Talaga bang ginagamit ng iyong mga koponan ang Gemini?

Isipin ang isang pagpupulong ng team. Isang empleyado ang nagsasalaysay kung paano siya tinutulungan ni Gemini na maghanda ng kanyang mga ulat. Sinubukan ito ng isang kasamahan nang isang beses, nang hindi lubos na alam kung ano ang itatanong. Isang pangatlo, na nagtatrabaho sa accounting, ay nagtataka pa rin kung ano ang maaaring ibigay sa kanya ng tool na ito.

Lahat sila ay may Gemini. Gayunpaman, bawat isa ay nangangailangan ng ibang suporta.

Para sa isang CIO o isang adoption team, ang hamon ay maunawaan ang mga sitwasyong ito, at pagkatapos ay magmungkahi ng isang kapaki-pakinabang na susunod na hakbang. Nakakatulong ang GSkills na gawin ang koneksyon sa pagitan ng mga obserbasyong paggamit, pagpapahusay ng kasanayan at mga ideya na ipatupad sa pang-araw-araw na batayan.

Unawain ang mga gamit bago pumili ng suporta

Ang mga pagpapalitan sa mga pagpupulong ay nagbibigay ng insight sa mga gawain. Upang palawakin ang pananaw na ito, kumokonekta ang GSkills sa Google Workspace admin console at nagbibigay-daan sa pagtingin ng mga istatistika ng paggamit ng Gemini sa bawat panahon at bawat bansa o organisasyonal na yunit.

Sa ganitong paraan, maaari mong matukoy ang mga pinakaaktibong user, ang pana-panahong paggamit at ang mga tao na walang nakikitang paggamit sa panahon ng konsultasyon. Nakakatulong ang pagbabasa na ito upang piliin kung sino ang makikipag-ugnayan at kung saan mo pagtutuunan ang iyong mga pagsisikap.

Ang dalas, gayunpaman, ay hindi nagsasabi ng antas ng isang tao o kung ano ang magiging kapaki-pakinabang sa kanila. Ginagamit ng isang empleyado ang Gemini minsan bihira dahil nakakita siya ng isang partikular na paggamit na sapat para sa kanya. Ang isa naman ay kulang sa ideya o hindi alam kung paano magsisimula. Ang diskusyon ay nakakatulong upang maunawaan kung ano ang hindi ipinapakita ng mga numero lamang.

Ipaliwanag sa mga team kung paano ginagamit ang data na ito upang gabayan ang suporta at limitahan ang pag-access nito sa mga taong nangangailangan nito para sa misyon na ito. Ang layunin ay tulungan ang bawat isa na umunlad sa kanilang trabaho.

Gawing kapaki-pakinabang na gawain ang mga unang pagsubok

Balikan natin ang empleyado na naghahanda ng kanyang mga ulat gamit ang Gemini. Kung gusto niyang ibahagi ang kanyang pamamaraan, maaari siyang maging ambasador sa kanyang mga kasamahan. Ang mga aktibong user ay isang magandang panimulang punto upang hanapin ang mga tagapagpalaganap na ito, at pagkatapos ay talakayin ang kanilang mga gawain at ang kanilang pagnanais na ibahagi ang mga ito.

Ang hamon ay ipamahagi ang isang halimbawa na naiintindihan ng iba. Anong trabaho ang inihahanda niya bago buksan ang Gemini? Ano ang hinihiling niya rito? Ano ang binabasa niya muli bago ibahagi ang kanyang ulat? Ito ang mga detalye na nakakatulong sa isang kasamahan na sumubok din.

Para sa kasamahan na hindi alam kung saan magsisimula, ang susunod na hakbang ay magiging iba. Ang mga kursong Gemini at landas na available sa GSkills ay nagbibigay ng balangkas para sa pagtukoy ng kanyang mga posisyon. Pagkatapos ay makakabalik siya sa isang gawain sa kanyang pang-araw-araw na buhay at isabuhay ang natuklasan niya.

Ang pagpili ng suportang ito ay nagmula sa pangangailangang ipinahayag sa panahon ng pagpapalitan. Hindi sapat ang isang pana-panahong paggamit upang ikategorya ang isang tao bilang baguhan.

Magbigay ng dahilan upang subukan sa mga hindi pa nagsisimula

May isa pang tanong ang kasamahan sa accounting. "Ano ang maibibigay sa akin ng Gemini?" Upang matulungan siyang mag-isip, magsimula tayo sa kanyang trabaho. Ang paghahanda ng isang follow-up na mensahe o pagpapagaan ng proseso upang mas madaling maunawaan ay mga halimbawa ng mga pangangailangan na dapat suriin kasama niya.

Nag-aalok ang GSkills ng library ng mga kaso ng paggamit ng Gemini at mga rekomendasyon ayon sa profile ng empleyado. Kaya, ang isang taong nagtatrabaho sa accounting ay makakahanap ng mga ideya na may kaugnayan sa kanyang aktibidad, at pagkatapos ay pipiliin ang mga tumutugma sa kanyang sitwasyon.

Ang library na ito ay nako-customize mula sa isang Google Sheets file na partikular sa iyong organisasyon. Pinagsasama-sama ng mga taong namamahala sa suporta ang mga kaso na angkop sa iyong mga propesyon, sa iyong bokabularyo at sa mga gawi na gusto mong ibahagi. Binabago nila ang file na ito upang i-update ang catalog.

Ang pamamaraan ng kasamahan na naghahanda ng kanyang mga ulat ay nakakahanap ng lugar sa mga mapagkukunan ng kumpanya. Nagiging mas madaling hanapin, ipaliwanag at iakma. Ang mga pagpapalitan sa pagitan ng mga empleyado ay nagpapayaman sa isang library na nagsasalita tungkol sa kanilang trabaho.

Hanapin ang tamang ideya sa tamang oras

Sa sandaling magsimula, hindi laging nasa isip ng empleyado ang eksaktong pamagat ng isang kaso ng paggamit. Ang paghahanap sa natural na wika sa GSkills ay nagbibigay-daan sa kanya na ilarawan ang kanyang pangangailangan sa sarili niyang mga salita, halimbawa "maghanda ng follow-up para sa isang hindi nabayarang invoice." Sinusuri niya ang mga mungkahing ideya at iniingatan ang mga kinaiinteresan niya sa kanyang mga paborito.

Available ang mga kaso ng paggamit sa GSkills web app. Pinapayagan din ng GSkills Chrome extension na mahanap ang mga ito nang direkta sa Gemini app. Kaya, ang empleyado ay nakatago ang kanyang mga mapagkukunan sa abot ng kanyang kamay habang ginagamit niya ang tool.

Unawain kung anong mga kaso ng paggamit ang tumutugon sa mga pangangailangan ng mga team

Ipinapakita ng mga istatistika ng Gemini kung paano ginagamit ang tool. Nagbibigay ng ibang pananaw ang mga istatistika ng kaso ng paggamit. Anong mga mapagkukunan ang tinitingnan ng mga empleyado? Alin ang kinokopya nila o ipinapadala sa Gemini?

Salamat sa Chrome extension, nire-record din ng GSkills ang pagpapadala ng mga prompt mula sa catalog sa Gemini App. Kaya, makikita mo kung aling mga halimbawa ang tiningnan at kung alin ang ipinadala para sa praktikal na aplikasyon. Kinukumpleto ng signal na ito ang pangkalahatang istatistika ng pag-adopt.

Inilalantad din ng pananaliksik ang mga pangangailangan na hindi pa nasasagot. Nagtatampok ang GSkills ng mga madalas na paghahanap at ang mga walang nagbabalik na resulta. Kung maraming tao ang naghahanap kung paano ihambing ang mga panukala ng supplier at walang makita, ang adoption team ay maaaring lumikha ng angkop na kaso ng paggamit at idagdag ito sa Google Sheets file ng kumpanya.

Ang impormasyong ito ay nakakatulong na paunlarin ang catalog batay sa mga kahilingan ng mga empleyado. Nakakatulong din ito na matukoy ang mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan upang ibahagi sa iba pang mga koponan at pumili ng mga susunod na nilalaman na ihahanda.

Patuloy na tuklasin pagkatapos ng unang paggamit

Kapag natagpuan ang unang paggamit, lumilitaw ang iba pang mga tanong. Ano ang maaaring subukan sa isang bagong proyekto? Ang ebolusyon ba ng Gemini ay sumasagot sa pangangailangan ng koponan?

Ang GSkills ay nagsasama ng awtomatikong pagsubaybay na nagtitipon ng mga balita at nilalaman tungkol sa AI. Ang mga empleyado ay may lugar upang matuklasan ang mga ebolusyon na ito at pagyamanin ang kanilang praktis.

Ang mga mapagkukunang ito ay nagbibigay din ng batayan para sa talakayan. Ang balita tungkol sa Gemini ay maaaring magbukas ng diskusyon sa isang pulong. Sino ang sumubok ng posibilidad na ito? Sa anong sitwasyon ito magiging kapaki-pakinabang? Karapat-dapat ba itong bigyan ng puwang sa mga kaso ng paggamit ng kumpanya? Ang mga ambassador ay mayroon nang mga bagong pagkakataon upang ibahagi ang kanilang mga natuklasan.

Ayusin ang suporta batay sa feedback

Pagkatapos ng mga unang pagsubok, bumalik sa mga koponan. Ang kasamahan bang naghahanap ng kanyang direksyon ay nakahanap ng gawain na maaaring pagpraktisan? Ang empleyado ba sa accounting ay nakatuklas ng isang kapaki-pakinabang na ideya? Ang pagbabahagi ba ng ambassador ay nagbigay inspirasyon sa iba na sumubok?

Ang muling pagsusuri sa mga istatistika at ang pangangalap ng feedback ay nakakatulong sa paggawa ng desisyon sa susunod na hakbang. Mas malalaman mo kung aling mga halimbawa ang pagyayamanin, kung anong nilalaman ang imumungkahi, at kung sino ang patuloy na makikipagpalitan.

Pinagsasama-sama ng GSkills ang mga mapagkukunan upang maisagawa ang prosesong ito, mula sa mga istatistika ng paggamit hanggang sa mga kurso, pati na rin ang mga kaso ng negosyo na naa-access mula sa Gemini. Mayroon kang suporta upang samahan ang mga koponan na umuunlad sa kanilang sariling bilis.

Humiling ng demo upang matuklasan kung paano sinusuportahan ng GSkills ang pag-aampon ng Gemini sa iyong organisasyon.