GSkills 增加了一项新功能，可以将平台连接到您的 Google Workspace、Gemini 和 ChromeOS 环境的实际使用指标。 这种连接旨在更好地了解培训启动后发生的情况，而无需复杂的技术，也无需接触您的内容。
为什么存在这种连接
您已经看到了 GSkills 中发生的事情：已完成的课程、已通过的测验、已获得的徽章、学习路径的进度。 GSkills 可帮助您组织和促进组织中 Google Workspace、Gemini 和 ChromeOS 的技能提升。
但 IT 部门、业务部门或项目赞助商一直在问一个问题：
“好吧，他们在 GSkills 中取得了进展……但这在 Google Workspace 的日常使用中真正改变了什么？”
与 Google 管理控制台的新连接可以准确地回答这个问题。 它使员工在 GSkills 中学习的内容与他们在 Gmail、Drive、Google Docs、Sheets、Slides、Meet、Chat、Gemini 或 Chromebook 上的实际操作联系起来。
简要回顾：GSkills 具体是什么？
GSkills 是一个平台，可帮助团队提高技能并在长期内采用 Google Workspace、Gemini 和 ChromeOS。
实际上，对于您的员工来说，这意味着：
- 关于 Gmail、日历、云端硬盘、文档、表格、幻灯片、Meet、Chat、Chromebook、IA Gemini 等的简短而具体的教育内容。
- 指导路径、测验、积分和徽章，以跟踪您的进度。
- 一种专门的人工智能，依靠这些内容来解释和说明日常使用情况。
对于您的项目团队（IT、培训、变更、业务），GSkills 可用作技能提升的仪表板：谁在连接、谁在进步、哪些路径效果最佳、哪些内容真正吸引人。
与 Google 管理控制台的新连接通过另一个维度完善了此表：工具的实际使用情况。
一句话：此连接的作用
对于激活此功能的 GSkills Premium 和 Platinium 客户，GSkills 会自动检索来自您的 Google Workspace、Gemini 和 ChromeOS 环境的使用统计数据，然后在 GSkills 中清晰的仪表板中显示这些数据。
不是为了管理您的域。 不是为了阅读您的内容。 仅用于试点采用。
它的真正用途：三个典型场景
1. 您启动了一个 Gemini 计划，并且必须证明它“正在生效”
您部署 Gemini，您进行沟通，您在 GSkills 中提供专门的路径。 关键：快速证明用法正在实施。
激活连接后，您会看到，例如：
- 有多少人在该期间内真正使用 Gemini
- 人工智能在哪些产品中使用最多：Google Docs、Gmail、Google Slides、Google Sheets 或 Gemini App
- 哪些组织部门最快采用这些新用法
- 我们是否仍处于测试阶段，或者用法是否正在安装（随时间推移的变化、重复）。
您不仅显示“X 人已完成 GSkills 中的 Gemini 路径”，还显示“Y 人每周在其 Google 工具中使用 Gemini”。
2. 您从 Microsoft 迁移，并且必须跟踪实际切换
在迁移项目中，仅仅培训是不够的。 有必要验证反射是否在具体地演变。
连接允许可视化，例如：
- Google Docs、Google Sheets、Google Slides 文件与 Word、Excel、PowerPoint 文件的比例
- 该分配随时间的变化
- 哪些组织单位最快采用 Google 格式
- 迁移期间，Drive、Meet、Chat、Gmail 中的使用情况如何演变。
简而言之，您会看到团队是否真的要离开 Office 转而使用 Google Workspace，以及以什么速度。
3. 您必须证明更全面的 Google Workspace 投资是合理的
您加强了许可证、激活了新服务、部署了 Chromebook。管理层希望看到证据。
借助来自 Google 管理控制台的数据，结合 GSkills 活动，您可以展示：
- Google Workspace 使用量（云端硬盘、文档、表格、幻灯片、Meet、聊天、Gmail）的增加
- 组织中 Gemini AI 使用量的进展
- Chromebook 设备的活动和设备级别
- 国家、站点、行业或组织单位之间的采用差异。
这些不再仅仅是印象。它们是曲线、期间比较、人群之间的差距。
您在 GSkills 中具体看到的内容
连接激活后，GSkills 会显示：
- Google Workspace 使用情况的综合指标：电子邮件量、云端硬盘文件的创建和修改、Meet 会议、聊天活动等。
- 特别关注 Gemini：交互次数、使用的应用程序、使用深度、随时间的变化
- 云端硬盘文件的视图，以跟踪 Google 生态系统相对于 Microsoft Office 的采用情况
- Chromebook 和通过 Google 管理的其他设备的库存和活动指标。
所有这些都可以按期间以及（根据您的配置）按组织单位或国家/地区进行过滤。
目标不是取代 Google 管理控制台，而是以几个面向“采用”的屏幕显示您的赞助商和内部推荐人感兴趣的数据，而无需他们在技术报告中导航。
特别关注 Gemini
Gemini 通常是您项目中***敏感的部分：它是新的、具有战略意义的，有时会受到管理层和安全团队的密切关注。
Google 方面提供的关于 Gemini 的数据比其他服务更精细，这使得构建特别清晰的仪表板成为可能，例如：
- 按组织单位的使用情况比较
- 未参与用户的数量
- 按使用类型划分：文本生成、摘要、写作帮助、建议等。
- 公司中***常用的功能
- 按工具划分：Google 文档、Gmail、Google 幻灯片、Google 表格、Gemini 应用。
您可以快速区分：
- 好奇心阶段（一些孤立的点击）
- 一个适应阶段（在某些工具上重复使用）\n
- 一个常规阶段（重要团队每周使用 Gemini）。
对于从 Microsoft 迁移的组织
如果您从 Microsoft 环境切换到 Google Workspace，则此连接会起到变革的地震仪的作用。
在 GSkills 中，您可以跟踪每个时期：
- Word、Excel、PowerPoint 文件份额的下降\n
- Docs、Sheets、Slides 文件的增加\n
- Drive、Meet、Chat 中的活动演变\n
- Gemini 用法的出现和增加（Gemini App、Docs、Gmail）。\n
这使您可以识别：
- 快速切换的团队以及长期保持习惯的团队\n
- 需要重新启动通信或提出新的 GSkills 课程的时刻\n
- 内部共享的实际成功案例。\n
GSkills 看见的内容，GSkills 看不见的内容
只要谈到使用统计数据和人工智能，保密性就会立即摆上桌面。这是正常的。
原则很简单：
- GSkills 检索使用信号\n
- GSkills 绝不检索业务内容。\n
具体来说，GSkills 可以知道用户：
- 已发送电子邮件\n
- 已在 Drive 中创建或修改文件\n
- 已参加 Meet 会议\n
- 已使用 Gemini 生成或总结内容。\n
另一方面，GSkills 看不见：
- 电子邮件的内容\n
- 文档、电子表格或演示文稿的内容\n
- 发送到 Gemini 的提示的文本\n
- 人工智能生成的结果\n
- Google Chat 中的对话。\n
数据经过最小化、聚合和按组织隔离。加密标识符用于某些高级用法，以协调分析的粒度和保密性。
目标很明确：帮助推动采用，而不是观察业务。
客户端的激活情况如何
没有任何事情是自动的。只有在您要求且您的 IT 团队验证时，连接才存在。
实际上，激活分为四个步骤：
- 框架交换 我们一起明确范围、使用的数据、预期用途和安全问题。
- 内部验证 您的安全和 IT 团队验证 GSkills 服务帐户所需的数据类型和权限。
- 技术设置 您的 Google 管理员与 GSkills 团队协调，在管理控制台中激活约定的权限。
- 仪表板控制 收到第一批数据后，我们会一起验证指标是否正确上传，并且是否符合您的期望。
连接仍然可以调整：如果您的范围发生变化，或者您想限制或扩展某些元素，可以在一段时间内完成。
接下来：更全面地了解采用情况
您发现的版本是第一步。它已经提供了具体的指标来跟踪，在同一个地方：
- GSkills 的技能提升
- Google Workspace、Gemini 和 ChromeOS 的实际使用情况。
我们为后续准备的目标很简单：将实际使用统计数据与 GSkills 已经了解的关于您的内容、路径和团队进度的所有信息联系起来，以便使具体的影响更加清晰可见，而不会触及您文档的内容。
最终目标：让您能够使用数字和图表来回答所有部门迟早会问到的问题：
“我们的员工是否比六个月前更好地使用 Google Workspace、Gemini 和我们的 Chromebook？ ”
想了解更多信息或在您那里激活它吗？
如果您已经是 GSkills 的客户，请与您的 Numericoach 联系，讨论在您的实例上激活与 Google 管理控制台的连接。
如果您还不了解 GSkills，此功能是一个很好的切入点，可以了解该平台如何帮助您大规模地推动 Google Workspace、Gemini 和 ChromeOS 的采用，并为您的赞助商提供可读的量化证据。
要了解此连接提供的功能和可用的仪表板的概况，您可以访问专用页面。
