemini가 보고서 작성을 돕는 방법을 이야기합니다. 한 동료는 Gemini에게 무엇을 요청해야 할지 잘 모르고 한 번 사용해 보았습니다. 회계 부서에서 일하는 세 번째 직원은 이 도구가 자신에게 어떤 도움이 될지 아직도 궁금해합니다.

모두 Gemini를 사용할 수 있습니다. 그러나 각자는 다른 지원이 필요합니다.

CIO 또는 채택 담당 팀에게는 이러한 상황을 이해한 다음 유용한 다음 단계를 제안하는 것이 과제입니다. GSkills는 관찰된 사용, 기술 향상 및 일상 생활에서 구현할 아이디어 사이의 연결을 만드는 데 도움이 됩니다.

지원 방법을 선택하기 전에 사용법 이해하기

회의 중 교류는 실습에 대한 통찰력을 제공합니다. 이 비전을 확장하기 위해 GSkills는 Google Workspace 관리 콘솔에 연결하여 기간별, 국가별 또는 조직 단위별로 Gemini 사용 통계를 볼 수 있도록 합니다.

이를 통해 가장 활동적인 사용자, 일회성 사용 및 조회 기간 동안 사용이 관찰되지 않은 사람들을 식별할 수 있습니다. 이 읽기는 누구와 교류하고 어디에 노력을 집중할지 선택하는 데 도움이 됩니다.

그러나 빈도는 사람의 수준이나 그 사람에게 유용할 것을 알려주지 않습니다. 어떤 협력자는 특정 사용법을 찾아서 충분하기 때문에 Gemini를 드물게 사용하는 경우도 있습니다. 다른 협력자는 아이디어가 부족하거나 시작하는 방법을 모릅니다. 토론을 통해 숫자만으로는 보여지지 않는 것을 이해할 수 있습니다.

팀에 이 데이터가 지원을 안내하는 데 어떻게 사용되는지 설명하고 이 임무를 위해 필요한 사람들에게만 액세스를 제한하십시오. 목표는 모든 사람이 업무에서 발전하도록 돕는 것입니다.

초기 시도를 유용한 관행으로 전환

Gemini로 보고서를 준비하는 직원으로 돌아가 보겠습니다. 그가 자신의 방법을 공유하고 싶다면 동료들에게 홍보대사가 될 수 있습니다. 활동적인 사용자들은 이러한 연결 고리를 찾고 그들의 관행과 그것들을 전달하려는 의지에 대해 논의하기 위한 좋은 출발점입니다.

핵심은 다른 사람들이 이해할 수 있는 사례를 유포하는 것입니다. Gemini를 열기 전에 어떤 작업을 준비합니까? 무엇을 요청합니까? 보고서를 공유하기 전에 무엇을 다시 읽습니까? 동료가 스스로 시도하는 데 도움이 되는 것은 이러한 세부 사항입니다.

어디서부터 시작해야 할지 모르는 동료에게는 다음 단계가 다를 것입니다. GSkills에서 제공되는 Gemini 과정은 방향을 잡을 수 있는 틀을 제공합니다. 그런 다음 그녀는 일상 업무로 돌아가 방금 발견한 것을 실천에 옮길 수 있습니다.

이 지원을 선택하는 것은 교류 중에 표현된 필요성에서 비롯됩니다. 일회성 사용으로는 누군가를 초보자 범주에 넣기에 충분하지 않습니다.

시작하지 않은 사람들에게 시도할 이유 제공

회계 부서의 동료는 또 다른 질문을 합니다. "Gemini가 나에게 어떤 도움이 될 수 있을까요?" 그가 예상할 수 있도록 그의 업무부터 시작해 봅시다. 독촉 메시지를 준비하거나 절차를 더 쉽게 이해하도록 만드는 것은 그와 함께 탐색할 필요의 예입니다.

GSkills는 Gemini 사용 사례 라이브러리와 직원의 프로필에 따른 권장 사항을 제공합니다. 회계 분야에서 일하는 사람은 자신의 활동과 관련된 아이디어를 찾고 자신의 상황에 맞는 아이디어를 선택할 수 있습니다.

이 라이브러리는 조직의 고유한 Google Sheets 파일을 기반으로 맞춤 설정됩니다. 지원 담당자는 직업, 어휘 및 공유하려는 관행에 맞는 사례를 수집합니다. 이 파일을 업데이트하여 카탈로그를 최신 상태로 유지합니다.

보고서를 준비하는 동료의 방법은 이제 회사 리소스에서 자리를 찾습니다. 찾고, 설명하고, 적용하기가 더 쉬워집니다. 직원 간의 교류는 그들의 업무에 대해 이야기하는 라이브러리를 구축합니다.

적절한 시기에 올바른 아이디어 찾기

시작할 때 직원은 항상 사용 사례의 정확한 제목을 염두에 두지 않습니다. GSkills의 자연어 검색을 통해 예를 들어 "미지급 청구서에 대한 독촉장 준비"와 같이 자신의 말로 필요를 설명할 수 있습니다. 제안된 아이디어를 탐색하고 관심 있는 아이디어를 즐겨찾기에 저장합니다.

사용 사례는 GSkills 웹 앱에서 액세스할 수 있습니다. GSkills Chrome 확장 프로그램은 Gemini 앱에서 직접 찾을 수도 있습니다. 이렇게 하면 직원이 도구를 사용하는 동안 리소스를 손쉽게 사용할 수 있습니다.

팀의 요구 사항을 충족하는 사용 사례 이해

Gemini 통계는 도구가 어떻게 사용되는지 보여줍니다. 사용 사례 통계는 또 다른 통찰력을 제공합니다. 직원들은 어떤 리소스를 참조합니까? 어떤 리소스를 복사하거나 Gemini로 보냅니까?

Chrome 확장 프로그램 덕분에 GSkills는 카탈로그에서 Gemini 앱으로 보낸 프롬프트도 기록합니다. 이를 통해 어떤 예제가 참조되었고 어떤 예제가 실제로 적용되기 위해 전송되었는지 확인할 수 있습니다. 이 신호는 일반적인 채택 통계를 보완합니다.

검색은 아직 해결되지 않은 요구 사항도 드러냅니다. GSkills는 빈번한 검색과 결과가 없는 검색을 보여줍니다. 여러 사람이 공급업체 제안을 비교하는 방법을 검색했지만 아무것도 찾지 못하는 경우 채택 팀은 적절한 사용 사례를 만들고 회사 Google Sheets 파일에 추가할 수 있습니다.

이 정보는 직원의 요청을 기반으로 카탈로그를 개발하는 데 도움이 됩니다. 또한 다른 팀과 공유할 유용한 리소스를 식별하고 준비할 다음 콘텐츠를 선택할 수도 있습니다.

초기 사용 후에도 계속 탐색

첫 번째 사용 사례를 찾은 후에도 다른 질문이 나타납니다. 새 프로젝트에서 무엇을 시도할 수 있을까요? Gemini의 발전이 팀의 요구를 충족할까요?

GSkills는 AI와 관련된 뉴스 및 콘텐츠를 수집하는 자동화된 감시 시스템을 통합합니다. 직원들은 이러한 발전을 발견하고 업무에 적용할 수 있는 공간을 갖게 됩니다.

이러한 리소스는 토론의 재료도 제공합니다. Gemini에 대한 뉴스는 회의에서 토론을 시작할 수 있습니다. 누가 이 기능을 시도해 보았습니까? 어떤 상황에서 유용할까요? 회사 사용 사례에 포함될 가치가 있습니까? 앰배서더는 발견한 내용을 공유할 새로운 기회를 얻게 됩니다.

피드백에 따라 지원 조정

초기 시도 후 팀에 다시 문의하십시오. 방향을 찾던 동료는 연습할 작업을 찾았습니까? 회계 직원은 유용한 아이디어를 발견했습니까? 앰배서더의 공유가 다른 사람들에게 시도해보고 싶게 만들었습니까?

통계를 다시 참조하고 이러한 피드백을 수집하는 것은 다음 단계를 결정하는 데 도움이 됩니다. 어떤 예를 풍부하게 만들지, 어떤 콘텐츠를 제안할지, 누구와 교류를 계속할지 더 잘 알게 될 것입니다.

GSkills는 Gemini에서 액세스할 수 있는 사용 통계부터 과정, 비즈니스 사례에 이르기까지 이 접근 방식을 수행하는 리소스를 통합합니다. 각자의 속도로 발전하는 팀을 지원할 수 있는 지원을 받게 될 것입니다.

조직에서 GSkills가 Gemini 채택을 어떻게 지원하는지 알아보려면 데모를 요청하십시오.