GSkills wzbogaca się o nową możliwość, która pozwala połączyć platformę z rzeczywistymi wskaźnikami użytkowania środowiska Google Workspace, Gemini i ChromeOS. Połączenie zaprojektowane, aby lepiej zrozumieć, co się dzieje po uruchomieniu szkolenia, bez złożoności technicznej i bez dotykania zawartości.
Dlaczego to połączenie istnieje
Widzisz już, co dzieje się w GSkills: ukończone kursy, zdane quizy, zdobyte odznaki, postęp w ścieżkach edukacyjnych. GSkills pomaga organizować i ożywiać rozwój kompetencji w Google Workspace, Gemini i ChromeOS w Twojej organizacji.
Ale pytanie powraca cały czas ze strony działu IT, dyrekcji biznesowych lub sponsorów projektu:
„Ok, robią postępy w GSkills… ale co to naprawdę zmienia w Google Workspace na co dzień?”
Nowe połączenie z konsolą administracyjną Google odpowiada dokładnie na to pytanie. Pozwala zbliżyć to, czego współpracownicy uczą się w GSkills, do tego, co faktycznie robią w Gmailu, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini lub na swoich Chromebookach.
Krótkie przypomnienie: czym konkretnie jest GSkills?
GSkills to platforma, która pomaga zespołom rozwijać kompetencje i wdrażać Google Workspace, Gemini i ChromeOS na dłuższą metę.
W praktyce dla Twoich współpracowników oznacza to:
- krótkie i konkretne treści edukacyjne na temat Gmaila, Kalendarza, Drive, Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Meet, Chat, Chromebooka, AI Gemini itp.\n
- ścieżki z przewodnikiem, quizy, punkty i odznaki do śledzenia postępów.\n
- specjalistyczna sztuczna inteligencja, która opiera się na tych treściach, aby wyjaśniać i ilustrować zastosowania na co dzień.\n
Dla Twoich zespołów projektowych (IT, szkolenia, zmiana, biznes) GSkills służy jako panel kontrolny rozwoju kompetencji: kto się łączy, kto robi postępy, które ścieżki działają najlepiej, które treści naprawdę przyciągają.
Nowe połączenie z konsolą administracyjną Google uzupełnia ten obraz o kolejny wymiar: rzeczywiste wykorzystanie narzędzi.
W jednym zdaniu: co robi to połączenie
Dla klientów GSkills Premium i Platinium, którzy je aktywują, GSkills automatycznie pobiera statystyki użytkowania z Twojego środowiska Google Workspace, Gemini i ChromeOS, a następnie wyświetla je w czytelnych pulpitach w GSkills.
Nie do administrowania Twoją domeną. Nie do czytania Twoich treści. Tylko do zarządzania wdrażaniem.
Do czego to naprawdę służy: trzy typowe scenariusze
1. Uruchamiasz plan Gemini i musisz udowodnić, że „to działa”
Wdrażasz Gemini, komunikujesz się, proponujesz dedykowaną ścieżkę w GSkills. Cel: szybko zademonstrować, że zastosowania są wdrażane.
Po aktywowaniu połączenia widzisz na przykład:
- ile osób naprawdę używa Gemini w danym okresie\n
- w których produktach sztuczna inteligencja jest najczęściej używana: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets lub w aplikacji Gemini\n
- które jednostki organizacyjne najszybciej przyswajają te nowe zastosowania\n
- czy nadal jesteśmy w fazie testów, czy też zastosowania są wdrażane (ewolucja w czasie, powtarzalność).\n
Nie pokazujesz już tylko „X osób ukończyło ścieżkę Gemini w GSkills”, ale także „Y osób używa Gemini każdego tygodnia w swoich narzędziach Google”.
2. Migrujesz z Microsoft i musisz śledzić rzeczywiste przełączanie
W projekcie migracji nie wystarczy przeszkolić. Należy sprawdzić, czy odruchy konkretnie ewoluują.
Połączenie pozwala na przykład wizualizować:
- udział plików Google Docs, Google Sheets, Google Slides w stosunku do plików Word, Excel, PowerPoint\n
- ewolucja tego podziału w czasie
- które jednostki organizacyjne najszybciej przyjmują formaty Google
- jak zmienia się wykorzystanie Dysku, Meet, Chat, Gmail podczas migracji.
Mówiąc wprost, widzisz, czy zespoły naprawdę odchodzą od Office na rzecz Google Workspace i w jakim tempie.
3. Musisz uzasadnić pełniejszą inwestycję w Google Workspace
Wzmocniłeś swoje licencje, aktywowałeś nowe usługi, wdrożyłeś Chromebooki. Kierownictwo oczekuje dowodów.
Dzięki danym z konsoli administracyjnej Google, połączonym z aktywnością GSkills, możesz pokazać:
- wzrost popularności Google Workspace (Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Meet, Chat, Gmail)
- postęp w korzystaniu z AI Gemini w organizacji
- poziom aktywności i wyposażenia flot Chromebooków
- różnice w adopcji między krajami, lokalizacjami, zawodami lub jednostkami organizacyjnymi.
To już nie tylko wrażenia. To krzywe, porównania okresów, różnice między populacjami.
Co konkretnie widzisz w GSkills
Po aktywowaniu połączenia GSkills wyświetla:
- syntetyczne wskaźniki wykorzystania Google Workspace: liczba wiadomości e-mail, tworzenie i modyfikowanie plików na Dysku, spotkania Meet, aktywność na czacie itp.
- szczególny nacisk na Gemini: liczba interakcji, używane aplikacje, głębia zastosowań, ewolucja w czasie
- wizja Twoich plików na Dysku w celu śledzenia adopcji ekosystemu Google w porównaniu z Microsoft Office
- wskaźniki dotyczące floty i aktywności dla Chromebooków i innych urządzeń zarządzanych za pośrednictwem Google.
Wszystko to można filtrować według okresu i, w zależności od konfiguracji, według jednostek organizacyjnych lub krajów.
Celem nie jest zastąpienie konsoli administracyjnej Google, ale uczynienie widocznymi, na kilku ekranach zorientowanych na „adopcję”, danych, które interesują Twoich sponsorów i wewnętrznych referentów, bez konieczności przeglądania przez nich raportów technicznych.
Szczególny nacisk na Gemini
Gemini jest często najbardziej wrażliwą częścią Twoich projektów: jest to coś nowego, strategicznego, czasami uważnie obserwowanego przez kierownictwo i zespoły ds. bezpieczeństwa.
Dane dostępne po stronie Google dotyczące Gemini są bardziej szczegółowe niż w przypadku innych usług, co pozwala na budowanie szczególnie wymownych pulpitów nawigacyjnych, na przykład:
- porównanie wykorzystania przez jednostki organizacyjne
- liczba użytkowników, którzy się wycofali
- podział według rodzaju użycia: generowanie tekstu, podsumowanie, pomoc w pisaniu, sugestie itp.
- najczęściej używane funkcje w firmie
- podział według narzędzia: Dokumenty Google, Gmail, Prezentacje Google, Arkusze Google, aplikacja Gemini.
Możesz szybko rozróżnić:
- faza ciekawości (kilka odosobnionych kliknięć)
- faza zawłaszczania (powtarzalne użycie niektórych narzędzi)
- faza rutyny (Gemini używany co tydzień przez znaczną część zespołów).
I dla organizacji migrujących z Microsoft
Jeśli przechodzisz ze środowiska Microsoft do Google Workspace, to połączenie odgrywa rolę sejsmografu zmian.
W GSkills możesz śledzić, okres po okresie:
- spadek udziału plików Word, Excel, PowerPoint
- wzrost plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji
- ewolucja aktywności w Drive, Meet, Chat
- pojawienie się i wzrost wykorzystania Gemini (Aplikacja Gemini, Dokumenty, Gmail).
Pozwala to zidentyfikować:
- zespoły, które szybko się przełączają i te, które długo pozostają przy swoich nawykach
- moment, w którym należy wznowić komunikację lub zaproponować nową ścieżkę GSkills
- konkretne sukcesy do udostępnienia wewnętrznie.
Co widzi GSkills, czego GSkills nie widzi
Gdy tylko mówimy o statystykach użytkowania i sztucznej inteligencji, prywatność natychmiast pojawia się na stole. I to normalne.
Zasada jest prosta:
- GSkills pobiera sygnały użytkowania
- GSkills nigdy nie pobiera treści biznesowych.
Konkretnie, GSkills może wiedzieć, że użytkownik:
- wysłał e-maile
- utworzył lub zmodyfikował pliki w Drive
- uczestniczył w spotkaniach Meet
- użył Gemini do wygenerowania lub podsumowania treści.
Z drugiej strony, GSkills nie widzi:
- treści e-maili
- treści dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych lub prezentacji
- tekstu monitów wysłanych do Gemini
- wyniku generowania przez sztuczną inteligencję
- rozmów w Google Chat.
Dane są minimalizowane, agregowane i izolowane według organizacji. Zaszyfrowane identyfikatory są używane do niektórych zaawansowanych zastosowań w celu pogodzenia szczegółowości analizy i poufności.
Cel jest jasny: pomóc w kierowaniu adopcją, a nie obserwować zawód.
Jak przebiega aktywacja po stronie klienta?
Nic nie jest automatyczne. Połączenie istnieje tylko wtedy, gdy o nie poprosisz i jeśli Twoje zespoły IT je zatwierdzą.
W praktyce aktywacja przebiega w czterech etapach:
- Wymiana ustaleń\nWyjaśniamy razem zakres, wykorzystywane dane, oczekiwane zastosowania i kwestie bezpieczeństwa.\n
- Walidacja wewnętrzna\nTwoje zespoły ds. bezpieczeństwa i IT zatwierdzają rodzaje danych i uprawnienia wymagane dla konta usługi GSkills.\n
- Wdrożenie techniczne\nTwoi administratorzy Google aktywują uzgodnione uprawnienia w konsoli administracyjnej, w koordynacji z zespołem GSkills.\n
- Kontrola pulpitów nawigacyjnych\nGdy tylko otrzymamy pierwsze dane, sprawdzamy razem, czy wskaźniki są prawidłowo przesyłane i czy odpowiadają Twoim oczekiwaniom.\n
Połączenie pozostaje regulowane: jeśli Twój zakres się zmienia lub chcesz ograniczyć lub rozszerzyć niektóre elementy, można to zrobić w czasie.
A co dalej: w kierunku jeszcze pełniejszego odczytu adopcji
Wersja, którą odkrywasz, to pierwszy krok. Udostępnia już konkretne wskaźniki do śledzenia w tym samym miejscu:
- wzrost umiejętności w GSkills\n
- rzeczywiste wykorzystanie Google Workspace, Gemini i ChromeOS. \n
To, co przygotowujemy w następnej kolejności, jest proste w swoim założeniu: mocniej powiązać rzeczywiste statystyki użytkowania ze wszystkim, co GSkills wie już o Twoich treściach, ścieżkach i postępach Twoich zespołów, aby konkretny wpływ był jeszcze bardziej czytelny, nigdy nie dotykając zawartości Twoich dokumentów.
Ostateczny cel: umożliwić Ci odpowiedź, za pomocą liczb i wykresów, na pytanie, które wszystkie kierunki zadają prędzej czy później:
„Czy nasi pracownicy naprawdę lepiej wykorzystują Google Workspace, Gemini i nasze Chromebooki niż sześć miesięcy temu? ”
Chcesz dowiedzieć się więcej lub aktywować u siebie?
Jeśli jesteś już klientem GSkills, skontaktuj się ze swoim opiekunem Numericoach, aby omówić aktywację połączenia z konsolą administracyjną Google na Twojej instancji.
Jeśli nie znasz jeszcze GSkills, ta funkcja jest dobrym punktem wyjścia, aby dowiedzieć się, jak platforma może pomóc Ci w kierowaniu adopcją Google Workspace, Gemini i ChromeOS na dużą skalę, z udowodnionymi i czytelnymi danymi dla Twoich sponsorów.
Aby uzyskać przegląd tego, co oferuje to połączenie i dostępne pulpity nawigacyjne, możesz zapoznać się z dedykowaną stroną.
