GSkills ได้รับการเสริมแต่งด้วยความเป็นไปได้ใหม่ที่ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อแพลตฟอร์มกับตัวบ่งชี้การใช้งานจริงของสภาพแวดล้อม Google Workspace, Gemini และ ChromeOS ของคุณ การเชื่อมต่อที่ออกแบบมาเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นได้ดีขึ้นเมื่อการฝึกอบรมเริ่มต้นขึ้น โดยไม่มีความซับซ้อนทางเทคนิคและไม่ต้องแตะต้องเนื้อหาของคุณ
เหตุใดการเชื่อมต่อนี้จึงมีอยู่
คุณเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นใน GSkills แล้ว: หลักสูตรที่จบแล้ว แบบทดสอบที่ผ่านไปได้ ตราสัญลักษณ์ที่ได้รับ ความคืบหน้าในเส้นทางการเรียนรู้ GSkills ช่วยคุณจัดระเบียบและกระตุ้นให้เกิดการเพิ่มพูนทักษะใน Google Workspace, Gemini และ ChromeOS ในองค์กรของคุณ
แต่คำถามหนึ่งเกิดขึ้นตลอดเวลาจาก CIO ฝ่ายธุรกิจ หรือผู้สนับสนุนโครงการ:
« โอเค พวกเขาคืบหน้าใน GSkills… แต่สิ่งที่เปลี่ยนแปลงจริงๆ ใน Google Workspace ในชีวิตประจำวันคืออะไร »
การเชื่อมต่อใหม่กับคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google ตอบคำถามนี้ได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้สามารถเชื่อมโยงสิ่งที่พนักงานเรียนรู้ใน GSkills กับสิ่งที่พวกเขาทำจริงใน Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini หรือบน Chromebook
ข้อควรจำ: GSkills คืออะไรกันแน่
GSkills คือแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ทีมเพิ่มพูนทักษะและนำ Google Workspace, Gemini และ ChromeOS มาใช้ในระยะยาว
ในทางปฏิบัติ สำหรับพนักงานของคุณ สิ่งนี้แปลได้ว่า:
- เนื้อหาด้านการศึกษาที่สั้นและเป็นรูปธรรมเกี่ยวกับ Gmail, ปฏิทิน, Drive, เอกสาร, ชีต, สไลด์, Meet, แชท, Chromebook, IA Gemini เป็นต้น
- เส้นทางนำทาง แบบทดสอบ คะแนน และตราสัญลักษณ์เพื่อติดตามความคืบหน้า
- AI เฉพาะทางที่อิงตามเนื้อหาเหล่านี้เพื่ออธิบายและแสดงให้เห็นถึงการใช้งานในชีวิตประจำวัน
สำหรับทีมโครงการของคุณ (IT, การฝึกอบรม, การเปลี่ยนแปลง, ธุรกิจ) GSkills ทำหน้าที่เป็นแดชบอร์ดสำหรับการเพิ่มพูนทักษะ: ใครเชื่อมต่อ ใครก้าวหน้า เส้นทางใดทำงานได้ดีที่สุด เนื้อหาใดที่ดึงดูดได้จริง
การเชื่อมต่อใหม่กับคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google ช่วยเสริมตารางนี้ด้วยมิติอื่น: การใช้งานเครื่องมือจริง
ในประโยคเดียว: สิ่งที่การเชื่อมต่อนี้ทำ
สำหรับลูกค้า GSkills Premium และ Platinium ที่เปิดใช้งาน GSkills จะดึงสถิติการใช้งานจากสภาพแวดล้อม Google Workspace, Gemini และ ChromeOS ของคุณโดยอัตโนมัติ จากนั้นแสดงในแดชบอร์ดที่อ่านง่ายภายใน GSkills
ไม่ได้มีไว้เพื่อดูแลโดเมนของคุณ ไม่ได้มีไว้เพื่ออ่านเนื้อหาของคุณ มีไว้เพื่อควบคุมการนำไปใช้เท่านั้น
สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ อย่างไร: สามสถานการณ์ทั่วไป
1. คุณเปิดตัวแผน Gemini และคุณต้องพิสูจน์ว่า "มันใช้ได้ผล"
คุณปรับใช้ Gemini คุณสื่อสาร คุณเสนอเส้นทางเฉพาะใน GSkills ความท้าทาย: แสดงให้เห็นอย่างรวดเร็วว่าการใช้งานเกิดขึ้น
เมื่อเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ คุณจะเห็นตัวอย่างเช่น:
- จำนวนคนที่ใช้ Gemini จริงๆ ในช่วงเวลานั้น
- IA ถูกใช้งานมากที่สุดในผลิตภัณฑ์ใด: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets หรือใน Gemini App
- หน่วยงานองค์กรใดที่นำการใช้งานใหม่เหล่านี้ไปใช้ได้เร็วที่สุด
- หากเรายังอยู่ในช่วงทดสอบหรือหากการใช้งานเกิดขึ้น (วิวัฒนาการเมื่อเวลาผ่านไป ความถี่)
คุณไม่ได้แสดงแค่ "X คนจบเส้นทาง Gemini ใน GSkills" แต่ยังแสดง "Y คนใช้ Gemini ทุกสัปดาห์ในเครื่องมือ Google ของพวกเขา"
2. คุณกำลังย้ายจาก Microsoft และคุณต้องติดตามการสลับจริง
ในโครงการโยกย้าย ไม่เพียงพอแค่การฝึกอบรม เราต้องตรวจสอบว่าการตอบสนองมีการพัฒนาอย่างเป็นรูปธรรม
การเชื่อมต่อช่วยให้สามารถแสดงภาพตัวอย่างเช่น:
- สัดส่วนของไฟล์ Google Docs, Google Sheets, Google Slides เมื่อเทียบกับไฟล์ Word, Excel, PowerPoint
- วิวัฒนาการของการกระจายนี้เมื่อเวลาผ่านไป\n
- หน่วยงานองค์กรใดบ้างที่ปรับใช้รูปแบบ Google ได้เร็วที่สุด\n
- การใช้งานใน Drive, Meet, Chat, Gmail มีวิวัฒนาการอย่างไรในระหว่างการย้ายข้อมูล\n
พูดง่ายๆ ก็คือ คุณจะเห็นว่าทีมกำลังออกจาก Office เพื่อไปใช้ Google Workspace จริงๆ หรือไม่ และด้วยความเร็วเท่าใด
3. คุณต้องพิสูจน์การลงทุน Google Workspace ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
คุณได้เสริมความแข็งแกร่งให้กับใบอนุญาตของคุณ เปิดใช้งานบริการใหม่ ปรับใช้ Chromebooks ผู้บริหารคาดหวังหลักฐาน
ด้วยข้อมูลจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google ผสานรวมกับกิจกรรม GSkills คุณสามารถแสดง:\n
- การเพิ่มขึ้นของการใช้งาน Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)\n
- ความคืบหน้าของการใช้งาน AI Gemini ในองค์กร\n
- ระดับกิจกรรมและอุปกรณ์ของกลุ่ม Chromebook\n
- ความแตกต่างในการนำไปใช้ระหว่างประเทศ ไซต์ งาน หรือหน่วยงานองค์กร\n
นี่ไม่ใช่แค่อารมณ์ความรู้สึกอีกต่อไป นี่คือเส้นโค้ง การเปรียบเทียบช่วงเวลา ความแตกต่างระหว่างประชากร
สิ่งที่คุณเห็นอย่างเป็นรูปธรรมใน GSkills
เมื่อเปิดใช้งานการเชื่อมต่อแล้ว GSkills จะแสดง:
- ตัวบ่งชี้สังเคราะห์ของการใช้งาน Google Workspace: ปริมาณอีเมล การสร้างและการแก้ไขไฟล์ Drive การประชุม Meet กิจกรรม Chat ฯลฯ \n
- เน้นเฉพาะ Gemini: จำนวนการโต้ตอบ แอปที่ใช้ ความลึกของการใช้งาน วิวัฒนาการเมื่อเวลาผ่านไป\n
- วิสัยทัศน์ของไฟล์ Drive ของคุณเพื่อติดตามการนำระบบนิเวศ Google มาใช้เมื่อเทียบกับ Microsoft Office
- ตัวบ่งชี้สวนสาธารณะและกิจกรรมสำหรับ Chromebook และอุปกรณ์อื่นๆ ที่จัดการผ่าน Google ของคุณ\n
ทั้งหมดสามารถกรองตามช่วงเวลา และขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของคุณ ตามหน่วยงานองค์กรหรือประเทศ
เป้าหมายไม่ใช่เพื่อแทนที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ Google แต่เพื่อให้ข้อมูลที่ผู้สนับสนุนและผู้อ้างอิงภายในของคุณสนใจมองเห็นได้ในหน้าจอที่เน้น \"การนำไปใช้\" ไม่กี่หน้าจอ โดยไม่ต้องให้พวกเขาสำรวจในรายงานทางเทคนิค
ซูมพิเศษใน Gemini
Gemini มักเป็นส่วนที่ละเอียดอ่อนที่สุดของโครงการของคุณ: เป็นสิ่งใหม่ เชิงกลยุทธ์ บางครั้งได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดโดยผู้บริหารและทีมรักษาความปลอดภัย
ข้อมูลที่พร้อมใช้งานในฝั่ง Google เกี่ยวกับ Gemini ละเอียดกว่าสำหรับบริการอื่นๆ ซึ่งช่วยให้สร้างแดชบอร์ดที่น่าสนใจเป็นพิเศษได้ เช่น:
- การเปรียบเทียบการใช้งานตามหน่วยงานองค์กร\n
- จำนวนผู้ใช้ที่ไม่สนใจ\n
- การแบ่งตามประเภทการใช้งาน: การสร้างข้อความ สรุป ความช่วยเหลือในการเขียน คำแนะนำ ฯลฯ
- คุณสมบัติที่ใช้มากที่สุดในบริษัท
- การแบ่งตามเครื่องมือ: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App \n
คุณสามารถแยกแยะได้อย่างรวดเร็ว:
- ระยะความอยากรู้ (คลิกแบบแยกส่วนไม่กี่ครั้ง)\n
- ช่วงการยอมรับ (การใช้งานซ้ำๆ บนเครื่องมือบางอย่าง)
- ระยะปกติ (Gemini ถูกใช้เป็นประจำทุกสัปดาห์โดยทีมงานจำนวนมาก)
และสำหรับองค์กรที่กำลังย้ายจาก Microsoft
หากคุณกำลังเปลี่ยนจากสภาพแวดล้อม Microsoft ไปเป็น Google Workspace การเชื่อมต่อนี้จะทำหน้าที่เป็นเครื่องตรวจจับแผ่นดินไหวของการเปลี่ยนแปลง
ใน GSkills คุณสามารถติดตามได้ทีละช่วงเวลา:
- ส่วนแบ่งของไฟล์ Word, Excel, PowerPoint ลดลง
- ไฟล์ Docs, Sheets, Slides เพิ่มขึ้น
- กิจกรรมใน Drive, Meet, Chat มีการพัฒนา
- การปรากฏและการเพิ่มขึ้นของการใช้งาน Gemini (Gemini App, Docs, Gmail)
สิ่งนี้ช่วยให้คุณระบุ:
- ทีมที่เปลี่ยนไปใช้อย่างรวดเร็วและทีมที่ยังคงใช้ความเคยชินเดิมเป็นเวลานาน
- ช่วงเวลาที่ต้องเปิดตัวการสื่อสารใหม่หรือเสนอเส้นทาง GSkills ใหม่
- ความสำเร็จที่เป็นรูปธรรมที่จะแบ่งปันภายใน
สิ่งที่ GSkills มองเห็น สิ่งที่ GSkills มองไม่เห็น
ทันทีที่เราพูดถึงสถิติการใช้งานและ AI ความเป็นส่วนตัวจะมาถึงโต๊ะทันที และนั่นเป็นเรื่องปกติ
หลักการง่ายๆ คือ:
- GSkills รวบรวมสัญญาณการใช้งาน
- GSkills ไม่เคยรวบรวมเนื้อหาทางธุรกิจ
ในทางปฏิบัติ GSkills สามารถทราบได้ว่าผู้ใช้:
- ส่งอีเมล
- สร้างหรือแก้ไขไฟล์ใน Drive
- เข้าร่วมการประชุม Meet
- ใช้ Gemini เพื่อสร้างหรือสรุปเนื้อหา
ในทางกลับกัน GSkills มองไม่เห็น:
- เนื้อหาของอีเมล
- เนื้อหาของเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ
- ข้อความแจ้งที่ส่งถึง Gemini
- ผลลัพธ์ของการสร้าง AI
- การสนทนาใน Google Chat
ข้อมูลจะถูกลดให้เหลือน้อยที่สุด รวม และแยกตามองค์กร ตัวระบุที่เข้ารหัสจะใช้สำหรับการใช้งานขั้นสูงบางอย่างเพื่อประนีประนอมความละเอียดของการวิเคราะห์และความเป็นส่วนตัว
เป้าหมายชัดเจน: ช่วยนำทางในการนำไปใช้ ไม่ใช่สังเกตอาชีพ
การเปิดใช้งานฝั่งลูกค้านั้นเป็นอย่างไร
ไม่มีอะไรเป็นไปโดยอัตโนมัติ การเชื่อมต่อจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณร้องขอและทีมไอทีของคุณอนุมัติ
ในทางปฏิบัติ การเปิดใช้งานมีสี่ขั้นตอน:
- การแลกเปลี่ยนกรอบ เราร่วมกันชี้แจงขอบเขต ข้อมูลที่ใช้ การใช้งานที่คาดหวัง และคำถามด้านความปลอดภัย
- การตรวจสอบภายใน ทีมรักษาความปลอดภัยและไอทีของคุณตรวจสอบประเภทข้อมูลและสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับบัญชีบริการ GSkills
- การติดตั้งทางเทคนิค ผู้ดูแลระบบ Google ของคุณเปิดใช้งานสิทธิ์ที่ตกลงกันไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ โดยประสานงานกับทีม GSkills
- การควบคุมแดชบอร์ด เมื่อได้รับข้อมูลชุดแรกแล้ว เราจะตรวจสอบร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าตัวบ่งชี้ได้รับการป้อนกลับอย่างถูกต้องและตรงกับความคาดหวังของคุณ
การเชื่อมต่อยังคงปรับได้: หากขอบเขตของคุณมีการเปลี่ยนแปลง หรือหากคุณต้องการจำกัดหรือขยายองค์ประกอบบางอย่าง สิ่งนี้สามารถทำได้เมื่อเวลาผ่านไป
และชุด: สู่การอ่านที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นของการนำไปใช้
เวอร์ชันที่คุณค้นพบคือขั้นตอนแรก มีตัวบ่งชี้ที่เป็นรูปธรรมพร้อมใช้งานเพื่อติดตามในที่เดียวกัน:
- การเพิ่มขึ้นของทักษะใน GSkills
- การใช้งานจริงของ Google Workspace, Gemini และ ChromeOS
สิ่งที่เรากำลังเตรียมการสำหรับชุดนั้นเรียบง่ายในความตั้งใจ: เชื่อมโยงสถิติการใช้งานจริงเข้ากับทุกสิ่งที่ GSkills รู้อยู่แล้วเกี่ยวกับเนื้อหา เส้นทาง และความก้าวหน้าของทีมของคุณ เพื่อให้ผลกระทบที่เป็นรูปธรรมอ่านได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยไม่เคยแตะต้องเนื้อหาในเอกสารของคุณ
เป้าหมายสุดท้าย: ช่วยให้คุณตอบคำถามที่ผู้บริหารทุกคนถามไม่ช้าก็เร็วด้วยตัวเลขและกราฟ:
“พนักงานของเราใช้ Google Workspace, Gemini และ Chromebook ได้ดีกว่าเมื่อหกเดือนที่แล้วจริงหรือ ”
ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือเปิดใช้งานที่บ้านหรือไม่
หากคุณเป็นลูกค้า GSkills อยู่แล้ว ติดต่อ Numericoach ของคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการเปิดใช้งานการเชื่อมต่อกับคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google ในอินสแตนซ์ของคุณ
หากคุณยังไม่รู้จัก GSkills ฟังก์ชันนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการค้นพบว่าแพลตฟอร์มสามารถช่วยคุณนำทางการนำ Google Workspace, Gemini และ ChromeOS ไปใช้ในวงกว้างได้อย่างไร ด้วยหลักฐานที่เป็นตัวเลขและอ่านได้สำหรับผู้สนับสนุนของคุณ
หากต้องการดูตัวอย่างของสิ่งที่การเชื่อมต่อนี้มีให้และแดชบอร์ดที่มีอยู่ คุณสามารถดู หน้าเฉพาะ
