Euralis е земеделска и хранителна кооперативна група, базирана в Югозапада, която е организирана около няколко допълващи се дейности, от селскостопанското производство до хранително-вкусовата промишленост. В мулти-активна среда сътрудничеството не е „плюс“: то е ежедневие. Споделяне на добри документи, подравняване на екипите, разпространяване на информация, бърза работа без загуба на строгост. Google Workspace се утвърди като обща основа.
След това генеративният AI стана конкретна тема. Не далечен ангажимент, а способност за интегриране в реални употреби, с ясен залог: трансформиране на теста, без да се оставя AI да остане тема, запазена за най-любопитните.
Многокорпоративна група, едно и също движение за задействане
Дигиталният център за компетентности на DSI Euralis, в консултация с екипите по човешки ресурси, ръководи повишаването на квалификацията по дигиталните употреби, с взискателна реалност на терен: няколко субекта, разнообразни професии, различни ритми. В този контекст приемането не може да се основава само на добра воля.
Именно там се вмъква GSkills: структуриране, визуализиране на напредъка и даване на екипите на проста рамка за напредък, без да се умножават инструментите.
"Вече виждаме осезаемо въздействие върху дигиталната акультурация. GSkills е интегриран в нашата мулти-активна международна организация и участва в нашия план за аккультурация към генеративния AI, наречен IAcceleration."
Ignacio ECEIZA, Ръководител на Центъра за дигитални компетенции, DSI Groupe Euralis
Геймификацията, която превръща усилието в колективна динамика
Това, което впечатлява в обратната връзка от Euralis, е начинът, по който напредъкът става видим и мотивиращ. Вместо курс „за следване един ден“, служителите се ангажират, връщат се, напредват, събират значки и се включват в играта на вътрешното предизвикателство.
В някои дейности динамиката е особено изразена, като екипите бързо се включват и теглят другите нагоре. Ангажираността не се дължи на реч, а на факта, че всеки вижда къде се намира и иска да продължи.
"Геймификацията на курсовете GSkills е широко оценена и служителите се предизвикват в класирането си и броя на придобитите точки."
Ignacio ECEIZA, Ръководител на Центъра за дигитални компетенции, DSI Groupe Euralis
IAcceleration: превръщане на Gemini в употреба, а не в тема
Планът за аккультурация IAcceleration на Euralis поставя силно намерение: да се интегрира генеративният AI в реалността на работата. И за да се избегне ефектът „допълнителен инструмент“, Euralis залага на ясен път, центриран върху употребите.
В GSkills това се изразява в много изразен интерес към курса, посветен на AI, с Gemini като входна точка. Идеята не е да се добави абстрактен слой, а да се насочат служителите към конкретни случаи: по-добро писане, по-добро синтезиране, по-добра подготовка, по-добро структуриране.
"Идентифицираме ядро от много ангажирани потребители и силен апетит към курса, посветен на AI („Използване на Gemini App“)."
Ignacio ECEIZA, Ръководител на Центъра за дигитални компетенции, DSI Groupe Euralis
Интерфейс, който улеснява приемането, без триене
Втората версия на GSkills също промени ключова точка за Euralis: боравенето. Когато инструментът е ясен, бариерата за влизане изчезва и енергията може да отиде на правилното място: да напредва.
"Яснотата на платформата значително улеснява навигацията. Не трябваше да обучаваме нашите служители на GSkills. Системата за точкуване и завършване позволява незабавно да се визуализира напредъка, което създава двигател за мотивация и положително предизвикателство."
Ignacio ECEIZA, Ръководител на Центъра за дигитални компетенции, DSI Groupe Euralis
Фино пилотиране с организационните единици
Структурирането на приемането също означава да можеш да го следиш отблизо, на правилното ниво. В организация като Euralis четенето „глобално“ не е достатъчно: трябва да можеш да разбереш какво напредва, къде и как да помогнеш.
Euralis настоява за стойността на отчетите, сегментирани по организационни единици (държави, компании), произтичащи от тяхната среда на Google, за да пилотират ежедневно с надеждно и използваемо четене.
"Сегментирането по организационни единици, произтичащи от нашата среда на Google (държави, компании), ни позволява да проследим в детайли напредъка на курсовете. Надеждността и прецизността на тези отчети са основни предимства, които улесняват пилотирането на нашия проект за аккультурация."
Ignacio ECEIZA, Ръководител на Центъра за дигитални компетенции, DSI Groupe Euralis
Правилната поддръжка, когато е важно
И накрая, Euralis подчертава често подценявана точка: отзивчивостта. Защото когато една платформа се превърне в стълб на вътрешна програма, трябва да можеш да напредваш без блокиране и да поддържаш ритъма.
"Използвам тази възможност да изразя задоволството си от отзивчивостта на техническите екипи на GSkills."
Ignacio ECEIZA, Ръководител на Центъра за дигитални компетенции, DSI Groupe Euralis
Това, което показва историята на Euralis, за всички организации
Euralis илюстрира много прагматичен подход: да се започне от основа за сътрудничество (Google Workspace), да се даде мотивираща рамка (курсове и геймификация), след това да се ускори върху AI с ясна програма, IAcceleration, където Gemini постепенно се превръща в рефлекс.
Ако искате да задействате същия тип динамика, въпросът не е „трябва ли да говорим за AI“, а по-скоро: как да помогнете на вашите екипи да го използват наистина, в ежедневието си, с просто пилотиране и видим напредък.
Euralis го направи със своята програма IAcceleration и GSkills. Ако искате да изградите подобен подход около Google Workspace и Gemini, екипът на GSkills може да ви покаже как да структурирате внедряването, пътеките и управлението си.
