Google Workspace kehittyy jatkuvasti. Joka viikko tuo mukanaan uusia ominaisuuksia, säätöjä ja parannuksia Gmailiin, Driveen, Docs, Sheets, Meetiin tai jopa Kalenteriin.
Ongelma ei ole tiedon puute. Se on jossain muualla.
Suurimmalle osalle käyttäjistä näiden muutosten seuraaminen vie aikaa, säännöllisyyttä ja kykyä erottaa olennainen tarpeettomasta.
Todellisuudessa tämä valvonta jätetään usein huomiotta. Liian pitkä, liian hajanainen, liian tekninen tai yksinkertaisesti yhteensopimaton päivittäisen rytmin kanssa.
Juuri tämän ongelman GSkillsiin integroitu Google Workspace -uutisten tiivistelmä ratkaisee.
Google Workspace -valvonta: aliarvioitu kysymys
Googlen virallisia lähteitä on monia ja ne ovat laadukkaita. Tuoteblogit, päivityskeskukset, sovelluskohtaiset ilmoitukset, tekniset muistiinpanot…
Mutta niiden lukeminen vaatii ponnisteluja, joita harvat käyttäjät voivat jatkuvasti tarjota.
Tuloksena:
- uudet ominaisuudet löydetään myöhään, joskus vahingossa,
- tietyt hyödylliset ominaisuudet jäävät täysin huomaamatta,
- kuilu sen välillä, mitä työkalut mahdollistavat ja mitä todellisuudessa käytetään, kasvaa.
Jopa IT-profiileille tai -päälliköille säännöllisen valvonnan ylläpitäminen on vaikeaa. Liiketoimintakäyttäjille valvonta ei yksinkertaisesti ole prioriteetti.
Tiedon on sopeuduttava käyttötarkoituksiin, ei päinvastoin
Kaikki Google Workspace -käyttäjät eivät työskentele samalla tavalla. Gmail-käyttäjä ei odota samoja tietoja kuin Google Sheetsin edistynyt käyttäjä tai Google Meetin videoneuvotteluissa aktiivinen henkilö.
Silti perinteiset kanavat levittävät tietoa maailmanlaajuisesti ilman erottelua. Liika tieto tappaa tiedon.
Hyödyllisen valvonnan on vastattava kolmeen yksinkertaiseen periaatteeseen:
- oltava ymmärrettävää käyttäjän tasosta riippumatta,
- oltava relevanttia suhteessa todella käytettyihin työkaluihin,
- pysyä tarkoituksella rajattuna määränä.
Google Workspace -uutisten tiivistelmä GSkillsissä
Google Workspace -uutisten tiivistelmä on suunniteltu muuttamaan monimutkainen valvonta suoraan hyödynnettäväksi tiedoksi.
Joka viikko:
- Googlen virallisista lähteistä peräisin olevat uudet ominaisuudet analysoidaan,
- tekoäly poimii siitä olennaisen ilman tarpeetonta jargonia,
- tiedot luokitellaan Google Workspace -sovellusten mukaan.
Käyttäjä saa siten selkeän ja jäsennellyn kuvan viimeaikaisista muutoksista sovellus sovellukselta ilman, että hänen tarvitsee navigoida useiden lähteiden välillä.
Kyseessä ei ole jatkuva uutisvirta, vaan tarkoituksella hallittu yhteenveto, joka on suunniteltu luettavaksi nopeasti.
Vähemmän tietoa, mutta parempaa laatua
Tavoitteena ei ole näyttää kaikkea, vaan näyttää se, mikä todella merkitsee.
Tiivistelmä suosii:
- uusia ominaisuuksia, joilla on konkreettisia vaikutuksia käyttötapoihin,
- muutoksia, jotka parantavat arkea,
- kehitystä, joka kannattaa tuntea, vaikka teknistä asiantuntemusta ei olisikaan.
Jokainen tieto vastaa yksinkertaiseen kysymykseen: mitä tämä muuttaa minulle Google Workspace -käytössäni?
Tämä lähestymistapa mahdollistaa pysymisen ajan tasalla ilman kognitiivista ylikuormitusta säilyttäen samalla luotettavan ja kontekstuaalisen tiedon.
Ominaisuus, joka on kaikkien saatavilla oletuksena
Google Workspace -uutisten tiivistelmä on integroitu suoraan GSkillsin etusivulle.
Se ei vaadi:
- mitään parametrointia,
- käyttäjältä mitään erityisiä toimia,
- ei lisäkustannuksia.
Kaikilla GSkillsin käyttäjillä on automaattisesti pääsy siihen.Seurannasta tulee siten luonnollinen refleksi, joka on integroitu päivittäiseen kokemukseen, eikä ylimääräinen suunniteltava tehtävä.
Luonnollinen lähtökohta osaamisen kehittämiseen
Se, että on tietoinen, on yksi asia. Ymmärtäminen ja käyttöönotto on toinen asia.
Tuomalla esiin olennaisia uusia ominaisuuksia tiivistelmä on avainasemassa:
- sen avulla voidaan tunnistaa, mitä kannattaa tutkia,
- se helpottaa saatavilla olevien muutosten tiedostamista,
- se luo luonnollisen yhteyden pedagogiseen sisältöön ja konkreettisiin käyttötapoihin.
Ymmärretty uusi ominaisuus otetaan paljon helpommin käyttöön.
Seurannasta ei tule enää itseisarvo, vaan lähtökohta työkalujen tehokkaammalle käytölle.
Pysy ajan tasalla vaivattomasti GSkillsin avulla
Google Workspace -uutisten tiivistelmän avulla GSkills vastaa yksinkertaiseen mutta olennaiseen tarpeeseen: antaa jokaiselle käyttäjälle mahdollisuuden pysyä ajan tasalla käyttämättä siihen turhaa aikaa.
Seurannasta tulee selkeää, ytimekästä ja helposti lähestyttävää riippumatta tehtävästä.Tieto on siellä, oikeaan aikaan, oikealla tasolla, suoraan integroitu työympäristöön.
