GSkills tiek papildināts ar jaunu iespēju savienot platformu ar reāliem jūsu Google Workspace, Gemini un ChromeOS vides lietojuma rādītājiem. Savienojums ir izstrādāts, lai labāk izprastu, kas notiek pēc apmācību uzsākšanas, bez tehniskām grūtībām un neskarot jūsu saturu.
Kāpēc šis savienojums pastāv
Jūs jau redzat, kas notiek GSkills: pabeigti kursi, veiksmīgi viktorīnas, iegūtas nozīmītes, progress mācību ceļos. GSkills palīdz organizēt un atdzīvināt prasmju pilnveidi Google Workspace, Gemini un ChromeOS jūsu organizācijā.
Bet jautājums visu laiku atgriežas IT nodaļas, biznesa vadības vai projektu sponsoru pusē:
«Labi, viņi progresē GSkills… bet ko tas patiesībā maina Google Workspace ikdienā? »
Jaunais savienojums ar Google administrēšanas konsoli precīzi atbild uz šo jautājumu. Tas ļauj tuvināt to, ko darbinieki apgūst GSkills, un to, ko viņi patiesībā dara Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini vai pat savos Chromebook datoros.
Īss atgādinājums: kas īsti ir GSkills?
GSkills ir platforma, kas palīdz komandām pilnveidot prasmes un ilgtermiņā ieviest Google Workspace, Gemini un ChromeOS.
Praksē jūsu darbiniekiem tas nozīmē:
- īss un konkrēts mācību saturs par Gmail, Kalendāru, Disku, Dokumentiem, Izklājlapām, Prezentācijām, Meet, Chat, Chromebook, IA Gemini utt.\n
- vadīti ceļojumi, viktorīnas, punkti un nozīmītes, lai sekotu līdzi savam progresam.\n
- specializēts IA, kas balstās uz šiem materiāliem, lai izskaidrotu un ilustrētu lietojumu ikdienā.\n
Jūsu projektu komandām (IT, apmācības, izmaiņas, darbs) GSkills kalpo kā prasmju pilnveides informācijas panelis: kas pieslēdzas, kas progresē, kuri ceļojumi darbojas vislabāk, kurš saturs patiešām aizrauj.
Jaunais savienojums ar Google administrēšanas konsoli papildina šo tabulu ar citu dimensiju: faktisko rīku lietošanu.
Vienā teikumā: ko šis savienojums dara
GSkills Premium un Platinium klientiem, kas to aktivizē, GSkills automātiski iegūst lietojuma statistiku no jūsu Google Workspace, Gemini un ChromeOS vides un pēc tam parāda to lasāmās informācijas paneļos GSkills.
Ne, lai administrētu savu domēnu. Ne, lai lasītu jūsu saturu. Tikai, lai vadītu ieviešanu.
Kam tas patiešām noder: trīs tipiski scenāriji
1. Jūs uzsākat Gemini plānu un jums jāpierāda, ka "tas notiek"
Jūs izvietojat Gemini, jūs sazināties, jūs piedāvājat īpašu ceļojumu GSkills. Mērķis: ātri parādīt, ka lietojums tiek ieviests.
Ar aktivizētu savienojumu jūs redzat, piemēram:
- cik daudz cilvēku patiešām izmanto Gemini šajā periodā\n
- kuros produktos IA tiek izmantots visvairāk: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets vai Gemini lietotnē\n
- kuras organizatoriskās vienības ātrāk apgūst šos jaunos lietojumus\n
- vai mēs joprojām esam testēšanas fāzē vai lietojumi tiek ieviesti (evolūcija laika gaitā, atkārtošanās). \n
Jūs vairs nerādāt tikai "X cilvēki ir pabeiguši Gemini ceļojumu GSkills", bet arī "Y cilvēki izmanto Gemini katru nedēļu savos Google rīkos".
2. Jūs migrējat no Microsoft un jums jāseko līdzi reālajai pārslēgšanai
Migrācijas projektā nepietiek tikai ar apmācību. Ir jāpārliecinās, ka refleksi konkrēti mainās.
Savienojums ļauj vizualizēt, piemēram:
- Google Docs, Google Sheets, Google Slides failu īpatsvars salīdzinājumā ar Word, Excel, PowerPoint failiem\n
- šī sadalījuma attīstība laika gaitā
- kuras organizatoriskās vienības visātrāk pieņem Google formātus
- kā migrācijas laikā mainās Drive, Meet, Chat, Gmail lietojums.
Skaidri sakot, jūs redzat, vai komandas patiešām pamet Office, lai pārietu uz Google Workspace, un kādā tempā.
3. Jums ir jāpamato pilnīgāks Google Workspace ieguldījums
Jūs esat pastiprinājis savas licences, aktivizējis jaunus pakalpojumus, izvietojis Chromebook datorus. Vadība sagaida pierādījumus.
Pateicoties datiem no Google administrēšanas konsoles, kas apvienoti ar GSkills aktivitātēm, jūs varat parādīt:
- Google Workspace lietojumu pieaugums (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- Gemini AI lietojuma progress organizācijā
- Chromebook parku aktivitātes un aprīkojuma līmenis
- atšķirības ieviešanā starp valstīm, vietnēm, profesijām vai organizatoriskām vienībām.
Tie vairs nav tikai iespaidi. Tās ir līknes, periodu salīdzinājumi, atšķirības starp populācijām.
Ko jūs konkrēti redzat GSkills
Kad savienojums ir aktivizēts, GSkills parāda:
- sintētiski Google Workspace lietojuma rādītāji: e-pasta apjomi, Drive failu izveide un modificēšana, Meet sanāksmes, Chat aktivitāte utt.
- īpašs fokuss uz Gemini: mijiedarbību skaits, izmantotās lietotnes, lietojuma dziļums, attīstība laika gaitā
- jūsu Drive failu skatījums, lai sekotu Google ekosistēmas ieviešanai salīdzinājumā ar Microsoft Office
- parka un aktivitātes rādītāji jūsu Chromebook datoriem un citām ierīcēm, kas tiek pārvaldītas, izmantojot Google.
Visu var filtrēt pēc perioda un, atkarībā no jūsu konfigurācijas, pēc organizatoriskām vienībām vai valstīm.
Mērķis nav aizstāt Google administrēšanas konsoli, bet gan padarīt redzamus dažos ekrānos, kas orientēti uz "ieviešanu", datus, kas interesē jūsu sponsorus un iekšējos kontaktpunktus, bez nepieciešamības pārvietoties tehniskajos pārskatos.
Īpašs pietuvinājums Gemini
Gemini bieži ir visjutīgākā jūsu projektu daļa: tā ir jauna, stratēģiska, dažreiz to cieši vēro vadība un drošības komandas.
Google pusē pieejamie dati par Gemini ir precīzāki nekā citiem pakalpojumiem, kas ļauj izveidot īpaši runājošus informācijas paneļus, piemēram:
- lietojuma salīdzinājums pa organizatoriskajām vienībām
- nelietotāju skaits
- sadalījums pa lietojuma veidiem: teksta ģenerēšana, kopsavilkums, palīdzība rakstīšanā, ieteikumi utt.
- uzņēmumā visvairāk izmantotās funkcijas
- sadalījums pa rīkiem: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Jūs varat ātri atšķirt:
- ziņkārības fāze (daži izolēti klikšķi)
- apgūšanas fāze (atkārtota lietošana noteiktos rīkos)
- rutīnas fāze (Gemini katru nedēļu izmanto ievērojama daļa komandu).
Un organizācijām, kas migrē no Microsoft
Ja pārejat no Microsoft vides uz Google Workspace, šis savienojums darbojas kā izmaiņu seismogrāfs.
Programmā GSkills varat sekot līdzi periodam pēc perioda:
- Word, Excel, PowerPoint failu īpatsvara samazinājums
- Docs, Sheets, Slides failu skaita pieaugums
- aktivitātes attīstība Diskā, Meet, Chat
- Gemini lietojumu parādīšanās un pieaugums (Gemini lietotne, Dokumenti, Gmail).
Tas ļauj jums atrast:
- komandas, kas ātri pārslēdzas, un tās, kas ilgi paliek pie saviem ieradumiem
- brīžus, kad jāatsāk saziņa vai jāpiedāvā jauns GSkills ceļš
- konkrēti panākumi, ar kuriem dalīties iekšēji.
Ko GSkills redz, ko GSkills neredz
Tiklīdz mēs runājam par lietojuma statistiku un AI, konfidencialitāte nekavējoties parādās uz galda. Un tas ir normāli.
Princips ir vienkāršs:
- GSkills iegūst lietojuma signālus
- GSkills nekad neiegūst darījumu saturu.
Konkrēti, GSkills var zināt, ka lietotājs:
- ir nosūtījis e-pastus
- ir izveidojis vai modificējis failus Diskā
- ir piedalījies Meet sapulcēs
- ir izmantojis Gemini, lai ģenerētu vai apkopotu saturu.
No otras puses, GSkills neredz:
- e-pasta ziņojumu saturu
- dokumentu, izklājlapu vai prezentāciju saturu
- Gemini nosūtīto uzvedņu tekstu
- AI paaudžu rezultātu
- sarunas Google Chat.
Dati tiek minimizēti, apkopoti un izolēti pēc organizācijas. Šifrēti identifikatori tiek izmantoti noteiktiem uzlabotiem lietojumiem, lai saskaņotu analīzes detalizāciju un konfidencialitāti.
Mērķis ir skaidrs: palīdzēt vadīt pieņemšanu, nevis novērot profesiju.
Kā notiek aktivizēšana klienta pusē?
Nekas nav automātisks. Savienojums pastāv tikai tad, ja to pieprasāt un jūsu IT komandas to apstiprina.
Praksē aktivizēšana notiek četros posmos:
- Ietvara apmaiņa\nMēs kopīgi precizējam tvērumu, izmantotos datus, paredzēto izmantošanu un drošības jautājumus.
- Iekšējā validācija\nJūsu drošības un IT komandas apstiprina datu veidus un tiesības, kas nepieciešamas GSkills servisa kontam.
- Tehniskā ieviešana\nJūsu Google administratori aktivizē saskaņotās tiesības administrēšanas konsolē, sadarbojoties ar GSkills komandu.
- Informācijas paneļu kontrole\nPēc pirmo datu saņemšanas mēs kopīgi pārbaudām, vai rādītāji ir pareizi un atbilst jūsu cerībām.
Savienojumu var pielāgot: ja jūsu tvērums mainās vai vēlaties ierobežot vai paplašināt noteiktus elementus, to var izdarīt laika gaitā.
Un turpinājums: ceļā uz vēl pilnīgāku pieņemšanas lasījumu
Versija, kuru jūs atklājat, ir pirmais solis. Tā jau nodrošina konkrētus rādītājus, lai vienuviet sekotu:
- prasmju pilnveidošanai GSkills
- Google Workspace, Gemini un ChromeOS reālai izmantošanai.
Mūsu nolūks ir vienkāršs: vairāk saistīt reālos lietojuma statistikas datus ar visu, ko GSkills jau zina par jūsu saturu, jūsu kursiem un jūsu komandu progresu, lai padarītu konkrēto ietekmi vēl lasāmāku, nekad nepieskaroties jūsu dokumentu saturam.
Galvenais mērķis: ļaut jums ar skaitļiem un grafikiem atbildēt uz šo jautājumu, ko visas vadības nodaļas uzdod agri vai vēlu:
« Vai mūsu darbinieki patiešām izmanto Google Workspace, Gemini un mūsu Chromebook datorus labāk nekā pirms sešiem mēnešiem? »
Vai vēlaties uzzināt vairāk vai aktivizēt to savā uzņēmumā?
Ja jau esat GSkills klients, sazinieties ar savu Numericoach kontaktpersonu, lai apspriestu Google administrēšanas konsoles savienojuma aktivizēšanu savā instancē.
Ja vēl nepazīstat GSkills, šī funkcionalitāte ir labs ievads, lai uzzinātu, kā platforma var palīdzēt jums vadīt Google Workspace, Gemini un ChromeOS ieviešanu lielā mērogā, ar skaitliskiem pierādījumiem, kas ir viegli lasāmi jūsu sponsoriem.
Lai apskatītu šī savienojuma piedāvājumu un pieejamos informācijas paneļus, varat skatīt īpašo lapu.
