การเฝ้าระวัง Google Workspace ทำให้ง่ายขึ้นและรวมเข้ากับ GSkills

Google Workspace มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ในแต่ละสัปดาห์มีการนำเสนอคุณสมบัติใหม่ การปรับปรุง และการปรับปรุงใน Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet หรือ Calendar

ปัญหาไม่ใช่การขาดข้อมูล มันอยู่ที่อื่น

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ การติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ต้องใช้เวลา ความสม่ำเสมอ และความสามารถในการแยกแยะสิ่งสำคัญออกจากสิ่งที่ไม่จำเป็น

ในความเป็นจริง การเฝ้าระวังนี้มักถูกละเลย ยาวเกินไป กระจัดกระจายเกินไป เป็นเทคนิคมากเกินไป หรือเข้ากันไม่ได้กับจังหวะของชีวิตประจำวัน

นั่นคือปัญหาที่สาระสำคัญของข่าวสาร Google Workspace ที่รวมอยู่ใน GSkills เข้ามาแก้ไข

การเฝ้าระวัง Google Workspace: ความท้าทายที่ประเมินค่าต่ำเกินไป

แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของ Google มีมากมายและมีคุณภาพ บล็อกผลิตภัณฑ์ ศูนย์อัปเดต ประกาศตามแอปพลิเคชัน บันทึกทางเทคนิค...

แต่การอ่านต้องใช้ความพยายามที่ผู้ใช้ไม่กี่คนสามารถจัดหาได้อย่างต่อเนื่อง

ผลลัพธ์:

• ข่าวสารถูกค้นพบช้า บางครั้งก็โดยบังเอิญ
• คุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่างไม่เป็นที่สังเกต
• ช่องว่างขยายใหญ่ขึ้นระหว่างสิ่งที่เครื่องมืออนุญาตกับสิ่งที่ใช้อยู่จริง

แม้แต่สำหรับโปรไฟล์ไอทีหรือผู้จัดการ การรักษาการเฝ้าระวังอย่างสม่ำเสมอก็กลายเป็นเรื่องยาก สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ การเฝ้าระวังไม่ใช่เรื่องสำคัญ

ข้อมูลที่ต้องปรับให้เข้ากับการใช้งาน ไม่ใช่อย่างอื่น

ผู้ใช้ Google Workspace ทุกคนไม่ได้ทำงานในลักษณะเดียวกัน ผู้ใช้ Gmail ไม่ได้คาดหวังข้อมูลเดียวกันกับผู้ใช้ Google Sheets ขั้นสูง หรือผู้ทำงานร่วมกันที่มีการประชุมทางวิดีโอจำนวนมากใน Google Meet

อย่างไรก็ตาม ช่องทางแบบเดิมเผยแพร่ข้อมูลในลักษณะที่เป็นสากล โดยไม่มีความแตกต่าง ข้อมูลมากเกินไปฆ่าข้อมูล

การเฝ้าระวังที่เป็นประโยชน์ต้องเป็นไปตามหลักการง่ายๆ สามประการ:

• สามารถเข้าใจได้โดยไม่คำนึงถึงระดับของผู้ใช้
• มีความเกี่ยวข้องกับเครื่องมือที่ใช้อยู่จริง
• ตั้งใจที่จะจำกัดปริมาณ

สาระสำคัญของข่าวสาร Google Workspace ใน GSkills

สาระสำคัญของข่าวสาร Google Workspace ได้รับการออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนการเฝ้าระวังที่ซับซ้อนให้เป็นข้อมูลที่นำไปใช้ได้โดยตรง

ทุกสัปดาห์:

• ข่าวสารจากแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของ Google ได้รับการวิเคราะห์
• AI ดึงสาระสำคัญออกมาโดยไม่มีศัพท์เฉพาะที่ไม่จำเป็น
• ข้อมูลถูกจัดประเภทตามแอปพลิเคชันของชุด Google Workspace

ผู้ใช้จึงสามารถเข้าถึงวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและมีโครงสร้างของการเปลี่ยนแปลงล่าสุด โดยแอปพลิเคชัน โดยไม่ต้องนำทางระหว่างแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง

ไม่ใช่ฟีดข่าวอย่างต่อเนื่อง แต่เป็นบทสรุปที่ควบคุมอย่างตั้งใจ ออกแบบมาให้อ่านได้อย่างรวดเร็ว

ข้อมูลน้อยลง แต่มีคุณภาพดีกว่า

เป้าหมายไม่ใช่การแสดงทุกอย่าง แต่เป็นการแสดงสิ่งที่สำคัญจริงๆ

บทสรุปให้ความสำคัญ:

• นวัตกรรมที่มีผลกระทบอย่างเป็นรูปธรรมต่อการใช้งาน
• การเปลี่ยนแปลงที่ปรับปรุงชีวิตประจำวัน
• การพัฒนาที่สมควรได้รับการรับรู้ แม้ว่าจะไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค

ข้อมูลแต่ละชิ้นตอบคำถามง่ายๆ: สิ่งนี้เปลี่ยนแปลงอะไรในการใช้งาน Google Workspace ของฉัน

วิธีนี้ช่วยให้คุณรับทราบข้อมูลโดยไม่ทำให้เกิดภาระทางปัญญา พร้อมทั้งรักษาข้อมูลที่เชื่อถือได้และอยู่ในบริบท

คุณสมบัติที่ทุกคนเข้าถึงได้โดยค่าเริ่มต้น

บทสรุปของข่าวสาร Google Workspace ถูกรวมเข้ากับหน้าแรกของ GSkills โดยตรง

ไม่จำเป็นต้อง:

• ไม่มีการตั้งค่า
• ไม่มีการดำเนินการใดๆ จากผู้ใช้
• ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ผู้ใช้ GSkills ทุกคนสามารถเข้าถึงได้โดยอัตโนมัติ การเฝ้าระวังจึงกลายเป็นปฏิกิริยาตอบสนองตามธรรมชาติ บูรณาการเข้ากับประสบการณ์ประจำวัน ไม่ใช่ภารกิจเพิ่มเติมที่จะต้องวางแผน

จุดเริ่มต้นที่เป็นธรรมชาติสู่การพัฒนาทักษะ

การได้รับแจ้งเป็นสิ่งหนึ่ง การทำความเข้าใจและนำไปใช้เป็นอีกสิ่งหนึ่ง

ด้วยการเน้นย้ำนวัตกรรมที่เกี่ยวข้อง บทสรุปจึงมีบทบาทสำคัญ:

• ช่วยให้ระบุสิ่งที่สมควรได้รับการสำรวจ
• อำนวยความสะดวกในการรับรู้ถึงการพัฒนาที่มีอยู่
• สร้างความเชื่อมโยงตามธรรมชาติกับเนื้อหาการสอนและการใช้งานที่เป็นรูปธรรม

นวัตกรรมที่เข้าใจง่ายกว่านั้นนำไปใช้ได้ง่ายกว่ามาก

การเฝ้าระวังไม่ได้กลายเป็นจุดจบในตัวเองอีกต่อไป แต่เป็นจุดเริ่มต้นสู่การใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ติดตามข่าวสารล่าสุดได้อย่างง่ายดายด้วย GSkills

ด้วยบทสรุปของข่าวสาร Google Workspace GSkills ตอบสนองความต้องการที่เรียบง่ายแต่จำเป็น: เพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถรับทราบข้อมูลได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาที่ไม่จำเป็น

การเฝ้าระวังจึงมีความชัดเจน กระชับ และเข้าถึงได้ ไม่ว่าตำแหน่งใดก็ตาม ข้อมูลอยู่ที่นั่น ในเวลาที่เหมาะสม ในระดับที่เหมาะสม บูรณาการเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานโดยตรง