Google Workspace sürekli gelişiyor. Her hafta Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet veya Calendar'da birçok yeni özellik, ayarlama ve iyileştirme getiriyor.
Sorun bilgi eksikliği değil. Sorun başka bir yerde.
Kullanıcıların çoğu için bu gelişmeleri takip etmek zaman, düzenlilik ve gereksiz olan şeylerden özü ayırma yeteneği gerektirir.
Gerçekte, bu izleme genellikle bir kenara bırakılır. Çok uzun, çok dağınık, çok teknik veya sadece günlük yaşamın ritmine uymuyor.
Google Workspace haberlerinin GSkills'e entegre edilmiş özeti tam olarak bu sorunu çözüyor.
Google Workspace izlemesi: hafife alınan bir sorun
Resmi Google kaynakları çok sayıda ve kaliteli. Ürün blogları, güncelleme merkezleri, uygulama duyuruları, teknik notlar…
Ancak bunları okumak, az sayıda kullanıcının sürekli olarak sağlayabileceği bir çaba gerektiriyor.
Sonuç :
- yenilikler geç keşfedilir, bazen tesadüfen,
- bazı yararlı özellikler tamamen fark edilmez,
- araçların yapabileceği ile gerçekte kullanılanlar arasındaki uçurum büyüyor.
BT profilleri veya yöneticiler için bile düzenli izleme yapmak zor bir egzersiz haline geliyor. İş kullanıcıları için izleme basitçe bir öncelik değil.
Kullanıma uyarlanması gereken bir bilgi, tam tersi değil
Tüm Google Workspace kullanıcıları aynı şekilde çalışmaz. Bir Gmail kullanıcısı, gelişmiş bir Google Sheets kullanıcısıyla veya Google Meet'te video konferansta çok aktif olan bir iş arkadaşıyla aynı bilgileri beklemiyor.
Ancak, klasik kanallar bilgileri ayrım gözetmeksizin küresel olarak yayar. Çok fazla bilgi bilgiyi öldürür.
Yararlı bir izleme üç basit prensibe yanıt vermelidir:
- kullanıcının seviyesi ne olursa olsun anlaşılabilir olmak,
- gerçekte kullanılan araçlarla ilgili olmak,
- hacim olarak kasıtlı olarak sınırlı kalmak.
GSkills'te Google Workspace haberlerinin özeti
Google Workspace haberlerinin özeti, karmaşık izlemeyi doğrudan kullanılabilir bilgilere dönüştürmek için tasarlanmıştır.
Her hafta :
- resmi Google kaynaklarından gelen haberler analiz edilir,
- bir yapay zeka gereksiz jargon olmadan özünü çıkarır,
- bilgiler Google Workspace paketindeki uygulamaya göre sınıflandırılır.
Kullanıcı, birkaç kaynak arasında gezinmek zorunda kalmadan, uygulama uygulama en son gelişmelerin net ve yapılandırılmış bir görünümüne erişir.
Bu sürekli bir haber akışı değil, hızlı okunacak şekilde tasarlanmış kasıtlı olarak yönetilen bir özet.
Daha az bilgi, ancak daha kaliteli
Amaç her şeyi göstermek değil, gerçekten önemli olanı göstermektir.
Özet şu öncelikleri içerir:
- kullanımlar üzerinde somut bir etkisi olan yenilikler,
- günlük yaşamı iyileştiren değişiklikler,
- teknik uzmanlık olmasa bile bilinmeye değer gelişmeler.
Her bilgi basit bir soruyu yanıtlar: Google Workspace kullanımımda bu benim için ne değiştiriyor?
Bu yaklaşım, güvenilir ve bağlamsallaştırılmış bilgileri korurken, bilişsel aşırı yükleme olmadan bilgi sahibi olmayı sağlar.
Varsayılan olarak herkese açık bir özellik
Google Workspace haber özeti doğrudan GSkills ana sayfasına entegre edilmiştir.
Gerektirmez:
- herhangi bir parametre ayarı,
- kullanıcıdan herhangi bir özel işlem,
- ek maliyet yok.
Tüm GSkills kullanıcıları otomatik olarak erişebilir. Böylece izleme, planlanacak ek bir görev yerine, günlük deneyime entegre edilmiş doğal bir refleks haline gelir.
Beceri geliştirmeye doğal bir giriş noktası
Bilgi sahibi olmak bir şeydir. Anlamak ve benimsemek başka bir şeydir.
Özet, ilgili yenilikleri vurgulayarak önemli bir rol oynar:
- keşfedilmeye değer olanı belirlemeye yardımcı olur,
- mevcut gelişmeleri fark etmeyi kolaylaştırır,
- eğitim içeriği ve somut kullanımlar ile doğal bir bağlantı kurar.
Anlaşılan bir yenilik çok daha kolay benimsenir.
İzleme artık bir amaç değil, araçların daha etkili kullanılmasına yönelik bir başlangıç noktası haline gelir.
GSkills ile zahmetsizce güncel kalın
Google Workspace haber özeti ile GSkills, basit ama temel bir ihtiyacı karşılıyor: her kullanıcının gereksiz zaman harcamadan bilgi sahibi olmasını sağlamak.
İzleme, işgal edilen pozisyondan bağımsız olarak net, sentetik ve erişilebilir hale gelir. Bilgi doğru zamanda, doğru düzeyde, doğrudan çalışma ortamına entegre bir şekilde oradadır.
