مصنوعی ذہانت آج ہر جگہ موجود ہے۔ ہمارے براؤزر، ہمارے اسمارٹ فونز، ہمارے پیشہ ورانہ ٹولز اور حتیٰ کہ براہ راست ہماری ای میل ان باکسز میں۔ اور جب کہ یہ بہت سے کاموں میں نمایاں وقت بچا سکتی ہے، یہ کمپنیوں کے لیے نئے مسائل بھی پیدا کرتی ہے۔
کیونکہ ایک لمحے کے لیے تصور کریں: آپ کی کمپنی نے Google Workspace اور Gemini میں سرمایہ کاری کی ہے تاکہ ایک مربوط، محفوظ اور کنٹرول شدہ کام کا ماحول فراہم کیا جا سکے۔ لیکن ان کی طرف سے، کچھ ملازمین اب بھی ای میل لکھنے، معاہدوں کا تجزیہ کرنے یا اندرونی دستاویزات کا خلاصہ کرنے کے لیے اپنے ذاتی ChatGPT اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہیں۔
اور یہ سب، ضروری نہیں کہ آپ کو مطلع کیا جائے۔
شیڈو اے آئی کی دنیا میں خوش آمدید، ایک ایسا رجحان جو ان کمپنیوں کے لیے تیزی سے ایک حقیقی سر درد بن سکتا ہے جو اپنے ڈیٹا پر کنٹرول برقرار رکھنے کی کوشش کر رہی ہیں۔
تو، شیڈو اے آئی بالکل کیا ہے؟ آپ کے ملازمین غیر منظور شدہ ٹولز کا استعمال کیوں جاری رکھے ہوئے ہیں؟ اور سب سے اہم بات، Gemini اور GSkills کی بدولت اس رجحان کو کیسے محدود کیا جائے؟
ہم آپ کو سب کچھ بتائیں گے!
شیڈو اے آئی بالکل کیا ہے؟
آپ نے شاید شیڈو آئی ٹی کے بارے میں سنا ہوگا، یہ وہ عمل ہے جس میں سافٹ ویئر، ایپلیکیشنز یا آئی ٹی خدمات کا استعمال کمپنی کی پیشگی توثیق کے بغیر کیا جاتا ہے۔
ٹھیک ہے، شیڈو اے آئی اسی اصول پر مبنی ہے، لیکن مصنوعی ذہانت پر لاگو ہوتا ہے۔
خاص طور پر، یہ ملازمین کے ذریعہ اے آئی ٹولز کا استعمال ہے، جو ان کی تنظیم کی طرف سے طے شدہ فریم ورک سے باہر ہے۔
اور اس کی مثالیں بہت ہیں:
- ایک سیلز پرسن جو ایک تجارتی تجویز لکھنے کے لیے اپنا ذاتی ChatGPT اکاؤنٹ استعمال کرتا ہے۔
- ایک ایچ آر مینیجر جو ایک اے آئی سے اندرونی دستاویزات کا خلاصہ کرنے کو کہتا ہے۔
- ایک ملازم جو ایک معاہدہ کو خلاصہ حاصل کرنے کے لیے ایک بیرونی اے آئی اسسٹنٹ میں درآمد کرتا ہے۔
- ایک اکاؤنٹنٹ جو ان کے تجزیہ کو آسان بنانے کے لیے رسیدیں ایک اے آئی ٹول کو بھیجتا ہے۔
پہلی نظر میں، کچھ بھی پریشان کن نہیں۔ آخرکار، یہ ملازمین صرف وقت بچانے اور زیادہ پیداواری بننے کی کوشش کر رہے ہیں۔
لیکن یہیں پر چیزیں پیچیدہ ہو جاتی ہیں۔
مسئلہ ضروری نہیں کہ اے آئی کا استعمال ہو، بلکہ ان معلومات کا کنٹرول ہے جو اسے بھیجی جاتی ہیں۔
شیڈو اے آئی آپ کی کمپنی کے لیے خطرہ کیوں ہے؟
ایک کافی آسان مثال لیتے ہیں۔
فرض کریں کہ ایک سیلز پرسن ایک پراسپیکٹنگ مہم تیار کرنا چاہتا ہے۔ وقت بچانے کے لیے، وہ اپنے ذاتی اے آئی اسسٹنٹ میں گاہکوں کی فہرست درآمد کرنے کا فیصلہ کرتا ہے تاکہ اسے ذاتی نوعیت کی ای میلز لکھنے کے لیے کہا جا سکے۔
اس فہرست میں، ہمیں نام، ای میل ایڈریس، فون نمبر اور ممکنہ طور پر دیگر تجارتی معلومات ملتی ہیں۔
ملازم مطمئن ہے: چند منٹوں میں، اس نے اپنی ای میلز تیار کر لیں اور قیمتی وقت بچایا۔
لیکن کمپنی کی طرف سے، کئی سوالات اٹھتے ہیں۔
یہ ڈیٹا کہاں بھیجا گیا؟ کون سے تحفظ کے قواعد لاگو ہوتے ہیں؟ کون اس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے؟ اور سب سے اہم بات، کیا یہ استعمال اندرونی پالیسیوں اور رازداری کی ذمہ داریوں کا احترام کرتا ہے؟
خبردار، اس کا مطلب یہ نہیں کہ تمام اے آئی اسسٹنٹس خود بخود بھیجی گئی معلومات کو اپنے ماڈلز کو تربیت دینے کے لیے دوبارہ استعمال کرتے ہیں۔ پروسیسنگ اور تحفظ کی شرائط خدمات، پیشکشوں اور استعمال شدہ پیرامیٹرز کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہیں۔
اس کے برعکس، جب کوئی ملازم ایک غیر منظور شدہ ذاتی ٹول استعمال کرتا ہے، تو کمپنی اپنی معلومات کے ساتھ کیسے برتاؤ کیا جا رہا ہے اس پر مرئیت اور کنٹرول کھو سکتی ہے۔
اور ہم صرف گاہکوں کی فہرستوں کی بات نہیں کر رہے ہیں۔
رسیدیں، مالیاتی دستاویزات، خفیہ معاہدے یا اسٹریٹجک معلومات بھی متاثر ہو سکتی ہیں۔
ڈیٹا گورننس کا ایک حقیقی چیلنج، جسے سنجیدگی سے لینے کی ضرورت ہے۔
آپ کے ملازمین دوسری AI کیوں استعمال کر رہے ہیں، چاہے آپ نے پہلے ہی Gemini پیش کیا ہو؟
یہ ایک خاص طور پر دلچسپ سوال ہے۔
کیونکہ اگر آپ کی کمپنی نے پہلے ہی اپنے Google Workspace ماحول میں Gemini کو تعینات کر دیا ہے، تو کچھ ملازمین ChatGPT یا دیگر معاونین کا استعمال کیوں جاری رکھیں گے؟
جواب شاید جتنا ہم سوچتے ہیں اس سے زیادہ آسان ہے: عادت کی وجہ سے، اور بعض اوقات صرف Gemini کے بارے میں معلومات کی کمی کی وجہ سے۔
ذاتی عادات جن کو تبدیل کرنا مشکل ہے
ایک ایسے ملازم کا معاملہ لیتے ہیں جو کئی مہینوں، یا حتیٰ کہ کئی سالوں سے ChatGPT استعمال کر رہا ہے۔
اس کے پاس پہلے سے ہی اپنی بات چیت کی تاریخ، ذاتی نوعیت کی ہدایات، شاید اس کے تبادلے کے ذریعے حاصل کردہ معلومات بھی موجود ہیں۔
وہ جانتا ہے کہ اپنی درخواستوں کو کیسے تیار کرنا ہے، ٹول کی صلاحیتوں سے واقف ہے اور اس نے استعمال کے حقیقی اضطراب پیدا کیے ہیں۔
ایک دن، اس کی کمپنی اسے بتاتی ہے کہ Gemini کو ترجیح دینے والا AI اسسٹنٹ بن گیا ہے۔
لیکن وہ اپنی عادات کیوں بدلے گا اگر کوئی اسے یہ نہ دکھائے کہ وہ Gemini کے ساتھ کیا کر سکتا ہے؟
یہی ایک نئی ٹیکنالوجی کو اپنانے کی پوری مشکل ہے۔
ایک ٹول کو دستیاب کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ملازمین اسے خود بخود اپنا لیں گے۔
اور یہ صرف AI سے متعلق نہیں ہے۔ یہ ایک مسئلہ ہے جو نئے تعاون کے ٹولز کی تعیناتی کے دوران باقاعدگی سے دیکھا جاتا ہے۔
Gemini کو کبھی کبھی کم سمجھا جاتا ہے
ایک اور مسئلہ Gemini کی صلاحیتوں کے بارے میں تصور سے آتا ہے۔
کچھ صارفین ChatGPT کی صلاحیتوں سے بہت واقف ہیں، لیکن Google کے AI اسسٹنٹ کی صلاحیتوں سے بہت کم۔
تاہم، Gemini بہت سی پیشہ ورانہ ضروریات کو مکمل طور پر پورا کر سکتا ہے:
- ای میلز لکھنا یا دوبارہ لکھنا۔
- بڑے دستاویزات کا خلاصہ کرنا۔
- مختلف زبانوں میں مواد کا ترجمہ کرنا۔
- رپورٹس تیار کرنا۔
- خیالات یا پیشکشوں کو منظم کرنا۔
- کچھ معلومات کے تجزیہ اور تفہیم کو آسان بنانا۔
اور ان کمپنیوں کے لیے جو پہلے ہی Google Workspace استعمال کرتی ہیں، Gemini کا ایک خاص طور پر دلچسپ فائدہ ہے: Google ایکو سسٹم کے ساتھ اس کا انضمام۔
Gmail، Docs، Drive، Sheets اور دیگر تعاون کے اوزار اس طرح فعال خصوصیات اور لائسنس کے مطابق ایک زیادہ مربوط کام کے تجربے میں شامل ہو سکتے ہیں۔
لیکن آپ کے ملازمین کو ان امکانات کو صحیح معنوں میں استعمال کرنا بھی ضروری ہے!
دوسری AI کو منع کرنا، کیا یہ واقعی صحیح حل ہے؟
Shadow AI کا سامنا کرتے ہوئے، پہلا ردعمل کافی بنیاد پرست ہو سکتا ہے: غیر منظور شدہ معاونین کے استعمال پر مکمل اور سادہ پابندی۔
کاغذ پر، یہ ایک کافی منطقی حل لگتا ہے۔
لیکن عملی طور پر، کیا یہ واقعی کافی ہے؟
ایک ایسا ملازم جو اپنی ذاتی زندگی میں پہلے سے ہی AI اسسٹنٹ استعمال کر رہا ہے، وہ اپنے پیشہ ورانہ کاموں کے لیے بھی اسے استعمال کرنے کا لالچ میں آ سکتا ہے، چاہے اس کی کمپنی اسے کوئی متبادل فراہم کرتی ہو۔
اور اگر یہ متبادل اسے کم مؤثر لگتا ہے، صرف اس لیے کہ وہ اسے کافی نہیں جانتا، تو مسئلہ برقرار رہنے کا خطرہ ہے۔
تو، صرف پابندی لگانے کی کوشش کرنے کے بجائے، ملازمین کو اپنی کمپنی کی طرف سے پیش کردہ AI استعمال کرنے کے لیے کیوں نہ ترغیب دی جائے؟
یہ واضح طور پر استعمال کی واضح پالیسی، مناسب حفاظتی قوانین اور ایک مناسب طریقے سے ترتیب شدہ پیشہ ورانہ ماحول پر منحصر ہے۔
لیکن یہ سب سے بڑھ کر صارفین کی معاونت پر بھی منحصر ہے۔
اپنے ملازمین کو جیمنی کی تربیت دینا، انہیں عملی استعمال کے کیسز دکھانا، اور انہیں ترقی کرنے کے ذرائع فراہم کرنا اس منتقلی کو نمایاں طور پر آسان بنا سکتا ہے۔
اور یہ وہ جگہ ہے جہاں جی سکلز مداخلت کرتا ہے۔
جی سکلز: شیڈو AI کو محدود کرنے کے لیے جیمنی کو اپنانے میں معاونت
ایک کمپنی کے اندر جیمنی کو تعینات کرنا پہلا قدم ہے۔ لیکن اس سرمایہ کاری کو واقعی مفید بنانے کے لیے، ملازمین کو اسے استعمال کرنا ہوگا۔
جی سکلز ایک پلیٹ فارم ہے جو گوگل ایکو سسٹم، خاص طور پر گوگل ورک اسپیس، کروم او ایس، اور جیمنی کے استعمال کے سیکھنے، اپنانے، اور نگرانی کے لیے وقف ہے۔
اس کا مقصد کافی آسان ہے: ہر ملازم کو اپنی رفتار سے اپنی صلاحیتوں کو فروغ دینے کے قابل بنانا، جبکہ مینیجرز کو ٹولز کو اپنانے کے بارے میں بہتر بصیرت فراہم کرنا۔
اور شیڈو AI کے تناظر میں، یہ نقطہ نظر مکمل معنی رکھتا ہے۔
عملی صورتوں کے ساتھ جیمنی استعمال کرنا سیکھنا
ایک ایسا ملازم جو جیمنی میں مہارت رکھتا ہے، اسے روزمرہ کی بنیاد پر استعمال کرنے کی مزید وجوہات ہوں گی۔
جی سکلز اس کے لیے جیمنی کے لیے وقف سیکھنے کے راستے، ٹیوٹوریلز، کوئزز اور تعلیمی وسائل پیش کرتا ہے۔
خیال صرف یہ بتانا نہیں ہے کہ مصنوعی ذہانت کیا ہے، بلکہ سب سے بڑھ کر یہ دکھانا ہے کہ اسے حقیقی پیشہ ورانہ حالات میں کیسے استعمال کیا جائے۔
کچھ مثالیں لیتے ہیں:
ایک سیلز پرسن اپنی پراسپیکٹنگ ای میلز تیار کرنے کے لیے جیمنی کا استعمال کرنا سیکھ سکے گا۔
ایک انتظامی مینیجر یہ جان سکے گا کہ دستاویزات کو کیسے خلاصہ کرنا ہے یا معلومات کو کیسے منظم کرنا ہے۔
ایک ایگزیکٹو رپورٹ تیار کرنا، اپنے خیالات کو منظم کرنا، یا کچھ مواد کی تحریر کو آسان بنانا سیکھ سکے گا۔
یہ سب پرومپٹ کی تشکیل اور رازداری کے گرد بہترین طریقوں کو فروغ دیتے ہوئے ہے۔
اور ایک وقتی تربیت کے برعکس، جی سکلز اس سیکھنے کو طویل مدت میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
جیمنی میں براہ راست استعمال کے کیسز تلاش کرنے کے لیے ایک کروم ایکسٹینشن
یہ غالباً جیمنی کو اپنانے میں سہولت فراہم کرنے کے لیے جی سکلز کی سب سے دلچسپ خصوصیات میں سے ایک ہے۔
جی سکلز فار کروم کے ساتھ، ملازمین جی سکلز یا ان کی کمپنی کی طرف سے پیش کردہ استعمال کے کیسز اور پرومپٹس کو براہ راست جیمنی کے انٹرفیس سے تلاش کر سکتے ہیں۔
پرومپٹ کی مثالیں پر مشتمل کسی پرانے دستاویز کو تلاش کرنے یا کوئی خیال تلاش کرنے کے لیے درجنوں وسائل کو دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ایکسٹینشن خاص طور پر اس کی اجازت دیتا ہے:
- اپنی ملازمت کے مطابق تجویز کردہ استعمال کے کیسز تلاش کرنا۔
- زمرہ یا کلیدی لفظ کے لحاظ سے پرومپٹس تلاش کرنا۔
- جیمنی میں ایک کلک سے پرومپٹ داخل کرنا، جبکہ اسے ترمیم کرنے کی صلاحیت کو برقرار رکھنا۔
- اپنے پسندیدہ استعمال کے معاملات تک تیزی سے رسائی حاصل کریں۔
- اندرونی وسائل کے ساتھ ساتھ جیمز اور دیگر مفید خصوصیات کے لنکس تلاش کریں۔
تصور کریں کہ ایک ساتھی کسی دستاویز کا ترجمہ کرنا چاہتا ہے یا ایک پیشہ ور ای میل تیار کرنا چاہتا ہے۔
اپنی عادت کے مطابق اپنے ذاتی AI اسسٹنٹ کی طرف واپس جانے کے بجائے، وہ جیمنی میں اپنی ضرورت کے مطابق ایک مناسب مثال براہ راست تلاش کر سکتا ہے۔
اس کے بعد اسے صرف اپنی درخواست کو ذاتی بنانا ہوگا۔
کاروباری نقطہ نظر سے، منتظمین تجویز کردہ استعمال کے معاملات کو بھی منظم کر سکتے ہیں اور مختلف پیشوں کے مطابق وسائل فراہم کر سکتے ہیں۔
ایک اور دلچسپ نکتہ: اندرونی کیٹلاگ کو ایک گوگل شیٹس میں محفوظ کیا جا سکتا ہے جو کمپنی کے ماحول سے تعلق رکھتی ہے۔
تنظیم کے بہترین طریقوں سے فائدہ اٹھانے کا ایک طریقہ انہیں ہر ایک کی ذاتی فائلوں میں منتشر کیے بغیر۔
ایکسٹینشن کو کروم ویب سٹور سے انسٹال کیا جا سکتا ہے یا گوگل ایڈمن کنسول کے ذریعے تنظیم کی سطح پر تعینات کیا جا سکتا ہے۔
یہی GSkills کا پورا منطق ہے: بہترین طریقوں کو براہ راست وہاں قابل رسائی بنانا جہاں ملازمین کام کرتے ہیں۔
ٹھوس اشاروں کی بدولت جیمنی کی قبولیت کی نگرانی کریں۔
اپنی ٹیموں کو تربیت دینا اچھا ہے۔ لیکن آپ کیسے جانتے ہیں کہ آیا وہ واقعی ان ٹولز کو استعمال کر رہے ہیں جو انہیں دستیاب کرائے گئے ہیں؟
یہ ان رہنماؤں کے لیے ایک ضروری سوال ہے جو مصنوعی ذہانت میں سرمایہ کاری کر رہے ہیں۔
GSkills ڈیش بورڈز پیش کرتا ہے جو ملازمین کی پیشرفت اور سیکھنے کے راستوں میں ان کی مصروفیت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
گوگل ایڈمن کنسول کے ساتھ اس کی یکجائی کی بدولت، پلیٹ فارم جیمنی اور تنظیمی یونٹس کے استعمال کے میٹرکس کو بھی استعمال کر سکتا ہے۔
خاص طور پر، یہ بہتر سمجھنے میں مدد کرتا ہے:
- کون سی ٹیمیں جیمنی کا استعمال اور اپناتی ہیں۔
- کون سے تربیتی راستے اختیار کیے جاتے ہیں اور مکمل کیے جاتے ہیں۔
- کون سے استعمال کے معاملات ملازمین کو دلچسپ لگتے ہیں۔
- کون سی ٹیموں کو اضافی مدد کی ضرورت ہوگی۔
- وقت کے ساتھ قبولیت کیسے تیار ہوتی ہے۔
کروم ایکسٹینشن دیکھے گئے وسائل اور جیمنی میں بھیجے گئے کیٹلاگ کے پرومپٹس کے بارے میں بھی اشارے فراہم کرتا ہے۔
ایک رہنما کے لیے، دلچسپی دوہری ہے: اپنی ٹیموں کی بہتر حمایت کرنا، لیکن AI میں اپنی سرمایہ کاری کو منظم کرنے کے لیے ٹھوس معلومات بھی حاصل کرنا۔
کیونکہ جیمنی لائسنس میں سرمایہ کاری کرنا یہ جانے بغیر کہ آیا وہ واقعی استعمال ہو رہے ہیں، یہ کچھ ایسا ہی ہے جیسے پوری کمپنی کے لیے سافٹ ویئر خریدنا اور امید کرنا کہ ہر کوئی اسے خود ہی استعمال کرنا سیکھ لے گا!
اپنی کمپنی میں شیڈو AI کو عملی طور پر کیسے کم کیا جائے؟
اب جب کہ ہم نے مسئلہ سمجھ لیا ہے، کیسے عمل کیا جائے؟
ایک بہت بڑی تبدیلی سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں۔ کچھ اقدامات پہلے ہی بہتر سمت لینے میں مدد کر سکتے ہیں۔
1. ایک ہم آہنگ پیشہ ورانہ AI ماحول کو تعینات کریں۔
ایک ایسی کمپنی کے لیے جو پہلے سے ہی گوگل ورک اسپیس کے ساتھ کام کرتی ہے، جیمنی ایک خاص طور پر منطقی حل کی نمائندگی کرتا ہے۔
موجودہ ٹولز کے ساتھ یکجائی کام کے ماحول کی کثرت کو محدود کرنے اور ایک زیادہ ہم آہنگ تجربہ پیش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
کمپنی اپنی تنظیم کے مطابق انتظامی سیٹنگز، پیشہ ورانہ لائسنس اور ڈیٹا کے انتظام کے اصولوں پر بھی انحصار کر سکتی ہے۔
2. اپنے ساتھیوں سے بات چیت کریں
نئی عادات نافذ کرنے سے پہلے، موجودہ طریقوں کو سمجھنا ضروری ہے۔
آج کون سے AI اسسٹنٹ استعمال ہو رہے ہیں؟ کن کاموں کے لیے؟ کیوں کچھ ساتھی ایک ٹول کو دوسرے پر ترجیح دیتے ہیں؟
جوابات حقیقی ضروریات اور Gemini کو اپنانے میں ممکنہ رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کریں گے۔
کیونکہ Shadow AI ضروری نہیں کہ قواعد کو نظرانداز کرنے کی خواہش سے آتا ہو۔ یہ محض معلومات یا مدد کی کمی کا نتیجہ ہو سکتا ہے۔
3. ٹیموں کو تربیت دیں، رہنماؤں سے شروع کرتے ہوئے
اور اگر پہلا صارف جس کی مدد کی جائے وہ خود رہنما ہو؟
اپنی ٹیموں سے Gemini کو اپنانے کی درخواست کرنے سے پہلے، اس کی خصوصیات کو دریافت کرنے اور اس کی صلاحیتوں کو سمجھنے میں وقت نکالنا دلچسپ ہو سکتا ہے۔
یہ طریقہ کار پھر اندرونی طور پر تبدیلی کو بہتر طریقے سے آگے بڑھانے کی اجازت دیتا ہے۔
GSkills کے ساتھ، ہر ملازم اپنی روزمرہ کی زندگی کے مطابق تعلیمی وسائل اور استعمال کے معاملات کے ذریعے اپنی صلاحیتوں کو فروغ دے سکتا ہے۔
4. استعمال کا مشاہدہ کریں اور ترقی کی حمایت کریں
آخر میں، اپنانا صرف Gemini کی تعیناتی پر نہیں رکنا چاہیے۔
GSkills میں دستیاب اشارے پر عمل کرتے ہوئے، کمپنی ان ٹیموں کی نشاندہی کر سکتی ہے جو ترقی کر رہی ہیں، وہ جو مشکلات کا سامنا کر رہی ہیں، اور وہ استعمال کے معاملات جو سب سے زیادہ دلچسپی پیدا کر رہے ہیں۔
یہ معلومات سیکھنے کے راستوں کو تیار کرنے اور زیادہ متعلقہ مدد فراہم کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
مقصد ہر گفتگو کی نگرانی کرنا نہیں، بلکہ یہ سمجھنا ہے کہ اوزار کیسے اپنائے جا رہے ہیں تاکہ طریقوں کو بہتر بنایا جا سکے۔
نتیجہ: Shadow AI کو کنٹرول کرنے کے لیے، آئیے AI کو بہتر طریقے سے اپنا کر شروع کریں!
مصنوعی ذہانت اب بہت سے ملازمین کی روزمرہ کی زندگی کا حصہ ہے، چاہے کمپنیاں اس سے پوری طرح واقف ہوں یا نہ ہوں۔
اور اس کے استعمال کو روکنے کی کوشش ضروری نہیں کہ تمام مسائل حل کرے۔
اس کے برعکس، ایک ہم آہنگ پیشہ ورانہ ماحول فراہم کرنا، صارفین کی حمایت کرنا، اور انہیں Gemini کی صلاحیتیں دکھانا بہتر عادات بنانے میں مدد کرتا ہے۔
گوگل ورک اسپیس سے لیس کمپنیوں کے لیے، Gemini مناسب سیکیورٹی اور گورننس سیٹنگز کے ساتھ، AI کے پیشہ ورانہ استعمال کو مرکز بنانے کے لیے ایک متعلقہ بنیاد فراہم کرتا ہے۔
اور GSkills کے ساتھ، یہ نقطہ نظر مزید آگے بڑھتا ہے: آپ کے ملازمین Gemini کا استعمال سیکھ سکتے ہیں، اپنے کام کے مطابق استعمال کے معاملات دریافت کر سکتے ہیں، اور براہ راست اپنے اسسٹنٹ سے وسائل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
آپ کی طرف سے، آپ کے پاس اپنانے کی نگرانی، پیشرفت کی پیمائش، اور اپنی تربیتی کارروائیوں کو ہدایت دینے کے لیے اشارے موجود ہیں۔
کیونکہ آخرکار، Shadow AI کو محدود کرنے کا بہترین طریقہ یہ نہیں کہ صرف اپنے ملازمین کو یہ بتائیں کہ کون سا AI استعمال کرنا ہے۔
یہ انہیں یہ دکھانا ہے کہ آپ جو AI انہیں پیش کر رہے ہیں وہ ان کا نیا روزمرہ کا اسسٹنٹ بننے کے قابل کیوں ہے۔
GSkills کے ساتھ Gemini کو کیسے اپنائیں دریافت کریں
کیا آپ نے پہلے ہی Gemini کو تعینات کر دیا ہے یا آپ اسے اپنی کمپنی میں ضم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں؟
دریافت کریں کہ GSkills آپ کے ملازمین کی کس طرح مدد کر سکتا ہے، ان کی مہارتوں کو بڑھانے میں آسانی پیدا کر سکتا ہے اور Gemini کو اپنانے میں آپ کی رہنمائی کر سکتا ہے۔
متعلقہ مضامین
GSkills for Chrome: آپ کے استعمال کے معاملات براہ راست Gemini میں
GSkills for Chrome کے ساتھ، اپنے GSkills کے استعمال کے معاملات اور پرامپٹس کو براہ راست Google Gemini کے انٹرفیس میں تلاش کریں۔ وقت بچائیں، اپنے کام کے مطابق درخواستیں دریافت کریں اور انٹرپرائز میں AI کو اپنانے کو آسان بنائیں۔
GSkills V2: گوگل سیکھنے کا نیا تجربہ یہاں ہے!
GSkills V2 دریافت کریں، جو کہ Google Workspace، Gemini اور ChromeOS سیکھنے کا مکمل طور پر دوبارہ ڈیزائن کیا گیا پلیٹ فارم ہے۔ ایک بدیہی صارف کے تجربے، مربوط اعدادوشمار اور آپ کی ٹیموں کی اپنائیت اور مشغولیت کو بڑھانے کے لیے ایک AI اسسٹنٹ سے لطف اندوز ہوں۔
