Google Workspace er í stöðugri þróun. Hver vika færir nýjar vörur, aðlögun og endurbætur á Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet eða Calendar.
Vandamálið er ekki skortur á upplýsingum. Það er annars staðar.
Fyrir flesta notendur tekur það tíma, reglulega og getu til að flokka hið nauðsynlega frá hinu óþarfa að fylgjast með þessari þróun.
Í raun og veru er þetta eftirlit oft sett til hliðar. Of langt, of dreift, of tæknilegt, eða einfaldlega ósamrýmanlegt takti daglegs lífs.
Það er nákvæmlega þetta vandamál sem er leyst með samantekt Google Workspace frétta sem er samþætt í GSkills.
Google Workspace eftirlit: vanmetið mál
Það eru margar opinberar Google heimildir og gæði. Vöru blogg, uppfærslumiðstöðvar, tilkynningar eftir forritum, tæknilegar athugasemdir...
En að lesa þau krefst áreynslu sem fáir notendur geta veitt stöðugt.
Niðurstaða:
- fréttirnar eru uppgötvaðar seint, stundum af tilviljun,
- sumir gagnlegir eiginleikar fara alveg framhjá,
- bilið eykst á milli þess sem tækin leyfa og þess sem er raunverulega notað.
Jafnvel fyrir IT snið eða stjórnendur verður erfitt að viðhalda reglulegu eftirliti. Fyrir viðskiptanotendur er eftirlitið einfaldlega ekki forgangsatriði.
Upplýsingar sem verða að aðlagast notkun, ekki öfugt
Ekki allir Google Workspace notendur vinna á sama hátt. Gmail notandi býst ekki við sömu upplýsingum og háþróaður Google Sheets notandi eða samstarfsmaður sem er mjög virkur í myndfundum á Google Meet.
Hins vegar dreifa hefðbundnar rásir upplýsingum á alþjóðlegan hátt, án aðgreiningar. Of miklar upplýsingar drepa upplýsingarnar.
Gagnlegt eftirlit verður að uppfylla þrjár einfaldar meginreglur:
- að vera skiljanlegt óháð stigi notandans,
- að vera viðeigandi miðað við þau tæki sem eru raunverulega notuð,
- halda vísvitandi takmörkuðu magni.
Samantekt Google Workspace frétta í GSkills
Samantekt Google Workspace frétta var hönnuð til að umbreyta flóknu eftirliti í upplýsingar sem hægt er að nota beint.
Í hverri viku:
- fréttirnar frá opinberum Google heimildum eru greindar,
- gervigreind dregur út hið nauðsynlegasta, án ónauðsynlegrar orðhengju,
- upplýsingarnar eru flokkaðar eftir forriti Google Workspace svítunnar.
Notandinn hefur þannig aðgang að skýrri og skipulagðri sýn á nýlega þróun, forrit fyrir forrit, án þess að þurfa að sigla á milli margra heimilda.
Þetta er ekki stöðugt fréttaflæði, heldur viljandi stjórnað samantekt, hönnuð til að lesa hratt.
Minni upplýsingar, en betri gæði
Markmiðið er ekki að sýna allt, heldur að sýna það sem raunverulega skiptir máli.
Ítarlegt val:
- nýjungar sem hafa raunveruleg áhrif á notkun,
- breytingar sem bæta daglegt líf,
- þróun sem vert er að vita, jafnvel án tæknilegrar sérfræðiþekkingar.
Hver upplýsing svarar einfaldri spurningu: hverju breytir þetta fyrir mig í notkun minni á Google Workspace?
Þessi nálgun gerir þér kleift að vera upplýst án ofhleðslu, en viðheldur áreiðanlegum og samhengisbundnum upplýsingum.
Virknin er aðgengileg öllum, sjálfgefið
Yfirlit yfir fréttir af Google Workspace er innbyggt beint á heimasíðu GSkills.
Það krefst þess ekki:
- engar stillingar,
- engar sérstakar aðgerðir af hálfu notandans,
- engin aukakostnaður.
Allir notendur GSkills hafa sjálfkrafa aðgang að því. Eftirlit verður þannig náttúruleg viðbrögð, innbyggð í daglega upplifun, en ekki aukaverkefni til að skipuleggja.
Náttúrulegur inngangur að þekkingaruppbyggingu
Að vera upplýstur er eitt. Að skilja og tileinka sér er annað.
Með því að varpa ljósi á viðeigandi nýjungar gegnir samantektin lykilhlutverki:
- það gerir þér kleift að bera kennsl á hvað er þess virði að skoða,
- það auðveldar vitundarvakningu um tiltækar þróanir,
- það skapar náttúrulegt samband við kennsluefni og raunverulega notkun.
Nýjung sem er skilin er mun auðveldara að tileinka sér.
Eftirlit verður ekki lengur endir í sjálfu sér, heldur upphafspunktur að skilvirkari notkun tækja.
Vertu uppfærður, áreynslulaust með GSkills
Með samantektinni af fréttum af Google Workspace svarar GSkills einfaldri en nauðsynlegri þörf: gerir hverjum notanda kleift að vera upplýstur, án þess að eyða óþarfa tíma í það.
Eftirlit verður skýrt, samantekt og aðgengilegt, óháð stöðu. Upplýsingarnar eru til staðar, á réttum tíma, á réttu stigi, samþættar beint í vinnuumhverfið.
