Az Ön csapatai valóban használják a Geminit?

Képzeljünk el egy csapatmegbeszélést. Egy munkatárs elmeséli, hogyan segíti őt a Gemini a jelentések elkészítésében. Egy kolléganője egyszer kipróbálta, de nem igazán tudta, mit kérdezzen tőle. Egy harmadik, aki könyvelésen dolgozik, még mindig azon gondolkodik, mit adhatna neki ez az eszköz.

Mindenkinek rendelkezésére áll a Gemini. Mégis mindenkinek más-más támogatásra van szüksége.

Egy IT-osztály vagy egy bevezetési csapat számára a kihívás az, hogy megértse ezeket a helyzeteket, majd hasznos következő lépéseket javasoljon. A GSkills segít összekapcsolni a megfigyelt használati módokat, a képességek fejlesztését és a mindennapi gyakorlatba ültethető ötleteket.

A használati módok megértése a támogatás kiválasztása előtt

A megbeszéléseken szerzett információk áttekintést nyújtanak a gyakorlatokról. Ennek a látókörnek a bővítése érdekében a GSkills csatlakozik a Google Workspace adminisztrációs konzoljához, és lehetővé teszi a Gemini használati statisztikáinak megtekintését időszak, ország vagy szervezeti egység szerint.

Így azonosíthatja a legaktívabb felhasználókat, az egyszeri használati módokat, és azokat a személyeket, akiknél a megtekintett időszakban nem figyelhető meg használat. Ez az olvasás segít kiválasztani, kivel érdemes beszélgetni, és hova összpontosítsa erőfeszítéseit.

A gyakoriság azonban sem a személy szintjét, sem azt, hogy mi lenne számára hasznos, nem mondja el. Egy munkatárs néha ritkán használja a Geminit, mert talált egy pontos használati módot, ami elegendő számára. Egy másiknak ötletei hiányoznak, vagy nem tudja, hogyan kezdje. A megbeszélés segít megérteni, amit a számok önmagukban nem mutatnak.

Magyarázza el a csapatoknak, hogyan segítik ezek az adatok a támogatás irányítását, és korlátozza azok megtekintését azokra, akiknek erre a feladatra szükségük van. A cél az, hogy mindenki fejlődjön a munkájában.

Az első próbálkozások hasznos gyakorlattá alakítása

Térjünk vissza a munkatársra, aki Geminivel készíti a jelentéseit. Ha meg akarja osztani módszerét, nagykövete lehet kollégáinak. Az aktív felhasználók jó kiindulópontot jelentenek ezeknek a közvetítőknek a megtalálásához, majd a gyakorlatukról és azok továbbadására való hajlandóságukról való beszélgetéshez.

A cél az, hogy olyan példát terjesszünk, amelyet mások is megértenek. Milyen munkát végez, mielőtt megnyitja a Geminit? Mit kér tőle? Mit olvas át, mielőtt megosztja a jelentését? Ezek a részletek segítik a kollégákat abban, hogy ők is kipróbálják.

Annak a kollégának, aki nem tudja, hol kezdje, más lesz a következő lépés. A GSkillsben elérhető Gemini tanfolyamok és útvonalak keretet biztosítanak a tájékozódáshoz. Ezután visszatérhet egy mindennapi feladatához, és gyakorlatba ültetheti, amit éppen megtanult.

A támogatás kiválasztása a beszélgetés során felmerült igényből fakad. Egy egyszeri használat nem elég ahhoz, hogy valakit a kezdők közé soroljunk.

Adjon okot a kezdéshez azoknak, akik még nem kezdték el

A könyvelő kollégának van egy másik kérdése. „Mire használhatnám a Geminit?” Ahhoz, hogy segítsünk neki elképzelni, induljunk ki a munkájából. Egy emlékeztető üzenet elkészítése vagy egy eljárás könnyebben érthetővé tétele olyan szükségletek példái, amelyeket vele együtt meg kell vizsgálni.

A GSkills Gemini használati esetek könyvtárát és ajánlásokat kínál a munkatárs profilja szerint. Egy könyvelésen dolgozó személy így az tevékenységével kapcsolatos ötleteket talál, majd kiválasztja azokat, amelyek megfelelnek a helyzetének.

Ez a könyvtár a saját szervezete Google Sheets fájljából személyre szabható. A támogatásért felelős személyek itt gyűjtik össze az Ön iparágaihoz, szókincséhez és a megosztani kívánt gyakorlatokhoz igazított eseteket. Ezt a fájlt fejlesztik a katalógus frissítése érdekében.

Az a módszer, ahogyan a kolléga a jelentéseit készíti, így helyet kap a vállalat erőforrásai között. Könnyebben megtalálhatóvá, magyarázhatóvá és adaptálhatóvá válik. A munkatársak közötti eszmecserék így egy olyan könyvtárat táplálnak, amely a munkájukról szól.

A megfelelő ötlet megtalálása a megfelelő időben

Amikor elkezdődik, a munkatársnak nem mindig jut eszébe egy használati eset pontos címe. A GSkills természetes nyelvű keresése lehetővé teszi számára, hogy saját szavaival írja le igényét, például „fizetetlen számla emlékeztetőjének elkészítése”. Felfedezi a javasolt ötleteket, és elmenti azokat, amelyek érdeklik, a kedvencei közé.

A használati esetek elérhetők a GSkills webes alkalmazásban. A GSkills Chrome-bővítménye lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Gemini alkalmazásban is megtalálja őket. A munkatárs így kéznél tartja az erőforrásokat az eszköz használata közben.

Megérteni, mely használati esetek felelnek meg a csapatok igényeinek

A Gemini statisztikái megmutatják, hogyan használják az eszközt. A használati esetek statisztikái más szempontból is megvilágítják a helyzetet. Milyen erőforrásokat néznek meg a munkatársak? Melyeket másolják vagy küldik el a Geminibe?

A Chrome-bővítménynek köszönhetően a GSkills rögzíti a katalógusból a Gemini App-be küldött promptokat is. Így láthatja, mely példákat tekintették meg, és melyeket küldték el a gyakorlatba való átültetéshez. Ez a jelzés kiegészíti az általános bevezetési statisztikákat.

A keresés olyan igényeket is feltár, amelyekre még nincs válasz. A GSkills bemutatja a gyakori kereséseket és azokat, amelyek nem adnak eredményt. Ha több személy keresi, hogyan lehet összehasonlítani a beszállítói ajánlatokat, és nem talál semmit, a bevezetésért felelős csapat létrehozhat egy megfelelő használati esetet, és hozzáadhatja a vállalat Google Sheets fájljához.

Ez az információ segít a katalógus fejlesztésében a munkatársak kérései alapján. Emellett lehetővé teszi, hogy azonosítsa azokat a hasznos erőforrásokat, amelyeket meg kell osztani más csapatokkal, és kiválassza a következő előkészítendő tartalmakat.

Folytassa a felfedezést az első használatok után

Miután megtaláltuk az első felhasználási módot, további kérdések merülnek fel. Mit lehetne kipróbálni egy új projekten? Egy Gemini frissítés megfelel-e egy csapat igényeinek?

A GSkills egy automatikus monitoring rendszert tartalmaz, amely híreket és tartalmakat gyűjt az AI körül. A munkatársak rendelkeznek egy hellyel, ahol felfedezhetik ezeket a fejlesztéseket és táplálhatják gyakorlatukat.

Ezek az erőforrások a beszélgetésekhez is anyagot biztosítanak. A Gemini-ről szóló hír beszélgetést indíthat egy megbeszélésen. Ki próbálta ki ezt a lehetőséget? Milyen helyzetben lenne hasznos? Megérdemli-e a helyét a vállalat felhasználási esetei között? Az "nagykövetek" új lehetőségeket kapnak felfedezéseik megosztására.

A támogatás kiigazítása a visszajelzések alapján

Az első próbálkozások után térjen vissza a csapatokhoz. Vajon a kolléga, aki a tájékozódási pontjait kereste, talált-e egy feladatot, amin gyakorolhat? Vajon a könyvelő munkatárs felfedezett-e egy hasznos ötletet? Vajon a nagykövet megosztása másokat is inspirált-e, hogy kipróbálják?

A statisztikák újbóli áttekintése és e visszajelzések gyűjtése segít a további lépések eldöntésében. Jobban tudni fogja, mely példákat érdemes bővíteni, milyen tartalmakat kínálni, és kivel folytassa a párbeszédet.

A GSkills összegyűjti az erőforrásokat e megközelítés megvalósításához, a használati statisztikáktól kezdve a tanfolyamokon át a Geminiből elérhető üzleti esetekig. Támogatást kap a csapatok kíséréséhez, amelyek mindegyike a saját tempójában halad.

Kérjen bemutatót, hogy megtudja, hogyan támogatja a GSkills a Gemini bevezetését az Ön szervezetében.