Google Workspace pastāvīgi attīstās. Katru nedēļu Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet vai Kalendārs tiek pievienoti jauni elementi, pielāgojumi un uzlabojumi.
Problēma nav informācijas trūkums. Tā ir citur.
Lielākajai daļai lietotāju, lai sekotu līdzi šīm izmaiņām, ir nepieciešams laiks, regularitāte un spēja atšķirt būtisko no liekā.
Patiesībā šī uzraudzība bieži tiek atlikta malā. Pārāk ilga, pārāk izkliedēta, pārāk tehniska vai vienkārši nesaderīga ar ikdienas ritmu.
Tieši šo problēmu atrisina Google Workspace jaunumu apkopojums, kas integrēts GSkills.
Google Workspace uzraudzība: nenovērtēta problēma
Ir daudz kvalitatīvu Google oficiālo avotu. Produktu emuāri, atjauninājumu centri, paziņojumi par lietojumprogrammām, tehniskās piezīmes…
Bet to lasīšana prasa piepūli, ko daži lietotāji var nodrošināt nepārtraukti.
Rezultāts:
- jaunumi tiek atklāti vēlu, dažreiz nejauši,
- dažas noderīgas funkcijas paliek pilnīgi nepamanītas,
- palielinās plaisa starp to, ko rīki ļauj, un to, kas tiek faktiski izmantots.
Pat IT profiliem vai vadītājiem regulāras uzraudzības uzturēšana kļūst par sarežģītu uzdevumu. Biznesa lietotājiem uzraudzība vienkārši nav prioritāte.
Informācijai jāpielāgojas lietojumam, nevis otrādi
Ne visi Google Workspace lietotāji strādā vienādi. Gmail lietotājs negaida to pašu informāciju, ko pieredzējis Google Sheets lietotājs vai līdzstrādnieks, kurš ir ļoti klātesošs videokonferencē Google Meet.
Tomēr tradicionālie kanāli izplata informāciju globāli, bez atšķirības. Pārāk daudz informācijas nogalina informāciju.
Lai uzraudzība būtu noderīga, tai jāatbilst trim vienkāršiem principiem:
- jābūt saprotamai neatkarīgi no lietotāja līmeņa,
- jābūt atbilstošai faktiski izmantotajiem rīkiem,
- jāpaliek apzināti ierobežotai apjomā.
Google Workspace jaunumu apkopojums GSkills
Google Workspace jaunumu apkopojums ir izstrādāts, lai sarežģītu uzraudzību pārveidotu par tieši izmantojamu informāciju.
Katru nedēļu:
- tiek analizēti jaunumi no Google oficiālajiem avotiem,
- AI izvelk būtisko, bez nevajadzīga žargona,
- informācija tiek klasificēta pēc Google Workspace komplekta lietojumprogrammas.
Tādējādi lietotājs piekļūst skaidram un strukturētam neseno izmaiņu skatījumam, lietojumprogrammu pēc lietojumprogrammas, bez nepieciešamības pārvietoties starp vairākiem avotiem.
Tas nav nepārtraukts ziņu plūsma, bet gan apzināti kontrolēts kopsavilkums, kas paredzēts ātrai lasīšanai.
Mazāk informācijas, bet labāka kvalitāte
Mērķis nav parādīt visu, bet gan parādīt to, kas patiešām ir svarīgs.
Kopsavilkums dod priekšroku:
- jaunumiem, kuriem ir konkrēta ietekme uz lietojumu,
- izmaiņām, kas uzlabo ikdienas dzīvi,
- izmaiņām, kas ir jāzina, pat bez tehniskās pieredzes.
Katra informācija atbild uz vienkāršu jautājumu: ko tas man maina, izmantojot Google Workspace?
Šī pieeja ļauj būt informētam bez kognitīvās pārslodzes, vienlaikus saglabājot uzticamu un kontekstualizētu informāciju.
Funkcija, kas ir pieejama ikvienam pēc noklusējuma
Google Workspace jaunumu kopsavilkums ir integrēts tieši GSkills mājaslapā.
Tam nav nepieciešams:
- nekāds iestatījums,
- nekāda īpaša lietotāja darbība,
- nekādas papildu izmaksas.
Visi GSkills lietotāji automātiski piekļūst tam. Tādējādi novērošana kļūst par dabisku refleksu, kas integrēts ikdienas pieredzē, nevis papildu uzdevums, kas jāplāno.
Dabisks ievads prasmju pilnveidošanā
Būt informētam ir viena lieta. Saprast un pieņemt to ir cita lieta.
Izceļot atbilstošos jaunumus, kopsavilkums spēlē galveno lomu:
- tas ļauj noteikt, kas ir jāizpēta,
- tas atvieglo izpratni par pieejamajām izmaiņām,
- tas rada dabisku saikni ar pedagoģisko saturu un konkrētu lietojumu.
Jaunumu ir daudz vieglāk pieņemt, ja to saprot.
Novērošana vairs nekļūst par pašmērķi, bet gan par izejas punktu efektīvākai rīku izmantošanai.
Palieciet atjaunināts bez piepūles ar GSkills
Ar Google Workspace jaunumu kopsavilkumu GSkills atbild uz vienkāršu, bet būtisku vajadzību: ļaut katram lietotājam būt informētam, neveltot tam nevajadzīgu laiku.
Novērošana kļūst skaidra, sintētiska un pieejama neatkarīgi no ieņemamā amata. Informācija ir šeit, īstajā laikā, pareizajā līmenī, kas integrēta tieši darba vidē.
