GSkills je obogaten z novo možnostjo, ki omogoča povezavo platforme z dejanskimi kazalniki uporabe vašega okolja Google Workspace, Gemini in ChromeOS. Povezava je zasnovana tako, da bolje razume, kaj se dogaja, ko je usposabljanje začeto, brez tehnične zapletenosti in brez spreminjanja vaše vsebine.
Zakaj obstaja ta povezava
V GSkills že vidite, kaj se dogaja: končani tečaji, uspešno opravljeni kvizi, osvojene značke, napredek pri učnih poteh. GSkills vam pomaga organizirati in olajšati dvig usposobljenosti v storitvah Google Workspace, Gemini in ChromeOS v vaši organizaciji.
Toda vprašanje se ves čas vrača s strani vodstva za informacijsko tehnologijo, poslovnih enot ali sponzorjev projekta:
»V redu, napredujejo v GSkills ... ampak kaj se v resnici spreminja v Google Workspace vsak dan?«
Nova povezava s konzolo za skrbništvo Google natančno odgovarja na to vprašanje. Omogoča približevanje tega, kar se sodelavci učijo v GSkills, in tega, kar dejansko počnejo v Gmailu, Driveu, Dokumentih Google, Preglednicah, Diapozitivih, Meetu, Klepetu, Gemini ali celo v svojih Chromebookih.
Kratek opomnik: kaj je GSkills konkretno?
GSkills je platforma, ki ekipam pomaga izboljšati usposobljenost in dolgoročno sprejeti Google Workspace, Gemini in ChromeOS.
V praksi to za vaše sodelavce pomeni:
- kratke in konkretne pedagoške vsebine o Gmailu, Koledarju, Driveu, Dokumentih, Preglednicah, Diapozitivih, Meetu, Klepetu, Chromebooku, umetni inteligenci Gemini itd.
- vodene poti, kvizi, točke in značke za spremljanje napredka.
- specializirana umetna inteligenca, ki uporablja te vsebine za razlago in prikaz uporabe v vsakdanjem življenju.
Za vaše projektne ekipe (IT, usposabljanje, spremembe, podjetja) GSkills služi kot nadzorna plošča za dvig usposobljenosti: kdo se poveže, kdo napreduje, katere poti delujejo najbolje, katere vsebine resnično pritegnejo.
Nova povezava s konzolo za skrbništvo Google dopolnjuje to tabelo z drugo dimenzijo: dejansko uporabo orodij.
V eni povedi: kaj počne ta povezava
Za stranke GSkills Premium in Platinium, ki jo aktivirajo, GSkills samodejno pridobi statistične podatke o uporabi iz vašega okolja Google Workspace, Gemini in ChromeOS, nato pa jih prikaže v berljivih nadzornih ploščah znotraj GSkills.
Ne za upravljanje vaše domene. Ne za branje vaše vsebine. Samo za upravljanje posvojitve.
Čemu to resnično služi: trije tipični scenariji
1. Zaženete načrt Gemini in morate dokazati, da »prime«
Uvedete Gemini, komunicirate in predlagate namensko pot v GSkills. Izziv: hitro dokazati, da se uporaba vzpostavlja.
Z aktivirano povezavo na primer vidite:
- koliko ljudi dejansko uporablja Gemini v obdobju
- v katerih izdelkih se umetna inteligenca najbolj uporablja: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets ali v aplikaciji Gemini
- katere organizacijske enote najhitreje prevzamejo te nove uporabe
- ali smo še v fazi testiranja ali pa se uporaba vzpostavlja (razvoj sčasoma, ponavljanje).
Ne pokažete več samo »X ljudi je končalo pot Gemini v GSkills«, ampak tudi »Y ljudi vsak teden uporablja Gemini v svojih orodjih Google«.
2. Selite se iz Microsofta in morate spremljati dejanski prehod
V projektu selitve ni dovolj samo usposabljanje. Preveriti je treba, ali se refleksi konkretno razvijajo.
Povezava omogoča na primer vizualizacijo:
- delež datotek Google Docs, Google Sheets, Google Slides v primerjavi z datotekami Word, Excel, PowerPoint
- razvoj te porazdelitve skozi čas
- katere organizacijske enote najhitreje sprejmejo formate Google
- kako se spreminja uporaba v storitvah Drive, Meet, Chat, Gmail med selitvijo.
Povedano preprosto, vidite, ali ekipe resnično zapuščajo Office za Google Workspace in s kakšnim tempom.
3. Utemeljiti morate celovitejšo naložbo v Google Workspace
Okrepili ste svoje licence, aktivirali nove storitve, uvedli Chromebooke. Vodstvo pričakuje dokaze.
Zahvaljujoč podatkom iz administrativne konzole Google, ki so povezani z dejavnostjo GSkills, lahko pokažete:
- povečanje uporabe Google Workspace (Drive, Dokumenti, Preglednice, Predstavitve, Meet, Chat, Gmail)
- napredek pri uporabi umetne inteligence Gemini v organizaciji
- raven dejavnosti in opreme voznih parkov Chromebook
- razlike v sprejemanju med državami, lokacijami, poklici ali organizacijskimi enotami.
To niso več samo vtisi. To so krivulje, primerjave obdobij, razlike med populacijami.
Kar konkretno vidite v GSkills
Ko je povezava aktivirana, GSkills prikaže:
- sintetične kazalnike uporabe Google Workspace: količine e-pošte, ustvarjanje in spreminjanje datotek Drive, srečanja Meet, dejavnost Chat itd.
- poseben poudarek na Gemini: število interakcij, uporabljene aplikacije, globina uporabe, razvoj skozi čas
- vpogled v vaše datoteke Drive za spremljanje sprejetja Googlovega ekosistema v primerjavi z Microsoft Officeom
- kazalnike parka in dejavnosti za vaše Chromebooke in druge naprave, ki se upravljajo prek Googla.
Vse je mogoče filtrirati po obdobju in, odvisno od vaših konfiguracij, po organizacijskih enotah ali državah.
Cilj ni nadomestiti administrativne konzole Google, temveč narediti vidne, v nekaj zaslonih, usmerjenih v »sprejetje«, podatke, ki zanimajo vaše sponzorje in vaše notranje referente, ne da bi jim bilo treba krmariti po tehničnih poročilih.
Poseben poudarek na Gemini
Gemini je pogosto najbolj občutljiv del vaših projektov: je nov, strateški, včasih ga pozorno opazujejo vodstvo in varnostne ekipe.
Podatki, ki so na voljo na strani Googla o Gemini, so natančnejši kot za druge storitve, kar omogoča ustvarjanje posebej zgovornih nadzornih plošč, na primer:
- primerjava uporabe po organizacijskih enotah
- število nezainteresiranih uporabnikov
- porazdelitev po vrsti uporabe: ustvarjanje besedila, povzetek, pomoč pri pisanju, predlogi itd.
- najpogosteje uporabljene funkcije v podjetju
- porazdelitev po orodju: Google Dokumenti, Gmail, Google Predstavitve, Google Preglednice, aplikacija Gemini.
Hitro lahko ločite:
- fazo radovednosti (nekaj izoliranih klikov)
- faza prilagajanja (ponavljajoča se uporaba nekaterih orodij)
- rutinska faza (Gemini vsak teden uporablja znaten delež ekip).
In za organizacije, ki se selijo iz Microsofta
Če prehajate iz Microsoftovega okolja v Google Workspace, ta povezava igra vlogo seizmografa sprememb.
V GSkills lahko spremljate obdobje za obdobjem:
- zmanjšanje deleža datotek Word, Excel, PowerPoint
- povečanje datotek Docs, Sheets, Slides
- razvoj aktivnosti v storitvah Drive, Meet, Chat
- pojav in porast uporabe Gemini (aplikacija Gemini, Dokumenti, Gmail).
To vam omogoča, da prepoznate:
- ekipe, ki hitro preklopijo, in tiste, ki dolgo ostanejo pri svojih navadah
- kdaj je treba ponovno začeti komunikacijo ali predlagati novo pot GSkills
- konkreten uspeh, ki ga je treba deliti interno.
Kaj GSkills vidi, česa GSkills ne vidi
Takoj ko govorimo o statistiki uporabe in umetni inteligenci, zaupnost takoj pride na mizo. In to je normalno.
Načelo je preprosto:
- GSkills pridobiva signale uporabe
- GSkills nikoli ne pridobi poslovne vsebine.
Konkretno, GSkills lahko ve, da uporabnik:
- je poslal e-pošto
- je ustvaril ali spremenil datoteke v storitvi Drive
- je sodeloval na srečanjih Meet
- je uporabil Gemini za ustvarjanje ali povzemanje vsebine.
Po drugi strani pa GSkills ne vidi:
- vsebine e-poštnih sporočil
- vsebine dokumentov, preglednic ali predstavitev
- besedila pozivov, poslanih Gemini
- rezultata generiranja umetne inteligence
- pogovorov v Google Chatu.
Podatki so minimizirani, zbrani in izolirani po organizaciji. Šifrirani identifikatorji se uporabljajo za nekatere napredne uporabe, da bi uskladili granularnost analize in zaupnost.
Cilj je jasen: pomagati pri usmerjanju sprejemanja, ne pa opazovati posel.
Kako poteka aktivacija na strani stranke
Nič ni samodejno. Povezava obstaja samo, če jo zahtevate in če jo vaše IT ekipe potrdijo.
V praksi aktivacija poteka v štirih korakih:
- Izmenjava okvirjev Skupaj pojasnimo obseg, uporabljene podatke, pričakovane uporabe in varnostna vprašanja.
- Notranja validacija Vaše varnostne in IT ekipe validirajo vrste podatkov in potrebne pravice za servisni račun GSkills.
- Tehnična implementacija Vaši skrbniki Google aktivirajo dogovorjene pravice v administracijski konzoli, v koordinaciji z ekipo GSkills.
- Nadzor nad nadzornimi ploščami Ko prejmemo prve podatke, skupaj preverimo, ali kazalniki dobro delujejo in ali ustrezajo vašim pričakovanjem.
Povezava ostaja nastavljiva: če se vaš obseg razvija ali če želite omejiti ali razširiti nekatere elemente, se to lahko izvede sčasoma.
In nadaljevanje: k še bolj popolnemu branju sprejema
Različica, ki jo odkrivate, je prvi korak. Že ponuja konkretne kazalnike za spremljanje na enem mestu:
- povečanje kompetenc v GSkills
- dejanska uporaba Google Workspace, Gemini in ChromeOS.
Kar pripravljamo za nadaljevanje, je preprosto v svoji nameri: bolj povezati statistiko dejanske uporabe z vsem, kar GSkills že ve o vaši vsebini, vaših poteh in napredku vaših ekip, da bi bil konkreten vpliv še bolj berljiv, ne da bi se dotaknili vsebine vaših dokumentov.
Končni cilj: omogočiti vam, da z številkami in grafikoni odgovorite na vprašanje, ki si ga prej ali slej zastavijo vse smeri:
»Ali naši sodelavci resnično bolje uporabljajo Google Workspace, Gemini in naše Chromebooke kot pred šestimi meseci? »
Želite izvedeti več ali ga aktivirati pri vas?
Če ste že stranka GSkills, se obrnite na svojega stika Numericoach, da se pogovorite o aktivaciji povezave s konzolo Google Admin Console v vašem primerku.
Če GSkills še ne poznate, je ta funkcija dobra vstopna točka za odkrivanje, kako vam lahko platforma pomaga usmerjati sprejemanje Google Workspace, Gemini in ChromeOS v velikem obsegu, z številčnimi dokazi, ki so berljivi za vaše sponzorje.
Za pregled nad tem, kaj ponuja ta povezava in katere so nadzorne plošče, si lahko ogledate namensko stran.
