Google Workspace không ngừng phát triển. Mỗi tuần mang đến một loạt các tính năng mới, điều chỉnh và cải tiến trên Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet hoặc thậm chí Calendar.
Vấn đề không phải là thiếu thông tin. Nó ở một nơi khác.
Đối với phần lớn người dùng, việc theo dõi những sự phát triển này đòi hỏi thời gian, tính đều đặn và khả năng sắp xếp những điều cần thiết từ những điều thừa.
Trong thực tế, sự cảnh giác này thường bị gạt sang một bên. Quá dài, quá phân tán, quá kỹ thuật hoặc đơn giản là không tương thích với nhịp sống hàng ngày.
Chính xác vấn đề này là những gì bản tóm tắt tin tức Google Workspace được tích hợp trong GSkills giải quyết.
Cảnh giác Google Workspace: một vấn đề bị đánh giá thấp
Các nguồn chính thức của Google rất nhiều và chất lượng. Blog sản phẩm, trung tâm cập nhật, thông báo theo ứng dụng, ghi chú kỹ thuật...
Nhưng việc đọc chúng đòi hỏi một nỗ lực mà ít người dùng có thể cung cấp một cách liên tục.
Kết quả:
- tin tức được khám phá muộn, đôi khi một cách tình cờ,
- một số tính năng hữu ích hoàn toàn không được chú ý,
- khoảng cách ngày càng lớn giữa những gì các công cụ cho phép và những gì thực sự được sử dụng.
Ngay cả đối với các hồ sơ CNTT hoặc người quản lý, việc duy trì sự cảnh giác thường xuyên trở thành một bài tập khó khăn. Đối với người dùng doanh nghiệp, sự cảnh giác đơn giản là không phải là ưu tiên.
Thông tin phải thích ứng với cách sử dụng, không phải ngược lại
Không phải tất cả người dùng Google Workspace đều làm việc theo cùng một cách. Người dùng Gmail không mong đợi cùng một thông tin như người dùng nâng cao của Google Sheets hoặc người cộng tác rất hiện diện trong hội nghị truyền hình trên Google Meet.
Tuy nhiên, các kênh cổ điển phổ biến thông tin một cách toàn cầu, không phân biệt. Quá nhiều thông tin sẽ giết chết thông tin.
Sự cảnh giác hữu ích phải đáp ứng ba nguyên tắc đơn giản:
- dễ hiểu bất kể trình độ của người dùng,
- phù hợp với các công cụ thực sự được sử dụng,
- cố ý giới hạn về khối lượng.
Bản tóm tắt tin tức Google Workspace trong GSkills
Bản tóm tắt tin tức Google Workspace được thiết kế để biến một sự cảnh giác phức tạp thành thông tin có thể sử dụng trực tiếp.
Mỗi tuần:
- tin tức từ các nguồn chính thức của Google được phân tích,
- một AI trích xuất những điều cần thiết, không có biệt ngữ vô ích,
- thông tin được phân loại theo ứng dụng của bộ Google Workspace.
Do đó, người dùng có quyền truy cập vào một cái nhìn rõ ràng và có cấu trúc về những phát triển gần đây, ứng dụng theo ứng dụng, mà không cần phải điều hướng giữa nhiều nguồn.
Đây không phải là một luồng tin tức liên tục, mà là một bản tóm tắt được kiểm soát có chủ ý, được thiết kế để đọc nhanh chóng.
Ít thông tin hơn, nhưng chất lượng tốt hơn
Mục tiêu không phải là hiển thị mọi thứ, mà là hiển thị những gì thực sự quan trọng.
Bản tóm tắt ưu tiên:
- những đổi mới có tác động cụ thể đến việc sử dụng,
- những thay đổi giúp cải thiện cuộc sống hàng ngày,
- những phát triển đáng được biết đến, ngay cả khi không có chuyên môn kỹ thuật.
Mỗi thông tin trả lời một câu hỏi đơn giản: điều này thay đổi gì cho tôi trong việc sử dụng Google Workspace của mình?
Cách tiếp cận này cho phép bạn luôn được thông tin mà không bị quá tải về nhận thức, đồng thời vẫn duy trì thông tin đáng tin cậy và được ngữ cảnh hóa.
Một tính năng có thể truy cập được cho tất cả mọi người, theo mặc định
Bản tóm tắt về tin tức Google Workspace được tích hợp trực tiếp vào trang chủ của GSkills.
Nó không yêu cầu:
- không cần tham số,
- không cần bất kỳ hành động cụ thể nào từ người dùng,
- không có chi phí bổ sung.
Tất cả người dùng GSkills đều có quyền truy cập tự động vào nó. Việc giám sát do đó trở thành một phản xạ tự nhiên, tích hợp vào trải nghiệm hàng ngày, chứ không phải là một nhiệm vụ bổ sung cần lên kế hoạch.
Một điểm vào tự nhiên để nâng cao kỹ năng
Được thông báo là một chuyện. Hiểu và chấp nhận nó lại là một chuyện khác.
Bằng cách làm nổi bật những đổi mới có liên quan, bản tóm tắt đóng một vai trò quan trọng:
- nó cho phép xác định những gì đáng được khám phá,
- nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao nhận thức về những phát triển có sẵn,
- nó tạo ra một liên kết tự nhiên với nội dung giáo dục và cách sử dụng cụ thể.
Một sự đổi mới được hiểu sẽ dễ dàng được chấp nhận hơn nhiều.
Việc giám sát không còn trở thành một mục tiêu tự thân mà là một điểm khởi đầu để sử dụng các công cụ hiệu quả hơn.
Luôn cập nhật, dễ dàng với GSkills
Với bản tóm tắt về tin tức Google Workspace, GSkills đáp ứng một nhu cầu đơn giản nhưng thiết yếu: cho phép mọi người dùng luôn được thông tin mà không tốn thời gian vô ích.
Việc giám sát trở nên rõ ràng, ngắn gọn và dễ tiếp cận, bất kể vị trí đang nắm giữ. Thông tin có ở đó, vào đúng thời điểm, ở đúng cấp độ, được tích hợp trực tiếp vào môi trường làm việc.
