Google Workspace terus berkembang. Setiap minggu membawa banyak fitur baru, penyesuaian, dan peningkatan pada Gmail, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Meet, atau Kalender.
Masalahnya bukan kurangnya informasi. Itu ada di tempat lain.
Bagi sebagian besar pengguna, mengikuti perkembangan ini membutuhkan waktu, ketelitian, dan kemampuan untuk memilah esensi dari yang berlebihan.
Pada kenyataannya, pengawasan ini sering dikesampingkan. Terlalu lama, terlalu tersebar, terlalu teknis, atau hanya tidak sesuai dengan ritme kehidupan sehari-hari.
Justru masalah inilah yang dipecahkan oleh ringkasan berita Google Workspace yang terintegrasi ke dalam GSkills.
Pemantauan Google Workspace: masalah yang diremehkan
Sumber resmi Google banyak dan berkualitas. Blog produk, pusat pembaruan, pengumuman berdasarkan aplikasi, catatan teknis…
Namun membacanya membutuhkan upaya yang hanya dapat dilakukan oleh sedikit pengguna secara berkelanjutan.
Hasil :
- fitur-fitur baru ditemukan terlambat, terkadang secara kebetulan,
- beberapa fitur berguna sama sekali tidak diperhatikan,
- kesenjangan semakin lebar antara apa yang diizinkan oleh alat dan apa yang sebenarnya digunakan.
Bahkan untuk profil TI atau manajer, menjaga pengawasan rutin menjadi latihan yang sulit. Bagi pengguna bisnis, pengawasan bukanlah prioritas.
Informasi yang harus beradaptasi dengan penggunaan, bukan sebaliknya
Tidak semua pengguna Google Workspace bekerja dengan cara yang sama. Pengguna Gmail tidak mengharapkan informasi yang sama dengan pengguna tingkat lanjut Google Spreadsheet atau kolaborator yang sangat hadir dalam konferensi video di Google Meet.
Namun, saluran klasik menyebarkan informasi secara global, tanpa perbedaan. Terlalu banyak informasi membunuh informasi.
Pemantauan yang berguna harus memenuhi tiga prinsip sederhana:
- mudah dipahami apa pun tingkat pengguna,
- relevan dengan alat yang benar-benar digunakan,
- tetap sengaja terbatas dalam volume.
Ringkasan berita Google Workspace di GSkills
Ringkasan berita Google Workspace dirancang untuk mengubah pengawasan yang kompleks menjadi informasi yang dapat digunakan secara langsung.
Setiap minggu :
- fitur-fitur baru dari sumber resmi Google dianalisis,
- AI mengekstrak esensi, tanpa jargon yang tidak perlu,
- informasi diklasifikasikan berdasarkan aplikasi rangkaian Google Workspace.
Pengguna kemudian mengakses visi yang jelas dan terstruktur tentang perkembangan terkini, aplikasi demi aplikasi, tanpa harus menavigasi di antara beberapa sumber.
Ini bukan aliran berita berkelanjutan, tetapi ringkasan yang sengaja dikendalikan, yang dirancang untuk dibaca dengan cepat.
Lebih sedikit informasi, tetapi kualitas lebih baik
Tujuannya bukan untuk menunjukkan segalanya, tetapi untuk menunjukkan apa yang benar-benar penting.
Ringkasan mengutamakan:
- inovasi yang memiliki dampak nyata pada penggunaan,
- perubahan yang meningkatkan kehidupan sehari-hari,
- perkembangan yang layak untuk diketahui, bahkan tanpa keahlian teknis.
Setiap informasi menjawab pertanyaan sederhana: apa yang berubah bagi saya dalam penggunaan Google Workspace?
Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk tetap mendapat informasi tanpa kelebihan beban kognitif, sambil mempertahankan informasi yang andal dan kontekstual.
Fitur yang dapat diakses oleh semua orang, secara default
Ringkasan berita Google Workspace terintegrasi langsung ke beranda GSkills.
Itu tidak membutuhkan:
- tidak ada pengaturan,
- tidak ada tindakan khusus dari pengguna,
- tidak ada biaya tambahan.
Semua pengguna GSkills memiliki akses secara otomatis. Dengan demikian, pemantauan menjadi refleks alami, terintegrasi ke dalam pengalaman sehari-hari, dan bukan tugas tambahan untuk direncanakan.
Titik masuk alami menuju peningkatan keterampilan
Diberi tahu adalah satu hal. Memahami dan mengadopsi adalah hal lain.
Dengan menyoroti inovasi yang relevan, ringkasan memainkan peran kunci:
- ini memungkinkan untuk mengidentifikasi apa yang layak untuk dieksplorasi,
- itu memfasilitasi kesadaran akan perkembangan yang tersedia,
- itu menciptakan tautan alami dengan konten pendidikan dan penggunaan konkret.
Inovasi yang dipahami jauh lebih mudah diadopsi.
Pemantauan tidak lagi menjadi tujuan akhir, tetapi titik awal menuju penggunaan alat yang lebih efisien.
Tetap up-to-date, tanpa usaha dengan GSkills
Dengan ringkasan berita Google Workspace, GSkills menjawab kebutuhan yang sederhana namun esensial: memungkinkan setiap pengguna untuk tetap mendapat informasi, tanpa menghabiskan waktu yang tidak perlu untuk itu.
Pemantauan menjadi jelas, ringkas, dan mudah diakses, apa pun posisi yang ditempati. Informasi ada di sana, pada waktu yang tepat, pada tingkat yang tepat, terintegrasi langsung ke dalam lingkungan kerja.
