A i përdorin vërtet ekipet tuaja Gemini?

Imagjinoni një takim ekipi. Një punonjës tregon se si Gemini e ndihmon atë të përgatisë raportet e tij. Një koleg e provoi atë një herë, pa e ditur saktësisht se çfarë të kërkonte. Një i tretë, që punon në kontabilitet, ende pyet veten se çfarë mund t'i sjellë ky mjet.

Të gjithë kanë Geminin në dispozicion. Megjithatë, secili ka nevojë për mbështetje të ndryshme.

Për një IT drejtues ose një ekip të ngarkuar me adoptimin, sfida është të kuptosh këto situata, pastaj të propozosh një hap të dobishëm tjetër. GSkills ndihmon në bërjen e kësaj lidhjeje midis përdorimeve të vëzhguara, rritjes së kompetencës dhe ideve që duhen zbatuar në jetën e përditshme.

Kuptoni përdorimet përpara se të zgjidhni mbështetjen

Shkëmbimet në takime ofrojnë një pasqyrë të praktikave. Për të zgjeruar këtë vizion, GSkills lidhet me konsolën administrative të Google Workspace dhe lejon shfaqjen e statistikave të përdorimit të Geminit sipas periudhës dhe vendit ose njësisë organizative.

Kështu mund të identifikoni përdoruesit më aktivë, përdorimet e herëpashershme dhe personat për të cilët nuk vërehet asnjë përdorim gjatë periudhës së konsultuar. Ky lexim ndihmon në zgjedhjen se me kë të shkëmbeni ide dhe ku të përqendroni përpjekjet tuaja.

Megjithatë, frekuenca nuk tregon as nivelin e një personi dhe as atë që do t'i ishte e dobishme. Një punonjës nganjëherë përdor Geminin rrallë, sepse ka gjetur një përdorim specifik që i mjafton. Një tjetër i mungojnë idetë ose nuk di si të fillojë. Diskutimi ndihmon në kuptimin e asaj që numrat vetë nuk e tregojnë.

Shpjegoni ekipeve se si këto të dhëna përdoren për të orientuar mbështetjen dhe kufizoni konsultimin e tyre për personat që kanë nevojë për këtë mision. Qëllimi është të ndihmohet secili të përparojë në punën e tij.

Shndërrimi i provave të para në praktika të dobishme

Le të kthehemi te punonjësi që përgatit raportet e tij me Gemini. Nëse ai dëshiron të ndajë metodën e tij, ai mund të bëhet një ambasador për kolegët e tij. Përdoruesit aktivë janë një pikënisje e mirë për të kërkuar këta ndërmjetës, pastaj për të diskutuar praktikat e tyre dhe dëshirën e tyre për t'i transmetuar ato.

Qëllimi është të qarkullojë një shembull që të tjerët e kuptojnë. Çfarë pune përgatit ai para se të hapë Geminin? Çfarë i kërkon ai? Çfarë rishikon ai para se të ndajë raportin e tij? Këto janë detajet që ndihmojnë një koleg të provojë edhe ai.

Për kolegen që nuk di nga të fillojë, hapi tjetër do të jetë i ndryshëm. Kurset dhe rrugët e Geminit të disponueshme në GSkills ofrojnë një kornizë për të gjetur orientimin. Ajo pastaj mund të kthehet në një detyrë të saj të përditshme dhe të zbatojë atë që sapo ka zbuluar.

Zgjedhja e kësaj mbështetjeje vjen nga nevoja e shprehur gjatë shkëmbimit. Një përdorim i herëpashershëm nuk mjafton për të klasifikuar dikë si fillestar.

Jepni një arsye për të provuar ata që nuk kanë filluar

Kolegu nga kontabiliteti ka një pyetje tjetër. "Për çfarë mund të më shërbejë Gemini?" Për ta ndihmuar atë të imagjinojë, le të nisim nga puna e tij. Përgatitja e një mesazhi rikujtese ose bërja e një procedure më të lehtë për t'u kuptuar janë shembuj të nevojave që duhen eksploruar me të.

GSkills ofron një bibliotekë me raste përdorimi të Geminit dhe rekomandime sipas profilit të punonjësit. Një person që punon në kontabilitet gjen kështu ide në lidhje me aktivitetin e tij, pastaj zgjedh ato që i përgjigjen situatës së tij.

Kjo bibliotekë personalizohet nga një skedar Google Sheets specifik për organizatën tuaj. Personat përgjegjës për mbështetjen mbledhin aty raste të përshtatshme për profesionet tuaja, fjalorin tuaj dhe praktikat që dëshironi të ndani. Ata e zhvillojnë këtë skedar për të aktualizuar katalogun.

Metoda e kolegut që përgatit raportet e tij gjen pastaj një vend në burimet e kompanisë. Ajo bëhet më e lehtë për t'u gjetur, shpjeguar dhe përshtatur. Shkëmbimet midis punonjësve ushqejnë kështu një bibliotekë që flet për punën e tyre.

Gjej idenë e duhur në kohën e duhur

Kur nis, punonjësi nuk ka gjithmonë në mendje titullin e saktë të një rasti përdorimi. Kërkimi në gjuhë natyrale në GSkills i lejon atij të përshkruajë nevojën e tij me fjalët e tij, për shembull “përgatit një rikujtesë për një faturë të papaguar”. Ai eksploron idetë e propozuara dhe ruan ato që e interesojnë në të preferuarat e tij.

Rastet e përdorimit janë të aksesueshme në aplikacionin web GSkills. Zgjerimi i Chrome GSkills gjithashtu lejon t'i gjesh ato direkt në aplikacionin Gemini. Punonjësi kështu i mban burimet e tij në dorë ndërsa përdor mjetin.

Kuptoni cilat raste përdorimi i përgjigjen nevojave të ekipeve

Statistikat e Geminit tregojnë se si përdoret mjeti. Statistikat e rasteve të përdorimit japin një dritë tjetër. Çfarë burimesh konsultojnë punonjësit? Cilat kopjojnë ose dërgojnë në Gemini?

Falë zgjerimit të Chrome, GSkills regjistron gjithashtu dërgimet e kërkesave nga katalogu në Gemini App. Kështu ju shihni cilat shembuj janë konsultuar dhe cilat janë dërguar për të kaluar në praktikë. Ky sinjal plotëson statistikat e përgjithshme të adoptimit.

Kërkimi zbulon gjithashtu nevojat që ende nuk kanë gjetur përgjigje. GSkills prezanton kërkimet e shpeshta dhe ato që nuk kthejnë asnjë rezultat. Nëse disa persona kërkojnë se si të krahasojnë propozimet e furnizuesve dhe nuk gjejnë asgjë, ekipi përgjegjës për adoptimin mund të krijojë një rast përdorimi të përshtatshëm dhe ta shtojë atë në skedarin Google Sheets të kompanisë.

Kjo informacione ndihmojnë në zhvillimin e katalogut bazuar në kërkesat e punonjësve. Ato gjithashtu ndihmojnë në identifikimin e burimeve të dobishme për t'u shpërndarë me ekipe të tjera dhe në zgjedhjen e përmbajtjeve të ardhshme për t'u përgatitur.

Vazhdoni të eksploroni pas përdorimeve të para

Pasi të gjendet përdorimi i parë, shfaqen pyetje të tjera. Çfarë mund të provojmë në një projekt të ri? A i përgjigjet një zhvillim i Geminit një nevoje të ekipit?

GSkills integron një monitorim automatik që mbledh lajme dhe përmbajtje rreth AI. Punonjësit kanë një vend ku mund të zbulojnë këto zhvillime dhe të ushqejnë praktikën e tyre.

Këto burime japin gjithashtu lëndë për shkëmbim. Një lajm për Gemini mund të hapë një diskutim në mbledhje. Kush e ka provuar këtë mundësi? Në cilën situatë do të ishte e dobishme? A meriton një vend në rastet e përdorimit të kompanisë? Ambasadorët kanë atëherë mundësi të reja për të ndarë zbulimet e tyre.

Rregulloni mbështetjen në bazë të feedback-ut

Pas provave të para, kthehuni tek ekipet. A e ka gjetur kolegja që kërkonte referenca një detyrë për të praktikuar? A ka zbuluar punonjësi i kontabilitetit një ide të dobishme? A i ka dhënë dëshirë të tjerëve ndarja e ambasadorit për të provuar?

Rishikimi i statistikave dhe mbledhja e këtyre reagimeve ndihmojnë në vendosjen e hapave të mëtejshëm. Do të dini më mirë cilat shembuj të pasuroni, cilat përmbajtje të propozoni dhe me kë të vazhdoni shkëmbimin.

GSkills mbledh burimet për të kryer këtë qasje, nga statistikat e përdorimit deri te kurset, duke përfshirë rastet e biznesit të aksesueshme nga Gemini. Ju keni mbështetje për të ndihmuar ekipet që avancojnë secili me ritmin e tyre.

Kërkoni një demonstrim për të zbuluar se si GSkills mbështet adoptimin e Geminit në organizatën tuaj.