GSkills یک قابلیت جدید اضافه می\u200cکند که به شما امکان می\u200cدهد پلتفرم را به شاخص\u200cهای استفاده واقعی از محیط Google Workspace، Gemini و ChromeOS خود متصل کنید. اتصالی که برای درک بهتر آنچه پس از شروع آموزش اتفاق می\u200cافتد، بدون پیچیدگی فنی و بدون دست زدن به محتوای شما طراحی شده است.
چرا این اتصال وجود دارد
شما از قبل می\u200cبینید که در GSkills چه اتفاقی می\u200cافتد: دوره\u200cهای تکمیل شده، آزمون\u200cهای موفقیت\u200cآمیز، نشان\u200cهای کسب شده، پیشرفت در مسیرهای یادگیری. GSkills به شما کمک می\u200cکند تا ارتقای مهارت در Google Workspace، Gemini و ChromeOS را در سازمان خود سازماندهی و تسهیل کنید.
اما یک سوال همیشه از طرف بخش فناوری اطلاعات، مدیریت کسب و کار یا حامیان مالی پروژه مطرح می\u200cشود:
«خوب، آنها در GSkills پیشرفت می\u200cکنند... اما این واقعاً چه تغییری در Google Workspace در زندگی روزمره ایجاد می\u200cکند؟»
اتصال جدید به کنسول مدیریت Google دقیقاً به این سوال پاسخ می\u200cدهد. این امکان را می\u200cدهد تا آنچه کارمندان در GSkills یاد می\u200cگیرند را به آنچه واقعاً در Gmail، Drive، Google Docs، Sheets، Slides، Meet، Chat، Gemini یا حتی در Chromebook خود انجام می\u200cدهند نزدیک\u200cتر کند.
یادآوری سریع: GSkills دقیقاً چیست؟
GSkills پلتفرمی است که به تیم\u200cها کمک می\u200cکند تا مهارت\u200cهای خود را ارتقا دهند و Google Workspace، Gemini و ChromeOS را در طول زمان اتخاذ کنند.
در عمل، برای کارمندان شما، این به این معنی است:
- مطالب آموزشی کوتاه و مشخص در مورد Gmail، Agenda، Drive، Docs، Sheets، Slides، Meet، Chat، Chromebook، IA Gemini و غیره.\n
- مسیرهای راهنمایی شده، آزمون\u200cها، امتیازها و نشان\u200cها برای پیگیری پیشرفت خود.\n
- یک هوش مصنوعی تخصصی که برای توضیح و نشان دادن کاربردها در زندگی روزمره بر این مطالب تکیه دارد.\n
برای تیم\u200cهای پروژه شما (IT، آموزش، تغییر، تجارت)، GSkills به عنوان داشبورد ارتقای مهارت عمل می\u200cکند: چه کسی متصل می\u200cشود، چه کسی پیشرفت می\u200cکند، کدام مسیرها بهترین کار را انجام می\u200cدهند، کدام مطالب واقعاً جذاب هستند.
اتصال جدید به کنسول مدیریت Google این جدول را با بعد دیگری تکمیل می\u200cکند: استفاده واقعی از ابزارها.
در یک جمله: این اتصال چه می\u200cکند
برای مشتریان GSkills Premium و Platinium که آن را فعال می\u200cکنند، GSkills به طور خودکار آمار استفاده را از محیط Google Workspace، Gemini و ChromeOS شما جمع\u200cآوری می\u200cکند و سپس آنها را در داشبوردهای خوانا، در داخل GSkills نمایش می\u200cدهد.
نه برای مدیریت دامنه خود. نه برای خواندن محتوای خود. فقط برای هدایت پذیرش.
این واقعاً به چه درد می\u200cخورد: سه سناریوی معمولی
1. شما یک طرح Gemini را راه\u200cاندازی می\u200cکنید و باید ثابت کنید که «کار می\u200cکند»
شما Gemini را مستقر می\u200cکنید، ارتباط برقرار می\u200cکنید، یک مسیر اختصاصی در GSkills پیشنهاد می\u200cکنید. چالش: به سرعت نشان دهید که استفاده\u200cها در حال انجام است.
با فعال شدن اتصال، به عنوان مثال می\u200cبینید:
- چه تعداد از افراد واقعاً از Gemini در این دوره استفاده می\u200cکنند\n
- در کدام محصولات هوش مصنوعی بیشتر استفاده می\u200cشود: Google Docs، Gmail، Google Slides، Google Sheets یا در Gemini App\n
- کدام واحدهای سازمانی به سرعت این کاربردهای جدید را به خود اختصاص می\u200cدهند\n
- آیا هنوز در مرحله آزمایش هستیم یا استفاده\u200cها در حال تثبیت شدن هستند (تکامل در طول زمان، تکرار).\n
شما دیگر فقط نشان نمی\u200cدهید که «X نفر مسیر Gemini را در GSkills به پایان رسانده\u200cاند»، بلکه «Y نفر هر هفته از Gemini در ابزارهای Google خود استفاده می\u200cکنند».
2. شما از Microsoft مهاجرت می\u200cکنید و باید انتقال واقعی را دنبال کنید
در یک پروژه مهاجرت، آموزش کافی نیست. شما باید بررسی کنید که آیا رفلکس\u200cها به طور ملموس تکامل می\u200cیابند.
این اتصال به شما امکان می\u200cدهد به عنوان مثال تجسم کنید:
- سهم فایل\u200cهای Google Docs، Google Sheets، Google Slides در مقایسه با فایل\u200cهای Word، Excel، PowerPoint\n
- تکامل این توزیع در طول زمان
- کدام واحدهای سازمانی به سرعت قالبهای گوگل را اتخاذ میکنند
- نحوه تکامل استفاده در درایو، میت، چت، جیمیل در طول مهاجرت.
به بیان ساده، شما میبینید که آیا تیمها واقعاً در حال ترک آفیس برای گوگل ورکاسپیس هستند یا خیر و با چه سرعتی.
3. شما باید سرمایهگذاری کاملتری در گوگل ورکاسپیس را توجیه کنید
شما مجوزهای خود را تقویت کردهاید، خدمات جدید را فعال کردهاید، کرومبوکها را مستقر کردهاید. مدیریت انتظار شواهدی دارد.
با تشکر از دادههای حاصل از کنسول مدیریت گوگل، در هم آمیخته با فعالیت GSkills، میتوانید نشان دهید:
- افزایش قدرت استفاده از گوگل ورکاسپیس (درایو، داکس، شیتس، اسلایدز، میت، چت، جیمیل)
- پیشرفت استفاده از هوش مصنوعی جمینی در سازمان
- سطح فعالیت و تجهیزات ناوگان کرومبوک
- تفاوتهای پذیرش بین کشورها، سایتها، مشاغل یا واحدهای سازمانی.
این دیگر فقط برداشت نیست. این منحنیها، مقایسههای دورهها، اختلاف بین جمعیتها هستند.
آنچه شما به طور مشخص در GSkills میبینید
پس از فعال شدن اتصال، GSkills نمایش میدهد:
- شاخصهای ترکیبی استفاده از گوگل ورکاسپیس: حجم ایمیلها، ایجاد و اصلاح فایلهای درایو، جلسات میت، فعالیت چت، و غیره.
- یک تمرکز خاص بر روی جمینی: تعداد تعاملات، برنامههای مورد استفاده، عمق استفاده، تکامل در طول زمان
- یک دیدگاه از فایلهای درایو خود برای پیگیری پذیرش اکوسیستم گوگل در مقایسه با مایکروسافت آفیس
- شاخصهای پارک و فعالیت برای کرومبوکها و سایر دستگاههای مدیریت شده از طریق گوگل شما.
همه چیز قابل فیلتر کردن بر اساس دوره و، بسته به پیکربندی شما، بر اساس واحدهای سازمانی یا کشورها.
هدف این نیست که جایگزین کنسول مدیریت گوگل شود، بلکه این است که دادههایی را که مورد علاقه حامیان و مراجع داخلی شما هستند، در چند صفحه نمایش گرا به «پذیرش»، بدون اینکه مجبور شوند در گزارشهای فنی پیمایش کنند، قابل مشاهده کند.
یک زوم ویژه بر روی جمینی
جمینی اغلب حساسترین بخش پروژههای شما است: این جدید، استراتژیک، گاهی اوقات از نزدیک توسط مدیریت و تیمهای امنیتی مشاهده میشود.
دادههای موجود در سمت گوگل در مورد جمینی دقیقتر از سایر سرویسها است، که امکان ساخت داشبوردهای بسیار گویا را فراهم میکند، به عنوان مثال:
- مقایسه استفاده بر اساس واحدهای سازمانی
- تعداد کاربران غیرفعال
- توزیع بر اساس نوع استفاده: تولید متن، خلاصه، کمک به نوشتن، پیشنهادات و غیره.
- ویژگیهای پرکاربرد در شرکت
- توزیع بر اساس ابزار: گوگل داکس، جیمیل، گوگل اسلایدز، گوگل شیتس، برنامه جمینی.
شما به سرعت میتوانید تشخیص دهید:
- یک فاز کنجکاوی (چند کلیک مجزا)
- مرحله تخصیص (استفاده مکرر در برخی ابزارها)
- مرحله روال (جمینی هر هفته توسط بخش قابل توجهی از تیم ها استفاده می شود).
و برای سازمان هایی که از مایکروسافت در حال مهاجرت هستند
اگر از یک محیط مایکروسافت به Google Workspace تغییر می دهید، این اتصال نقش لرزه نگار تغییر را ایفا می کند.
در GSkills، می توانید دوره به دوره پیگیری کنید:
- کاهش سهم فایل های Word، Excel، PowerPoint
- افزایش فایل های Docs، Sheets، Slides
- تکامل فعالیت در Drive، Meet، Chat
- ظهور و افزایش استفاده از جمینی (برنامه جمینی، Docs، Gmail).
این به شما امکان می دهد تشخیص دهید:
- تیم هایی که سریع تغییر می کنند و تیم هایی که برای مدت طولانی به عادت های خود پایبند هستند
- زمانی که نیاز به راه اندازی مجدد ارتباطات یا پیشنهاد یک دوره جدید GSkills دارید
- موفقیت های ملموس برای به اشتراک گذاشتن در داخل.
آنچه GSkills می بیند، آنچه GSkills نمی بیند
به محض اینکه در مورد آمار استفاده و هوش مصنوعی صحبت می کنیم، محرمانه بودن بلافاصله روی میز می آید. و این طبیعی است.
اصل ساده است:
- GSkills سیگنال های استفاده را بازیابی می کند
- GSkills هرگز محتوای کسب و کار را بازیابی نمی کند.
به طور مشخص، GSkills می تواند بداند که یک کاربر:
- ایمیل فرستاده است
- فایل هایی را در Drive ایجاد یا اصلاح کرده است
- در جلسات Meet شرکت کرده است
- از جمینی برای تولید یا خلاصه کردن محتوا استفاده کرده است.
از سوی دیگر، GSkills نمی بیند:
- محتوای ایمیل ها
- محتوای اسناد، صفحات گسترده یا ارائه ها
- متن پیام های ارسالی به جمینی
- نتیجه نسل های هوش مصنوعی
- مکالمات در Google Chat.
داده ها به حداقل رسیده، جمع آوری و توسط سازمان جدا می شوند. از شناسه های رمزگذاری شده برای برخی از کاربردهای پیشرفته به منظور آشتی دادن دانه دانه بودن تحلیل و محرمانه بودن استفاده می شود.
هدف روشن است: کمک به راه اندازی پذیرش، نه مشاهده شغل.
فعالسازی در سمت مشتری چگونه پیش می رود
هیچ چیز اتوماتیک نیست. اتصال فقط در صورتی وجود دارد که شما آن را درخواست کنید و تیم های IT شما آن را تأیید کنند.
در عمل، فعال سازی چهار مرحله را دنبال می کند:
- تبادل قاب بندی\nما با هم محدوده، داده های مورد استفاده، کاربردهای مورد انتظار و مسائل امنیتی را روشن می کنیم.\n
- تأیید داخلی\nتیم های امنیتی و IT شما انواع داده ها و حقوق مورد نیاز را برای حساب خدمات GSkills تأیید می کنند.\n
- راه اندازی فنی\nمدیران Google شما حقوق توافق شده را در کنسول مدیریت با هماهنگی تیم GSkills فعال می کنند.\n
- کنترل داشبورد\nهنگامی که اولین داده ها دریافت شدند، ما با هم بررسی می کنیم که آیا شاخص ها به خوبی بالا می روند و آیا با انتظارات شما مطابقت دارند.\n
اتصال قابل تنظیم باقی می ماند: اگر محدوده شما تغییر کند، یا اگر بخواهید برخی از عناصر را محدود یا گسترش دهید، این کار می تواند در طول زمان انجام شود.
و ادامه: به سوی خواندن کامل تر از پذیرش
نسخه ای که کشف می کنید یک گام اول است. در حال حاضر شاخص های مشخصی را برای پیگیری در همان مکان در دسترس قرار می دهد:
- افزایش مهارت در GSkills\n
- استفاده واقعی از Google Workspace، Gemini و ChromeOS. \n
آنچه که ما برای ادامه آماده می کنیم در نیت خود ساده است: بیشتر پیوند دادن آمار استفاده واقعی با هر آنچه GSkills در حال حاضر در مورد محتوا، مسیرها و پیشرفت تیم های شما می داند، به منظور قابل خواندن تر کردن تأثیر ملموس، بدون دست زدن به محتوای اسناد شما.
هدف نهایی: به شما این امکان را می دهد که با اعداد و نمودارها به این سوال پاسخ دهید که همه جهات دیر یا زود می پرسند:
«آیا همکاران ما واقعاً بهتر از شش ماه پیش از Google Workspace، Gemini و Chromebook های ما استفاده می کنند؟ »
می خواهید بیشتر بدانید یا آن را در خانه فعال کنید؟
اگر از قبل مشتری GSkills هستید، برای بحث در مورد فعال سازی اتصال به کنسول مدیریت Google در نمونه خود، به تماس Numericoach خود نزدیک شوید.
اگر هنوز GSkills را نمی شناسید، این ویژگی یک نقطه ورود خوب برای کشف این است که چگونه این پلتفرم می تواند به شما در راه اندازی پذیرش Google Workspace، Gemini و ChromeOS در مقیاس بزرگ با شواهد عددی و قابل خواندن برای حامیان مالی خود کمک کند.
برای یک نمای کلی از آنچه این اتصال و داشبورد های موجود ارائه می دهد، می توانید به صفحه اختصاصی مراجعه کنید.
