क्या आपकी टीमें वास्तव में जेमिनी का उपयोग करती हैं?

एक टीम मीटिंग की कल्पना करें। एक सहयोगी बताता है कि कैसे जेमिनी उसे अपनी रिपोर्ट तैयार करने में मदद करता है। एक सहकर्मी ने एक बार इसे आज़माया था, लेकिन उसे पता नहीं था कि उससे क्या पूछना है। एक तीसरा, जो अकाउंटेंसी में काम करता है, अभी भी सोच रहा है कि यह उपकरण उसके लिए क्या कर सकता है।

सभी के पास जेमिनी उपलब्ध है। फिर भी, सभी को अलग-अलग समर्थन की आवश्यकता होती है।

एक डीआईएस या एक गोद लेने वाली टीम के लिए, चुनौती इन स्थितियों को समझना है, फिर एक उपयोगी अगला कदम प्रस्तावित करना है। जीस्किल्स देखे गए उपयोगों, कौशल विकास और दैनिक आधार पर लागू करने के लिए विचारों के बीच इस संबंध को बनाने में मदद करता है।

समर्थन चुनने से पहले उपयोगों को समझना

बैठक में आदान-प्रदान से प्रथाओं की जानकारी मिलती है। इस दृष्टि का विस्तार करने के लिए, जीस्किल्स Google Workspace व्यवस्थापक कंसोल से जुड़ता है और जेमिनी के उपयोग के आँकड़ों को अवधि और देश या संगठनात्मक इकाई द्वारा देखने की अनुमति देता है।

इस प्रकार आप सबसे सक्रिय उपयोगकर्ताओं, सामयिक उपयोगों और उन लोगों की पहचान कर सकते हैं जिनके लिए परामर्श अवधि के दौरान कोई उपयोग नहीं देखा गया है। यह पढ़ने से यह चुनने में मदद मिलती है कि किसके साथ बातचीत करनी है और अपने प्रयासों को कहाँ केंद्रित करना है।

हालांकि, आवृत्ति किसी व्यक्ति का स्तर या उसके लिए क्या उपयोगी होगा, यह नहीं बताती है। एक सहयोगी कभी-कभी जेमिनी का शायद ही कभी उपयोग करता है क्योंकि उसे एक विशिष्ट उपयोग मिल गया है जो उसके लिए पर्याप्त है। दूसरे के पास विचारों की कमी होती है या उसे पता नहीं होता है कि कैसे शुरू करें। चर्चा से यह समझने में मदद मिलती है कि अकेले संख्याएँ क्या नहीं दिखाती हैं।

टीमों को बताएं कि ये डेटा सहायता को निर्देशित करने के लिए कैसे उपयोग किए जाते हैं और इस मिशन के लिए उन लोगों के लिए उनके परामर्श को सीमित करें जिन्हें इसकी आवश्यकता है। लक्ष्य सभी को उनके काम में आगे बढ़ने में मदद करना है।

पहले प्रयासों को उपयोगी प्रथाओं में बदलना

उस सहयोगी के पास वापस आते हैं जो जेमिनी के साथ अपनी रिपोर्ट तैयार करता है। यदि वह अपनी विधि साझा करना चाहता है, तो वह अपने सहयोगियों के लिए एक राजदूत बन सकता है। सक्रिय उपयोगकर्ता इन रिले की तलाश करने के लिए एक अच्छा शुरुआती बिंदु बनाते हैं, फिर अपनी प्रथाओं और उन्हें प्रसारित करने की उनकी इच्छा पर चर्चा करते हैं।

चुनौती एक ऐसा उदाहरण प्रसारित करना है जिसे दूसरे समझते हैं। जेमिनी खोलने से पहले वह क्या काम तैयार करता है? वह उससे क्या पूछता है? अपनी रिपोर्ट साझा करने से पहले वह क्या पढ़ता है? ये वे विवरण हैं जो एक सहयोगी को अपनी बारी में प्रयास करने में मदद करते हैं।

उस सहकर्मी के लिए जिसे पता नहीं है कि कहाँ से शुरू करना है, अगला कदम अलग होगा। जीस्किल्स में उपलब्ध जेमिनी पाठ्यक्रम और रास्ते अपने संदर्भों को प्राप्त करने के लिए एक ढाँचा प्रदान करते हैं। वह तब अपने दैनिक कार्य पर वापस आ सकती है और उसने जो अभी-अभी खोजा है उसे व्यवहार में ला सकती है।

इस समर्थन का विकल्प विनिमय के दौरान व्यक्त की गई आवश्यकता से आता है। एक सामयिक उपयोग किसी को शुरुआती लोगों के बीच वर्गीकृत करने के लिए पर्याप्त नहीं है।

उन लोगों को प्रयास करने का एक कारण दें जिन्होंने शुरू नहीं किया है

अकाउंटेंसी सहयोगी का एक और सवाल है। "जेमिनी मेरे लिए क्या कर सकता है?" उसे प्रोजेक्ट करने में मदद करने के लिए, उसके काम से शुरू करते हैं। एक रिमाइंडर संदेश तैयार करना या एक प्रक्रिया को समझना आसान बनाना उसके साथ तलाशने के लिए आवश्यकताओं के उदाहरण हैं।

जीस्किल्स जेमिनी उपयोग मामलों की एक लाइब्रेरी और सहयोगी की प्रोफ़ाइल के अनुसार सिफारिशें प्रदान करता है। अकाउंटेंसी में काम करने वाला व्यक्ति इस प्रकार अपनी गतिविधि से संबंधित विचार पाता है, फिर उन लोगों को चुनता है जो उसकी स्थिति के अनुरूप होते हैं।

यह लाइब्रेरी आपके संगठन के लिए विशिष्ट Google पत्रक फ़ाइल से अनुकूलित की जाती है। समर्थन के प्रभारी लोग इसमें आपके व्यवसायों, आपकी शब्दावली और उन प्रथाओं के लिए उपयुक्त मामलों को इकट्ठा करते हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। वे कैटलॉग को अपडेट करने के लिए इस फ़ाइल को विकसित करते हैं।

अपने खातों को तैयार करने वाले सहयोगी की विधि तब कंपनी के संसाधनों में एक जगह पाती है। इसे ढूंढना, समझाना और अनुकूलित करना आसान हो जाता है। सहयोगियों के बीच आदान-प्रदान इस प्रकार एक लाइब्रेरी को पोषण देता है जो उनके काम के बारे में बात करती है।

सही समय पर सही विचार ढूँढना

जब कोई सहयोगी शुरू करता है, तो उसके मन में हमेशा उपयोग के मामले का सटीक शीर्षक नहीं होता है। जीस्किल्स में प्राकृतिक भाषा खोज उसे अपने शब्दों में अपनी आवश्यकता का वर्णन करने की अनुमति देती है, उदाहरण के लिए "एक अवैतनिक चालान के लिए एक अनुस्मारक तैयार करें"। वह प्रस्तावित विचारों की पड़ताल करता है और अपनी पसंद के लोगों को अपने पसंदीदा में सहेजता है।

जीस्किल्स वेब एप्लिकेशन में उपयोग के मामले सुलभ हैं। जीस्किल्स क्रोम एक्सटेंशन उन्हें सीधे जेमिनी एप्लिकेशन में ढूंढने की भी अनुमति देता है। इस प्रकार सहयोगी उपकरण का उपयोग करते समय अपने संसाधनों को हाथ में रखता है।

समझना कि कौन से उपयोग के मामले टीमों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं

जेमिनी के आँकड़े दिखाते हैं कि उपकरण का उपयोग कैसे किया जाता है। उपयोग के मामलों के आँकड़े एक और प्रकाश डालते हैं। सहयोगी कौन से संसाधनों से परामर्श करते हैं? वे किन लोगों को जेमिनी में कॉपी या भेजते हैं?

क्रोम एक्सटेंशन के लिए धन्यवाद, जीस्किल्स कैटलॉग से जेमिनी ऐप में भेजे गए प्रॉम्प्ट को भी रिकॉर्ड करता है। इस प्रकार आप देखते हैं कि किन उदाहरणों से परामर्श किया गया है और किन लोगों को अभ्यास में लाने के लिए भेजा गया है। यह संकेत गोद लेने के सामान्य आँकड़ों को पूरक करता है।

खोज उन आवश्यकताओं को भी प्रकट करती है जिनका अभी तक कोई जवाब नहीं मिला है। जीस्किल्स अक्सर की जाने वाली खोजों और उन खोजों को प्रस्तुत करता है जो कोई परिणाम नहीं देती हैं। यदि कई लोग आपूर्तिकर्ता प्रस्तावों की तुलना कैसे करें, इसकी तलाश कर रहे हैं और उन्हें कुछ भी नहीं मिल रहा है, तो गोद लेने वाली टीम एक अनुकूलित उपयोग मामला बना सकती है और इसे कंपनी की Google पत्रक फ़ाइल में जोड़ सकती है।

यह जानकारी कर्मचारियों की मांगों के आधार पर कैटलॉग को विकसित करने में मदद करती है। यह अन्य टीमों के साथ साझा करने के लिए उपयोगी संसाधनों की पहचान करने और तैयार की जाने वाली अगली सामग्री का चयन करने में भी मदद करती है।

पहले उपयोग के बाद भी खोज जारी रखें

एक बार पहला उपयोग मिल जाने के बाद, अन्य प्रश्न उठते हैं। नए प्रोजेक्ट पर क्या आजमाया जा सकता है? क्या जेमिनी का विकास टीम की जरूरत को पूरा करता है?

जीस्किल में एक स्वचालित निगरानी प्रणाली है जो एआई के बारे में समाचार और सामग्री एकत्र करती है। कर्मचारियों के पास इन विकासों की खोज करने और अपने अभ्यास को पोषित करने के लिए एक जगह है।

ये संसाधन चर्चा के लिए भी सामग्री प्रदान करते हैं। जेमिनी के बारे में एक समाचार बैठक में चर्चा शुरू कर सकता है। किसने इस संभावना को आजमाया? किस स्थिति में यह उपयोगी होगा? क्या यह कंपनी के उपयोग के मामलों में एक स्थान के लायक है? राजदूतों को तब अपनी खोजों को साझा करने के नए अवसर मिलते हैं।

फीडबैक के आधार पर समर्थन को समायोजित करें

पहले परीक्षणों के बाद, टीमों से संपर्क करें। क्या वह सहकर्मी जो अपना रास्ता खोज रही थी, उसे अभ्यास करने के लिए कोई कार्य मिला? क्या लेखाकार कर्मचारी को कोई उपयोगी विचार मिला? क्या राजदूत के साझाकरण ने दूसरों को आज़माने के लिए प्रेरित किया?

आँकड़ों की फिर से समीक्षा करना और इन फीडबैक को इकट्ठा करना आगे क्या करना है, यह तय करने में मदद करता है। आपको बेहतर पता चलेगा कि किन उदाहरणों को समृद्ध करना है, कौन सी सामग्री प्रस्तावित करनी है और किसके साथ चर्चा जारी रखनी है।

जीस्किल इस प्रक्रिया को संचालित करने के लिए संसाधनों को एक साथ लाता है, उपयोग के आंकड़ों से लेकर पाठ्यक्रमों तक, जेमिनी से सुलभ व्यावसायिक मामलों तक। आपके पास उन टीमों का समर्थन करने के लिए समर्थन है जो अपनी गति से आगे बढ़ रही हैं।

यह जानने के लिए एक डेमो का अनुरोध करें कि जीस्किल आपके संगठन में जेमिनी को अपनाने में कैसे मदद करता है।