Eru teymi þín raunverulega að nota Gemini?

Hugsaðu þér teymisfund. Samstarfsmaður segir frá því hvernig Gemini hjálpar honum að undirbúa fundargerðir sínar. Samstarfskona reyndi það einu sinni, án þess að vita alveg hvað hún ætti að biðja um. Þriðji, sem vinnur í bókhaldi, spyr sig enn hvað þetta tól gæti gert fyrir hann.

Allir hafa Gemini tiltækt. Engu að síður þarfnast hver og einn mismunandi stuðnings.

Fyrir upplýsingatæknideild eða teymi sem sér um innleiðingu felst áskorunin í því að skilja þessar aðstæður og síðan að leggja til gagnlegt næsta skref. GSkills hjálpar til við að tengja saman athugaða notkun, hæfnisuppbyggingu og hugmyndir til að framkvæma daglega.

Að skilja notkun áður en stuðningur er valinn

Umræður á fundum gefa innsýn í venjur. Til að víkka þessa sýn tengist GSkills við Google Workspace stjórnborðið og gerir kleift að skoða notkunartölfræði Gemini eftir tímabili og landi eða skipulagseiningu.

Þú getur þannig fundið virkustu notendurna, einstaka notkun og þá sem ekki hefur verið notkun á á skoðuðu tímabili. Þessi lestur hjálpar til við að velja hverja á að ræða við og hvar á að einbeita sér að.

Tíðnin segir hins vegar hvorki til um hæfnisstig einstaklings né hvað myndi gagnast honum. Samstarfsmaður notar stundum Gemini sjaldan vegna þess að hann hefur fundið ákveðna notkun sem dugar honum. Annar skortir hugmyndir eða veit ekki hvernig á að byrja. Samræðan gerir kleift að skilja það sem tölurnar einar sýna ekki.

Útskýrðu fyrir teymunum hvernig þessi gögn eru notuð til að stýra stuðningi og takmarkaðu aðgang að þeim við þá sem þurfa á þeim að halda í þessu verkefni. Markmiðið er að hjálpa öllum að þróast í starfi sínu.

Breyta fyrstu tilraunum í gagnlegar venjur

Förum aftur að samstarfsmanninum sem undirbýr fundargerðir sínar með Gemini. Ef hann vill deila aðferð sinni getur hann orðið sendiherra meðal samstarfsmanna sinna. Virkir notendur eru góður upphafspunktur til að leita að þessum tengiliðum og síðan ræða venjur þeirra og löngun þeirra til að miðla þeim.

Markmiðið er að dreifa dæmi sem aðrir skilja. Hvaða vinnu undirbýr hann áður en hann opnar Gemini? Hvað biður hann Gemini um? Hvað les hann yfir áður en hann deilir fundargerð sinni? Það eru þessar upplýsingar sem hjálpa samstarfsmanni að prófa það sjálfur.

Fyrir samstarfskonuna sem veit ekki hvar á að byrja mun næsta skref vera öðruvísi. Gemini námskeiðin og námssviðin sem eru í boði í GSkills bjóða upp á ramma til að átta sig á hlutum. Hún getur síðan farið aftur í daglegt verkefni sitt og sett það í framkvæmd sem hún hefur nýlega uppgötvað.

Val á þessum stuðningi kemur frá þörfinni sem kom fram í samskiptunum. Einstök notkun dugar ekki til að flokka einhvern sem byrjanda.

Gefa þeim sem hafa ekki byrjað ástæðu til að prófa

Samstarfsmaðurinn í bókhaldi hefur aðra spurningu. „Hvað gæti Gemini gert fyrir mig?“ Til að hjálpa honum að sjá framtíðina skulum við byrja á starfi hans. Að undirbúa áminningu eða gera ferli auðveldara að skilja eru dæmi um þarfir sem hægt er að kanna með honum.

GSkills býður upp á safn af notkunartilvikum fyrir Gemini og ráðleggingar eftir prófíl starfsmannsins. Sá sem vinnur í bókhaldi finnur þannig hugmyndir sem tengjast starfi hans og velur síðan þær sem svara hans aðstæðum.

Þetta safn er sérsniðið út frá Google Sheets skrá sem er sértæk fyrir skipulagsheildina þína. Þeir sem sjá um stuðning safna þar saman tilvikum sem henta þínum starfsgreinum, orðaforða þínum og þeim venjum sem þú vilt deila. Þeir þróa þessa skrá til að uppfæra vörulistann.

Aðferð samstarfsmannsins sem undirbýr fundargerðir sínar fær þá sinn stað í auðlindum fyrirtækisins. Hún verður auðveldara að finna, útskýra og aðlaga. Samskipti milli samstarfsmanna fæða þannig safn sem fjallar um starf þeirra.

Finna réttu hugmyndina á réttum tíma

Þegar starfsmaðurinn byrjar hefur hann ekki alltaf nákvæmlega titil notkunartilviks í huga. Náttúruleg tungumálaleit í GSkills gerir honum kleift að lýsa þörfum sínum með eigin orðum, til dæmis „undirbúa áminningu fyrir ógreiddan reikning“. Hann skoðar tillögurnar og vistar þær sem hann hefur áhuga á í eftirlæti.

Notkunartilvikin eru aðgengileg í GSkills vefforritinu. GSkills Chrome viðbótin gerir einnig kleift að finna þau beint í Gemini forritinu. Starfsmaðurinn hefur þannig auðlindir sínar innan seilingar meðan hann notar tólið.

Að skilja hvaða notkunartilvik svara þörfum teymanna

Tölfræði Gemini sýnir hvernig tólið er notað. Tölfræði notkunartilvika veitir annað innsæi. Hvaða auðlindir skoða starfsmenn? Hvaða afrita þeir eða senda í Gemini?

Þökk sé Chrome viðbótinni skráir GSkills einnig sendingar af "prompts" úr vörulistanum í Gemini App. Þú sérð þannig hvaða dæmi hafa verið skoðuð og hvaða hafa verið send til að fara í framkvæmd. Þetta merki fyllir upp í almenna innleiðingartölfræði.

Leitin afhjúpar einnig þarfir sem enn hafa ekki fengið svar. GSkills sýnir algengar leitir og þær sem skila engum árangri. Ef nokkrir leita að því hvernig á að bera saman tilboð frá birgjum og finna ekkert, getur teymið sem sér um innleiðingu búið til viðeigandi notkunartilvik og bætt því við Google Sheets skrá fyrirtækisins.

Þessar upplýsingar hjálpa til við að þróa vörulistann út frá beiðnum starfsmanna. Þær gera einnig kleift að bera kennsl á gagnlegar auðlindir til að deila með öðrum teymum og velja næsta efni til að undirbúa.

Halda áfram að uppgötva eftir fyrstu notkun

Þegar fyrsta notkunin hefur fundist koma aðrar spurningar upp. Hvað gæti verið reynt í nýju verkefni? Uppfærsla á Gemini, svarar hún þörfum teymisins?

GSkills inniheldur sjálfvirka vöktun sem safnar fréttum og efni um gervigreind. Starfsmenn hafa aðgang að stað þar sem þeir geta uppgötvað þessar þróun og auðgað starf sitt.

Þessar auðlindir veita einnig grundvöll fyrir umræður. Frétt um Gemini getur opnað umræðu á fundi. Hver hefur reynt þennan möguleika? Í hvaða aðstæðum væri hann gagnlegur? Á hann skilið stað í notkunartilvikum fyrirtækisins? Sendiherrarnir fá þá ný tækifæri til að deila uppgötvunum sínum.

Aðlaga stuðning í samræmi við endurgjöf

Eftir fyrstu tilraunir skaltu snúa aftur til teymanna. Fann samstarfskonan sem var að leita að verkefni til að æfa sig á? Fann starfsmaður bókhaldið gagnlega hugmynd? Hvatti samnýting sendiherrans aðra til að prófa?

Að skoða tölfræðina aftur og safna þessari endurgjöf hjálpar til við að ákveða næstu skref. Þú munt vita betur hvaða dæmi á að auðga, hvaða efni á að bjóða upp á og með hverjum á að halda áfram samtali.

GSkills safnar saman auðlindum til að framkvæma þessa nálgun, allt frá notkunartölfræði til námskeiða, þar á meðal viðskiptatilvik sem eru aðgengileg frá Gemini. Þú hefur stuðning til að styðja teymi sem hvert um sig ferðast á sínum eigin hraða.

Biðja um kynningu til að uppgötva hvernig GSkills styður innleiðingu Gemini í skipulagi þínu.