Echipele dumneavoastră utilizează cu adevărat Gemini?

Imaginați-vă o întâlnire de echipă. Un coleg povestește cum Gemini îl ajută să-și pregătească rapoartele. O colegă l-a încercat o dată, fără să știe prea bine ce să-i ceară. Un al treilea, care lucrează în contabilitate, încă se întreabă ce i-ar putea aduce acest instrument.

Toți au Gemini la dispoziție. Cu toate acestea, fiecare are nevoie de un sprijin diferit.

Pentru un DSI sau o echipă responsabilă cu adoptarea, provocarea este de a înțelege aceste situații, apoi de a propune un pas util. GSkills ajută la realizarea acestei legături între utilizările observate, creșterea competențelor și ideile de pus în practică zilnic.

Înțelegerea utilizărilor înainte de a alege sprijinul

Discuțiile din cadrul întâlnirilor oferă o imagine de ansamblu a practicilor. Pentru a extinde această viziune, GSkills se conectează la consola de administrare Google Workspace și permite consultarea statisticilor de utilizare Gemini pe perioade și pe țări sau unități organizaționale.

Astfel, puteți identifica utilizatorii cei mai activi, utilizările ocazionale și persoanele pentru care nu s-a observat nicio utilizare în perioada consultată. Această lectură ajută la alegerea cu cine să discutați și unde să vă concentrați eforturile.

Frecvența nu indică însă nici nivelul unei persoane, nici ce i-ar fi util. Un colaborator utilizează uneori Gemini rar, deoarece a găsit o utilizare specifică care îi este suficientă. Altul nu are idei sau nu știe cum să înceapă. Discuția permite înțelegerea a ceea ce cifrele singure nu arată.

Explicați echipelor cum aceste date sunt folosite pentru a orienta sprijinul și limitați consultarea lor la persoanele care au nevoie de ele pentru această misiune. Scopul este de a ajuta pe fiecare să progreseze în munca sa.

Transformarea primelor încercări în practici utile

Să revenim la colaboratorul care își pregătește rapoartele cu Gemini. Dacă dorește să-și împărtășească metoda, poate deveni un ambasador pentru colegii săi. Utilizatorii activi reprezintă un bun punct de plecare pentru a căuta acești vectori, apoi a discuta despre practicile lor și dorința lor de a le transmite.

Miza este de a răspândi un exemplu pe care ceilalți să-l înțeleagă. Ce muncă pregătește înainte de a deschide Gemini? Ce îi cere? Ce citește înainte de a-și împărtăși raportul? Aceste detalii ajută un coleg să încerce la rândul său.

Pentru colega care nu știe de unde să înceapă, următorul pas va fi diferit. Cursurile și parcursurile Gemini disponibile în GSkills oferă un cadru pentru a-și găsi reperele. Apoi va putea reveni la o sarcină din rutina sa zilnică și va pune în practică ceea ce tocmai a descoperit.

Alegerea acestui sprijin provine din nevoia exprimată în timpul discuției. O utilizare ocazională nu este suficientă pentru a clasifica pe cineva ca începător.

Oferiți un motiv de a încerca celor care nu au început încă

Colegul de la contabilitate are o altă întrebare. „La ce mi-ar putea folosi Gemini?” Pentru a-l ajuta să-și proiecteze, să plecăm de la munca sa. Pregătirea unui mesaj de reamintire sau simplificarea unei proceduri sunt exemple de nevoi de explorat împreună cu el.

GSkills propune o bibliotecă de cazuri de utilizare Gemini și recomandări în funcție de profilul colaboratorului. O persoană care lucrează în contabilitate găsește astfel idei relevante pentru activitatea sa, apoi alege pe cele care se potrivesc situației sale.

Această bibliotecă este personalizată dintr-un fișier Google Sheets propriu organizației dumneavoastră. Persoanele responsabile cu sprijinul adună acolo cazuri adaptate meseriilor dumneavoastră, vocabularului dumneavoastră și practicilor pe care doriți să le împărtășiți. Ele actualizează acest fișier pentru a actualiza catalogul.

Metoda colegului care își pregătește rapoartele își găsește atunci un loc în resursele companiei. Devine mai ușor de găsit, de explicat și de adaptat. Schimburile între colaboratori alimentează astfel o bibliotecă care vorbește despre munca lor.

Găsește ideea potrivită la momentul potrivit

Când începe, colaboratorul nu are întotdeauna în minte titlul exact al unui caz de utilizare. Căutarea în limbaj natural din GSkills îi permite să-și descrie nevoia cu propriile cuvinte, de exemplu „pregătirea unei reamintiri pentru o factură neplătită”. Explorează ideile propuse și le păstrează pe cele care îl interesează în favoritele sale.

Cazurile de utilizare sunt accesibile în aplicația web GSkills. Extensia Chrome GSkills permite, de asemenea, găsirea lor direct în aplicația Gemini. Astfel, colaboratorul își păstrează resursele la îndemână în timp ce utilizează instrumentul.

Înțelegeți ce cazuri de utilizare răspund nevoilor echipelor

Statisticile Gemini arată cum este utilizat instrumentul. Statisticile cazurilor de utilizare oferă o altă perspectivă. Ce resurse consultă colaboratorii? Pe care le copiază sau le trimit în Gemini?

Datorită extensiei Chrome, GSkills înregistrează, de asemenea, trimiterile de prompt-uri din catalog în Gemini App. Astfel, vedeți ce exemple au fost consultate și care au fost trimise pentru a trece la practică. Acest semnal completează statisticile generale de adoptare.

Căutarea relevă, de asemenea, nevoile care nu au încă un răspuns. GSkills prezintă căutările frecvente și pe cele care nu returnează niciun rezultat. Dacă mai multe persoane caută cum să compare propunerile de la furnizori și nu găsesc nimic, echipa responsabilă cu adoptarea poate crea un caz de utilizare adaptat și să-l adauge în fișierul Google Sheets al companiei.

Aceste informații ajută la dezvoltarea catalogului pe baza cererilor angajaților. Ele permit, de asemenea, identificarea resurselor utile de partajat cu alte echipe și alegerea viitoarelor conținuturi de pregătit.

Continuă să descoperi după primele utilizări

Odată găsită prima utilizare, apar alte întrebări. Ce am putea încerca într-un proiect nou? O evoluție a Gemini răspunde unei nevoi a echipei?

GSkills integrează o monitorizare automată care adună știri și conținut despre IA. Angajații au un loc unde să descopere aceste evoluții și să-și îmbunătățească practica.

Aceste resurse oferă, de asemenea, material pentru discuții. O știre despre Gemini poate deschide o discuție într-o ședință. Cine a încercat această posibilitate? În ce situație ar fi utilă? Merită un loc în cazurile de utilizare ale companiei? Ambasadorii au atunci noi ocazii de a-și împărtăși descoperirile.

Ajustați însoțirea pe baza feedback-ului

După primele încercări, reveniți la echipe. Colega care își căuta reperele a găsit o sarcină pe care să o practice? Colaboratorul din contabilitate a descoperit o idee utilă? Partajarea ambasadorului i-a motivat pe alții să încerce?

Reconsultarea statisticilor și colectarea acestor feedback-uri ajută la decizia pașilor următori. Veți ști mai bine ce exemple să îmbogățiți, ce conținuturi să propuneți și cu cine să continuați schimbul.

GSkills reunește resursele necesare pentru a desfășura această demers, de la statistici de utilizare la cursuri, trecând prin cazurile de afaceri accesibile prin Gemini. Dispuneți de un sprijin pentru a însoți echipe care progresează fiecare în ritmul său.

Solicitați o demonstrație pentru a descoperi cum GSkills susține adoptarea Gemini în organizația dumneavoastră.