Apakah tim Anda benar-benar menggunakan Gemini?

Bayangkan sebuah rapat tim. Seorang kolaborator menceritakan bagaimana Gemini membantunya menyiapkan laporan. Seorang rekan kerja pernah mencobanya sekali, tanpa tahu apa yang harus diminta darinya. Orang ketiga, yang bekerja di akuntansi, masih bertanya-tanya apa yang bisa diberikan alat ini kepadanya.

Semua memiliki Gemini yang tersedia. Namun, setiap orang membutuhkan dukungan yang berbeda.

Bagi seorang CIO atau tim adopsi, tantangannya adalah memahami situasi ini, lalu mengusulkan langkah selanjutnya yang berguna. GSkills membantu membuat hubungan antara penggunaan yang diamati, peningkatan keterampilan, dan ide-ide untuk dipraktikkan setiap hari.

Memahami penggunaan sebelum memilih dukungan

Diskusi dalam rapat memberikan gambaran umum tentang praktik. Untuk memperluas pandangan ini, GSkills terhubung ke konsol admin Google Workspace dan memungkinkan Anda melihat statistik penggunaan Gemini berdasarkan periode dan negara atau unit organisasi.

Dengan demikian, Anda dapat mengidentifikasi pengguna yang paling aktif, penggunaan sesekali, dan orang-orang yang tidak memiliki penggunaan selama periode yang diperiksa. Pembacaan ini membantu memilih siapa yang akan diajak bertukar pikiran dan di mana harus memusatkan upaya Anda.

Namun, frekuensi tidak menunjukkan tingkat seseorang maupun apa yang akan berguna baginya. Seorang kolaborator terkadang jarang menggunakan Gemini karena ia telah menemukan penggunaan spesifik yang cukup baginya. Yang lain kurang ide atau tidak tahu bagaimana cara memulai. Diskusi memungkinkan pemahaman tentang apa yang tidak ditunjukkan oleh angka saja.

Jelaskan kepada tim bagaimana data ini digunakan untuk memandu dukungan dan batasi aksesnya hanya untuk orang-orang yang membutuhkannya untuk misi ini. Tujuannya adalah untuk membantu setiap orang maju dalam pekerjaan mereka.

Mengubah percobaan pertama menjadi praktik yang berguna

Mari kembali ke kolaborator yang menyiapkan laporannya dengan Gemini. Jika ia ingin berbagi metodenya, ia bisa menjadi duta bagi rekan-rekannya. Pengguna aktif adalah titik awal yang baik untuk mencari perantara ini, lalu mendiskusikan praktik mereka dan keinginan mereka untuk menyebarkannya.

Tantangannya adalah menyebarkan contoh yang dipahami oleh orang lain. Pekerjaan apa yang ia siapkan sebelum membuka Gemini? Apa yang ia minta darinya? Apa yang ia baca ulang sebelum membagikan laporannya? Detail-detail inilah yang membantu rekan kerja untuk mencoba juga.

Bagi rekan kerja yang tidak tahu harus mulai dari mana, langkah selanjutnya akan berbeda. Kursus dan jalur Gemini yang tersedia di GSkills menawarkan kerangka kerja untuk mendapatkan orientasi. Ia kemudian dapat kembali ke tugas sehari-harinya dan mempraktikkan apa yang baru saja ia temukan.

Pilihan dukungan ini berasal dari kebutuhan yang diungkapkan selama diskusi. Penggunaan sesekali tidak cukup untuk mengklasifikasikan seseorang sebagai pemula.

Memberi alasan untuk mencoba bagi mereka yang belum memulai

Rekan kerja dari akuntansi memiliki pertanyaan lain. "Untuk apa Gemini bisa berguna bagi saya?" Untuk membantunya membayangkan, mari kita mulai dari pekerjaannya. Menyiapkan pesan pengingat atau membuat prosedur lebih mudah dipahami adalah contoh kebutuhan yang bisa dijelajahi bersamanya.

GSkills menawarkan pustaka kasus penggunaan Gemini dan rekomendasi sesuai dengan profil kolaborator. Seseorang yang bekerja di akuntansi akan menemukan ide-ide yang relevan dengan aktivitasnya, lalu memilih yang sesuai dengan situasinya.

Pustaka ini dapat dipersonalisasi dari file Google Sheets milik organisasi Anda. Orang-orang yang bertanggung jawab atas dukungan mengumpulkan kasus-kasus yang disesuaikan dengan pekerjaan Anda, kosakata Anda, dan praktik yang ingin Anda bagikan. Mereka mengembangkan file ini untuk memperbarui katalog.

Metode rekan kerja yang menyiapkan laporannya kemudian menemukan tempat dalam sumber daya perusahaan. Ini menjadi lebih mudah ditemukan, dijelaskan, dan disesuaikan. Pertukaran antara kolaborator dengan demikian memberi makan pustaka yang berbicara tentang pekerjaan mereka.

Menemukan ide yang tepat pada waktu yang tepat

Saat memulai, kolaborator tidak selalu memiliki judul pasti dari kasus penggunaan. Pencarian bahasa alami di GSkills memungkinkannya untuk menjelaskan kebutuhannya dengan kata-katanya sendiri, misalnya "menyiapkan pengingat untuk faktur yang belum dibayar." Ia menjelajahi ide-ide yang diusulkan dan menyimpan yang menarik baginya di favoritnya.

Kasus penggunaan dapat diakses di aplikasi web GSkills. Ekstensi Chrome GSkills juga memungkinkan untuk menemukannya langsung di aplikasi Gemini. Dengan demikian, kolaborator menjaga sumber dayanya tetap dijangkau saat menggunakan alat tersebut.

Memahami kasus penggunaan mana yang memenuhi kebutuhan tim

Statistik Gemini menunjukkan bagaimana alat tersebut digunakan. Statistik kasus penggunaan memberikan wawasan lain. Sumber daya apa yang dikonsultasikan oleh kolaborator? Mana yang mereka salin atau kirim ke Gemini?

Berkat ekstensi Chrome, GSkills juga mencatat pengiriman prompt dari katalog di Aplikasi Gemini. Dengan demikian, Anda melihat contoh mana yang telah dikonsultasikan dan mana yang telah dikirim untuk dipraktikkan. Sinyal ini melengkapi statistik adopsi umum.

Pencarian juga mengungkapkan kebutuhan yang belum terjawab. GSkills menyajikan pencarian yang sering dan pencarian yang tidak menghasilkan hasil. Jika beberapa orang mencari cara membandingkan proposal dari pemasok dan tidak menemukan apa pun, tim adopsi dapat membuat kasus penggunaan yang sesuai dan menambahkannya ke file Google Sheets perusahaan.

Informasi ini membantu mengembangkan katalog berdasarkan permintaan karyawan. Mereka juga memungkinkan identifikasi sumber daya yang berguna untuk dibagikan dengan tim lain dan pemilihan konten berikutnya yang akan disiapkan.

Terus belajar setelah penggunaan awal

Setelah penggunaan awal ditemukan, pertanyaan lain muncul. Apa yang bisa dicoba pada proyek baru? Apakah evolusi Gemini memenuhi kebutuhan tim?

GSkills mengintegrasikan pemantauan otomatis yang mengumpulkan berita dan konten seputar AI. Karyawan memiliki tempat untuk menemukan perkembangan ini dan mengembangkan praktik mereka.

Sumber daya ini juga memberikan materi untuk berdiskusi. Berita tentang Gemini dapat membuka diskusi dalam rapat. Siapa yang sudah mencoba kemungkinan ini? Dalam situasi apa itu akan berguna? Apakah itu layak mendapat tempat dalam kasus penggunaan perusahaan? Para duta besar kemudian memiliki kesempatan baru untuk berbagi penemuan mereka.

Sesuaikan dukungan berdasarkan umpan balik

Setelah percobaan awal, kembali ke tim. Apakah rekan kerja yang mencari tolok ukur menemukan tugas untuk dipraktikkan? Apakah karyawan akuntansi menemukan ide yang berguna? Apakah pembagian duta besar membuat orang lain ingin mencoba?

Melihat statistik lagi dan mengumpulkan umpan balik ini membantu memutuskan langkah selanjutnya. Anda akan lebih tahu contoh apa yang harus diperkaya, konten apa yang harus ditawarkan, dan dengan siapa untuk melanjutkan pertukaran.

GSkills mengumpulkan sumber daya untuk melakukan pendekatan ini, mulai dari statistik penggunaan hingga kursus, termasuk kasus bisnis yang dapat diakses dari Gemini. Anda memiliki dukungan untuk mendampingi tim yang masing-masing bergerak sesuai kecepatannya.

Minta demo untuk mengetahui bagaimana GSkills mendukung adopsi Gemini di organisasi Anda.