هوشیاری Google Workspace، ساده شده و در GSkills ادغام شده است

Google Workspace به طور مداوم در حال تکامل است. هر هفته دسته ای از ویژگی های جدید، تنظیمات و بهبودها را در Gmail، Drive، Docs، Sheets، Meet یا Calendar به ارمغان می آورد.

مشکل کمبود اطلاعات نیست. جای دیگری است.

برای اکثر کاربران، پیگیری این تحولات نیاز به زمان، نظم و انضباط و توانایی جداسازی ضروریات از امور غیر ضروری دارد.

در واقعیت، این نظارت اغلب کنار گذاشته می شود. بیش از حد طولانی، بیش از حد پراکنده، بیش از حد فنی، یا به سادگی با ضرباهنگ زندگی روزمره ناسازگار است.

این دقیقا مشکلی است که خلاصه اخبار Google Workspace یکپارچه شده در GSkills آن را حل می کند.

نظارت بر Google Workspace: یک موضوع دست کم گرفته شده

منابع رسمی گوگل متعدد و با کیفیت هستند. وبلاگ‌های محصول، مراکز به‌روزرسانی، اعلان‌ها بر اساس برنامه، یادداشت‌های فنی…

اما خواندن آنها نیاز به تلاشی دارد که تعداد کمی از کاربران می توانند به طور مداوم ارائه دهند.

نتیجه :

• ویژگی‌های جدید دیر کشف می‌شوند، گاهی اوقات تصادفی.
• برخی از ویژگی های مفید کاملاً مورد توجه قرار نمی گیرند.
• شکاف بین آنچه ابزارها اجازه می دهند و آنچه واقعاً استفاده می شود در حال افزایش است.

حتی برای پروفایل های فناوری اطلاعات یا مدیران، حفظ نظارت منظم دشوار می شود. برای کاربران تجاری، نظارت به سادگی یک اولویت نیست.

اطلاعاتی که باید با کاربردها سازگار شوند، نه برعکس

همه کاربران Google Workspace یکسان کار نمی کنند. یک کاربر Gmail انتظار اطلاعات مشابهی را از یک کاربر پیشرفته Google Sheets یا یک همکار بسیار فعال در کنفرانس ویدیویی در Google Meet ندارد.

با این حال، کانال‌های کلاسیک اطلاعات را به صورت جهانی و بدون تمایز منتشر می‌کنند. اطلاعات زیاد باعث از بین رفتن اطلاعات می‌شود.

یک نظارت مفید باید به سه اصل ساده پاسخ دهد:

• هر سطحی از کاربر باید قابل درک باشد.
• با توجه به ابزارهای مورد استفاده واقعی، مرتبط باشید.
• عمداً از نظر حجم محدود بمانید.

خلاصه اخبار Google Workspace در GSkills

خلاصه اخبار Google Workspace برای تبدیل نظارت پیچیده به اطلاعاتی طراحی شده است که مستقیماً قابل استفاده است.

هر هفته:

• ویژگی های جدید از منابع رسمی گوگل تجزیه و تحلیل می شوند.
• یک هوش مصنوعی ضروریات را بدون اصطلاحات غیر ضروری استخراج می کند.
• اطلاعات بر اساس برنامه های مجموعه Google Workspace طبقه بندی می شوند.

بنابراین کاربر به یک دیدگاه واضح و ساختاریافته از تحولات اخیر، برنامه به برنامه، بدون نیاز به پیمایش بین منابع مختلف دسترسی پیدا می کند.

این یک جریان اخبار مداوم نیست، بلکه خلاصه ای است که عمداً کنترل شده است، طراحی شده است که به سرعت خوانده شود.

اطلاعات کمتر، اما با کیفیت بهتر

هدف نشان دادن همه چیز نیست، بلکه نشان دادن چیزی است که واقعاً مهم است.

خلاصه ترجیح می دهد:

• تازه‌هایی که تأثیر ملموسی بر کاربردها دارند،
• تغییراتی که زندگی روزمره را بهبود می‌بخشند،
• تحولاتی که شایسته دانستن هستند، حتی بدون تخصص فنی.

هر اطلاعات به یک سوال ساده پاسخ می‌دهد: چه چیزی در استفاده من از Google Workspace تغییر می‌کند؟

این رویکرد اجازه می‌دهد تا بدون اضافه بار شناختی، در عین حفظ اطلاعات قابل اعتماد و زمینه‌ای، مطلع بمانید.

یک ویژگی قابل دسترسی برای همه، به طور پیش فرض

خلاصه اخبار Google Workspace به طور مستقیم در صفحه اصلی GSkills ادغام شده است.

نیازی نیست:

• هیچ پیکربندی،
• هیچ اقدام خاصی از سوی کاربر،
• بدون هزینه اضافی.

همه کاربران GSkills به طور خودکار به آن دسترسی دارند. هوشیاری بدین ترتیب به یک بازتاب طبیعی تبدیل می‌شود که در تجربه روزانه ادغام شده است و نه یک وظیفه اضافی برای برنامه‌ریزی.

یک نقطه ورود طبیعی به سمت ارتقاء مهارت

مطلع بودن یک چیز است. درک و پذیرش چیز دیگری است.

با برجسته کردن تازه‌های مرتبط، خلاصه نقش کلیدی ایفا می‌کند:

• اجازه می‌دهد تا آنچه شایسته کاوش است را شناسایی کنید،
• آگاهی از تحولات در دسترس را تسهیل می‌کند،
• یک پیوند طبیعی با محتوای آموزشی و کاربردهای ملموس ایجاد می‌کند.

یک تازگی درک شده بسیار راحت‌تر پذیرفته می‌شود.

هوشیاری دیگر یک هدف نیست، بلکه نقطه‌ای برای شروع به سمت استفاده مؤثرتر از ابزارها است.

بدون تلاش با GSkills به روز بمانید

با خلاصه اخبار Google Workspace، GSkills به یک نیاز ساده اما ضروری پاسخ می‌دهد: به هر کاربر اجازه می‌دهد تا بدون صرف زمان غیرضروری، مطلع بماند.

هوشیاری روشن، سنتزی و قابل دسترس می‌شود، صرف نظر از موقعیت شغلی. اطلاعات در آنجا، در زمان مناسب، در سطح مناسب، به طور مستقیم در محیط کار ادغام شده‌اند.