Google Workspace er í stöðugri þróun. Hver vika færir nýjungar, lagfæringar og endurbætur á Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet eða Calendar.
Vandamálið er ekki upplýsingaskortur. Það er annars staðar.
Fyrir flesta notendur krefst það tíma, reglubundni og getu til að flokka hið nauðsynlega frá hinu óþarfa að fylgjast með þessum breytingum.
Í raun og veru er þessi vöktun oft sett til hliðar. Of löng, of dreifð, of tæknileg eða einfaldlega ósamrýmanleg takti hversdagsins.
Það er nákvæmlega þetta vandamál sem yfirlit yfir Google Workspace fréttir samþætt í GSkills leysir.
Google Workspace vöktun: vanmetið mál
Opinberar Google heimildir eru margar og vandaðar. Vörublogg, uppfærslumiðstöðvar, tilkynningar eftir forriti, tæknilegar athugasemdir...
En lestur þeirra krefst átaks sem fáir notendur geta veitt stöðugt.
Niðurstaða:
- nýjungar uppgötvast seint, stundum af tilviljun,
- sumir gagnlegir eiginleikar fara alveg framhjá,
- bilið eykst á milli þess sem verkfærin leyfa og þess sem er raunverulega notað.
Jafnvel fyrir upplýsingatækni snið eða stjórnendur verður erfitt að viðhalda reglulegri vöktun. Fyrir viðskiptanotendur er vöktun einfaldlega ekki forgangsatriði.
Upplýsingar sem verða að aðlagast notkun, ekki öfugt
Ekki allir Google Workspace notendur vinna á sama hátt. Gmail notandi býst ekki við sömu upplýsingum og háþróaður Google Sheets notandi eða samstarfsmaður sem er mjög til staðar í myndfundum á Google Meet.
Hins vegar dreifa hefðbundnar rásir upplýsingum á alþjóðlegan hátt, án aðgreiningar. Of miklar upplýsingar drepa upplýsingarnar.
Gagnleg vöktun verður að svara þremur einföldum meginreglum:
- vera skiljanleg óháð stigi notandans,
- vera viðeigandi í tengslum við þau tæki sem eru raunverulega notuð,
- vera vísvitandi takmörkuð í magni.
Yfirlit yfir Google Workspace fréttir í GSkills
Yfirlit yfir Google Workspace fréttir var hannað til að umbreyta flókinni vöktun í upplýsingar sem hægt er að nýta beint.
Í hverri viku:
- nýjungar frá opinberum Google heimildum eru greindar,
- gervigreind dregur út kjarnann úr því, án óþarfa tæknimáls,
- upplýsingum er flokkað eftir forriti í Google Workspace svítunni.
Notandinn fær þannig skýra og skipulagða sýn á nýlega þróun, forrit fyrir forrit, án þess að þurfa að fletta á milli margra heimilda.
Þetta er ekki stöðugt fréttaflæði, heldur vísvitandi stýrt yfirlit, hannað til að lesa hratt.
Minni upplýsingar, en betri gæði
Markmiðið er ekki að sýna allt, heldur að sýna það sem raunverulega skiptir máli.
Þéttingin ívilnar:
- nýjungar sem hafa bein áhrif á notkun,
- breytingar sem bæta daglegt líf,
- þróun sem vert er að vita, jafnvel án tæknilegrar sérþekkingar.
Hver upplýsing svarar einfaldri spurningu: hverju breytir þetta fyrir mig í notkun minni á Google Workspace?
Þessi nálgun gerir þér kleift að vera upplýstur án ofhleðslu á vitrænum upplýsingum, en heldur áreiðanlegum og samhengisbundnum upplýsingum.
Aðgengi er aðgengilegt öllum, sjálfgefið
Þétting Google Workspace frétta er samþætt beint á heimasíðu GSkills.
Það krefst ekki:
- engar breytur,
- engar sérstakar aðgerðir af hálfu notandans,
- enginn aukakostnaður.
Allir notendur GSkills hafa aðgang að því sjálfkrafa. Eftirlitið verður því eðlilegur viðbragð, samþætt daglegri upplifun, en ekki aukaverkefni til að skipuleggja.
Náttúrulegur inngangsstaður til að efla færni
Að vera upplýstur er eitt. Að skilja og tileinka sér er annað.
Með því að varpa ljósi á viðeigandi nýjungar gegnir þéttingin lykilhlutverki:
- það gerir þér kleift að bera kennsl á hvað er þess virði að skoða,
- það auðveldar vitund um tiltæka þróun,
- það skapar náttúrulegt samband við kennsluefni og hagnýta notkun.
Nýjung sem er skilin er mun auðveldari í notkun.
Eftirlitið verður ekki lengur markmið í sjálfu sér, heldur upphafspunktur í átt að skilvirkari notkun tækja.
Vertu uppfærður án fyrirhafnar með GSkills
Með þéttingu Google Workspace frétta svarar GSkills einfaldri en nauðsynlegri þörf: gerir hverjum notanda kleift að vera upplýstur án þess að eyða óþarfa tíma í það.
Eftirlitið verður skýrt, samantekt og aðgengilegt, óháð starfi. Upplýsingarnar eru til staðar, á réttum tíma, á réttu stigi, samþætt beint í vinnuumhverfið.
