GSkills sa obohacuje o novú možnosť, ktorá umožňuje prepojiť platformu so skutočnými ukazovateľmi používania vášho prostredia Google Workspace, Gemini a ChromeOS. Pripojenie je navrhnuté tak, aby lepšie porozumelo tomu, čo sa deje po spustení školenia, bez technickej zložitosti a bez zásahu do vášho obsahu.
Prečo toto pripojenie existuje
Už vidíte, čo sa deje v GSkills: dokončené kurzy, úspešné kvízy, získané odznaky, postup na vzdelávacích cestách. GSkills vám pomáha organizovať a oživiť zlepšovanie zručností v službách Google Workspace, Gemini a ChromeOS vo vašej organizácii.
Ale jedna otázka sa neustále vracia od IT oddelenia, obchodných oddelení alebo sponzorov projektu:
„Ok, napredujú v GSkills... ale čo sa skutočne mení v službe Google Workspace na dennej báze?“
Nové pripojenie ku konzole administrácie Google presne odpovedá na túto otázku. Umožňuje priblížiť to, čo sa zamestnanci učia v GSkills, a to, čo skutočne robia v Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini alebo na svojich Chromebookoch.
Malá pripomienka: čo je GSkills, konkrétne?
GSkills je platforma, ktorá pomáha tímom zlepšovať zručnosti a prijať Google Workspace, Gemini a ChromeOS v priebehu času.
V praxi to pre vašich zamestnancov znamená:
- krátky a konkrétny vzdelávací obsah o službách Gmail, Kalendár, Disk, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini atď.
- sprievodné cesty, kvízy, body a odznaky na sledovanie ich pokroku.
- špecializovaná AI, ktorá využíva tento obsah na vysvetlenie a ilustráciu každodenného používania.
Pre vaše projektové tímy (IT, školenie, zmena, obchodné oddelenia) slúži GSkills ako riadiaci panel pre zlepšovanie zručností: kto sa pripája, kto postupuje, ktoré cesty fungujú najlepšie, ktorý obsah skutočne zaujme.
Nové pripojenie ku konzole administrácie Google dopĺňa tento panel o ďalší rozmer: skutočné používanie nástrojov.
Jednou vetou: čo toto pripojenie robí
Pre zákazníkov GSkills Premium a Platinium, ktorí ho aktivujú, GSkills automaticky získava štatistiky používania z vášho prostredia Google Workspace, Gemini a ChromeOS a potom ich zobrazuje v čitateľných riadiacich paneloch v rámci GSkills.
Nie na správu vašej domény. Nie na čítanie vášho obsahu. Iba na riadenie prijatia.
Na čo to skutočne slúži: tri typické scenáre
1. Spúšťate plán Gemini a musíte dokázať, že sa „uchytí“
Nasadzujete Gemini, komunikujete, navrhujete špecializovanú cestu v GSkills. Cieľ: rýchlo preukázať, že používanie sa zavádza.
S aktivovaným pripojením vidíte napríklad:
- koľko ľudí skutočne používa Gemini v danom období
- v ktorých produktoch sa AI používa najviac: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets alebo v Gemini App
- ktoré organizačné jednotky si najrýchlejšie osvojujú toto nové používanie
- či sme ešte v testovacej fáze alebo či sa používanie zavádza (vývoj v čase, opakovanie).
Už neukazujete iba „X ľudí dokončilo cestu Gemini v GSkills“, ale aj „Y ľudí používa Gemini každý týždeň vo svojich nástrojoch Google“.
2. Migrujete z Microsoftu a musíte sledovať skutočný prechod
V projekte migrácie nestačí iba školiť. Musíte overiť, či sa reflexy konkrétne vyvíjajú.
Pripojenie umožňuje vizualizovať napríklad:
- podiel súborov Google Docs, Google Sheets, Google Slides v porovnaní so súbormi Word, Excel, PowerPoint
- vývoj tohto rozdelenia v čase
- ktoré organizačné jednotky najrýchlejšie prijímajú formáty Google
- ako sa vyvíja používanie služieb Disk, Meet, Chat, Gmail počas migrácie.
Jednoducho povedané, vidíte, či tímy skutočne opúšťajú Office a prechádzajú na Google Workspace a akým tempom.
3. Musíte odôvodniť rozsiahlejšiu investíciu do služby Google Workspace
Posilnili ste svoje licencie, aktivovali nové služby, nasadili Chromebooky. Vedenie očakáva dôkazy.
Vďaka údajom z administratívnej konzoly Google, ktoré sú skrížené s aktivitou GSkills, môžete ukázať:
- nárast používania služieb Google Workspace (Disk, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Meet, Chat, Gmail)
- pokrok v používaní AI Gemini v organizácii
- úroveň aktivity a vybavenia flotíl Chromebookov
- rozdiely v prijatí medzi krajinami, lokalitami, profesiami alebo organizačnými jednotkami.
Už to nie sú len dojmy. Sú to krivky, porovnania období, rozdiely medzi populáciami.
Čo konkrétne vidíte v GSkills
Po aktivácii pripojenia GSkills zobrazí:
- syntetické indikátory používania služby Google Workspace: objemy e-mailov, vytváranie a úprava súborov na Disku, stretnutia Meet, aktivita v Chate atď.
- konkrétne zameranie na Gemini: počet interakcií, používané aplikácie, hĺbka používania, vývoj v čase
- prehľad o vašich súboroch na Disku na sledovanie prijatia ekosystému Google v porovnaní s Microsoft Office
- indikátory parku a aktivity pre vaše Chromebooky a iné zariadenia spravované cez Google.
Všetko je možné filtrovať podľa obdobia a podľa vašich konfigurácií podľa organizačných jednotiek alebo krajín.
Cieľom nie je nahradiť administratívnu konzolu Google, ale zviditeľniť na niekoľkých obrazovkách zameraných na „prijatie“ údaje, ktoré zaujímajú vašich sponzorov a interných referentov, bez toho, aby museli prechádzať technické správy.
Osobitné zameranie na Gemini
Gemini je často najcitlivejšia časť vašich projektov: je to nové, strategické, niekedy pozorne sledované manažmentom a bezpečnostnými tímami.
Údaje dostupné na strane Google o Gemini sú presnejšie ako pri iných službách, čo umožňuje vytvárať obzvlášť výrečné panely, napríklad:
- porovnanie použitia podľa organizačných jednotiek
- počet nezapojených používateľov
- rozdelenie podľa typu použitia: generovanie textu, zhrnutie, pomoc pri písaní, návrhy atď.
- najpoužívanejšie funkcie v spoločnosti
- rozdelenie podľa nástroja: Dokumenty Google, Gmail, Prezentácie Google, Tabuľky Google, Aplikácia Gemini.
Môžete rýchlo rozlíšiť:
- fáza zvedavosti (niekoľko izolovaných kliknutí)
- fáza apropriácie (opakované používanie určitých nástrojov)
- rutinná fáza (Gemini používa každý týždeň významná časť tímov).
A pre organizácie, ktoré migrujú z Microsoftu
Ak prechádzate z prostredia Microsoft do služby Google Workspace, toto pripojenie zohráva úlohu seizmografu zmeny.
V GSkills môžete sledovať, obdobie po období:
- pokles podielu súborov Word, Excel, PowerPoint
- nárast súborov Docs, Sheets, Slides
- vývoj aktivity v Drive, Meet, Chat
- výskyt a nárast používania Gemini (Gemini App, Docs, Gmail).
To vám umožňuje identifikovať:
- tímy, ktoré prechádzajú rýchlo, a tie, ktoré zostávajú dlho pri svojich návykoch
- momenty, kedy je potrebné obnoviť komunikáciu alebo navrhnúť nový kurz GSkills
- konkrétne úspechy, ktoré je potrebné zdieľať interne.
Čo GSkills vidí, čo GSkills nevidí
Hneď ako hovoríme o štatistikách používania a AI, dôvernosť sa okamžite dostane na stôl. A to je normálne.
Princíp je jednoduchý:
- GSkills získava signály o používaní
- GSkills nikdy nezískava obchodný obsah.
Konkrétne, GSkills môže vedieť, že používateľ:
- odoslal e-maily
- vytvoril alebo upravil súbory v Drive
- zúčastnil sa na stretnutiach Meet
- použil Gemini na generovanie alebo sumarizáciu obsahu.
Na druhej strane, GSkills nevidí:
- obsah e-mailov
- obsah dokumentov, tabuliek alebo prezentácií
- text výziev odoslaných do Gemini
- výsledok generácií AI
- konverzácie v Google Chat.
Dáta sú minimalizované, agregované a izolované podľa organizácie. Šifrované identifikátory sa používajú pre niektoré pokročilé použitia na zosúladenie granularity analýzy a dôvernosti.
Cieľ je jasný: pomôcť riadiť prijatie, nie pozorovať remeslo.
Ako prebieha aktivácia na strane klienta?
Nič nie je automatické. Pripojenie existuje len vtedy, ak oň požiadate a ak ho vaše IT tímy schvália.
V praxi má aktivácia štyri etapy:
- Výmena rámcov Spoločne si ujasníme rozsah, použité údaje, očakávané použitie a otázky bezpečnosti.
- Interná validácia Vaše bezpečnostné a IT tímy validujú typy údajov a práva potrebné pre servisný účet GSkills.
- Technické nastavenie Vaši administrátori Google aktivujú dohodnuté práva v administračnej konzole v koordinácii s tímom GSkills.
- Kontrola ovládacích panelov Po prijatí prvých údajov spoločne overíme, či indikátory správne stúpajú a či zodpovedajú vašim očakávaniam.
Pripojenie je možné upraviť: ak sa váš rozsah zmení alebo ak chcete obmedziť alebo rozšíriť určité prvky, je to možné v priebehu času.
A čo ďalej: smerom k ešte komplexnejšiemu čítaniu prijatia
Verzia, ktorú objavujete, je prvým krokom. Už teraz sprístupňuje konkrétne ukazovatele na sledovanie na jednom mieste:
- zvýšenie kvalifikácie v GSkills
- skutočné používanie Google Workspace, Gemini a ChromeOS.
To, čo pripravujeme ďalej, je jednoduché vo svojom zámere: viac prepojiť štatistiky skutočného používania so všetkým, čo už GSkills vie o vašom obsahu, vašich kurzoch a pokroku vašich tímov, aby sa konkrétny dopad stal ešte čitateľnejším, bez toho, aby sa dotkol obsahu vašich dokumentov.
Konečný cieľ: umožniť vám odpovedať pomocou čísel a grafov na túto otázku, ktorú skôr či neskôr kladú všetky riaditeľstvá:
„Používajú naši zamestnanci skutočne lepšie Google Workspace, Gemini a naše Chromebooky ako pred šiestimi mesiacmi? »
Chcete sa dozvedieť viac alebo si ho aktivovať u vás?
Ak ste už zákazníkom GSkills, obráťte sa na svojho kontaktu Numericoach a prediskutujte aktiváciu pripojenia ku konzole správy Google vo vašej inštancii.
Ak ešte nepoznáte GSkills, táto funkcia je dobrým východiskovým bodom na zistenie, ako vám platforma môže pomôcť riadiť prijatie Google Workspace, Gemini a ChromeOS vo veľkom meradle, s číselnými a čitateľnými dôkazmi pre vašich sponzorov.
Ak chcete získať prehľad o tom, čo toto pripojenie ponúka a ktoré panely sú k dispozícii, môžete si pozrieť špecializovanú stránku.
