Vai jūsu komandas tiešām izmanto Gemini?

Iedomājieties komandas sapulci. Kāds darbinieks stāsta, kā Gemini viņam palīdz sagatavot pārskatus. Kolēģe to izmēģināja reizi, īsti nezinot, ko jautāt. Trešais, kurš strādā grāmatvedībā, joprojām brīnās, ko šis rīks viņam varētu dot.

Viņiem visiem ir pieejams Gemini. Tomēr katram ir nepieciešams atšķirīgs atbalsts.

DSI vai adopcijas komandai izaicinājums ir izprast šīs situācijas un pēc tam piedāvāt noderīgu nākamo soli. GSkills palīdz savienot novērotās lietošanas situācijas, prasmju uzlabošanos un idejas, kas jāīsteno ikdienā.

Izpratne par lietojumiem pirms atbalsta izvēles

Sapulču diskusijas sniedz ieskatu par praksi. Lai paplašinātu šo skatījumu, GSkills savienojas ar Google Workspace administrācijas konsoli un ļauj skatīt Gemini lietošanas statistiku pa periodiem un valstīm vai organizācijas vienībām.

Tādējādi jūs varat noteikt visaktīvākos lietotājus, neregulāras lietošanas un personas, kuru lietošana nav novērota pārskatītajā periodā. Šī informācija palīdz izvēlēties, ar ko sadarboties un kur koncentrēt savus centienus.

Tomēr biežums nenorāda ne personas līmeni, ne to, kas viņai būtu noderīgs. Kāds darbinieks reizēm Gemini izmanto reti, jo ir atradis konkrētu lietojumu, kas viņam pietiek. Cits trūkst ideju vai nezina, kā sākt. Diskusija palīdz saprast to, ko skaitļi vieni paši nerāda.

Izskaidrojiet komandām, kā šie dati tiek izmantoti, lai virzītu atbalstu, un ierobežojiet to piekļuvi personām, kurām tas ir nepieciešams šim uzdevumam. Mērķis ir palīdzēt katram gūt panākumus savā darbā.

Pirmās izmēģinājuma versijas pārvēršana noderīgā praksē

Atgriezīsimies pie darbinieka, kurš sagatavo savus ziņojumus ar Gemini. Ja viņš vēlas dalīties ar savu metodi, viņš var kļūt par vēstnesi saviem kolēģiem. Aktīvie lietotāji ir labs sākumpunkts, lai meklētu šos sakarus, un pēc tam apspriestu viņu praksi un vēlmi to nodot tālāk.

Mērķis ir izplatīt piemēru, ko citi saprot. Kādu darbu viņš sagatavo pirms Gemini atvēršanas? Ko viņš viņam jautā? Ko viņš pārlasa pirms sava ziņojuma koplietošanas? Tieši šīs detaļas palīdz kolēģim izmēģināt to pašu.

Kolēģei, kura nezina, ar ko sākt, nākamais solis būs atšķirīgs. GSkills pieejamie Gemini kursi un maršruti piedāvā ietvaru, lai iegūtu orientāciju. Pēc tam viņa varēs atgriezties pie ikdienas uzdevuma un pielietot to, ko viņa tikko atklāja.

Šīs pavadīšanas izvēle izriet no sarunas laikā izteiktās vajadzības. Reizēm lietošana nav pietiekama, lai kādu klasificētu kā iesācēju.

Dot iemeslu izmēģināt tiem, kas vēl nav sākuši

Grāmatvedības kolēģim ir vēl viens jautājums. “Kā Gemini man varētu noderēt?” Lai palīdzētu viņam iedomāties, sāksim ar viņa darbu. Paziņojuma sagatavošana vai procedūras atvieglošana ir daži no vajadzību piemēriem, kas ar viņu jāizpēta.

GSkills piedāvā Gemini lietošanas gadījumu bibliotēku un ieteikumus atkarībā no darbinieka profila. Tādējādi grāmatvedībā strādājošā persona atrod idejas, kas saistītas ar viņas darbību, un pēc tam izvēlas tās, kas atbilst viņas situācijai.

Šī bibliotēka tiek personalizēta, izmantojot jūsu organizācijas Google Sheets failu. Atbalsta personāls tajā apkopo lietas, kas pielāgotas jūsu darbiem, jūsu vārdu krājumam un praksei, ko vēlaties kopīgot. Viņi attīsta šo failu, lai atjauninātu katalogu.

Tādējādi kolēģa metode, kurš sagatavo savus ziņojumus, atrod vietu uzņēmuma resursos. To kļūst vieglāk atrast, izskaidrot un pielāgot. Diskusijas starp darbiniekiem tādējādi papildina bibliotēku, kas runā par viņu darbu.

Atrodiet pareizo ideju īstajā laikā

Kad darbinieks sāk darbu, viņam ne vienmēr ir prātā precīzs lietošanas gadījuma nosaukums. GSkills dabiskās valodas meklēšana ļauj viņam aprakstīt savu vajadzību ar saviem vārdiem, piemēram, “sagatavot atgādinājumu par neapmaksātu rēķinu”. Viņš izpēta piedāvātās idejas un saglabā tās, kas viņu interesē, savos favorītos.

Lietošanas gadījumi ir pieejami GSkills tīmekļa lietotnē. GSkills Chrome paplašinājums ļauj tos atrast tieši Gemini lietotnē. Tādējādi darbinieks lietošanas laikā resursus tur pa rokai.

Izprotiet, kuri lietošanas gadījumi atbilst komandu vajadzībām

Gemini statistika parāda, kā rīks tiek izmantots. Lietošanas gadījumu statistika sniedz citu ieskatu. Kādus resursus darbinieki konsultē? Kādus viņi kopē vai sūta uz Gemini?

Pateicoties Chrome paplašinājumam, GSkills reģistrē arī no kataloga nosūtītās uzvednes Gemini lietotnē. Tādējādi jūs redzat, kuri piemēri ir apskatīti un kuri ir nosūtīti, lai pārietu uz praksi. Šis signāls papildina vispārējo adopcijas statistiku.

Meklēšana atklāj arī vajadzības, kurām vēl nav atbildes. GSkills parāda biežās meklēšanas un tās, kas nesniedz nekādus rezultātus. Ja vairāki cilvēki meklē, kā salīdzināt piegādātāju piedāvājumus un neko neatrod, adopcijas komanda var izveidot piemērotu lietošanas gadījumu un pievienot to uzņēmuma Google Sheets failam.

Šī informācija palīdz attīstīt katalogu, pamatojoties uz darbinieku pieprasījumiem. Tā arī palīdz identificēt noderīgus resursus, ko kopīgot ar citām komandām, un izvēlēties nākamo saturu, kas jāsagatavo.

Turpināt atklāt pēc pirmās lietošanas

Pēc pirmā lietojuma atklāšanas rodas citi jautājumi. Ko varētu izmēģināt jaunā projektā? Vai Gemini attīstība atbilst komandas vajadzībām?

GSkills integrē automātisku uzraudzību, kas apkopo jaunumus un saturu par AI. Darbiniekiem ir vieta, kur atklāt šīs izmaiņas un pilnveidot savas prasmes.

Šie resursi arī dod pamatu diskusijām. Jaunumi par Gemini var sākt diskusiju sanāksmē. Kurš ir izmēģinājis šo iespēju? Kādā situācijā tā būtu noderīga? Vai tā ir pelnījusi vietu uzņēmuma lietošanas gadījumos? Tādējādi vēstniekiem ir jaunas iespējas dalīties ar saviem atklājumiem.

Pielāgot atbalstu, pamatojoties uz atsauksmēm

Pēc pirmajiem mēģinājumiem, atgriezieties pie komandām. Vai kolēģe, kura meklēja savu ceļu, atrada uzdevumu, ko praktizēt? Vai grāmatvedības darbinieks atklāja noderīgu ideju? Vai vēstnieka kopīgošana lika citiem vēlēties izmēģināt?

Statistikas atkārtota pārskatīšana un šo atsauksmju vākšana palīdz pieņemt lēmumus par turpmāko. Jūs labāk zināsiet, kādus piemērus papildināt, kādu saturu piedāvāt un ar ko turpināt apmaiņu.

GSkills apvieno resursus, lai īstenotu šo pieeju, sākot no lietošanas statistikas līdz kursiem, ieskaitot biznesa gadījumus, kas pieejami no Gemini. Jums ir atbalsts, lai pavadītu komandas, kas katra attīstās savā tempā.

Pieprasiet demonstrāciju, lai uzzinātu, kā GSkills atbalsta Gemini ieviešanu jūsu organizācijā.