Trí tuệ nhân tạo ngày càng chiếm một vị trí quan trọng trong công việc hàng ngày của chúng ta, và Google Gemini cũng không ngoại lệ! Nhưng nếu có nhiều khả năng do AI cung cấp, bạn vẫn cần biết cách khai thác chúng một cách hiệu quả.
Bởi vì, có quyền truy cập vào Gemini là một chuyện. Biết cách hỏi nó và hỏi nó như thế nào lại là chuyện khác!
Chính để giải quyết vấn đề này mà chúng tôi đã phát triển GSkills for Chrome, một tiện ích mở rộng của Google Chrome cho phép bạn tìm thấy trực tiếp các trường hợp sử dụng do GSkills đề xuất trong Gemini.
Mục tiêu là gì? Giúp việc sử dụng Gemini dễ dàng hơn, đề xuất các trường hợp sử dụng phù hợp với từng ngành nghề và cho phép các công ty hỗ trợ tốt hơn việc áp dụng AI.
Nào, tôi mời bạn cùng khám phá tất cả!
GSkills trực tiếp trong Gemini, để làm gì?
Khi bắt đầu sử dụng Gemini, bạn sẽ nhanh chóng thấy mình đứng trước một trang trò chuyện và một thanh nhập liệu mà bạn có thể viết gần như bất cứ điều gì bạn muốn.
Trên lý thuyết, điều đó thật tuyệt vời! Nhưng trên thực tế, nó không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy.
Nên sử dụng lời nhắc nào? Làm thế nào để diễn đạt yêu cầu của bạn? Những trường hợp sử dụng nào thực sự có thể giúp tôi trong công việc của mình?
Đây là những câu hỏi có thể cản trở việc sử dụng Gemini, đặc biệt là khi bạn mới làm quen với công cụ này.
Với GSkills, chúng tôi đã cung cấp các trường hợp sử dụng cho phép người dùng khám phá cách khai thác Gemini trong công việc hàng ngày của họ.
Nhưng tại sao lại buộc người dùng phải rời khỏi Gemini để tìm một trường hợp sử dụng ở nơi khác?
Chính từ suy nghĩ này mà tiện ích mở rộng Chrome của chúng tôi ra đời.
Nhờ GSkills for Chrome, người dùng có thể truy cập trực tiếp vào danh mục các trường hợp sử dụng của họ từ giao diện Gemini mà không cần phải điều hướng giữa nhiều tab.
Và điều thú vị là việc tích hợp được thực hiện trực tiếp ở cấp độ thanh nhắc!

Các trường hợp sử dụng Gemini phù hợp với công việc của bạn
Đây có lẽ là một trong những tính năng thú vị nhất của tiện ích mở rộng này: cá nhân hóa tự động các trường hợp sử dụng theo ngành nghề của người dùng.
Bởi vì hãy thực tế mà nói, một nhân viên nhân sự không nhất thiết phải có cùng nhu cầu với một nhân viên bán hàng hoặc một người làm việc trong bộ phận CNTT.
Tại sao lại đưa ra cùng một ví dụ cho họ?
Với GSkills, mỗi người dùng nhập ngành nghề của mình vào hồ sơ. Thông tin này sau đó cho phép tiện ích mở rộng ưu tiên đề xuất các trường hợp sử dụng phù hợp với hoạt động của họ.
Lấy một ví dụ!
Một nhân viên làm việc trong bộ phận nhân sự có thể tìm kiếm một trường hợp sử dụng để giúp họ chuẩn bị mô tả công việc, trong khi một nhân viên bán hàng có thể muốn cấu trúc một email tiếp thị.
Những ví dụ này minh họa các cách sử dụng Gemini có thể có, tùy thuộc vào các trường hợp sử dụng có sẵn trong danh mục của công ty.
Vì vậy, ý tưởng rất đơn giản: không bắt đầu từ một trang trắng, mà từ một trường hợp sử dụng có thể áp dụng trực tiếp vào công việc của bạn.
Dễ dàng tìm thấy các trường hợp sử dụng của bạn nhờ các danh mục
Ngoài các đề xuất được cá nhân hóa, tiện ích mở rộng còn cung cấp hệ thống tìm kiếm cho phép dễ dàng tìm thấy các trường hợp sử dụng có sẵn.
Có hai lựa chọn:
- Tìm kiếm theo danh mục, để duyệt qua các trường hợp sử dụng khác nhau được tổ chức theo chủ đề.
- Tìm kiếm theo từ khóa, để nhanh chóng tìm thấy một trường hợp sử dụng tương ứng với một nhu cầu cụ thể.
Và điều thú vị nữa là các công ty sử dụng GSkills cũng có thể tạo và điều chỉnh các danh mục của riêng họ!
Điều này cho phép tổ chức danh mục theo ngành nghề, nhóm và nhu cầu thực tế của công ty.

Chèn lời nhắc của bạn trực tiếp vào Gemini!
Tìm kiếm một trường hợp sử dụng là tốt. Có thể sử dụng nó ngay lập tức thì càng tốt hơn!
Và về điểm này, chúng tôi muốn làm cho trải nghiệm trở nên đơn giản nhất có thể.
Khi bạn chọn một trường hợp sử dụng từ tiện ích mở rộng, lời nhắc tương ứng sẽ tự động được đưa vào thanh nhập liệu của Gemini.
Không cần phải sao chép văn bản, chuyển tab hay quay lại Gemini để dán nữa.
Mọi thứ đều được thực hiện trực tiếp trong giao diện bạn đang sử dụng!
Tất nhiên, lời nhắc vẫn có thể chỉnh sửa hoàn toàn trước khi gửi.
Bạn có thể hoàn thành thông tin, thêm ngữ cảnh hoặc điều chỉnh hướng dẫn để phù hợp với tình huống của mình.
Bởi vì một lời nhắc tốt cũng là một lời nhắc chính xác phù hợp với nhu cầu của bạn!
Các trường hợp sử dụng yêu thích của bạn luôn trong tầm tay
Khi bạn thường xuyên sử dụng Gemini, một số lời nhắc nhanh chóng trở nên không thể thiếu.
Để tránh phải tìm kiếm chúng một cách có hệ thống, tiện ích mở rộng cũng tích hợp hệ thống yêu thích và trường hợp sử dụng được ghim.
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các trường hợp sử dụng mà bạn quan tâm hoặc thường xuyên sử dụng.
Một cách bổ sung để tiết kiệm thời gian hàng ngày!

Việc áp dụng Gemini được kiểm soát tốt hơn cho các doanh nghiệp
Cho đến nay, chúng ta chủ yếu nói về trải nghiệm người dùng. Nhưng tiện ích mở rộng GSkills cũng mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp!
Triển khai Gemini cho nhân viên không có nghĩa là họ sẽ sử dụng nó một cách hiệu quả.
Bạn vẫn cần cung cấp cho họ những công cụ phù hợp, những ví dụ hay và hỗ trợ họ khám phá những cách sử dụng mới.
Đây chính là một trong những mục tiêu của GSkills: chuyển từ việc đơn giản cung cấp AI sang việc áp dụng cụ thể và được kiểm soát.
Một danh mục các trường hợp sử dụng được điều hành bởi doanh nghiệp
Với GSkills, các doanh nghiệp có thể cung cấp cho nhân viên của mình các trường hợp sử dụng mà họ đã chọn và xác thực.
Họ cũng có thể tùy chỉnh nội dung được đề xuất theo ngành nghề hoặc nhóm.
Lợi ích là gấp đôi:
- Đối với nhân viên, truy cập các lời nhắc phù hợp, trực tiếp từ Gemini.
- Đối với doanh nghiệp, kiểm soát tốt hơn các trường hợp sử dụng được đề xuất và hỗ trợ việc phổ biến chúng đến người dùng.
Tiện ích mở rộng trở thành một điểm truy cập trực tiếp giữa danh mục GSkills và Gemini.
Và trên hết, nó cho phép tích hợp hỗ trợ AI vào thói quen làm việc của nhân viên, thay vì yêu cầu họ thường xuyên tham khảo một nền tảng bổ sung.
Theo dõi việc sử dụng các trường hợp sử dụng Gemini
Một tính năng thú vị khác cho các doanh nghiệp: giám sát việc sử dụng.
Với GSkills, quản trị viên có thể theo dõi các chỉ số khác nhau liên quan đến việc sử dụng các trường hợp sử dụng, cụ thể:
- Các trường hợp sử dụng đã được xem và sử dụng.
- Số lần sử dụng các trường hợp sử dụng.
- Các danh mục phổ biến nhất.
- Những thay đổi được thực hiện đối với các lời nhắc trước khi gửi.
Thông tin này giúp hiểu rõ hơn cách nhân viên sử dụng các trường hợp sử dụng được đề xuất.
Lời nhắc nào hoạt động tốt nhất? Danh mục nào thu hút người dùng nhiều hơn? Ví dụ nào cần được cải thiện?
Tất cả thông tin hữu ích để phát triển danh mục và dần dần hỗ trợ việc áp dụng Gemini trong công ty.
Do đó, mục tiêu không chỉ đơn thuần là đề xuất các lời nhắc mà còn là khả năng đo lường việc sử dụng chúng để tiếp tục cải thiện trải nghiệm.
Làm cách nào để cài đặt tiện ích mở rộng GSkills Chrome?
Tin tốt, tiện ích mở rộng GSkills for Chrome miễn phí!
Để bắt đầu sử dụng, bạn chỉ cần có tài khoản GSkills và cài đặt tiện ích mở rộng trong trình duyệt Google Chrome của mình.
Cài đặt từ Chrome Web Store
Để cài đặt riêng lẻ, hãy truy cập trực tiếp trang tiện ích mở rộng:
Cài đặt GSkills for Chrome từ Chrome Web Store
Sau khi tiện ích mở rộng được cài đặt và tài khoản GSkills của bạn được định cấu hình, bạn sẽ có thể tìm thấy các trường hợp sử dụng của mình trực tiếp trong Gemini.
Triển khai trên toàn công ty
Đối với các công ty muốn cung cấp tiện ích mở rộng cho tất cả nhân viên của mình, cũng có thể triển khai tiện ích mở rộng này một cách tập trung bằng cách sử dụng bảng điều khiển quản trị của Google.
Một giải pháp đặc biệt thú vị để tránh mỗi người dùng phải tự cài đặt tiện ích mở rộng.

Vậy, bạn đã sẵn sàng khám phá một cách mới để sử dụng Gemini chưa?
Với tiện ích mở rộng Chrome này, mục tiêu của chúng tôi khá đơn giản: làm cho các trường hợp sử dụng Gemini có thể truy cập được đúng nơi, đúng lúc và đúng người.
Không còn phải mất vài phút để tìm cách tạo lời nhắc hoặc điều hướng giữa các công cụ khác nhau để tìm một ví dụ.
Người dùng có các trường hợp sử dụng phù hợp với công việc của họ trực tiếp trong Gemini, trong khi các công ty có thể tổ chức, phân phối và theo dõi việc sử dụng chúng tốt hơn.
Và cuối cùng, đó là tất cả lợi ích của GSkills: tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các công cụ của Google bằng cách cung cấp hỗ trợ cụ thể, gần nhất với nhu cầu của người dùng.
Bạn muốn khám phá tiện ích mở rộng GSkills Chrome và tận hưởng các tính năng này?
Tôi mời bạn khám phá GSkills và dùng thử tiện ích mở rộng của chúng tôi để làm phong phú trải nghiệm Gemini của bạn!
Còn bạn, bạn muốn tìm thấy những trường hợp sử dụng nào trực tiếp trong Gemini?
Bài viết liên quan

GSkills V2: Trải nghiệm học tập Google mới đã có ở đây!
Khám phá GSkills V2, một nền tảng học tập Google Workspace, Gemini và ChromeOS được thiết kế lại hoàn toàn. Tận hưởng trải nghiệm người dùng trực quan, số liệu thống kê tích hợp và trợ lý AI để tăng cường việc áp dụng và mức độ tương tác của nhóm của bạn.

Kết nối mới với bảng điều khiển quản trị Google trong GSkills
GSkills cung cấp kết nối mới với bảng điều khiển quản trị Google cho khách hàng Premium và Platinium. Mục tiêu là hiển thị, trong nền tảng, các chỉ số sử dụng chính của Google Workspace, Gemini và ChromeOS, để quản lý tốt hơn sự gia tăng năng lực của các nhóm. Phiên bản đầu tiên này sẽ dần được làm phong phú để kết nối hơn nữa hoạt động trong GSkills với hoạt động thực tế được quan sát thấy trong môi trường của bạn.
