Adakah pasukan anda benar-benar menggunakan Gemini?

Bayangkan mesyuarat pasukan. Seorang rakan sekerja bercerita bagaimana Gemini membantunya menyediakan laporan. Seorang rakan sekerja pernah mencubanya sekali, tidak tahu apa yang perlu ditanyakan kepadanya. Seorang yang ketiga, yang bekerja dalam perakaunan, masih tertanya-tanya apa yang boleh dibawa oleh alat ini kepadanya.

Semua orang mempunyai Gemini. Namun, setiap orang memerlukan sokongan yang berbeza.

Bagi CIO atau pasukan yang bertanggungjawab untuk penggunaan, cabarannya adalah untuk memahami situasi ini, kemudian mencadangkan langkah seterusnya yang berguna. GSkills membantu membuat hubungan antara amalan yang diperhatikan, peningkatan kemahiran, dan idea yang akan dilaksanakan setiap hari.

Fahami penggunaan sebelum memilih sokongan

Perbincangan dalam mesyuarat memberikan gambaran keseluruhan amalan. Untuk meluaskan pandangan ini, GSkills menyambung kepada konsol pentadbiran Google Workspace dan membolehkan anda melihat statistik penggunaan Gemini mengikut tempoh dan negara atau unit organisasi.

Anda boleh mengenal pasti pengguna yang paling aktif, penggunaan sekali-sekala, dan orang yang tiada penggunaan diperhatikan dalam tempoh yang disemak. Pembacaan ini membantu memilih siapa yang perlu dihubungi dan di mana untuk menumpukan usaha anda.

Kekerapan tidak memberitahu tahap seseorang atau apa yang akan berguna baginya. Seorang rakan sekerja kadang-kadang jarang menggunakan Gemini kerana dia telah menemui penggunaan tepat yang mencukupi baginya. Seorang yang lain kekurangan idea atau tidak tahu bagaimana untuk bermula. Perbincangan membantu memahami apa yang tidak ditunjukkan oleh angka sahaja.

Terangkan kepada pasukan bagaimana data ini digunakan untuk membimbing sokongan dan hadkan aksesnya kepada orang yang memerlukannya untuk misi ini. Matlamatnya adalah untuk membantu setiap orang untuk maju dalam kerja mereka.

Mengubah percubaan pertama menjadi amalan yang berguna

Kembali kepada rakan sekerja yang menyediakan laporannya dengan Gemini. Jika dia ingin berkongsi kaedahnya, dia boleh menjadi duta kepada rakan sekerjanya. Pengguna aktif adalah titik permulaan yang baik untuk mencari orang hubungan ini, kemudian membincangkan amalan mereka dan keinginan mereka untuk menyebarkannya.

Cabarannya adalah untuk menyebarkan contoh yang difahami oleh orang lain. Kerja apa yang dia sediakan sebelum membuka Gemini? Apa yang dia minta? Apa yang dia semak semula sebelum berkongsi laporannya? Butiran inilah yang membantu rakan sekerja untuk mencuba pula.

Bagi rakan sekerja yang tidak tahu di mana untuk bermula, langkah seterusnya akan berbeza. Kursus dan laluan Gemini yang tersedia di GSkills menawarkan rangka kerja untuk mendapatkan orientasi. Dia kemudian boleh kembali ke tugas hariannya dan mempraktikkan apa yang baru ditemuinya.

Pilihan sokongan ini datang daripada keperluan yang dinyatakan semasa perbincangan. Penggunaan sekali-sekala tidak cukup untuk mengklasifikasikan seseorang sebagai pemula.

Berikan sebab untuk mencuba kepada mereka yang belum bermula

Rakan sekerja dari bahagian perakaunan mempunyai soalan lain. "Apa gunanya Gemini bagi saya?" Untuk membantunya membayangkan, mari kita mulakan dengan kerjanya. Menyediakan mesej susulan atau menjadikan prosedur lebih mudah difahami adalah contoh keperluan untuk diterokai dengannya.

GSkills menawarkan perpustakaan kes penggunaan Gemini dan cadangan mengikut profil pekerja. Seseorang yang bekerja dalam perakaunan akan menemui idea yang berkaitan dengan aktivitinya, kemudian memilih yang sesuai dengan situasinya.

Perpustakaan ini boleh diperibadikan daripada fail Google Sheets milik organisasi anda. Orang yang bertanggungjawab untuk sokongan mengumpul kes yang disesuaikan dengan pekerjaan anda, perbendaharaan kata anda, dan amalan yang ingin anda kongsi. Mereka mengembangkan fail ini untuk mengemas kini katalog.

Kaedah rakan sekerja yang menyediakan laporannya kemudian menemui tempat dalam sumber syarikat. Ia menjadi lebih mudah untuk dicari, dijelaskan, dan disesuaikan. Pertukaran antara pekerja dengan itu memberi makan kepada perpustakaan yang bercakap tentang kerja mereka.

Mencari idea yang betul pada masa yang tepat

Apabila bermula, pekerja tidak selalu mempunyai tajuk yang tepat untuk kes penggunaan. Carian bahasa semula jadi di GSkills membolehkannya menerangkan keperluannya dengan kata-katanya sendiri, contohnya "menyediakan susulan untuk invois yang belum dibayar." Dia meneroka idea yang dicadangkan dan menyimpan yang menarik minatnya dalam kegemarannya.

Kes penggunaan boleh diakses dalam aplikasi web GSkills. Sambungan Chrome GSkills juga membolehkan anda mencarinya secara langsung dalam aplikasi Gemini. Pekerja dengan itu menyimpan sumbernya di hujung jarinya semasa menggunakan alat tersebut.

Memahami kes penggunaan mana yang memenuhi keperluan pasukan

Statistik Gemini menunjukkan bagaimana alat itu digunakan. Statistik kes penggunaan memberikan gambaran lain. Sumber apa yang dirujuk oleh pekerja? Yang mana mereka salin atau hantar ke Gemini?

Terima kasih kepada sambungan Chrome, GSkills juga merekodkan penghantaran prompt dari katalog dalam Aplikasi Gemini. Anda dengan itu melihat contoh mana yang telah dirujuk dan mana yang telah dihantar untuk mempraktikkannya. Isyarat ini melengkapkan statistik penggunaan umum.

Pencarian juga mendedahkan keperluan yang belum mendapat jawapan. GSkills membentangkan pencarian yang kerap dan yang tidak mengembalikan sebarang hasil. Jika beberapa orang mencari cara untuk membandingkan tawaran pembekal dan tidak menemui apa-apa, pasukan yang bertanggungjawab untuk penggunaan boleh membuat kes penggunaan yang disesuaikan dan menambahkannya ke fail Google Sheets syarikat.

Maklumat ini membantu mengembangkan katalog berdasarkan permintaan pekerja. Ia juga membolehkan pengenalan sumber yang berguna untuk dikongsi dengan pasukan lain dan pemilihan kandungan seterusnya untuk disediakan.

Teruskan meneroka selepas penggunaan awal

Sebaik sahaja penggunaan pertama ditemui, soalan lain akan muncul. Apakah yang boleh kita cuba dalam projek baharu? Adakah evolusi Gemini memenuhi keperluan pasukan?

GSKills mengintegrasikan pemantauan automatik yang mengumpulkan berita dan kandungan berkaitan AI. Pekerja mempunyai tempat untuk menemui perkembangan ini dan menyemai amalan mereka.

Sumber-sumber ini juga menyediakan bahan untuk perbincangan. Berita tentang Gemini boleh membuka perbincangan dalam mesyuarat. Siapa yang telah mencuba kemungkinan ini? Dalam situasi apa ia akan berguna? Adakah ia layak mendapat tempat dalam kes penggunaan syarikat? Duta-duta kemudian mempunyai peluang baharu untuk berkongsi penemuan mereka.

Sesuaikan sokongan berdasarkan maklum balas

Selepas percubaan awal, kembali kepada pasukan. Adakah rakan sekerja yang mencari arahnya telah menemui tugas untuk diamalkan? Adakah pekerja perakaunan telah menemui idea yang berguna? Adakah perkongsian duta telah mendorong orang lain untuk mencuba?

Mengkaji semula statistik dan mengumpulkan maklum balas ini membantu dalam membuat keputusan seterusnya. Anda akan tahu dengan lebih baik contoh mana yang perlu diperkayakan, kandungan mana yang perlu ditawarkan, dan dengan siapa untuk meneruskan perbincangan.

GSKills mengumpulkan sumber untuk menjalankan pendekatan ini, daripada statistik penggunaan kepada kursus, serta kes perniagaan yang boleh diakses dari Gemini. Anda mempunyai sokongan untuk menemani pasukan yang bergerak mengikut rentak mereka sendiri.

Minta demonstrasi untuk mengetahui bagaimana GSkills menyokong penggunaan Gemini dalam organisasi anda.