GSkills diperkaya dengan kemungkinan baru yang memungkinkan untuk menghubungkan platform dengan indikator penggunaan nyata dari lingkungan Google Workspace, Gemini, dan ChromeOS Anda. Koneksi yang dirancang untuk lebih memahami apa yang terjadi setelah pelatihan diluncurkan, tanpa kerumitan teknis dan tanpa menyentuh konten Anda.
Mengapa koneksi ini ada
Anda sudah melihat apa yang terjadi di GSkills: kursus selesai, kuis berhasil, lencana diperoleh, kemajuan pada jalur pembelajaran. GSkills membantu Anda mengatur dan memfasilitasi peningkatan keterampilan di Google Workspace, Gemini, dan ChromeOS di organisasi Anda.
Tetapi satu pertanyaan selalu muncul dari sisi DSI, manajemen bisnis, atau sponsor proyek:
« Oke, mereka maju di GSkills… tetapi apa yang sebenarnya berubah dalam Google Workspace setiap hari? »
Koneksi baru ke konsol administrasi Google menjawab pertanyaan ini dengan tepat. Ini memungkinkan untuk mendekatkan apa yang dipelajari kolaborator di GSkills dan apa yang sebenarnya mereka lakukan di Gmail, Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini, atau bahkan di Chromebook mereka.
Sedikit pengingat: apa itu GSkills, konkretnya?
GSkills adalah platform yang membantu tim untuk meningkatkan keterampilan dan mengadopsi Google Workspace, Gemini, dan ChromeOS dalam jangka panjang.
Dalam praktiknya, bagi kolaborator Anda, ini diterjemahkan menjadi:
- konten pendidikan yang singkat dan konkret tentang Gmail, Kalender, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Meet, Chat, Chromebook, AI Gemini, dll.
- jalur terpandu, kuis, poin, dan lencana untuk melacak kemajuan Anda.
- AI khusus yang menggunakan konten ini untuk menjelaskan dan menggambarkan penggunaan sehari-hari.
Untuk tim proyek Anda (TI, pelatihan, perubahan, bisnis), GSkills berfungsi sebagai dasbor untuk peningkatan keterampilan: siapa yang terhubung, siapa yang maju, jalur mana yang berfungsi paling baik, konten mana yang benar-benar menarik.
Koneksi baru ke konsol administrasi Google melengkapi tabel ini dengan dimensi lain: penggunaan alat yang sebenarnya.
Dalam satu kalimat: apa yang dilakukan koneksi ini
Untuk pelanggan GSkills Premium dan Platinium yang mengaktifkannya, GSkills secara otomatis mengambil statistik penggunaan dari lingkungan Google Workspace, Gemini, dan ChromeOS Anda, lalu menampilkannya dalam dasbor yang mudah dibaca, di dalam GSkills.
Bukan untuk mengelola domain Anda. Bukan untuk membaca konten Anda. Hanya untuk memandu adopsi.
Untuk apa sebenarnya ini berguna: tiga skenario tipikal
1. Anda meluncurkan rencana Gemini dan Anda harus membuktikan bahwa "itu berhasil"
Anda menggunakan Gemini, Anda berkomunikasi, Anda menawarkan jalur khusus di GSkills. Taruhannya: tunjukkan dengan cepat bahwa penggunaan sedang diterapkan.
Dengan koneksi diaktifkan, Anda melihat misalnya:
- berapa banyak orang yang benar-benar menggunakan Gemini dalam periode tersebut
- dalam produk mana AI paling banyak digunakan: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, atau di Aplikasi Gemini
- unit organisasi mana yang paling cepat mengadopsi penggunaan baru ini
- apakah kita masih dalam fase pengujian atau apakah penggunaan sudah diterapkan (evolusi dalam waktu, pengulangan).
Anda tidak hanya menunjukkan "X orang telah menyelesaikan jalur Gemini di GSkills", tetapi juga "Y orang menggunakan Gemini setiap minggu di alat Google mereka".
2. Anda bermigrasi dari Microsoft dan Anda harus mengikuti peralihan yang sebenarnya
Dalam proyek migrasi, tidak cukup hanya dengan pelatihan. Anda harus memverifikasi bahwa refleks berkembang secara konkret.
Koneksi memungkinkan untuk memvisualisasikan misalnya:
- bagian dari file Google Docs, Google Sheets, Google Slides dibandingkan dengan file Word, Excel, PowerPoint
- evolusi distribusi ini dari waktu ke waktu
- unit organisasi mana yang paling cepat mengadopsi format Google
- bagaimana penggunaan di Drive, Meet, Chat, Gmail berkembang selama migrasi.
Singkatnya, Anda dapat melihat apakah tim benar-benar meninggalkan Office untuk Google Workspace dan seberapa cepat.
3. Anda harus membenarkan investasi Google Workspace yang lebih komprehensif
Anda telah memperkuat lisensi Anda, mengaktifkan layanan baru, menerapkan Chromebook. Manajemen mengharapkan bukti.
Berkat data dari konsol admin Google, dikombinasikan dengan aktivitas GSkills, Anda dapat menunjukkan:
- peningkatan penggunaan Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- kemajuan penggunaan AI Gemini di organisasi
- tingkat aktivitas dan peralatan armada Chromebook
- perbedaan adopsi antar negara, situs, pekerjaan, atau unit organisasi.
Ini bukan lagi hanya kesan. Ini adalah kurva, perbandingan periode, perbedaan antar populasi.
Apa yang Anda lihat secara konkret di GSkills
Setelah koneksi diaktifkan, GSkills menampilkan:
- indikator sintetis penggunaan Google Workspace: volume email, pembuatan dan modifikasi file Drive, rapat Meet, aktivitas Chat, dll.
- fokus khusus pada Gemini: jumlah interaksi, aplikasi yang digunakan, kedalaman penggunaan, evolusi dari waktu ke waktu
- visi file Drive Anda untuk melacak adopsi ekosistem Google dibandingkan dengan Microsoft Office
- indikator armada dan aktivitas untuk Chromebook Anda dan perangkat lain yang dikelola melalui Google.
Semuanya dapat difilter berdasarkan periode dan, tergantung pada konfigurasi Anda, berdasarkan unit organisasi atau negara.
Tujuannya bukan untuk mengganti konsol admin Google, tetapi untuk membuat data yang menarik bagi sponsor dan referensi internal Anda terlihat dalam beberapa layar berorientasi "adopsi", tanpa mereka harus menavigasi laporan teknis.
Zoom khusus pada Gemini
Gemini sering kali merupakan bagian yang paling sensitif dari proyek Anda: ini baru, strategis, terkadang diamati dari dekat oleh manajemen dan tim keamanan.
Data yang tersedia di sisi Google tentang Gemini lebih baik daripada layanan lain, yang memungkinkan untuk membangun dasbor yang sangat deskriptif, misalnya:
- perbandingan penggunaan berdasarkan unit organisasi
- jumlah pengguna yang tidak aktif
- distribusi berdasarkan jenis penggunaan: pembuatan teks, ringkasan, bantuan penulisan, saran, dll.
- fitur yang paling banyak digunakan di perusahaan
- distribusi berdasarkan alat: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Aplikasi Gemini.
Anda dapat dengan cepat membedakan:
- fase keingintahuan (beberapa klik terisolasi)
- fase adopsi (penggunaan berulang pada alat tertentu)
- fase rutin (Gemini digunakan setiap minggu oleh sebagian besar tim).
Dan untuk organisasi yang bermigrasi dari Microsoft
Jika Anda beralih dari lingkungan Microsoft ke Google Workspace, koneksi ini berperan sebagai seismograf perubahan.
Di GSkills, Anda dapat mengikuti, periode demi periode:
- penurunan pangsa file Word, Excel, PowerPoint
- peningkatan file Docs, Sheets, Slides
- evolusi aktivitas di Drive, Meet, Chat
- kemunculan dan peningkatan penggunaan Gemini (Aplikasi Gemini, Docs, Gmail).
Ini memungkinkan Anda untuk menemukan:
- tim yang beralih dengan cepat dan tim yang bertahan lama dengan kebiasaan mereka
- saat-saat ketika Anda perlu meluncurkan kembali komunikasi atau mengusulkan jalur GSkills baru
- keberhasilan konkret untuk dibagikan secara internal.
Apa yang GSkills lihat, apa yang tidak GSkills lihat
Segera setelah kita berbicara tentang statistik penggunaan dan AI, kerahasiaan segera muncul di atas meja. Dan itu normal.
Prinsipnya sederhana:
- GSkills mengambil sinyal penggunaan
- GSkills tidak pernah mengambil konten bisnis.
Secara konkret, GSkills dapat mengetahui bahwa pengguna:
- telah mengirim email
- telah membuat atau memodifikasi file di Drive
- telah berpartisipasi dalam rapat Meet
- telah menggunakan Gemini untuk menghasilkan atau meringkas konten.
Di sisi lain, GSkills tidak melihat:
- isi email
- isi dokumen, spreadsheet, atau presentasi
- teks perintah yang dikirim ke Gemini
- hasil generasi AI
- percakapan di Google Chat.
Data diminimalkan, diagregasi, dan diisolasi oleh organisasi. Pengidentifikasi terenkripsi digunakan untuk penggunaan lanjutan tertentu guna mendamaikan granularitas analisis dan kerahasiaan.
Tujuannya jelas: membantu memandu adopsi, bukan mengamati bisnis.
Bagaimana aktivasi di sisi klien?
Tidak ada yang otomatis. Koneksi hanya ada jika Anda memintanya dan jika tim TI Anda memvalidasinya.
Dalam praktiknya, aktivasi mengikuti empat tahap:
- Pertukaran kerangka kerja\nKami bersama-sama mengklarifikasi ruang lingkup, data yang digunakan, penggunaan yang diharapkan, dan masalah keamanan.
- Validasi internal\nTim keamanan dan TI Anda memvalidasi jenis data dan hak yang diperlukan untuk akun layanan GSkills.
- Implementasi teknis\nAdministrator Google Anda mengaktifkan hak yang disepakati di konsol admin, berkoordinasi dengan tim GSkills.
- Pemeriksaan dasbor\nSetelah data pertama diterima, kami bersama-sama memverifikasi bahwa indikator dinaikkan dengan benar dan sesuai dengan harapan Anda.\n
Koneksi tetap dapat disesuaikan: jika cakupan Anda berkembang, atau jika Anda ingin membatasi atau memperluas elemen tertentu, hal ini dapat dilakukan dari waktu ke waktu.
Dan selanjutnya: menuju pembacaan adopsi yang lebih lengkap
Versi yang Anda temukan adalah langkah pertama. Ini sudah menyediakan indikator konkret untuk diikuti, di tempat yang sama:
- peningkatan keterampilan di GSkills\n
- penggunaan nyata Google Workspace, Gemini, dan ChromeOS.\n
Apa yang kami persiapkan untuk selanjutnya sederhana dalam maksudnya: untuk lebih menghubungkan statistik penggunaan aktual dengan semua yang sudah diketahui GSkills tentang konten Anda, jalur Anda, dan kemajuan tim Anda, untuk membuat dampak konkret lebih mudah dibaca, tanpa pernah menyentuh konten dokumen Anda.
Tujuan akhir: memungkinkan Anda menjawab, dengan angka dan grafik, pertanyaan ini yang diajukan semua arahan cepat atau lambat:
« Apakah karyawan kita benar-benar menggunakan Google Workspace, Gemini, dan Chromebook kita lebih baik daripada enam bulan yang lalu? »
Ingin tahu lebih banyak atau mengaktifkannya di rumah?
Jika Anda sudah menjadi pelanggan GSkills, hubungi kontak Numericoach Anda untuk membahas aktivasi koneksi ke konsol admin Google di instance Anda.
Jika Anda belum mengenal GSkills, fitur ini adalah titik masuk yang baik untuk menemukan bagaimana platform dapat membantu Anda mengelola adopsi Google Workspace, Gemini, dan ChromeOS dalam skala besar, dengan bukti yang dienkripsi dan dapat dibaca untuk sponsor Anda.
Untuk ikhtisar tentang apa yang ditawarkan koneksi ini dan dasbor yang tersedia, Anda dapat melihat halaman khusus.
