A Google Workspace folyamatosan fejlődik. Minden hét új funkciókat, módosításokat és fejlesztéseket hoz a Gmailben, a Drive-ban, a Docs-ban, a Sheets-ben, a Meet-ben vagy a Calendarban.
A probléma nem az információhiány. Máshol van.
A legtöbb felhasználó számára ezeknek a változásoknak a követése időt, rendszerességet és a lényeges dolgok kiválogatásának képességét igényli a felesleges dolgok közül.
A valóságban ezt a megfigyelést gyakran félreteszik. Túl hosszú, túl szétszórt, túl technikai, vagy egyszerűen összeegyeztethetetlen a mindennapi élettel.
Pontosan ezt a problémát oldja meg a GSkillsbe integrált Google Workspace hírek kivonata.
A Google Workspace megfigyelés: alábecsült kérdés
A hivatalos Google források számosak és minőségiek. Termékblogok, frissítési központok, alkalmazásonkénti bejelentések, műszaki megjegyzések…
De az olvasásuk olyan erőfeszítést igényel, amelyet kevés felhasználó tud folyamatosan biztosítani.
Eredmény:
- az újdonságok későn, néha véletlenül derülnek ki,
- egyes hasznos funkciók teljesen észrevétlenek maradnak,
- egyre nagyobb a szakadék aközött, hogy mit engednek meg az eszközök, és mit használnak valójában.
Még a IT-profilok vagy a vezetők számára is nehéz feladat a rendszeres megfigyelés fenntartása. A szakmai felhasználók számára a megfigyelés egyszerűen nem prioritás.
Az információknak az alkalmazkodniuk kell a felhasználáshoz, nem fordítva
Nem minden Google Workspace felhasználó dolgozik ugyanúgy. Egy Gmail felhasználó nem ugyanazokat az információkat várja el, mint egy Google Sheets haladó felhasználója, vagy egy Google Meet-en videokonferencián részt vevő munkatárs.
A klasszikus csatornák azonban globálisan terjesztik az információkat, megkülönböztetés nélkül. Túl sok információ megöli az információt.
A hasznos megfigyelésnek három egyszerű elvnek kell megfelelnie:
- érthetőnek kell lennie a felhasználó szintjétől függetlenül,
- relevánsnak kell lennie a ténylegesen használt eszközökhöz képest,
- önként korlátozottnak kell maradnia a mennyiségben.
A Google Workspace hírek kivonata a GSkillsben
A Google Workspace hírek kivonatát úgy tervezték, hogy a komplex megfigyelést közvetlenül felhasználható információvá alakítsa.
Minden héten:
- a hivatalos Google forrásokból származó újdonságokat elemzik,
- egy AI kivonja a lényeget, felesleges szakzsargon nélkül,
- az információkat a Google Workspace csomag alkalmazása szerint osztályozzák.
A felhasználó így világos és strukturált képet kap a legutóbbi fejlesztésekről, alkalmazásonként, anélkül, hogy több forrás között kellene navigálnia.
Ez nem egy folyamatos hírfolyam, hanem egy önként ellenőrzött összefoglaló, amelyet arra terveztek, hogy gyorsan elolvassák.
Kevesebb információ, de jobb minőségű
A cél nem az, hogy mindent megmutassunk, hanem hogy megmutassuk, ami igazán számít.
A kivonat előnyben részesíti:
- azokat az újításokat, amelyek konkrét hatással vannak a felhasználásra,
- azokat a változásokat, amelyek javítják a mindennapi életet,
- azokat a fejlesztéseket, amelyeket érdemes megismerni, még műszaki szakértelem nélkül is.
Minden információ egy egyszerű kérdésre válaszol: mit változtat ez számomra a Google Workspace használatában?
Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy kognitív túlterhelés nélkül tájékozott maradjon, miközben megbízható és kontextusba helyezett információkat tart fenn.
Mindenki számára alapértelmezés szerint elérhető funkció
A Google Workspace hírek kivonata közvetlenül a GSkills kezdőlapjába van beépítve.
Nem igényel:
- semmilyen beállítást,
- a felhasználó részéről semmilyen különleges intézkedést,
- semmilyen többletköltséget.
A GSkills minden felhasználója automatikusan hozzáférhet. A megfigyelés így természetes reflexszé válik, amely beépül a mindennapi tapasztalatokba, és nem egy további feladat, amelyet meg kell tervezni.
Természetes belépési pont a kompetenciafejlesztéshez
Tájékozottnak lenni egy dolog. Megérteni és elfogadni egy másik.
A releváns újítások kiemelésével a kivonat kulcsszerepet játszik:
- lehetővé teszi annak azonosítását, hogy mit érdemes felfedezni,
- megkönnyíti a rendelkezésre álló fejlesztések tudatosítását,
- természetes kapcsolatot teremt a pedagógiai tartalmakkal és a konkrét felhasználásokkal.
A megértett újítás sokkal könnyebben elfogadható.
A megfigyelés többé nem öncélú, hanem kiindulópont a hatékonyabb eszközhasználat felé.
Legyen naprakész, könnyedén a GSkills segítségével
A Google Workspace hírek kivonatával a GSkills egy egyszerű, de lényeges igényt elégít ki: lehetővé teszi minden felhasználó számára, hogy tájékozott maradjon anélkül, hogy felesleges időt töltene vele.
A megfigyelés világossá, tömörré és hozzáférhetővé válik, függetlenül a betöltött pozíciótól. Az információ ott van, a megfelelő időben, a megfelelő szinten, közvetlenül a munkakörnyezetbe integrálva.
