GSkills, platformu Google Workspace, Gemini ve ChromeOS ortamınızın gerçek kullanım göstergelerine bağlamayı sağlayan yeni bir olasılıkla zenginleşiyor. Eğitim başladıktan sonra teknik karmaşıklık olmadan ve içeriğinize dokunmadan neler olduğunu daha iyi anlamak için tasarlanmış bir bağlantı.
Bu bağlantı neden var
GSkills'te neler olup bittiğini zaten görüyorsunuz: tamamlanan kurslar, başarılı sınavlar, kazanılan rozetler, öğrenme yollarındaki ilerleme. GSkills, Google Workspace, Gemini ve ChromeOS'de kuruluşunuzdaki becerilerinizi düzenlemenize ve geliştirmenize yardımcı olur.
Ancak BT departmanları, iş birimleri veya proje sponsorları tarafından sürekli sorulan bir soru var:
"Tamam, GSkills'te ilerliyorlar... ama bu Google Workspace'te günlük olarak gerçekte neyi değiştiriyor?"
Google yönetim konsoluna yapılan yeni bağlantı, bu soruyu tam olarak yanıtlıyor. İş arkadaşlarının GSkills'te öğrendiklerini ve Gmail, Drive, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Meet, Sohbet, Gemini'de veya Chromebook'larında gerçekte yaptıklarını bir araya getirmeyi sağlıyor.
Kısa bir hatırlatma: GSkills somut olarak nedir?
GSkills, ekiplerin becerilerini geliştirmelerine ve Google Workspace, Gemini ve ChromeOS'yi uzun vadede benimsemelerine yardımcı olan bir platformdur.
Uygulamada, iş arkadaşlarınız için bu şu anlama gelir:
- Gmail, Takvim, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Meet, Sohbet, Chromebook, AI Gemini vb. hakkında kısa ve somut eğitim içeriği.\n
- İlerlemeyi izlemek için yönlendirilmiş yollar, sınavlar, puanlar ve rozetler.\n
- Günlük kullanımları açıklamak ve göstermek için bu içeriğe dayanan özel bir AI.\n
Proje ekipleriniz (BT, eğitim, değişim, iş birimleri) için GSkills, beceri geliştirmenin bir gösterge panosu görevi görür: kim bağlanıyor, kim ilerliyor, hangi yollar en iyi şekilde çalışıyor, hangi içerikler gerçekten ilgi çekiyor.
Google yönetim konsoluna yapılan yeni bağlantı, bu tabloyu başka bir boyutla tamamlıyor: araçların gerçek kullanımı.
Tek bir cümlede: bu bağlantının yaptığı şey
GSkills Premium ve Platinium müşterileri için etkinleştirenler için GSkills, Google Workspace, Gemini ve ChromeOS ortamınızdan kullanım istatistiklerini otomatik olarak alır ve ardından GSkills'te okunabilir gösterge panolarında görüntüler.
Alanınızı yönetmek için değil. İçeriğinizi okumak için değil. Yalnızca benimsemeyi yönetmek için.
Gerçekten neye yarar: üç tipik senaryo
1. Bir Gemini planı başlatıyorsunuz ve "işe yaradığını" kanıtlamanız gerekiyor
Gemini'yi dağıtıyorsunuz, iletişim kuruyorsunuz, GSkills'te özel bir yol öneriyorsunuz. Buradaki amaç: kullanımların hızla devreye girdiğini göstermek.
Bağlantı etkinleştirildiğinde, örneğin şunu görürsünüz:
- dönemde kaç kişi gerçekten Gemini'yi kullanıyor\n
- AI'nın en çok hangi ürünlerde kullanıldığı: Google Dokümanlar, Gmail, Google Slaytlar, Google E-Tablolar veya Gemini Uygulamasında\n
- hangi kuruluş birimleri bu yeni kullanımları en hızlı şekilde benimsiyor\n
- henüz bir test aşamasında olup olmadığımızı veya kullanımların yerleşip yerleşmediğini (zaman içindeki evrim, tekrar).\n
Artık sadece "X kişi GSkills'te Gemini yolunu tamamladı" değil, aynı zamanda "Y kişi her hafta Google araçlarında Gemini'yi kullanıyor" da gösteriyorsunuz.
2. Microsoft'tan geçiş yapıyorsunuz ve gerçek geçişi izlemeniz gerekiyor
Bir geçiş projesinde, sadece eğitim vermek yeterli değildir. Reflekslerin somut olarak geliştiğini doğrulamak gerekir.
Bağlantı, örneğin şunu görselleştirmeyi sağlar:
- Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Slaytlar dosyalarının Word, Excel, PowerPoint dosyalarına oranı\n
- bu dağılımın zaman içindeki evrimi
- hangi organizasyon birimleri Google formatlarını en hızlı şekilde benimsiyor
- Drive, Meet, Chat, Gmail'deki kullanım şekilleri geçiş sırasında nasıl değişiyor?
Açıkçası, ekiplerin Office'ten Google Workspace'e gerçekten geçip geçmediğini ve ne kadar hızlı geçtiklerini görüyorsunuz.
3. Daha kapsamlı bir Google Workspace yatırımını haklı çıkarmanız gerekiyor
Lisanslarınızı güçlendirdiniz, yeni hizmetler etkinleştirdiniz, Chromebook'lar dağıttınız. Yönetim kanıt bekliyor.
Google Yönetici konsolundan elde edilen ve GSkills etkinliğiyle çaprazlanan veriler sayesinde şunları gösterebilirsiniz:
- Google Workspace kullanımlarının artması (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- kuruluşta Gemini yapay zekasının kullanımındaki ilerleme
- Chromebook filolarının etkinlik ve donanım düzeyi
- ülkeler, siteler, meslekler veya organizasyon birimleri arasındaki benimseme farklılıkları.
Bunlar artık sadece izlenimler değil. Bunlar eğriler, dönem karşılaştırmaları, popülasyonlar arasındaki farklılıklar.
GSkills'te somut olarak gördüğünüz şeyler
Bağlantı etkinleştirildikten sonra GSkills şunları görüntüler:
- Google Workspace kullanımına ilişkin sentetik göstergeler: e-posta hacimleri, Drive dosyası oluşturma ve değiştirme, Meet toplantıları, Chat etkinliği vb.
- Gemini'ye özel bir odak: etkileşim sayısı, kullanılan uygulamalar, kullanım derinliği, zaman içindeki evrim
- Microsoft Office'e kıyasla Google ekosisteminin benimsenmesini izlemek için Drive dosyalarınıza ilişkin bir görünüm
- Chromebook'larınız ve Google aracılığıyla yönetilen diğer cihazlarınız için park ve etkinlik göstergeleri.
Her şey döneme ve yapılandırmalarınıza göre organizasyon birimleri veya ülkelere göre filtrelenebilir.
Amaç, Google Yönetici konsolunun yerini almak değil, sponsorlarınızı ve dahili referanslarınızı ilgilendiren verileri, teknik raporlarda gezinmek zorunda kalmadan, birkaç 'benimseme' odaklı ekranda görünür kılmaktır.
Gemini'ye özel bir yakınlaştırma
Gemini genellikle projelerinizin en hassas kısmıdır: yeni, stratejik, bazen yönetimler ve güvenlik ekipleri tarafından yakından izlenir.
Gemini hakkında Google tarafında bulunan veriler, diğer hizmetlere göre daha ayrıntılıdır ve bu da özellikle bilgilendirici kontrol panelleri oluşturmaya olanak tanır, örneğin:
- organizasyon birimleri tarafından kullanım karşılaştırması
- ilgisini kaybeden kullanıcı sayısı
- kullanım türüne göre dağılım: metin oluşturma, özetleme, yazma yardımı, öneriler vb.
- şirkette en çok kullanılan özellikler
- araca göre dağılım: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Şunları hızlı bir şekilde ayırt edebilirsiniz:
- bir merak aşaması (birkaç izole tıklama)
- bir benimseme aşaması (bazı araçlarda tekrarlayan kullanımlar)
- bir rutin aşaması (Gemini, ekiplerin önemli bir bölümü tarafından her hafta kullanılıyor).
Ve Microsoft'tan geçiş yapan kuruluşlar için
Microsoft ortamından Google Workspace'e geçiyorsanız, bu bağlantı değişimin bir sismografı rolünü oynar.
GSkills'te, dönemden döneme şunları takip edebilirsiniz:
- Word, Excel, PowerPoint dosyalarının payındaki düşüş
- Docs, Sheets, Slides dosyalarının yükselişi
- Drive, Meet, Chat'teki etkinliğin evrimi
- Gemini kullanımlarının ortaya çıkışı ve artışı (Gemini App, Docs, Gmail).
Bu, şunları belirlemenizi sağlar:
- hızlı geçiş yapan ve alışkanlıklarında uzun süre kalan ekipler
- bir iletişimi yeniden başlatmanız veya yeni bir GSkills kursu önermeniz gereken zamanlar
- dahili olarak paylaşılacak somut başarılar.
GSkills'in gördüğü, GSkills'in görmediği şeyler
Kullanım istatistikleri ve yapay zekadan bahseder bahsetmez, gizlilik hemen gündeme gelir. Ve bu normal.
İlke basittir:
- GSkills kullanım sinyallerini toplar
- GSkills asla iş içeriğini toplamaz.
Somut olarak, GSkills bir kullanıcının şunları yaptığını bilebilir:
- e-posta gönderdi
- Drive'da dosya oluşturdu veya değiştirdi
- Meet toplantılarına katıldı
- içerik oluşturmak veya özetlemek için Gemini'yi kullandı.
Öte yandan, GSkills şunları görmez:
- e-postaların içeriği
- belgelerin, elektronik tabloların veya sunumların içeriği
- Gemini'ye gönderilen istemlerin metni
- yapay zeka oluşturmalarının sonucu
- Google Chat'teki konuşmalar.
Veriler en aza indirilir, toplanır ve kuruluş tarafından yalıtılır. Analiz ayrıntısı ve gizliliği uzlaştırmak için bazı gelişmiş kullanımlar için şifrelenmiş tanımlayıcılar kullanılır.
Amaç açık: işi gözlemlemek değil, benimsenmeyi yönlendirmeye yardımcı olmak.
Müşteri tarafında aktivasyon nasıl gidiyor
Hiçbir şey otomatik değildir. Bağlantı sadece siz talep ederseniz ve BT ekipleriniz onaylarsa vardır.
Pratikte, aktivasyon dört aşamayı takip eder:
- Çerçeve değişimi\nBirlikte kapsamı, kullanılan verileri, beklenen kullanımları ve güvenlik sorunlarını açıklığa kavuşturuyoruz.
- Dahili doğrulama\nGüvenlik ve BT ekipleriniz, GSkills hizmet hesabı için gereken veri türlerini ve haklarını doğrular.
- Teknik kurulum\nGoogle yöneticileriniz, GSkills ekibiyle koordineli olarak yönetim konsolunda kararlaştırılan hakları etkinleştirir.
- Gösterge panosu kontrolü\nİlk veriler alındıktan sonra, göstergelerin doğru şekilde yükseldiğini ve beklentilerinizi karşıladığını birlikte doğruluyoruz.
Bağlantı ayarlanabilir kalır: kapsamınız değişirse veya belirli öğeleri sınırlamak veya genişletmek isterseniz, bu zaman içinde yapılabilir.
Ve devamı: benimsenmenin daha da eksiksiz bir şekilde okunmasına doğru
Keşfettiğiniz sürüm ilk adımdır. Aynı yerde takip etmek için zaten somut göstergeler sunuyor:
- GSkills'te yetkinlik artışı\n
- Google Workspace, Gemini ve ChromeOS'nin gerçek kullanımı.\n
Devamı için hazırladığımız şey, niyeti açısından basit: GSkills'in içerikleriniz, yolculuklarınız ve ekiplerinizin ilerlemesi hakkında zaten bildiği her şeyle gerçek kullanım istatistiklerini daha fazla bağlamak, böylece somut etkiyi belgelerinizin içeriğine asla dokunmadan daha da okunabilir hale getirmek.
Nihai hedef: tüm departmanların er ya da geç sorduğu bu soruya rakamlar ve grafiklerle yanıt vermenizi sağlamak:
"Çalışanlarımız Google Workspace, Gemini ve Chromebook'larımızı altı ay öncesine göre gerçekten daha iyi kullanıyor mu? "
Daha fazla bilgi edinmek veya sizde etkinleştirmek mi istiyorsunuz?
Zaten bir GSkills müşterisiyseniz, örneğinizde Google yönetim konsoluna bağlantının etkinleştirilmesini görüşmek için Numericoach irtibat kişinize başvurun.
GSkills'i henüz tanımıyorsanız, bu özellik, platformun Google Workspace, Gemini ve ChromeOS'nin büyük ölçekte benimsenmesini, sponsorlarınız için rakamsal ve okunabilir kanıtlarla yönlendirmenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfetmek için iyi bir giriş noktasıdır.
Bu bağlantının sunduklarına ve mevcut gösterge panolarına genel bir bakış için özel sayfaya bakabilirsiniz.
