GSkills on rikastatud uue võimalusega, mis võimaldab platvormi ühendada teie Google Workspace'i, Gemini ja ChromeOS-i keskkonna tegelike kasutusnäitajatega. Ühendus on mõeldud selleks, et paremini mõista, mis pärast koolituse käivitamist toimub, ilma tehnilise keerukuse ja teie sisu puudutamata.
Miks see ühendus on olemas
Te näete juba, mis GSkillsis toimub: lõpetatud kursused, edukalt sooritatud viktoriinid, võidetud märgid, edenemine õpiradadel. GSkills aitab teil korraldada ja elavdada Google Workspace'i, Gemini ja ChromeOS-i oskuste arendamist teie organisatsioonis.
Kuid üks küsimus kordub kogu aeg IT-juhtide, äriosakondade või projektisponsorite poolt:
„Ok, nad edenevad GSkillsis… aga mida see tegelikult Google Workspace'is igapäevaselt muudab?”
Uus ühendus Google'i halduskonsooliga vastab sellele küsimusele täpselt. See võimaldab ühendada selle, mida töötajad GSkillsis õpivad, ja selle, mida nad tegelikult teevad Gmailis, Drive'is, Google Docs'is, Sheets'is, Slides'is, Meet'is, Chat'is, Geminis või oma Chromebookides.
Väike meeldetuletus: mis on GSkills konkreetselt?
GSkills on platvorm, mis aitab meeskondadel oskusi arendada ja Google Workspace'i, Geminit ja ChromeOS-i pikemas perspektiivis kasutusele võtta.
Praktikas tähendab see teie töötajate jaoks:
- lühikesi ja konkreetseid õppematerjale Gmaili, kalendri, Drive'i, Docs'i, Sheets'i, Slides'i, Meet'i, Chat'i, Chromebooki, IA Gemini jne kohta.\n
- juhitud õpiradasid, viktoriine, punkte ja märke oma edusammude jälgimiseks.\n
- spetsiaalset tehisintellekti, mis toetub nendele sisudele, et selgitada ja illustreerida igapäevaseid kasutusviise.\n
Teie projektimeeskondade (IT, koolitus, muudatused, äri) jaoks on GSkills oskuste arendamise juhtpaneel: kes ühendub, kes edeneb, millised õpirajad toimivad kõige paremini, millised sisud tõesti huvi pakuvad.
Uus ühendus Google'i halduskonsooliga täiendab seda tabelit teise dimensiooniga: tööriistade tegelik kasutamine.
Ühe lausega: mida see ühendus teeb
GSkills Premium ja Platinium klientidele, kes selle aktiveerivad, kogub GSkills automaatselt kasutusstatistikat teie Google Workspace'i, Gemini ja ChromeOS-i keskkonnast ning kuvab need loetavates armatuurlaudades GSkillsis.
Mitte teie domeeni haldamiseks. Mitte teie sisu lugemiseks. Ainult kasutuse juhtimiseks.
Milleks see tegelikult on: kolm tüüpilist stsenaariumi
1. Sa käivitad Gemini plaani ja pead tõestama, et „see läheb peale”
Sa juurutad Gemini, suhtled, pakud GSkillsis spetsiaalset teekonda. Eesmärk: näidata kiiresti, et kasutus on paigas.
Aktiveeritud ühendusega näete näiteks:
- kui palju inimesi tegelikult Geminit perioodi jooksul kasutavad\n
- millistes toodetes on tehisintellekt kõige rohkem kasutusel: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets või Gemini App\n
- millised organisatsiooniüksused võtavad need uued kasutusviisid kõige kiiremini omaks\n
- kas oleme veel testimisfaasis või on kasutus paigas (areng ajas, korduvus).\n
Sa ei näita enam ainult „X inimest on GSkillsis Gemini kursuse lõpetanud”, vaid ka „Y inimest kasutab Geminit igal nädalal oma Google'i tööriistades”.
2. Sa migreerid Microsoftist ja pead jälgima tegelikku üleminekut
Migratsiooniprojektis ei piisa ainult koolitamisest. On vaja kontrollida, kas refleksid arenevad konkreetselt.
Ühendus võimaldab näiteks visualiseerida:
- Google Docs'i, Google Sheets'i, Google Slides'i failide osakaalu võrreldes Word'i, Excel'i, PowerPoint'i failidega\n
- selle jaotuse areng aja jooksul
- millised organisatsiooniüksused võtavad Google’i vormingud kõige kiiremini kasutusele
- kuidas muutub Drive’i, Meet’i, Chat’i ja Gmail’i kasutus migreerimise ajal.
Lihtsalt öeldes näete, kas meeskonnad on tõesti Office’ist Google Workspace’i kolimas ja millises tempos.
3. Peate põhjendama põhjalikumat Google Workspace’i investeeringut
Olete oma litsentse tugevdanud, uusi teenuseid aktiveerinud ja Chromebooke kasutusele võtnud. Juhtkond ootab tõendeid.
Tänu Google’i halduskonsoolist saadud andmetele, mis on ristatud GSkills’i tegevusega, saate näidata:
- Google Workspace’i kasutuse suurenemine (Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gmail)
- Gemini tehisintellekti kasutuse edenemine organisatsioonis
- Chromebook’i laevastike tegevuse ja varustuse tase
- kasutuse erinevused riikide, saitide, ametite või organisatsiooniüksuste vahel.
Need ei ole enam ainult muljed. Need on kõverad, perioodide võrdlused, erinevused populatsioonide vahel.
Mida te GSkills’is konkreetselt näete
Pärast ühenduse aktiveerimist kuvab GSkills:
- Google Workspace’i kasutuse sünteetilised näitajad: e-kirjade mahud, Drive’i failide loomine ja muutmine, Meet’i koosolekud, Chat’i tegevus jne.
- konkreetne fookus Geminil: interaktsioonide arv, kasutatavad rakendused, kasutusviiside sügavus, areng aja jooksul
- ülevaade teie Drive’i failidest, et jälgida Google’i ökosüsteemi kasutuselevõttu võrreldes Microsoft Office’iga
- laevastiku ja tegevuse indikaatorid teie Chromebookide ja muude Google’i kaudu hallatavate seadmete jaoks.
Kõike saab filtreerida perioodi järgi ja vastavalt teie konfiguratsioonidele organisatsiooniüksuste või riikide järgi.
Eesmärk ei ole asendada Google’i halduskonsooli, vaid muuta nähtavaks mõnele kasutuselevõtule orienteeritud ekraanil andmed, mis huvitavad teie sponsoreid ja sisereferente, ilma et nad peaksid tehnilistes aruannetes navigeerima.
Eriline suum Geminile
Gemini on sageli teie projektide kõige tundlikum osa: see on uus, strateegiline, mõnikord jälgivad seda tähelepanelikult juhid ja turvameeskonnad.
Google’i poolel Geminile kättesaadavad andmed on täpsemad kui teiste teenuste puhul, mis võimaldab koostada eriti kõnekaid armatuurlaudu, näiteks:
- kasutuse võrdlus organisatsiooniüksuste lõikes
- mitteseotud kasutajate arv
- jaotus kasutusviisi järgi: teksti genereerimine, kokkuvõte, kirjutamisabi, soovitused jne.
- ettevõttes kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid
- jaotus tööriista järgi: Google Docs, Gmail, Google Slides, Google Sheets, Gemini App.
Saate kiiresti eristada:
- uudishimu faas (mõned üksikud klõpsud)
- omandi faas (korduvad kasutusviisid teatud tööriistadel)
- rutiini faas (Gemini kasutab igal nädalal märkimisväärne osa meeskondadest).
Ja Microsoftist migreeruvate organisatsioonide jaoks
Kui lülitute Microsofti keskkonnast Google Workspace'i, mängib see ühendus muutuste seismograafi rolli.
GSkillsis saate perioodiliselt jälgida:
- Wordi, Exceli ja PowerPointi failide osakaalu vähenemist
- Docsi, Sheetsi ja Slidesi failide osakaalu suurenemist
- tegevuse arengut Drive'is, Meetis ja Chatis
- Gemini kasutuse ilmumist ja kasvu (Gemini App, Docs, Gmail).
See võimaldab teil tuvastada:
- meeskonnad, kes vahetavad kiiresti, ja need, kes jäävad pikaks ajaks oma harjumuste juurde
- hetked, mil on vaja taaskäivitada suhtlus või pakkuda uut GSkillsi teekonda
- konkreetsed edulood, mida sisemiselt jagada.
Mida GSkills näeb, mida GSkills ei näe
Niipea kui räägime kasutusstatistikast ja tehisintellektist, kerkib kohe esile konfidentsiaalsus. Ja see on normaalne.
Põhimõte on lihtne:
- GSkills kogub kasutussignaale
- GSkills ei kogu kunagi ärisisaldust.
Konkreetselt saab GSkills teada, et kasutaja:
- on saatnud e-kirju
- on loonud või muutnud faile Drive'is
- on osalenud Meeti koosolekutel
- on kasutanud Geminit sisu genereerimiseks või kokkuvõtmiseks.
Seevastu GSkills ei näe:
- e-kirjade sisu
- dokumentide, arvutustabelite või esitluste sisu
- Gemini saadetud viipade teksti
- tehisintellekti genereeringute tulemust
- vestlusi Google Chatis.
Andmeid minimeeritakse, koondatakse ja eraldatakse organisatsiooni kaupa. Krüpteeritud identifikaatoreid kasutatakse teatud täiustatud kasutusviiside jaoks, et ühendada analüüsi detailsus ja konfidentsiaalsus.
Eesmärk on selge: aidata pilootprotsessi kasutuselevõttu, mitte jälgida ametit.
Kuidas toimub aktiveerimine kliendipoolsel küljel?
Miski ei ole automaatne. Ühendus on olemas ainult siis, kui te seda taotlete ja kui teie IT-meeskonnad seda kinnitavad.
Praktikas järgib aktiveerimine nelja etappi:
- Raamistiku vahetus Me selgitame koos ulatust, kasutatavaid andmeid, oodatavaid kasutusviise ja turvalisuse küsimusi.
- Sisekontroll Teie turva- ja IT-meeskonnad kinnitavad andmetüübid ja GSkillsi teenusekonto jaoks vajalikud õigused.
- Tehniline seadistamine Teie Google'i administraatorid aktiveerivad Google'i halduskonsoolis kokkulepitud õigused, kooskõlastades need GSkillsi meeskonnaga.
- Armatuurlaudade kontrollimine Kui esimesed andmed on saadud, kontrollime koos, kas näitajad ilmuvad õigesti ja kas need vastavad teie ootustele.
Ühendust saab kohandada: kui teie ulatus muutub või kui soovite teatud elemente piirata või laiendada, saab seda teha aja jooksul.
Ja jätk: veelgi täielikuma kasutuselevõtu lugemise suunas
Versioon, mille te avastate, on esimene samm. See teeb juba kättesaadavaks konkreetsed näitajad, et jälgida samas kohas:
- oskuste suurendamine GSkillsis
- Google Workspace'i, Gemini ja ChromeOSi tegelik kasutamine.
See, mida me järgmiseks ette valmistame, on oma kavatsuses lihtne: siduda reaalsete kasutusstatistika rohkem kõigega, mida GSkills juba teab teie sisu, marsruutide ja meeskondade edenemise kohta, et muuta konkreetne mõju veelgi loetavamaks, ilma et see kunagi puutuks teie dokumentide sisu.
Lõppeesmärk: võimaldada teil vastata numbrite ja graafikutega küsimusele, mida kõik juhtkonnad varem või hiljem esitavad:
„Kas meie töötajad kasutavad Google Workspace'i, Gemini ja meie Chromebooke tõesti paremini kui kuus kuud tagasi? ”
Soovite rohkem teada saada või seda enda juures aktiveerida?
Kui olete juba GSkillsi klient, võtke ühendust oma Numericoachiga, et arutada Google'i halduskonsooli ühenduse aktiveerimist teie eksemplaril.
Kui te ei tea veel GSkillsit, on see funktsioon hea lähtepunkt, et avastada, kuidas platvorm aitab teil Google Workspace'i, Gemini ja ChromeOSi kasutuselevõttu suuremahuliselt juhtida, koos oma sponsoritele mõeldud numbriliste ja loetavate tõenditega.
Selle ühenduse pakutava ülevaate ja saadaolevate armatuurlaudade kohta saate vaadata pühendatud lehte.
