مراقبت از Google Workspace، ساده شده و در GSkills ادغام شده است

Google Workspace به طور مداوم در حال تحول است. هر هفته مجموعه ای از ویژگی های جدید، تنظیمات و بهبودها را در Gmail، Drive، Docs، Sheets، Meet یا Calendar به ارمغان می آورد.

مشکل کمبود اطلاعات نیست. مشکل جای دیگری است.

برای اکثر کاربران، پیگیری این تحولات مستلزم زمان، نظم و انضباط و توانایی تفکیک موارد ضروری از غیر ضروری است.

در واقعیت، این نظارت اغلب کنار گذاشته می شود. بیش از حد طولانی، بیش از حد پراکنده، بیش از حد فنی یا صرفاً با ریتم زندگی روزمره ناسازگار است.

دقیقاً این مشکلی است که خلاصه اخبار Google Workspace یکپارچه شده در GSkills حل می کند.

نظارت بر Google Workspace: یک چالش دست کم گرفته شده

منابع رسمی Google متعدد و با کیفیت هستند. وبلاگ های محصول، مراکز به روز رسانی، اطلاعیه ها بر اساس برنامه، یادداشت های فنی...

اما خواندن آنها مستلزم تلاشی است که تعداد کمی از کاربران می توانند به طور مداوم انجام دهند.

نتیجه :

• ویژگی های جدید دیر، گاهی اوقات به طور تصادفی کشف می شوند،
• برخی از ویژگی های مفید کاملاً نادیده گرفته می شوند،
• شکاف بین آنچه ابزارها اجازه می دهند و آنچه در واقع استفاده می شود، گسترده تر می شود.

حتی برای پروفایل های IT یا مدیران، حفظ یک نظارت منظم دشوار می شود. برای کاربران تجاری، نظارت به سادگی یک اولویت نیست.

اطلاعاتی که باید با استفاده سازگار شود، نه برعکس

همه کاربران Google Workspace به یک شکل کار نمی کنند. یک کاربر Gmail انتظار اطلاعات مشابهی را ندارد که یک کاربر پیشرفته Google Sheets یا یک همکار که در ویدئو کنفرانس در Google Meet بسیار فعال است.

با این حال، کانال های کلاسیک اطلاعات را به صورت جهانی و بدون تمایز پخش می کنند. اطلاعات زیاد اطلاعات را از بین می برد.

یک نظارت مفید باید به سه اصل ساده پاسخ دهد:

• صرف نظر از سطح کاربر قابل درک باشد،
• مرتبط با ابزارهای مورد استفاده واقعی باشد،
• به طور عمدی از نظر حجم محدود باقی بماند.

خلاصه اخبار Google Workspace در GSkills

خلاصه اخبار Google Workspace برای تبدیل یک نظارت پیچیده به اطلاعاتی که مستقیماً قابل استفاده است، طراحی شده است.

هر هفته :

• ویژگی های جدید از منابع رسمی Google تجزیه و تحلیل می شوند،
• هوش مصنوعی اصل را بدون اصطلاحات غیر ضروری استخراج می کند،
• اطلاعات بر اساس برنامه مجموعه Google Workspace طبقه بندی می شوند.

بنابراین کاربر به یک دیدگاه واضح و ساختاریافته از تحولات اخیر، برنامه به برنامه، بدون نیاز به پیمایش بین چندین منبع دسترسی پیدا می کند.

این یک جریان خبری مداوم نیست، بلکه خلاصه ای است که عمداً کنترل می شود و برای خواندن سریع طراحی شده است.

اطلاعات کمتر، اما کیفیت بهتر

هدف نشان دادن همه چیز نیست، بلکه نشان دادن آنچه واقعاً مهم است.

متراکم اولویت می دهد:

• ویژگی های جدیدی که تاثیر ملموسی بر استفاده دارند،
• تغییراتی که زندگی روزمره را بهبود می بخشد،
• تغییراتی که شایسته شناخته شدن هستند، حتی بدون تخصص فنی.

هر اطلاعاتی به یک سوال ساده پاسخ می دهد: این چه تغییری برای من در استفاده از Google Workspace ایجاد می کند؟

این رویکرد اجازه می دهد تا بدون اضافه بار شناختی مطلع بمانید، در حالی که اطلاعات قابل اعتماد و متنی را حفظ می کنید.

یک ویژگی قابل دسترسی برای همه، به طور پیش فرض

خلاصه اخبار Google Workspace مستقیماً در صفحه اصلی GSkills ادغام شده است.

لازم نیست:

• بدون تنظیمات
• هیچ اقدام خاصی از طرف کاربر،
• بدون هزینه اضافی.

همه کاربران GSkills به طور خودکار به آن دسترسی دارند. بنابراین مراقبت به یک رفلکس طبیعی تبدیل می شود که در تجربه روزانه ادغام می شود و نه یک کار اضافی برای برنامه ریزی.

یک نقطه ورود طبیعی به سمت بالا رفتن از مهارت

مطلع بودن یک چیز است. درک و پذیرش چیز دیگری است.

با برجسته کردن ویژگی های جدید مرتبط، خلاصه نقش کلیدی ایفا می کند:

• به شناسایی مواردی که شایسته بررسی هستند، کمک می کند
• آگاهی از تحولات موجود را تسهیل می کند،
• یک پیوند طبیعی با محتوای آموزشی و استفاده های ملموس ایجاد می کند.

ویژگی جدید درک شده بسیار راحت تر پذیرفته می شود.

مراقبت دیگر یک هدف نهایی نیست، بلکه نقطه شروعی برای استفاده موثرتر از ابزارها است.

بدون زحمت با GSkills به روز بمانید

با خلاصه اخبار Google Workspace، GSkills به یک نیاز ساده اما ضروری پاسخ می دهد: اجازه دادن به هر کاربر برای مطلع ماندن، بدون صرف وقت غیر ضروری.

مراقبت واضح، خلاصه و در دسترس می شود، صرف نظر از موقعیت اشغال شده. اطلاعات در آنجا، در زمان مناسب، در سطح مناسب، مستقیماً در محیط کار ادغام شده است.