Google Workspace منتقلی کے بڑے اندھے مقام، اپنانا
Microsoft سے Google Workspace میں منتقلی اکثر ایک ہی طریقے سے ختم ہوتی ہے۔ ٹولز موجود ہیں۔ اکاؤنٹس بنائے جاتے ہیں۔ ٹیمیں کام کر سکتی ہیں۔
اور بہت جلد، پروجیکٹ مینیجرز اور IT ٹیموں کے پاس ایک سوال واپس آتا ہے۔ ہم کیسے جانتے ہیں کہ ملازمین اصل میں Google Workspace کو اپنا رہے ہیں، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ ہم طویل مدت میں ان کی مدد کیسے کر سکتے ہیں۔
زیادہ تر معاملات میں، ملازمین کو منتقلی کے بعد اپنے حال پر چھوڑ دیا جاتا ہے۔ پروجیکٹ ٹیموں کے پاس استعمال کو باریک بینی سے ماپنے کے لیے وقت اور ٹولز کی کمی ہوتی ہے۔
اس کے بعد اپنانا ایک تاثر بن جاتا ہے، شاذ و نادر ہی ایک قابل اعتماد اشارے۔ یہ بالکل تکنیکی تعیناتی اور حقیقی اپنانے کے درمیان فرق ہے جس نے GSkills کو جنم دیا۔
2023، GSkills کی پیدائش
GSkills 2023 میں ایک سادہ مشاہدے سے پیدا ہوا، جو میدان سے آیا ہے۔ Google Workspace کو اپنانا اتنا آسان نہیں ہے، خاص طور پر جب Microsoft سے منتقلی کے بعد اس اپنانے کی پیمائش کرنے کی بات آتی ہے۔
شروع سے ہی، مقصد واضح ہے۔ ان کمپنیوں کے ساتھ جانے کے قابل ایک ٹول بنائیں، چاہے وہ چھوٹی ہوں یا بڑی، ان کی منتقلی کے فوراً بعد، عین اس وقت جب استعمال کو حقیقت میں جڑ پکڑنی چاہیے۔
سب سے پہلا خیال بالکل مختلف تھا۔ GSkills کو اصل میں اسٹینڈ اکیلے موڈ میں کام کرنا تھا، جسے USB اسٹک کے ذریعے ملازم کے ورک سٹیشن پر مقامی طور پر انسٹال کیا جا سکتا ہے۔ اس فارمیٹ نے تیزی سے اپنی حدود دکھائیں۔ تعینات کرنے میں بہت محدود، برقرار رکھنے میں مشکل، اجتماعی اپنانے کے لیے موزوں نہیں۔
اس کے بعد SaaS کا انتخاب فطری طور پر خود کو مسلط کرتا ہے۔ صارفین کے لیے آسان، کمپنیوں کے لیے زیادہ مربوط، اور سب سے بڑھ کر وقت کے ساتھ اپنانے میں مدد کرنے کے لیے زیادہ توسیع پذیر۔
GSkills V1، بنیادیں رکھنا
GSkills کا پہلا ورژن جان بوجھ کر عملی تکنیکی بنیاد پر مبنی ہے۔
V1 مکمل طور پر حسب ضرورت ورڈپریس پر بنایا گیا ہے، تاکہ مارکیٹ میں تیز رفتار لانچ اور کمپنیوں کی حقیقی ضروریات کے مطابق بنایا جا سکے۔
یہ ورژن پہلے ہی پہلے استعمال میں مدد کرنے، تدریسی مواد، کورسز کی تجاویز دینے اور اپنانے کے اشارے کو حاصل کرنا شروع کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ضرورت بہت جلد ثابت ہو جاتی ہے۔ صارفین قائم ہو جاتے ہیں، کمپنیاں اس میں حقیقی قدر دیکھتی ہیں۔
لیکن جیسے جیسے GSkills کو زیادہ صارفین ملتے ہیں، کچھ حدود ظاہر ہوتی ہیں۔
ملٹی سائٹ کو برقرار رکھنا پیچیدہ ہو جاتا ہے۔ کارکردگی پروڈکٹ کے وژن کی پیروی نہیں کرتی ہے۔ اور سب سے بڑھ کر، انٹرفیس صارف کے تجربے میں اتنی دور جانے کی اجازت نہیں دیتا جتنا مطلوب ہے۔
V1 نے اپنا کردار ادا کیا۔ اس نے بنیاد رکھی ہے۔ لیکن یہ اب پروڈکٹ کی امنگ کو نہیں لے جا سکتا۔
V2 کیوں ضروری ہو جاتا ہے
V2 جمالیاتی تبدیلی کی خواہش سے پیدا نہیں ہوا تھا۔ یہ پیمانے میں تبدیلی سے پیدا ہوا تھا۔
GSkills کو زیادہ سے زیادہ ملازمین مختلف سیاق و سباق میں طویل عرصے تک استعمال کرنا شروع کر رہے ہیں۔ ٹول اب وقتی نہیں رہا۔ یہ روزمرہ کی زندگی میں حل ہو جاتا ہے۔
ایک ہی وقت میں، ورڈپریس فریم ورک رکاوٹ بن جاتا ہے۔ خالصتاً تکنیکی نقطہ نظر سے نہیں، بلکہ اس لیے کہ یہ تجربے، کارکردگی اور پروڈکٹ کے مجموعی ڈھانچے کو تیار کرنے کی صلاحیت کو محدود کرتا ہے۔
وژن بدل جاتا ہے۔ GSkills کو مزید صرف منتقلی میں مدد نہیں کرنی چاہیے۔ اسے اپنانے کے لیے ایک مسلسل مددگار ٹول بننا چاہیے۔
GSkills V2، فطرت میں تبدیلی
V2 کے ساتھ، GSkills ایک نئی جہت اختیار کرتا ہے۔
ملازمین کی طرف، تجربے کو مکمل طور پر دوبارہ ڈیزائن کیا گیا ہے۔ انٹرفیس زیادہ خوشگوار، زیادہ سیال، زیادہ دل چسپ ہو جاتا ہے۔ گیمفیکیشن زیادہ بیجز، کورسز اور مواد کے ساتھ زیادہ اہم کردار ادا کرتا ہے۔ مقصد واضح ہے۔ لوگوں کو واپس آنا، ترقی کرنا اور وقت کے ساتھ استعمال کو اپنانا چاہتے ہیں۔
کمپنیوں کی طرف، V2 ایک حقیقی اسٹیئرنگ فراہم کرتا ہے۔ ڈیٹا زیادہ، زیادہ قابل استعمال ہے۔ اعدادوشمار کو آسانی سے ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔ گوگل ایڈمنسٹریشن کنسول کے ساتھ کنکشن استعمال کی ریڈنگ کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنانے آخر کار ٹھوس اور قابل عمل انداز میں قابل پیمائش ہو جاتا ہے۔
AI ایک قدرتی سرعت بخش کے طور پر
V2 ایک مربوط AI معاون کی آمد کو بھی نشان زد کرتا ہے۔
یہ اسسٹنٹ براہ راست Numericoach ماحولیاتی نظام کے ذریعے تقویت یافتہ GSkills مواد پر مبنی ہے۔ مضامین، وسائل، موجودہ مہارت۔ AI ملازمین کی مدد کرنے کے لیے صحیح وقت پر، ان کے کام کے تناظر میں ایک قدرتی نقطہ آغاز بن جاتا ہے۔
یہ مواد کو تبدیل کرنے کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ انہیں زیادہ قابل رسائی، زیادہ سیاق و سباق اور روزمرہ کی زندگی میں زیادہ مفید بنانے کے بارے میں ہے۔
اہم لمحہ، V1 سے V2 میں منتقلی
V2 کا اصل امتحان V1 سے پہلے گاہک کی منتقلی کے ساتھ آتا ہے۔
ایک مسئلہ کو فوری طور پر اہم کے طور پر شناخت کیا جاتا ہے۔ صارف کا کوئی ڈیٹا ضائع نہ کریں۔ یہ ڈیٹا ضروری ہے۔ وہ اختیار کی پیمائش کرنے، پیشرفت پر نظر رکھنے اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ صارفین کو وقت کے ساتھ ساتھ جاری رکھنے کی ترغیب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔
ایک مخصوص کنیکٹر مکمل اور شفاف منتقلی کو یقینی بنانے کے لیے تیار کیا گیا ہے۔ نتیجہ یہ ہے کہ منتقلی آسانی سے ہوتی ہے۔ گاہکوں کی طرف کوئی فکر نہیں، اور بہت زیادہ جوش و خروش کے ساتھ۔ یہ مرحلہ V2 کے لیے کیے گئے انتخاب کو مکمل طور پر درست کرتا ہے۔
V1 سے V2 تک، اور اس کے بعد
کچھ سالوں میں، GSkills ایک وقتی سپورٹ ٹول سے ایک مسلسل اپنانے والے پلیٹ فارم میں تبدیل ہو گیا ہے۔
V2 آج ایک ٹھوس بنیاد رکھتا ہے۔ زیادہ موثر، زیادہ قابل پیمائش، استعمال میں زیادہ خوشگوار۔ یہ کمپنیوں کو وقت کے ساتھ ساتھ اختیار کرنے کی رہنمائی کرنے اور ملازمین کو اپنی رفتار سے ترقی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
یہ پروڈکٹ کی تاریخ کا ایک اہم مرحلہ ہے۔ اور سب سے بڑھ کر، ارتقاء کے ایک نئے مرحلے کا نقطہ آغاز۔
