Ali vaše ekipe resnično uporabljajo Gemini?

Predstavljajte si timski sestanek. Zaposleni pripoveduje, kako mu Gemini pomaga pri pripravi poročil. Kolegica ga je enkrat preizkusila, ne da bi vedela, kaj naj ga vpraša. Tretji, ki dela v računovodstvu, se še vedno sprašuje, kaj mu lahko to orodje prinese.

Vsi imajo na voljo Gemini. Vendar vsak potrebuje drugačno podporo.

Za oddelke IT ali ekipe, ki so odgovorne za uvedbo, je izziv razumeti te situacije in nato predlagati koristen naslednji korak. GSkills pomaga povezati opažene uporabe, razvoj kompetenc in ideje, ki jih je treba uresničiti v vsakodnevnem delu.

Razumevanje uporabe pred izbiro podpore

Razprave na sestankih nudijo vpogled v prakse. Za razširitev tega pogleda se GSkills poveže z Google Workspace skrbniško konzolo in omogoča pregled statistike uporabe Gemini po obdobjih in po državah ali organizacijskih enotah.

Tako lahko prepoznate najaktivnejše uporabnike, občasno uporabo in osebe, pri katerih v pregledanem obdobju ni bilo opažene uporabe. To branje pomaga pri izbiri, s kom se pogovarjati in kam usmeriti svoja prizadevanja.

Vendar pogostost ne pove ne ravni posameznika ne tega, kaj bi mu koristilo. Zaposleni včasih Gemini uporablja redko, ker je našel specifično uporabo, ki mu zadostuje. Drugemu primanjkuje idej ali ne ve, kako začeti. Razprava omogoča razumevanje, česar same številke ne pokažejo.

Pojasnite ekipam, kako se ti podatki uporabljajo za usmerjanje podpore, in omejite njihovo posvetovanje na osebe, ki to potrebujejo za to nalogo. Cilj je pomagati vsakomur napredovati pri svojem delu.

Preoblikovanje prvih poskusov v koristne prakse

Vrnimo se k zaposlenemu, ki pripravlja svoja poročila z Gemini. Če želi deliti svojo metodo, lahko postane ambasador med svojimi kolegi. Aktivni uporabniki so dobro izhodišče za iskanje teh posrednikov, nato pa razpravo o njihovih praksah in želji po prenosu le-teh.

Cilj je krožiti primer, ki ga drugi razumejo. Kakšno delo pripravlja, preden odpre Gemini? Kaj ga vpraša? Kaj prebere, preden deli svoje poročilo? Prav ti detajli pomagajo kolegu, da poskusi tudi sam.

Za kolegico, ki ne ve, kje začeti, bo naslednji korak drugačen. Tečaji in poti Gemini, ki so na voljo v GSkills, nudijo okvir za orientacijo. Nato se bo lahko vrnila k vsakodnevni nalogi in uveljavila, kar je pravkar odkrila.

Izbira te podpore izhaja iz potrebe, izražene med pogovorom. Občasna uporaba ne zadostuje za uvrstitev nekoga med začetnike.

Dajte razlog za poskus tistim, ki še niso začeli

Kolega iz računovodstva ima še eno vprašanje. »Za kaj bi mi lahko Gemini koristil?« Da bi mu pomagali pri projekciji, začnimo z njegovim delom. Priprava opomnika ali poenostavitev postopka so primeri potreb, ki jih je treba raziskati z njim.

GSkills ponuja knjižnico primerov uporabe Gemini in priporočila glede na profil zaposlenega. Oseba, ki dela v računovodstvu, tako najde ideje, povezane z njenim delom, nato pa izbere tiste, ki ustrezajo njeni situaciji.

Ta knjižnica se prilagodi na podlagi datoteke Google Sheets, ki je specifična za vašo organizacijo. Osebe, odgovorne za podporo, v njej zbirajo primere, prilagojene vašim poklicem, vašemu besedišču in praksam, ki jih želite deliti. To datoteko razvijajo, da posodabljajo katalog.

Metoda kolega, ki pripravlja svoja poročila, tako najde mesto v virih podjetja. Postane lažje jo najti, razložiti in prilagoditi. Izmenjave med zaposlenimi tako napajajo knjižnico, ki govori o njihovem delu.

Najti pravo idejo ob pravem času

Ko se loti dela, sodelavec nima vedno v mislih točnega naslova primera uporabe. Iskanje v naravnem jeziku v GSkills mu omogoča, da opiše svojo potrebo s svojimi besedami, na primer »pripraviti opomin za neplačan račun«. Raziskuje predlagane ideje in tiste, ki ga zanimajo, shrani med priljubljene.

Primeri uporabe so dostopni v spletni aplikaciji GSkills. Razširitev Chrome GSkills omogoča tudi, da jih najdete neposredno v aplikaciji Gemini. Sodelavec tako ohrani svoje vire pri roki, medtem ko uporablja orodje.

Razumevanje, kateri primeri uporabe odgovarjajo na potrebe ekip

Statistika Gemini prikazuje, kako se orodje uporablja. Statistika primerov uporabe pa ponuja dodaten vpogled. Katere vire si zaposleni ogledujejo? Katere kopirajo ali pošiljajo v Gemini?

Zahvaljujoč razširitvi Chrome GSkills beleži tudi pošiljanje pozivov iz kataloga v aplikacijo Gemini. Tako vidite, kateri primeri so bili pregledani in kateri so bili poslani v prakso. Ta signal dopolnjuje splošno statistiko sprejetja.

Iskanje razkriva tudi potrebe, ki še niso bile rešene. GSkills prikazuje pogosta iskanja in tista, ki ne vrnejo rezultatov. Če več ljudi išče, kako primerjati ponudbe dobaviteljev, in ne najde ničesar, lahko ekipa, odgovorna za uvedbo, ustvari ustrezen primer uporabe in ga doda v datoteko Google Sheets podjetja.

Te informacije pomagajo razvijati katalog na podlagi zahtev zaposlenih. Omogočajo tudi prepoznavanje koristnih virov za delitev z drugimi ekipami in izbiro naslednjih vsebin za pripravo.

Nadaljujte z odkrivanjem po prvi uporabi

Ko je prva uporaba najdena, se pojavijo druga vprašanja. Kaj bi lahko poskusili pri novem projektu? Ali razvoj Geminija ustreza potrebam ekipe?

GSskills vključuje samodejno spremljanje, ki zbira novice in vsebine o AI. Zaposleni imajo na voljo mesto za odkrivanje teh razvojnih trendov in izpopolnjevanje svoje prakse.

Ti viri nudijo tudi priložnost za razpravo. Novica o Geminiju lahko odpre razpravo na sestanku. Kdo je poskusil to možnost? V kakšni situaciji bi bila koristna? Si zasluži mesto med primeri uporabe v podjetju? Ambasadorji imajo tako nove priložnosti za delitev svojih odkritij.

Prilagodite podporo na podlagi povratnih informacij

Po prvih poskusih se vrnite k ekipam. Ali je sodelavka, ki je iskala smernice, našla nalogo, na kateri bi lahko vadila? Ali je sodelavec iz računovodstva odkril koristno idejo? Ali je delitev ambasadorja spodbudila druge k poskusu?

Ponoven pregled statistike in zbiranje teh povratnih informacij pomaga pri odločitvah o nadaljevanju. Bolje boste vedeli, katere primere obogatiti, katere vsebine predlagati in s kom nadaljevati pogovor.

GSskills združuje vire za izvedbo tega pristopa, od statistik uporabe do tečajev, vključno s poslovnimi primeri, dostopnimi iz Geminija. Imate podporo za spremljanje ekip, ki napredujejo vsaka s svojim tempom.

Zahtevajte demonstracijo, da odkrijete, kako GSkills podpira sprejemanje Geminija v vaši organizaciji.