GSkills AI सहायक Google Workspace, Gemini और Chromebook के बारे में सब कुछ जानने वाले कार्यालय व्यक्ति की तरह है... सिवाय इसके कि वह कभी छुट्टी नहीं लेता।
दृश्य की कल्पना करें। आपने अभी बैठक में NotebookLM के बारे में सुना है। हर कोई सहमत है, कोई कहता है "हमें वास्तव में इसे आज़माना चाहिए", और आप एक सरल प्रश्न के साथ चले जाते हैं: "ठीक है, लेकिन मैं वास्तव में कहां से शुरू करूं?"। आप GSkills खोलते हैं, AI सहायक से प्रश्न पूछते हैं, और कुछ ही सेकंड में यह आपको चरण दिखाता है: NotebookLM क्या है, स्रोत कैसे जोड़ें, प्रदर्शन कैसा दिखता है, परिणाम कैसे साझा करें। प्रत्येक चरण में, यह न केवल उत्तर देता है, बल्कि यह सीधे आपको सही GSkills पृष्ठ, सही GIF, कुछ मिनट का सही वीडियो कैप्सूल प्रदान करता है जो Google इंटरफ़ेस में कार्रवाई दिखाता है।
GSkills संस्करण कौशल वृद्धि में आपका स्वागत है।
एक सहायक जो वास्तव में आपकी सामग्री को जानता है, न कि केवल सिद्धांत को
GSkills AI सहायक एक संवादी सहायक है जो आपके उदाहरण में एकीकृत है। आप उससे प्राकृतिक भाषा में अपने प्रश्न पूछते हैं, वह दो स्तंभों पर आधारित उत्तर देता है:
- Google Workspace, Gemini और ChromeOS पर Numericoach विशेषज्ञों द्वारा डिज़ाइन की गई GSkills शिक्षण सामग्री।
- वे संसाधन जिन्हें आपका संगठन GSkills में जोड़ने का निर्णय लेता है: आंतरिक प्रक्रियाएं, महत्वपूर्ण दस्तावेज़, वीडियो कैप्सूल, व्यावसायिक संसाधन।
एक "जेनेरिक" AI के विपरीत, सहायक केवल वेब पर जो पाता है उससे उत्तर नहीं देता है। यह पहले उस पर आधारित है जो आपके उदाहरण को पहले से ही पता है: पृष्ठ, ट्यूटोरियल, प्रश्नोत्तरी, वीडियो कैप्सूल, आंतरिक संसाधन, आपकी कंपनी के लिए विशिष्ट ज्ञान।
ठोस रूप से, जब आप "मेरी मार्केटिंग टीम के लिए NotebookLM का उपयोग कैसे करें?" जैसा कोई प्रश्न पूछते हैं:
- यह पहले उपकरण को सरल शब्दों में समझाता है;
- यह आपको सही GSkills पृष्ठ प्रदान करता है जो महत्वपूर्ण अवधारणाओं का वर्णन करता है;
- यह उन GIF को पुनर्निर्देशित करता है जो क्लिक दिखाते हैं;
- यह एक बहुत ही छोटा वीडियो सुझाता है जो शुरुआत से अंत तक दृष्टिकोण को दर्शाता है।
आपको सामान्य दस्तावेज़ों पर नहीं भेजा जाता है, बल्कि उन सामग्री पर भेजा जाता है जो कंपनी के संदर्भ में इन उपकरणों को अपनाने में सहायता करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।
जब AI आपके अपने संसाधनों को भी जानता है
AI सहायक किसी संगठन के लिए वास्तव में दिलचस्प तब बनता है जब यह GSkills सामग्री को आपकी सामग्री के साथ मिलाता है।
GSkills में, आप कई तरीकों से आंतरिक फ़ाइलों की घोषणा कर सकते हैं (प्लेटफ़ॉर्म में सीधे अपलोड की गई, ड्राइव फ़ाइल का लिंक, संसाधन या व्यावसायिक ज्ञान)। AI सहायक फ़ाइलों की सामग्री या Google ड्राइव में संग्रहीत मेटाडेटा को नहीं पढ़ता है। यह केवल उस पर निर्भर करता है जिसे आप GSkills में वर्णित करते हैं: शीर्षक, सारांश, संसाधन का प्रकार।
यह उपयोगी उत्तर बनाने के लिए पर्याप्त है। उदाहरण के लिए:
- आपके पास GSkills में संदर्भित "व्यय रिपोर्ट सत्यापन प्रक्रिया" फ़ाइल है।
- एक नया सहयोगी प्रश्न पूछता है: "मैं Google Sheets पर शुरुआत कर रहा हूं, मैं हमारे यहां अपनी व्यय रिपोर्ट कैसे दर्ज करूं?"
- AI सहायक उसे Google Sheets की मूल बातें याद दिलाता है, उसे बुनियादी सूत्रों में महारत हासिल करने के लिए एक GSkills ट्यूटोरियल प्रदान करता है, फिर जोड़ता है: "आपकी कंपनी में, इस प्रक्रिया को "व्यय रिपोर्ट सत्यापन प्रक्रिया" में विस्तृत किया गया है। आप आंतरिक प्रक्रिया का पालन करने के लिए इसे संदर्भित कर सकते हैं।"
वही तर्क लेखांकन गाइड, HR प्रक्रियाओं या Gems, Meet या Drive से संबंधित संचालन के तरीकों के साथ। आप दस्तावेज़ों पर नियंत्रण रखते हैं, AI सहायक वह मार्गदर्शक बन जाता है जो जानता है कि किसे, किसे और कब क्या दिखाना है।
पाठ के पैड के बजाय वीडियो कैप्सूल
हर कोई यह समझने के लिए एक पूरा पृष्ठ नहीं पढ़ना चाहता कि अपने Gmail बॉक्स को कैसे व्यवस्थित करें या Docs में Gemini का उपयोग कैसे करें। AI सहायक जानता है। जब यह प्रासंगिक होता है, तो यह बहुत छोटे वीडियो कैप्सूल, फिल्माए गए डेमो, अर्क प्रदान करता है जो ठीक से दिखाते हैं कि कहां क्लिक करना है।
व्यवहार में, यह इस प्रकार के उत्तर देता है:
"Gmail में फ़िल्टर बनाने के लिए, आप इस लिखित ट्यूटोरियल का पालन कर सकते हैं। यदि आप चाहें, तो यहां एक 2 मिनट का वीडियो है जो आपको हेरफेर दिखाता है।"
यह दृष्टिकोण विशेष रूप से ठोस विषयों के लिए अच्छी तरह से काम करता है: एक लेबल कॉन्फ़िगर करें, एक ड्राइव फ़ोल्डर साझा करें, रिकॉर्डिंग के साथ एक मीट मीटिंग शुरू करें, एक दस्तावेज़ में जेमिनी सुविधा को सक्रिय करें।
कुछ स्थितियां जहां AI सहायक वास्तव में दैनिक जीवन को बदलता है
सिद्धांत की बात करने के बजाय, आइए कुछ जीवन के दृश्य देखें।
कंपनी में पहला दिन।
एक नया भर्ती आ रहा है। वह Google Workspace के बारे में पहले से ही थोड़ा जानता है, लेकिन जरूरी नहीं कि आपके आंतरिक नियमों को जानता हो। कुछ सवालों में, वह कर सकता है:
- अनुकूलित GSkills पृष्ठों के साथ Gmail, Drive, Sheets या Chromebook के मूल सिद्धांतों की समीक्षा करें;
- खुद को स्थान देने के लिए वीडियो कैप्सूल और क्विज़ खोजें;
- महत्वपूर्ण आंतरिक प्रक्रियाओं को पुनर्प्राप्त करें, उदाहरण के लिए उसकी टीम के लिए एक साझा स्थान का निर्माण या मेलों की अभिलेखीय नीति।
यह सब एक सरल बातचीत में रहते हुए, बिना हजार मेनू में देखे।
डिजिटल संदर्भ व्यक्ति जिसके पास सब कुछ समझाने का समय नहीं है।
कई कंपनियों में, एक या दो लोग अनायास ही "वे बन जाते हैं जो Google Workspace के बारे में सबसे अधिक जानते हैं"। IA सहायक उनकी रिले के रूप में कार्य करता है। वे अपने सहयोगियों को बता सकते हैं:
"मुझे बुलाने से पहले, GSkills में सहायक से प्रश्न पूछें। आपके पास पहले से ही ट्यूटोरियल, वीडियो और हमारे अपने आंतरिक दस्तावेज होंगे। और अगर वह पर्याप्त नहीं है, तो हम एक साथ देखते हैं।"
परिणाम: कम दोहराव वाली याचनाएँ, कठिन प्रश्नों के लिए अधिक समय।
व्यावसायिक टीमें जो अपनी खुद की लाइब्रेरी बनाती हैं।
वित्त, मानव संसाधन, वाणिज्य, रसद या संचार विभाग GSkills में अपनी प्रक्रियाओं को संदर्भित कर सकते हैं: संचालन के तरीके, दस्तावेज़ टेम्पलेट, संदर्भ सामग्री। IA सहायक तब उन्हें उपयोगकर्ता के प्रश्नों से जोड़ता है। एक सहयोगी इस प्रकार पूछ सकता है:
"Sheets में हमारे संकेतकों के साथ बिक्री डैशबोर्ड कैसे तैयार करें?"
और Sheets पर GSkills युक्तियाँ, और आंतरिक संसाधन "सेल्स डैशबोर्ड मॉडल" के लिए एक रेफरल दोनों प्राप्त करते हैं।
वे टीमें जो खुद को खोए बिना Gemini का लाभ उठाना चाहती हैं
Gemini अब Google Workspace में हर जगह मौजूद है। IA सहायक बहुत ठोस सवालों के जवाब देने में मदद करता है:
- "मैं Docs में Gemini से क्या मांग सकता हूँ ताकि मेरी रिपोर्ट पर समय बचाया जा सके?"
- "ग्राहकों को अपनी प्रतिक्रियाओं की गुणवत्ता को कम किए बिना Gmail में Gemini का उपयोग कैसे करें?"
यह कंपनी के संदर्भ के अनुकूल तर्कसंगत उपयोगों को चित्रित करने के लिए GSkills में तैयार किए गए पृष्ठों, उदाहरणों और सामग्री पर निर्भर करता है, न कि जादुई वादों पर।
आगे क्या होता है: न्यूमेरिब्लॉग, न्यूमेरिट्यूब और कंपनी
आज, IA सहायक पहले से ही आपके उदाहरण में उपलब्ध GSkills सामग्री और आपके द्वारा संदर्भित करने के लिए चुनी गई आंतरिक सामग्री पर निर्भर है।
हम अगले चरण की तैयारी कर रहे हैं:
- Numeriblog आलेखों के आधार पर कनेक्शन, जो वर्षों से Google पर्यावरण पर हजारों आलेखों को एक साथ लाता है;
- वेबिनार और लंबे वीडियो के रिप्ले का सुझाव देने के लिए Numeritube के अधिक व्यवस्थित लिंक जब पाठ पर्याप्त नहीं होता है।
ये एकीकरण अभी तक उपलब्ध नहीं हैं जब आप इन पंक्तियों को पढ़ रहे हैं। वे सहायक IA प्रतिक्रियाओं को समृद्ध करने के लिए परिकल्पित विकासों का हिस्सा हैं, जिसमें और भी अधिक पूर्ण और विविध सामग्री है।
नियंत्रण में एक AI, आपकी कंपनी की नीति के साथ संरेखित
कुछ संगठनों में, AI एक संवेदनशील विषय है। GSkills को इन वास्तविकताओं के अनुकूल होने के लिए डिज़ाइन किया गया था।
- यदि आप इसे अपने सहयोगियों को प्रस्तावित नहीं करना चाहते हैं तो AI को पूरे उदाहरण के लिए निष्क्रिय किया जा सकता है।
- इसे केवल कुछ लोगों के समूहों के लिए भी सक्रिय किया जा सकता है, उदाहरण के लिए एक पायलट टीम, एक देश या डिजिटल राजदूत।
इसलिए आप इस बात पर नज़र रखते हैं कि कौन, कब और किस ढांचे में इसकी पहुँच रखता है।
डेटा पक्ष पर, IA सहायक आपके उदाहरण की सीमाओं के भीतर रहता है:
- यह जीस्किल्स सामग्री और उन दस्तावेज़ों पर आधारित है जिन्हें आपने स्पष्ट रूप से प्लेटफ़ॉर्म में संदर्भित किया है;
- यह ड्राइव फ़ाइलों या उनके मेटाडेटा की सामग्री को नहीं पढ़ता है, केवल वह जानकारी जिसे आपने जीस्किल्स (शीर्षक, विवरण, संसाधन का प्रकार) में तय किया है;
- यह तकनीकी घटनाओं, बिलिंग या खाता प्रबंधन के लिए Google के आधिकारिक समर्थन को प्रतिस्थापित नहीं करता है।
इसका ठोस लाभ कैसे उठाया जाए?
यदि आप पहले से ही जीस्किल्स के ग्राहक हैं, तो एआई सहायक आपके स्थान पर, आपके पाठ्यक्रमों और संसाधनों के बगल में उपलब्ध है। आपके ऑफ़र के आधार पर, आप आज से ही एक एआई सहायक, जेमिनी ट्यूटोरियल और, अधिक संपूर्ण ऑफ़र के लिए, लिखित ट्यूटोरियल, वीडियो कैप्सूल और वेबिनार के रिप्ले में समृद्ध ज्ञान आधार से लाभान्वित होते हैं।
यह स्वाभाविक रूप से पहली प्रतिक्रिया बन जाती है जब आपके पास Google Workspace, जेमिनी या आपकी अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं के बारे में कोई प्रश्न होता है: "साझा दस्तावेज़ में कहीं" या "एक पुराने ईमेल में" खोजने के बजाय, आप एआई सहायक से प्रश्न पूछते हैं, जो आपको सही समय पर, सही प्रारूप में, सही सामग्री पर भेजता है।
यदि आप जीस्किल्स की खोज कर रहे हैं, तो बस इतना याद रखें: एआई सहायक एक और जिज्ञासा नहीं है। यह एक दैनिक साथी है जो तीन दुनियाओं को एक साथ लाता है जो तब तक अलग-अलग रहती थीं:
- आपके सहयोगी और उनके बहुत ठोस प्रश्न;
- Google Workspace, जेमिनी और ChromeOS पर दक्षता बढ़ाने के लिए निर्मित जीस्किल्स सामग्री;
- आपके अपने आंतरिक संसाधन, आपकी नौकरी और आपके गृह नियमों के अनुकूल।
और ठीक इसी जगह पर उपकरणों का वास्तविक अंगीकरण बदलने लगता है।
