Google Workspace areneb pidevalt. Iga nädal toob kaasa hulgaliselt uusi funktsioone, kohandusi ja täiustusi Gmailis, Drive'is, Docsis, Sheetsis, Meetis või Calendaris.
Probleem ei ole teabe puudumine. See on mujal.
Enamiku kasutajate jaoks nõuab nende arengute jälgimine aega, korrektsust ja võimet eraldada oluline üleliigsest.
Tegelikkuses jäetakse see järelevalve sageli kõrvale. Liiga pikk, liiga hajutatud, liiga tehniline või lihtsalt kokkusobimatu igapäevase rütmiga.
See on täpselt see probleem, millele GSkillsi integreeritud Google Workspace'i uudiste kokkuvõte lahenduse pakub.
Google Workspace'i seire: alahinnatud probleem
Google'i ametlikke allikaid on palju ja need on kvaliteetsed. Toote blogid, värskenduskeskused, teated rakenduste kaupa, tehnilised märkmed...
Kuid nende lugemine nõuab pingutust, mida vähesed kasutajad saavad pidevalt pakkuda.
Tulemus:
- uudised avastatakse hilja, mõnikord juhuslikult,
- mõned kasulikud funktsioonid jäävad täielikult märkamatuks,
- lõhe tööriistade võimaluste ja tegelikult kasutatava vahel kasvab.
Isegi IT-profiilide või juhtide jaoks on regulaarse seire säilitamine muutumas keeruliseks harjutuseks. Ärikasutajate jaoks ei ole seire lihtsalt prioriteet.
Teave, mis peab kohanema kasutusviisidega, mitte vastupidi
Kõik Google Workspace'i kasutajad ei tööta samamoodi. Gmaili kasutaja ei oota sama teavet kui Google Sheetsi edasijõudnud kasutaja või Google Meetis videokonverentsil väga aktiivne töötaja.
Samas levitavad tavapärased kanalid teavet globaalselt, ilma eristamiseta. Liiga palju teavet tapab teabe.
Kasulik seire peab vastama kolmele lihtsale põhimõttele:
- olema arusaadav sõltumata kasutaja tasemest,
- olema asjakohane tegelikult kasutatavate tööriistade suhtes,
- jääma mahult teadlikult piiratuks.
Google Workspace'i uudiste kokkuvõte GSkillsis
Google Workspace'i uudiste kokkuvõte on loodud muundama keerulise seire otse kasutatavaks teabeks.
Igal nädalal:
- Google'i ametlikest allikatest pärinevad uudised analüüsitakse,
- AI ekstraheerib sellest olemusliku, ilma tarbetu žargoonita,
- teave klassifitseeritakse Google Workspace'i rakenduste sviidi järgi.
Nii saab kasutaja selge ja struktureeritud ülevaate hiljutistest arengutest rakenduse kaupa, ilma et peaks navigeerima mitme allika vahel.
See ei ole pidev uudistevoog, vaid tahtlikult kontrollitud kokkuvõte, mis on mõeldud kiireks lugemiseks.
Vähem teavet, kuid parem kvaliteet
Eesmärk ei ole kõike näidata, vaid näidata seda, mis tegelikult loeb.
Tihendatud versioon eelistab:
- uudiseid, millel on konkreetne mõju kasutusviisidele,
- muudatusi, mis parandavad igapäevaelu,
- arendusi, mida tasub teada, isegi ilma tehnilise asjatundmiseta.
Iga teave vastab lihtsale küsimusele: mida see minu jaoks Google Workspace'i kasutamisel muudab?
See lähenemisviis võimaldab olla informeeritud ilma kognitiivse ülekoormuseta, säilitades samas usaldusväärse ja kontekstipõhise teabe.
Funktsioon, mis on kõigile vaikimisi kättesaadav
Google Workspace'i uudiste kokkuvõte on otse GSkills'i avalehele integreeritud.
See ei vaja:
- ühtegi parameetrit,
- kasutaja poolset eraldi tegevust,
- lisakulusid.
Kõik GSkills'i kasutajad pääsevad sellele automaatselt ligi. Seire muutub seega loomulikuks refleksiks, mis on integreeritud igapäevakogemusse, mitte täiendavaks planeeritavaks ülesandeks.
Loomulik sisenemispunkt oskuste arendamisse
Informeeritud olemine on üks asi. Mõistmine ja kasutuselevõtt on hoopis teine.
Tuues esile asjakohased uuendused, mängib kokkuvõte võtmerolli:
- see võimaldab tuvastada, mida tasub uurida,
- see hõlbustab olemasolevate arengute teadvustamist,
- see loob loomuliku sideme haridusliku sisu ja konkreetsete kasutusviisidega.
Mõistetav uuendus võetakse palju lihtsamini omaks.
Seire ei muutu enam eesmärgiks omaette, vaid lähtealuseks tööriistade tõhusamale kasutamisele.
Olge GSkillsiga pingutuseta kursis
Google Workspace'i uudiste kokkuvõttega vastab GSkills lihtsale, kuid olulisele vajadusele: võimaldada igal kasutajal olla informeeritud, ilma selleks tarbetult aega kulutamata.
Seire muutub selgeks, sünteetiliseks ja kättesaadavaks olenemata ametikohast. Teave on kohal, õigel ajal, õigel tasemel, integreeritud otse töökeskkonda.
